CMI Centro de Memória e Informação CMI. Dados do Projeto e do(a) Coordenador do Projeto

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1 CMI Centro de Memória e Informação CMI Dados do Projeto e do(a) Coordenador do Projeto Título do Projeto Biblioteca Digital da Fundação Casa de Rui Barbosa Coordenador do Projeto: Ana Lígia Silva Medeiros Endereços para contato: Eletrônico: Telefônico: Setor: Serviço de Biblioteca Data: março Justificativa/Caracterização do Problema As instituições culturais cada vez mais desenvolvem projetos que visam preservar e divulgar seus acervos através de Bibliotecas Digitais. Estas bibliotecas são compostas da versão digital dos acervos existentes nas instituições, sejam eles históricos ou recentes. Para muitos é a desmaterialização do suporte. Assim, a formação desses acervos necessita de procedimentos e normas distintos do suporte em papel. É inquestionável o auxílio que estas bibliotecas digitais permitem a área de preservação de acervo, pois polpa o papel ou outro suporte físico do constante manuseio, que provoca a sua deteriorização. Diversas experiências brasileiras já se encontram disponíveis para o público através do acesso à Internet, dentre as quais citamos a da Fundação Biblioteca Nacional. Esta medida possibilita alcançar a um grande número de pesquisadores permitindo que se eliminem barreiras relativas aos documentos, tanto temporais quanto geográficas. A Fundação Casa de Rui Barbosa vem ao longo de anos acumulando documentos digitais procedentes tanto do setor de arquivos quanto da biblioteca, como também produzindo documentos originalmente digitais, formando um precioso acervo a ser divulgado. Nos dois últimos anos, o setor de biblioteca desenvolveu a primeira etapa do projeto Biblioteca Digital relativo ao estudo sobre a constituição das bibliotecas digitais; a análise preliminar do acervo digital já existente no Portal da FCRB, além da divulgação do projeto, no caso, através da participação em seminário. A presente proposta visa dar continuidade ao projeto anterior complementando-o com a análise de coleções selecionadas tendo em vista a organização de diversos núcleos de interesse. 2. Objetivos

2 O projeto visa capturar dentro do acervo da Fundação Casa de Rui Barbosa as coleções prioritárias para a pesquisa histórica, bem como prepará-la para inclusão na Biblioteca Digital e a conseqüente divulgação para a sociedade. Os objetivos específicos são: Pesquisar as coleções selecionadas pertencentes à instituição, Elaborar o levantamento dos documentos; Analisar estes documentos visando estabelecer sua importância para a pesquisa histórica; Recolher os documentos para a digitalização, bem como as respectivas fichas de identificação; Acompanhar o processo de digitalização dos documentos selecionados; Organizar as informações sobre os objetos digitais; Divulgar a pesquisa e a Biblioteca Digital da FCRB. 3. Metodologia e Estratégias de Ação A formação da biblioteca digital exige a obediência a critérios norteares para a sua formação. A bibliografia nos mostra que não basta considerar um documento relevante, é preciso também avaliar a possibilidade de sua digitalização bem como atender a questões legais decorrente dos direitos autorais. Assim, a metodologia a ser adotada seguirá os passos indicados em experiências bem sucedidas. Pesquisa nos catálogos e entrevistas com detentores de acervo; Busca dos documentos e analise tanto das condições físicas bem como dos impedimentos legais; No caso de documentos sob a proteção dos direitos autorais, verificar a possibilidade de sua liberação, dependendo do caso; Preparação técnica para a digitalização documentos, incluindo o registro dos dados em software Elaboração de relatório final. 4. Resultados e os impactos esperados Ampliar o acervo digital da Fundação Casa de Rui Barbosa; Possibilitar a um número cada vez maior de pessoas o acesso ao rico acervo da instituição através da pesquisa remota. 5. Cronograma

3 Etapas Mês Pesquisa e entrevistas Busca e analise dos documentos Elaboração de documentos legais Preparação técnica para a digitalização documentos, incluindo o registro dos dados em software Divulgação da pesquisa. Elaboração de relatório final. 6. Referências Bibliográficas BLATTMANN, Ursula. WEBER, Claudiane. Dspace como repositório digital na organização. Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.13, n.2, p , jul./dez., CONARQ. Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes DIGITAL CURATION CENTER. What is digital curation? Disponível em: < Acesso em 29 set DIGITAL LIBRARY FEDERATION. A working definition of digital library (1998). Disponível em : < Acesso em 290/09/2011>. DSPACE. Brasília: IBICT. Disponível em: < Acesso em: 3 0/9/2011. KURAMOTO, Hélio. Informação científica: proposta de um novo modelo para o

4 Brasil. Ciência da Informação, v. 35, n. 2, Disponível em: < >. Acesso: 5 out MARCONDES, Carlos H. Bibliotecas digitais: saberes e práticas. 2. ed. Salvador; Brasília: Edufba; Ibict, ; CAMPOS, Maria Luiza de Almeida. Ontologia e websemântica: o espaço da pesquisa em ciência da informação. PontodeAcesso, Salvador, v.2, n.1, p , jun./jul ; KURAMOTO, Hélio; TOUTAIN, Lidia Brandão; SAYÃO, Luis Fernando (orgs.). Bibliotecas Digitais: saberes e práticas. Salvador/Brasília, UFBA/IBICT, 2005 METS. MEDEIROS, Ana Ligia; MARTINS, Maria Madalena Schmid. A Biblioteca Digital da Fundação Casa de Rui Barbosa. Rio de Janeiro: FCRB, SAYÃO, Luis Fernando. Afinal, o que é biblioteca digital. Revista USP, São Paulo, n.80, p. 6-17, dezembro/fevereiro Bibliotecas Digitais e Suas Utopias. Ponto de Acesso, v. 2, n. 2, Disponível em < br/index.php/revistaici/article/view/2661>. Acessado em jun SHINTAKU, Milton; Meirelles, Rodrigo. Manual do Dspace: administração de repositórios. Salvador : EDUFBA, Disponível em: < Acesso em: mar

5 Plano de trabalho do bolsista Pesquisa nos catálogos e entrevistas com detentores de acervo; Busca dos documentos e analise tanto das condições físicas bem como dos impedimentos legais; No caso de documentos sob a proteção dos direitos autorais, providenciar sua liberação, dependendo do caso; Preparação técnica para a digitalização documentos, incluindo o registro dos dados em software Elaboração de relatório final.

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