O USO DE INDICADORES DE PRODUÇÃO INTELECTUAL NO PROCESSO DE GESTÃO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

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1 O USO DE INDICADORES DE PRODUÇÃO INTELECTUAL NO PROCESSO DE GESTÃO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL Janise Silva Borges da Costa, Beatriz Helena de Souza Cestari, Carla Metzler Saatkamp, Caterina Groposo Pavão, Denise Ramires Machado, Manuela Klanovicz Ferreira, Zaida Horowitz, Zita Prates de Oliveira

2 21/06/2011 TICAL /28 Porto Alegre

3 21/06/2011 TICAL /28 Sumário Introdução Perfil Institucional Produção Intelectual da UFRGS Lume - Repositório Digital da UFRGS Planejamento e Avaliação na UFRGS Conclusão Referência

4 21/06/2011 TICAL /28 Introdução Este trabalho aborda o uso de indicadores de produção intelectual gerados pelo Lume, repositório institucional de documentos digitais, e pelo SABi, base de dados bibliográficos da Universidade Federal do Rio Grande do Sul para o planejamento, avaliação e gestão institucional. Objetivo Contribuir com as demais instituições de ensino superior e de pesquisa no desenvolvimento de mecanismos para a coleta de dados que possam ser utilizados nas atividades de planejamento, avaliação e gestão institucional.

5 21/06/2011 TICAL /28 Perfil institucional (1/3) UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL (UFRGS) Histórico Unidades isoladas Criação da Universidade de Porto Alegre Federalização, passa a denominar-se Universidade Federal do Rio Grande do Sul Estrutura acadêmica 27 unidades de ensino superior, nas quais se distribuem 94 departamentos uma escola regular de ensino fundamental e médio Dados de 2010

6 Perfil institucional (2/3) UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL (UFRGS) Quadro acadêmico Cursos de graduação: 85 presenciais e 8 a distância ( alunos) Cursos de pós-graduação stricto sensu: 77 mestrados, 66 doutorados (8.918 alunos) Cursos de pós-graduação lato sensu: 131 (9.666 alunos) Quadro funcional docentes técnicos administrativos Dados de /06/2011 TICAL /28

7 21/06/2011 TICAL /28 Perfil institucional (3/3) SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS (SBU) 32 Bibliotecas setoriais + Biblioteca Central Acervo superior a documentos 140 Bibliotecários empréstimos usuários inscritos Dados de 2010

8 Produção Intelectual da UFRGS (1/3) Prioridade, ao longo dos anos, para a coleta, registro e disseminação da produção intelectual institucional (PI) no SABi Sistema de Automação de Bibliotecas: Implantado em 1989 Usado para a gerência de todas as atividades das bibliotecas 29% do total de registros bibliográficos na base SABi correspondem a registros de PI ( registros) Fonte: SABi. Em 13/06/ /06/2011 TICAL /28

9 Produção Intelectual da UFRGS (2/3) Tipos de produção definidos de acordo com os padrões propostos pelas agências de fomento à pesquisa e pós-graduação, a fim de compatibilizar informações e evitar duplicação de esforços; Consolidação do SABi como instrumento de controle da PI; Fonte para identificação de indicadores de produtividade que possibilitam dimensionar resultados. 21/06/2011 TICAL /28

10 21/06/2011 TICAL /28 Produção Intelectual da UFRGS (3/3) Em 2001: implantação da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações Os avanços das TICs vêm modificando e, sobretudo, proporcionando múltiplas possibilidades e mecanismos para tratamento e armazenamento da informação, de modo a contribuir para sua sistematização, preservação e disseminação através da web. Neste contexto, os repositórios institucionais (RIs) coleções digitais que armazenam, preservam, divulgam e dão acesso à produção intelectual de comunidades universitárias [1] contribuem não só para preservar o que é produzido no âmbito da instituição, como também para difundir e dar ampla visibilidade a essa produção junto à sociedade.

11 Lume - Repositório Digital da UFRGS (1/3) Em jan. 2008: implantação do Lume Repositório Digital da UFRGS Software Dspace versão 1.5.2, interface XMLUI Objetivos principais: - proporcionar maior visibilidade à produção científica da UFRGS; - preservar a memória institucional; - reunir coleções digitais produzidas e dispersas na Universidade e - garantir o acesso confiável e permanente aos objetos digitais, maximizando o uso desses recursos. 21/06/2011 TICAL /28

12 21/06/2011 TICAL /28 Lume - Repositório Digital da UFRGS (2/3) Organizado em comunidades, subcomunidades e coleções

13 21/06/2011 TICAL /28 Lume - Repositório Digital da UFRGS (3/3) O crescente uso de RIs para gerenciar coleções digitais tem aumentado também a necessidade de estabelecer mecanismos para controlar a visibilidade alcançada pelos documentos depositados, com o propósito de utilizar os dados no planejamento, na avaliação institucional e na gestão acadêmica, da pesquisa e dos recursos investidos. Com o objetivo de proporcionar mecanismos de verificação da visibilidade dos produtos de pesquisa da UFRGS, foram implementadas as estatísticas de uso do Lume, que constituem rica fonte de informação para o processo de planejamento, acompanhamento e avaliação institucional.

14 21/06/2011 TICAL /28 Implementação do módulo de estatísticas As estatísticas são apresentadas graficamente no portal do Lume, conforme descritas a seguir: Estatísticas resumidas por comunidade, coleção ou item Estatísticas para itens de um autor ou uma palavra-chave Estatísticas para itens de uma pesquisa avançada Estatísticas gerais por comunidade ou coleção

15 Estatísticas resumidas por comunidade, coleção ou item (1/2) 21/06/2011 TICAL /28

16 Estatísticas resumidas por comunidade, coleção ou item (2/2) 21/06/2011 TICAL /28

17 Estatísticas para itens de um autor ou uma palavra-chave (1/2) 21/06/2011 TICAL /28

18 Estatísticas para itens de um autor ou uma palavra-chave (2/2) 21/06/2011 TICAL /28

19 Estatísticas para itens de uma pesquisa avançada (1/2) 21/06/2011 TICAL /28

20 Estatísticas para itens de uma pesquisa avançada (2/2) 21/06/2011 TICAL /28

21 Estatísticas gerais por comunidade ou coleção (1/2) Necessário usuário autorizado e autenticado para acessar as estatísticas gerais 21/06/2011 TICAL /28

22 Estatísticas gerais por comunidade ou coleção (2/2) 21/06/2011 TICAL /28

23 21/06/2011 TICAL /28 Planejamento e Avaliação na UFRGS (1/3) Dados do SABi relativos ao número de documentos de PI, incluídos na base em determinado período indicador para acompanhar a consecução do objetivo de: Promover a atualização permanente do registro da produção intelectual no âmbito do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, com base no material entregue por iniciativa do pesquisador Número de artigos publicados em periódicos internacionais, incluídos na base SABi em determinado período indicador para acompanhar a consecução do objetivo de: Aumentar a competitividade internacional da produção científica dos Programas de Pós-Graduação

24 21/06/2011 TICAL /28 Planejamento e Avaliação na UFRGS (2/3) Estatísticas de acessos e downloads no Lume - indicador para: Avaliar o alcance nacional e internacional dos documentos produzidos em um dado período, bem como para planejar novas ações E mais...

25 21/06/2011 TICAL /28 Planejamento e Avaliação na UFRGS (3/3) auxiliar gestores e pesquisadores em decisões acerca dos rumos das pesquisas de determinado programa de pós-graduação, levando em consideração o interesse demonstrado pelos usuários/pesquisadores possibilitar aos usuários e administradores do sistema analisar a distribuição dos acessos e downloads realizados possibilitar aos autores e orientadores analisar quais são suas obras mais consultadas e as menos consultadas, de quais países proveem os acessos e downloads, o aumento da visibilidade do trabalho/pesquisa que realizam

26 21/06/2011 TICAL /28 Conclusão O uso do SABi e do Lume como fonte de dados e informações é de fundamental importância para a Universidade, como subsídio nas atividades de planejamento e tomada de decisões. A utilização dessas ferramentas pelas instituições de ensino superior possibilitam, às agências de fomento e órgãos governamentais, o acompanhamento e avaliação da pesquisa na Instituição e no País. Entende-se que o uso e consolidação de ambos na UFRGS podem ser considerados como um fator de estímulo para os autores, no sentido de depositarem seus trabalhos nas bibliotecas e, por conseguinte, no repositório institucional.

27 21/06/2011 TICAL /28 Referência [1] Rodrigues, E.: RepositoriUM: repositório institucional da Universidade do Minho, En: 16. Encontro de Informação em Ciências da Comunicação, ENDOCOM / 27. Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação, Porto Alegre (2004),

28 Obrigada! Muchas gracias!