BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas

Transcrição

1 BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas 2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria JBD2004 Buenos Aires, de junio de 2004

2 BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas Caterina Groposo Pavão Carla Metzler Saatkamp Janise Silva Borges da Costa Lais Freitas Caregnato Zaida Horowitz Zita Prates de Oliveira

3 PERFIL INSTITUCIONAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL - UFRGS 27 unidades de ensino 58 cursos de graduação 66 cursos de mestrado 53 cursos de doutorado docentes servidores técnico-administrativos alunos

4 LOCALIZAÇÃO Porto Alegre, RS Brasil

5 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU 1 Biblioteca Central 32 bibliotecas setoriais

6 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU Equipe 71 bibliotecários 125 servidores administrativos 96 bolsistas somando 292 pessoas

7 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU Acervo volumes de livros títulos de periódicos 44 títulos de bases de dados itens de outros materiais totalizando itens de informação

8 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU Informações digitais - Catálogo on-line: registros - Biblioteca digital: registros de teses e dissertações produzidas na Instituição (até maio/2004)

9 BIBLIOTECA DIGITAL somatório de técnicas da informática, telecomunicações e biblioteconomia site armazenando documentos digitais (texto e multimídia) foco: organização, conservação, precisão, abrangência, acesso e uso da informação digital

10 POR QUE FAZER A BD/UFRGS? 1) Ampliar o acesso à informação eliminando: - barreiras como espaço físico, distância e horário das bibliotecas - limitação de tiragem e distribuição 2) Disponibilizar documentos produzidos somente em meio digital

11 POR QUE FAZER A BD/UFRGS? 3) Divulgar documentos significativos da Universidade (novos ou antigos digitalizados) 4) Agregar valor à produção intelectual gerada na Universidade ao disponibilizar metadados + conteúdo completo (texto, som e imagem)

12 POR QUE FAZER A BD/UFRGS? 5) Reunir os documentos dispersos em vários sites da Universidade, em um único, com amplas possibilidades de recuperação da informação, de forma integrada, padronizada e amigável aos usuários

13 ANTECEDENTES BDTD-UFRGS 1989 implantação do SABi (Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS) - banco de dados e catálogo on-line das bibliotecas coleta e registro regular da Produção Intelectual gerada por docentes e técnicos

14 ANTECEDENTES BDTD-UFRGS participação do SBU em programas cooperativos nacionais do IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia) Teses Brasileiras Biblioteca Digital de Teses e Dissertações Biblioteca Digital Brasileira

15 CONTEÚDO BDTD/UFRGS Teses e dissertações defendidas a partir de 2001 Motivos da escolha: facilidade de obtenção do documento em meio eletrônico grande procura documento de difícil acesso pelos usuários

16 INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Órgãos envolvidos Pró-Reitoria Adjunta de Pós-Graduação - Programas/Cursos de PG Pró-Reitoria de Pesquisa Biblioteca Central - Bibliotecas setoriais Centro de Processamento de Dados

17 INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Metodologia de coleta, inclusão e disponibilização dos documentos elaborada considerando: órgãos envolvidos formato do registro de informações software de recuperação direitos autorais

18 RESPONSABILIDADE & FLUXO DE TRABALHO Órgão Programa de Pós-Graduação Biblioteca Setorial Biblioteca Central Responsabilidade - solicita ao autor preenchimento de formulário com autorização para inclusão na biblioteca digital - encaminha formulário + cópia da tese/dissertação em papel + texto em meio eletrônico para a biblioteca da Unidade - recebe documentos encaminhados pela secretaria PG - registra dados bibliográficos da tese/dissertação na base SABi - armazena cópia em papel em seu acervo - envia cópia eletrônica + autorização para a Biblioteca Central - converte os arquivos para o formato.pdf - acrescenta o campo 856 ao registro bibliográfico do documento existente na base SABi, criando o link com o texto integral - envia os arquivos para o servidor hospedado no CPD - arquiva autorização

19 REGISTRO DE TESES/DISSERTAÇÕES Base de dados SABi metadados + link para texto completo

20 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS metadados capturados da base de dados SABi software Aleph banco de dados Oracle servidor LINUX, processador 2.8 GB, memória 2.0 GB documentos eletrônicos armazenados em servidor WIN2000

21 FORMA DE ACESSO AOS METADADOS Aplicação Web BDTD-UFRGS Acesso ao catálogo de Teses e Dissertações BD SABi Repositório de documentos

22 TESES/DISSERTAÇÕES NOS SITES DA UFRGS Em 61 sites consultados: 11 possuem texto completo ou link para o SABi 34 listam as referências bibliográficas com/sem resumo 16 não apresentam informações

23 VANTAGENS DA BDTD-UFRGS reúne os documentos em uma única base de dados oferece múltiplas possibilidades de acesso à informação bibliográfica e ao documento autor, orientador, título, assunto, ano de publicação, idioma e biblioteca otimiza os recursos de hardware & software em um servidor e equipe técnica para gerência e manutenção

24 PERSPECTIVAS ampliação do acervo digital de teses e dissertações anteriores a 2001 implantação de fluxo contínuo para entrega, às bibliotecas, das teses e dissertações em meio digital

25 PERSPECTIVAS integração com a Biblioteca Digital Brasileira (portal comum de acesso aos documentos das instituições) Projeto desenvolvido pelo IBICT

26 PERSPECTIVAS criação de novas coleções digitais registro e disponibilização de documentos de Produção Intelectual da UFRGS, textuais e multimídia, como vídeos, exposições, conferências, aulas, concertos, filmes, entre outros

27 COLEÇÕES DIGITAIS NO SABi - formato para descrição bibliográfica dos documentos digitais multimídia já desenvolvido - projeto para inclusão em andamento - realização de testes que garantam: agilidade de acesso, segurança dos dados e preservação de direitos autorais

28 BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas Contato: comissao@cpd.ufrgs.br GRACIAS!