Acesso aberto e repositórios institucionais: repensando a comunicação e a gestão da informação científica

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1 Acesso aberto e repositórios institucionais: repensando a comunicação e a gestão da informação científica Fernando César Lima Leite

2 1. A comunicação científica e sua importância Qualquer que seja o ângulo pelo qual a exameninemos, a comunicação eficiente e eficaz constitui parte essencial do processo de investigação científica. Meadows (1999) Registro de autoria (propriedade intelectual) Certificação (consolidação da ciência) Circulação (acessibilidade aos resultados de pesquisa) Arquivamento (preservação para uso futuro) Roosendaal & Geurts (1998)

3 1. A comunicação científica e sua importância Informação científica é entrada e saída do sistema de produção do conhecimento científico O fluxo da informação que alimenta e que resulta das atividades de pesquisa é promovido pelo sistema de comunicação científica Quanto mais rapidamente e completamente pesquisadores receberem a informação científica que necessitam mais e melhores resultados serão obtidos e à custos menores A comunicação rápida e adequada aos resultados de pesquisa influencia o desempenho das instituições e o avanço científico.

4 2. Contexto Três questões basilares têm exercido influência sobre a dinâmica do sistema de comunicação e fluxo da informação científica em escala global: Preponderância do suporte digital Estrutura e lógica do sistema de comunicação científica Transformações das atividades de produção do conhecimento

5 2. Contexto Preponderância do suporte digital no contexto científico A informação científica já nasce digital Crescimento vertiginoso de seu volume Agravo de problemas antigos e emergência de novos problemas Frente às demandas de acesso e disseminação, o meio impresso tem sido menos importante

6 2. Contexto Estrutura e lógica do sistema de comunicação científica Custos exorbitantes das assinaturas de periódicos científicos; Monopólio de editores científicos comerciais Modelo de direitos de cópia praticado Insatisfação da comunidade científica Financiamento público da pesquisa X acesso restrito Obstrução sistema de do comunicação fluxo da informação científica científica, limita, mais causando que prejuízos expande, ao a disponilibilidade processo de criação, e legibilidade compartilhamento de maior e parte uso do dos conhecimento resultados de e, pesquisa por esta razão, limitando a velocidade (Jhonson, e 2002) impacto das descobertas

7 2. Contexto Transformações das atividades de produção do conhecimento Decorrentes também do uso crescente de tecnologias Aumento da interdisciplinaridade e colaboração Mudanças no modo como a pesquisa é conduzida Requer mudanças nos modos como os resultados são disseminados, acessados e utilizados Por conta de tais transformações, mudanças no sistema de comunicação também se fazem necessárias

8 necessidade de remoção de barreiras que diminuem a visibilidade e o impacto dos resultados de pesquisa 2. Contexto aumento crescente das atividades científicas e do volume de informação necessidade de acesso amplo a uma variedade cada vez maior de recursos e fontes de informação demanda do uso de tecnologias como suporte à colaboração necessidade de constituição de uma rede global de informação científica O sistema de comunicação científica tradicional não responde adequadamente às realidades emergentes Sua lógica e contornos se contrapõem às expectativas e necessidades da comunidade científica necessidade de armazenamento, preservação, acesso, disseminação e reutilização de recursos informacionais não convencionais Algumas forças levam a repensar o cenário da comunicação da informação científica: demanda por mecanismos alternativos de acesso e disseminação da informação que transcendam limites disciplinares e que favoreçam a interação entre diferentes áreas do conhecimento

9 1. Introdução Três questões de base Universidades Sistematização de processos que otimizem o fluxo da informação GESTÃO DA INFORMAÇÃO (informação que alimenta e que resulta das atividades da instituição)

10 Bibliotecas Gerenciam informação universitárias: Em importante todo o mundo, o paradigma melhoria atual da para a componente gestão e comunicação do da comunicação informação científica que alimenta sistema de e que resulta das atividades de melhores condições para a produção do conhecimento produção comunicação do conhecimento científico é o ACESSO científica ABERTO! PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO DEPENDE DA resultado da associação INFORMAÇÃO entre ensino e pesquisa

11 O que é? É disponibilização livre, gratuita e irrestrita da informação científica na internet de modo que qualquer usuário possa ler, fazer download, distribuir ou referenciar o texto completo. É o acesso livre, gratuito e irrestrito à literatura científica, por meio da internet, promovido ao mundo por pesquisadores sem qualquer expectativa de pagamento. (PROSSER, 2004)

12 Como? Acesso aberto na própria publicação do periódico científico eletrônico Sinal verde dos editores para que autores depositem seus trabalhos em repositório digital

13 Uma reação da comunidade científica Uma velha tradição e uma nova tecnologia convergiram para tornar possível o aparecimento de um bem público sem precedentes. VELHA TRADIÇÃO NOVA TECNOLOGIA BEM PÚBLICO SEM PRECEDENTES Boa vontade de pesquisadores publicarem seus resultados sem qualquer remuneração, em prol da ciência e difusão do conhecimento Internet Distribuição eletrônica da literatura científica com revisão pelos pares em escala global, de forma gratuita, sem restrições de acesso a quem possa interessar Budapest Open Access Initiative

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15 O que são repositórios digitais de acesso aberto? Sistemas de informação que são destinados ao gerenciamento de informação científica, constituindo-se, necessariamente, em vias alternativas de comunicação científica; O tipo de repositório digital é determinado pela aplicação e pelos objetivos aos quais se destina.

16 Estabelecendo um entendimento comum! O termo REPOSITÓRIO não é novo e é usado por outras áreas; Novos são os conceitos sobre os quais se desenvolvem e as funções que devem exercer no sistema de comunicação científica; Estamos tratando exclusivamente da informação e comunicação científica!

17 Repositórios Temáticos ou Disciplinares

18 Repositórios de Teses e Dissertações

19 Repositórios Institucionais

20 O que é um RI? É um serviço de informação científica (em ambiente digital e interoperável) dedicado ao gerenciamento da produção intelectual de uma instituição de ensino e pesquisa. Contempla a reunião, armazenamento, organização, preservação, recuperação e, sobretudo, a ampla disseminação da informação científica produzida na instituição.

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22 Atributos de um Repositório Institucional (RI) Institucionalmente definido; Científico ou academicamente orientado. Reúne a literatura científica; Cumulativo e perpétuo; Livre e interoperável (aberto); Não efêmero (conteúdos digitais). Crow (2002)

23 Eliminando mal entendidos e derrubando mitos... 23

24 RI não concorrem com periódicos, apenas complementam/potencializa m algumas de suas funções; Avaliação por pares é uma função dos periódicos e não do RI; RI NÃO PUBLICAM, apenas tornam os conteúdos públicos e acessíveis.

25 RI não são catálogos ou sistemas de gestão de bibliotecas, mas é desejável que trabalhem de modo integrado.

26 Aspectos relacionados com a proteção do conhecimento residem em estágio anterior ao RI.

27 RI reforçam o registro da autoria e, consequentemente, facilitam a descoberta de plágios.

28 RI lidam exclusivamente com a informação científica ou academicamente orientada. Em quais tipos de documentos a informação científica se manifesta?

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30 Um RI deve ser criado tendo em mente a comunidade científica global e não apenas a instituição.

31 A instalação e configuração de software não é suficiente para a criação de um RI.

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34 COMUNICAÇÃO Impactos do acesso aberto nos processos informacionais PRODUTORES (geração da informação) aquisição organização preservação recuperação disseminação COMUNICAÇÃO USUÁRIOS (busca, acesso e uso) O CICLO DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO É INTEIRAMENTE IMPACTADO, POR CONSEQUÊNCIA, OS PROCESSOS DE COMUNICAÇÃO TAMBÉM

35 Promover/melhorar a comunicação científica por meio de processos de GI Acervos de conhecimento Necessidades de informação PRODUTORES (Conhec. Inf.) USUÁRIOS UNIVERSIDADES REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS coleta, organização, armazenamento, preservação, recuperação, disseminação e promoção do uso da informação USUÁRIOS PRODUTORES (Conhec. Inf.) Necessidades de informação Acervos de conhecimento

36 Bibliotecas Universitárias: Importante componente do sistema de comunicação científica Gerenciam informação melhoria da comunicação científica melhores condições para a produção do conhecimento PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO EM PRODUÇÃO DO UNIVERSIDADES CONHECIMENTO DEPENDE DA INFORMAÇÃO resultado da associação entre ensino e pesquisa

37 Pensando naquilo que se faz Três modelos para o norteamento de ações de gestão e comunicação da informação científica por bibliotecas universitárias: 1. Modelo integrado da pesquisa e ensino 2. Modelo Gestão > Comunicação > Produção (GCP) 3. Modelo sistêmico

38 Input & output, visibilidade, interação Formação de pesquisadores, insights, motivação para pesquisar, compartilhamento do conhecimento Pesquisa PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO EM UNIVERSIDADES Ensino Compartilhamento de conhecimento e experiência, atualização de conteúdos, motivação. Gestão da informação por meio de Repositórios Digitais e Publicações Eletrônicas de Acesso aberto Input Atualização Comunicação científica

39 A interação entre ensino e pesquisa (produção do conhecimento) requer uma robusta infraestrutura de informação em bibliotecas universitárias que permita adequada gestão e comunicação da informação. Como? ESTRATÉGIAS DE ACESSO ABERTO

40 Modelo Gestão > Comunicação > Produção (GCP) Conjunto de processos relacionados com a identificação de necessidades, coleta, organização, armazenamento, preservação, recuperação, disseminação e uso da informação Gestão da informação Comunicação Trocas de informação entre indivíduos, grupos ou comunidades em perspectiva formal ou informal Mudanças na estrutura cognitiva dos indivíduos. Gera informação. Geração de novos conhecimentos TECNOLOGIAS

41 Universidades e instituições de pesquisa Sociedades científicas Editores científicos Tecnologias de informação e comunicação Agências de fomento Políticas de informação científica UNIVERSIDADES Infraestrutura organizacional, tecnológica, política e legal Acervo de informação científica RI Diferenças disciplinares na produção do conhecimento científico Diferenças disciplinares nas necessidades de informação Diferenças disciplinares na busca, acesso e uso da informação Diferenças disciplinares na comunicação da informação Informação científica (entrada) Gestão da informação científica digital que alimenta e que resulta das atividades de pesquisa Informação científica (saída) Comunicação Científica Acesso Aberto à Informação Científica Dimensão sócio-cultural Dimensão gerencial Dimensão política Dimensão legal Dimensão tecnológica Geração Coleta Organiz. Preserv Recup. Dissem. Uso

42 Mudança na ênfase da atuação das Bibliotecas Universitárias Geração Uso Captura Distribuição Organização Armazenamento e preservação

43 Reunião sobre Repositórios Institucionais da Região Norte

44 redes de informação

45 redes de informação redes bibliotecárias redes de bibliotecas consórcio de bibliotecas

46 Redes de informação Esquemas institucionais de caráter cooperativo que são criados com a finalidade de organizar e facilitar o acesso e o uso da informação a um custo menor do que se alcançaria de forma isolada (CEPAL, 1986). Conjunto de sistemas de informação descentralizados, intercomunicantes, formados por unidade funcionais independentes, com serviços e funções inter-relacionados cuja interação é presidida por acordos de cooperação e de adoção de normas comuns (Vieira, 1994, p. 29).

47 Redes de informação: características Estrutura organizada, objetivos, programas e projetos Identificação das unidades/sistemas que a constituem Infraestrutura e meios para desenvolver tarefas e integrar-se Acordos de colaboração, procedimentos e normas de trabalhos comuns A rede é o contrário da hierarquia São sistemas descentralizados por definição

48 Redes de informação As vantagens competitivas da cooperação advêm da realização conjunta de coisas que não podem ser realizadas isoladamente. A vantagem cooperativa da competição surge da capacidade de inovação e da luta pela excelência (Lipnack & Stamps, 1994, p. 12)

49 Redes de informação: benefícios Redução/divisão de gastos Melhoria de serviços e aumento da qualidade Fortalecimento da imagem das bibliotecas Assistência profissional Capacitação Ampliar o universo de informações disponíveis aos usuários

50 Rede de Repositórios Institucionais da Região Norte!

51 Obrigado pela atenção!

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