Novo Portal UNEB. orientações gerais para envio de conteúdo

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1 Novo Portal UNEB orientações gerais para envio de conteúdo

2 Sumário Apresentação... 3 Orientações gerais... 4 Anexo I Autorização para administração de conteúdo... 5 Anexo II Estrutura de web site de departamento... 6 Anexo III Estrutura de web site de curso de graduação... 7 Anexo IV Estrutura de web site de programa de pós-graduação... 8 Anexo V Descrição das áreas de web site de departamento... 9 Anexo VI Descrição das áreas de web site de curso de graduação.. 10 Anexo VII Descrição das áreas de web site de programa de pósgraduação Anexo VIII Formulário para envio de conteúdos de web site de departamento Anexo IX Formulário para envio de conteúdos de web site de curso de graduação Anexo X Formulário para envio de conteúdos de web site de programa de pós-graduação Anexo XI Ofício nº 539/2009/PRMCF/GAB

3 Apresentação Este documento tem por objetivo orientar os Administradores de Conteúdo (AC), indicados pelos departamentos e colegiados de curso de graduação e pós-graduação (ver Anexo I - Autorização para Administração de Conteúdo), acerca das regras de envio das informações relativas à sua unidade ou curso, que serão disponibilizadas no novo Portal da UNEB. Deste documento fazem parte os seguintes anexos: autorização para Administração de Conteúdo, diagramas da estrutura dos web sites dos departamentos, cursos de graduação e programas de pós-graduação; descrição das áreas (links) do menu dos web sites dos departamentos, cursos de graduação e programas de pós-graduação; formulário para envio de conteúdo dos web sites dos departamentos, curso de graduação e programas de pós-graduação. Os anexos que contém os diagramas (Anexos II, III e IV), bem como os anexos que descrevem a natureza de cada área (link) dos menus (Anexos V, VI e VII), têm como finalidade fornecer uma noção geral de como foram modeladas as páginas eletrônicas dos departamentos, cursos de graduação e pós-graduação. Os Anexos VIII, IX e X constituem os formulários, que deverão ser preenchidos pelos AC s, para posterior envio a Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO) desta Universidade, no período e informados nos próprios formulários. Demais instruções para preparação e envio das informações solicitadas estão dispostas na Página 4 deste documento. Ressaltamos que a maioria das informações solicitadas aos departamentos, cursos e programas de pós-graduação é objeto de legislação específica conforme regula o Artigo 32 da Portaria Normativa MEC nº40/2007, sendo a UNEB obrigada a disponibilizar em seu Portal, conforme reiteração do OF. 078/2009/PRMCF do Ministério Público Federal (ver Anexo XI), tais informações, sob pena de sofrer advertências e sanções dos órgãos legais, previstas no Artigo 10 da Lei 7.347/85. Ademais, deixamo-nos à disposição para qualquer esclarecimento sobre o presente documento, através dos seguintes canais de comunicação: UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL UDO Universidade do Estado da Bahia - UNEB Coordenador do Núcleo de Webdesign: Serafim Nossa Endereço: Rua Silveira Martins, 2555, Cabula, Salvador-BA. CEP / Tel.: (71)

4 Orientações gerais I) O AC deverá fazer a leitura deste documento, em sua totalidade, sobretudo seus anexos; II) Procedida a leitura do presente documento, o AC deverá recolher as informações pertinentes somente à sua unidade, curso ou programa e registrá-las no formulário específico de sua unidade, curso ou programa. Desse modo, por exemplo, o AC do Departamento de Ciências Exatas e da Terra (DCET) do Campus I, em Salvador, deverá somente preencher o Anexo VIII deste documento, a saber, Formulário para envio de conteúdo de web site para departamento. III) Após o preenchimento do formulário específico de sua unidade, curso ou programa, o AC deverá encaminhar, via malote o endereço encontra-se disponível no final desta página, para Unidade de Desenvolvimento Organizacional (UDO), os seguintes itens, na seguinte forma: - Autorização de Administração de Conteúdo (ver Anexo I) assinada, de acordo com a natureza do web site, pelo gestor do departamento ou curso de graduação ou programa de pós-graduação; Obs.: O formulário de autorização encontra-se disponível no CD que acompanha este guia. - Cópia impressa do formulário para envio de conteúdo de web site, de acordo com a unidade ou curso de responsabilidade do AC; - Arquivo do formulário para envio de conteúdo de web site, em formato Microsoft Word, e demais arquivos solicitados no referido formulário, gravados em mídia de CD ou DVD; Obs.: O formulário de envio de conteúdo encontra-se disponível no CD que acompanha este guia. IV) Os documentos exigidos pelo Item III deverão ser encaminhados, a partir do dia 14/09/2009, pessoalmente ou via malote, para o seguinte endereço: UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO Universidade do Estado da Bahia - UNEB Rua Silveira Martins, 2555, Cabula, Salvador-BA. CEP

5 Anexo I Estrutura de web site de departamento Obs.: esta autorização encontra-se disponível, em formato microsoft word, no cd que acompanha este guia. 5

6 Anexo II Estrutura de web site de departamento 6

7 Anexo III Estrutura de web site de curso de graduação 7

8 Anexo IV Estrutura de web site de programa de pós-graduação 8

9 Anexo V Descrição das áreas de web site de departamento 1. O departamento 2. Cursos de graduação 3. Programas de pós-graduação 4. Pesquisa 5. Extensão Aponta para texto de apresentação do departamento, também de descrição da sua estrutura física (laboratórios, salas de videoconferência, auditório e outros equipamentos); número de docentes, discentes e técnicos do departamento, número total de projetos de pesquisa, número total de projetos de extensão, número de membros da comunidade beneficiados pelas ações do departamento, número de cursos de graduação e pósgraduação, número de discentes em iniciação científica, número de publicações vinculadas ao departamento; também relatórios técnicos e documentos de prestação de contas. Aponta para listagem dos cursos de graduação com informações básicas sobre a coordenação e contato (haverá um link que apontará para a página individual de cada curso) Aponta para listagem dos programas de pós-graduação (haverá um link que apontará para a página individual de cada curso) Aponta para listagem dos projetos de pesquisa vinculados ao departamento, em ordem alfabética, que informará: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, link para o Diretório de Grupos do CNPQ, web site (caso se aplique) Aponta para listagem dos projetos de extensão vinculados ao departamento, em ordem alfabética, que informará: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 6. Notícias Aponta para listagem de notícias vinculadas ao departamento 7. Calendário 8. Publicações 9. Serviços 10. Downloads 11. Contatos Aponta para calendário de eventos e datas importantes vinculadas ao departamento Aponta para listagem de publicações vinculadas ao departamento, com as seguintes informações: nome da publicação, responsável/editor, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) Aponta para listagem de serviços web oferecidos pelo web site do departamento, a exemplo de matrícula on line e outros sistemas que serão futuramente implementados pela Gerência de Informática da UNEB Listagem de formulários disponíveis para download pertinentes ao departamento Listagem de contatos do departamento: telefone(s) e (s) da coordenação, secretarias, colegiados e demais instâncias acadêmicas e administrativas 9

10 Anexo VI Descrição das áreas de web site de curso de graduação 1. O curso 2. Estrutura curricular 3. Docentes 4. Vestibular 5. Pesquisa 6. Extensão 7. Publicações Aponta para texto de apresentação do curso, também de descrição da sua estrutura física (laboratórios e outros equipamentos); número de docentes, discentes e técnicos do curso, número total de projetos de pesquisa, número total de projetos de extensão, número de membros da comunidade beneficiados pelas ações do curso, número de discentes em iniciação científica, número de publicações vinculadas ao curso; resultados das últimas avaliações do MEC; também relatórios técnicos e documentos de prestação de contas, bem como o projeto pedagógico do curso. Aponta para listagem de disciplinas do curso, por semestre, disponibilizando os seguintes dados: ementa, docente e carga horária Aponta para listagem dos docentes do curso informando os seguintes dados: nome, foto, e link para o Currículo Lattes Aponta para página que informará duração do curso, campo de atuação do egresso, turno, nº. de vagas Aponta para listagem dos projetos de pesquisa vinculados ao curso, em ordem alfabética, que informará: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, link para o Diretório de Grupos do CNPQ, web site (caso se aplique) Aponta para listagem dos projetos de extensão vinculados ao curso, em ordem alfabética, que informará: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) Aponta para listagem de publicações vinculadas ao curso, com as seguintes informações: nome da publicação, responsável/editor, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 8. Notícias Aponta para listagem de notícias vinculadas ao curso 9. Calendário Aponta para calendário de eventos e datas importantes vinculadas ao curso 10. Downloads Listagem de formulários disponíveis para download pertinentes ao curso 11. Contatos Listagem de telefone(s) e (s) da coordenação, secretaria, diretório acadêmico e empresa júnior (caso se aplique) do curso 10

11 Anexo VII Descrição das áreas de web site de programa de pós-graduação 1. O programa 2. Área de concentração 3. Linhas de pesquisa 4. Docentes 5. Estrutura curricular 6. Seleção 7. Pesquisa 8. Extensão (caso se aplique) 9. Dissertações e teses 10. Publicações Aponta para texto de apresentação do programa, também de descrição da sua estrutura física (laboratórios e outros equipamentos); número de docentes, discentes e técnicos do programa, número total de projetos de pesquisa, número total de projetos de extensão (caso se aplique), número de membros da comunidade beneficiados pelas ações do programa, número de publicações vinculadas ao programa; também relatórios técnicos e documentos de prestação de contas, bem como o estatuto do programa (caso houver). Aponta para texto de apresentação da área de concentração do programa Aponta para texto de apresentação das linhas de pesquisa do programa Aponta para listagem dos docentes do programa informando os seguintes dados: nome, foto, e link para o Currículo Lattes Listagem das disciplinas do curso, por linha de pesquisa, informando: ementa, professor(es), creditação e carga horária; caracterizar se obrigatória ou optativa; e demais atividades previstas para o discente regularmente matriculado no programa como, por exemplo, seminários de pesquisa, pesquisa orientada, tirocínio docente etc Aponta para as orientações para o processo seletivo de discente regular e especial do programa Aponta para listagem dos projetos de pesquisa vinculados ao programa, em ordem alfabética, que informará: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, link para o Diretório de Grupos do CNPQ, web site (caso se aplique) Aponta para listagem dos projetos de extensão vinculados ao programa, em ordem alfabética, que informará: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) Aponta para listagem dos títulos das dissertações e teses (em caso de programa com doutorado) defendidas no programa, também seus autores Aponta para listagem de publicações vinculadas ao programa, com as seguintes informações: nome da publicação, responsável/editor, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 11. Notícias Aponta para listagem de notícias vinculadas ao programa 12. Calendário 13. Downloads 14. Contatos Aponta para calendário de eventos e datas importantes vinculadas ao programa Listagem de formulários disponíveis para download pertinentes ao programa Listagem de telefone(s) e (s) da coordenação, secretaria, diretório acadêmico e demais instâncias acadêmicas e administrativas 11

12 Anexo VIII Formulário para envio de conteúdos de web site de departamento Obs.: Este formulário encontra-se disponível, em formato Microsoft Word, no cd que acompanha este guia. 1. O departamento 1.1. Inserir texto de apresentação do departamento, também de descrição da sua estrutura física (laboratórios, sala de videoconferência, auditório e outros equipamentos); 1.2. Informar o atual número de docentes, discentes e técnicos do departamento, número total de projetos de pesquisa, número total de projetos de extensão, número de membros da comunidade beneficiados pelas ações do departamento, número de cursos de graduação e pós-graduação, número de discentes em iniciação científica, número de publicações vinculadas ao departamento; 1.3. Informar quais relatórios técnicos e documentos de prestação de contas serão disponibilizados no web site do departamento (ver instruções de envio dos arquivos ao final deste formulário) 2. Cursos de graduação Inserir nome dos cursos em ordem alfabética 3. Programas de pós-graduação Inserir nomes dos programas em ordem alfabética 4. Pesquisa Inserir os projetos de pesquisa vinculados ao departamento, em ordem alfabética, informando: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, link para o Diretório de Grupos do CNPQ, web site (caso se aplique) 5. Extensão Inserir os projetos de extensão vinculados ao departamento, em ordem alfabética, informando: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 6. Notícias (NÃO SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DE CONTEÚDO DESTA ÁREA) O envio de conteúdo de notícias será realizado pelo próprio AC, após a criação do web site, via administração on line 12

13 7. Calendário (NÃO SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DE CONTEÚDO DESTA ÁREA) O envio de conteúdo do calendário será realizado pelo próprio AC, após a criação do web site, via administração on line 8. Publicações Fazer levantamento das publicações vinculadas ao departamento com as seguintes informações: nome da publicação, responsável/editor, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 9. Serviços (NÃO SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DE CONTEÚDO DESTA ÁREA) 10. Downloads Informar os arquivos (formulários, editais, relatórios, fichas de inscrição etc) que serão disponibilizados para download no web site do departamento (ver instruções de envio dos arquivos ao final deste formulário) 11. Contatos Informar os contatos do departamento: telefone(s) e (s) da coordenação, secretarias, colegiados e demais instâncias acadêmicas e administrativas Este material deverá encaminhado, a partir do dia 14/09/2009, pessoalmente ou via malote, para o seguinte endereço: UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO Universidade do Estado da Bahia - UNEB Rua Silveira Martins, 2555, Cabula, Salvador-BA. CEP Além do formulário deverão ser enviados os seguintes arquivos, que deverão ser gravados em mídia de CD ou DVD, em formato do Microsoft Office Word: a) Relatórios de prestação de contas e de gestão (caso houver), conforme solicitado o Campo 1 deste formulário; b) Documentos informados no Campo 10 deste formulário. Demais esclarecimento sobre o preenchimento deste formulário, e sobre o processo de envio das informações, entrar em contato com Serafim Nossa, Coordenador do Núcleo de Webdesign da UDO, através do telefone (71) ou pelo 13

14 Anexo IX Formulário para envio de conteúdos de web site de curso de graduação Obs.: Este formulário encontra-se disponível, em formato Microsoft Word, no cd que acompanha este guia. 1. O curso 1.1 Inserir texto de apresentação do curso, também de descrição da sua estrutura física (laboratórios e outros equipamentos); 1.2. Informar o atual número de docentes, discentes e técnicos do curso, número total de projetos de pesquisa, número total de projetos de extensão, número de membros da comunidade beneficiados pelas ações do curso, número de discentes em iniciação científica, número de publicações vinculadas ao curso; 2. Estrutura curricular Inserir as disciplinas do curso, por semestre. Informar de cada disciplina: ementa, professor(es) e carga horária 3. Docentes Inserir as seguintes informações dos docentes do curso: nome, foto, e link para o Currículo Lattes 4. Vestibular Inserir as seguintes informações: duração do curso, campo de atuação do egresso, turno, nº. de vagas 5. Pesquisa Inserir os projetos de pesquisa vinculados ao curso, em ordem alfabética, informando: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, link para o Diretório de Grupos do CNPQ, web site (caso se aplique) 6. Extensão Inserir os projetos de extensão vinculados ao curso, em ordem alfabética, informando: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 14

15 7. Publicações Inserir as publicações, em ordem alfabética, vinculadas ao curso com as seguintes informações: nome da publicação, responsável/editor, telefone(s), (s), web site (caso se aplique) 8. Notícias (NÃO SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DE CONTEÚDO DESTA ÁREA) O envio de conteúdo de notícias será realizado pelo próprio AC, após a criação do web site, via administração on line 9. Calendário (NÃO SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DE CONTEÚDO DESTA ÁREA) O envio de conteúdo do calendário será realizado pelo próprio AC, após a criação do web site, via administração on line 10. Downloads Informar os arquivos (formulários, editais, relatórios, fichas de inscrição etc) que serão disponibilizados para download no web site do curso (ver instruções de envio dos arquivos ao final deste formulário) 11. Contatos Informar os contatos do curso: telefone(s) e (s) da coordenação, secretaria, diretório acadêmico e empresa júnior (caso se aplique) Este material deverá encaminhado, a partir do dia 14/09/2009, pessoalmente ou via malote, para o seguinte endereço: UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO Universidade do Estado da Bahia - UNEB Rua Silveira Martins, 2555, Cabula, Salvador-BA. CEP Além do formulário deverão ser enviados os seguintes arquivos, que deverão ser gravados em mídia de CD ou DVD, em formato do Microsoft Office Word: a) Projeto pedagógico do curso; b) Fluxograma da matriz curricular do curso (este arquivo pode ser enviado em formato Microsoft Office Excel ou PDF); c) Documentos informados no Campo 10 deste formulário. Demais esclarecimento sobre o preenchimento deste formulário, e sobre o processo de envio das informações, entrar em contato com Serafim Nossa, Coordenador do Núcleo de Webdesign da UDO, através do telefone (71) ou pelo 15

16 Anexo X Formulário para envio de conteúdos de web site de pós-graduação Obs.: Este formulário encontra-se disponível, em formato Microsoft Word, no cd que acompanha este guia. 1. O programa 1.1. Inserir texto de apresentação do programa, também de descrição da sua estrutura física (laboratórios e outros equipamentos); 1.2. Informar o atual número de docentes, discentes e técnicos do programa, número total de projetos de pesquisa, número total de projetos de extensão (caso se aplique), número de membros da comunidade beneficiados pelas ações do programa, número de publicações vinculadas ao programa 2. Área de concentração Texto de apresentação da área de concentração do programa 3. Linhas de pesquisa Texto de apresentação das linhas de pesquisa do programa 4. Docentes Inserir as seguintes informações dos docentes do curso: nome, foto, e link para o Currículo Lattes 5. Estrutura curricular Inserir as disciplinas do curso, por linha de pesquisa, informando: ementa, professor(es), creditação e carga horária; caracterizar se obrigatória ou optativa; informar as demais atividades previstas para o discente regularmente matriculado no programa como, por exemplo, seminários de pesquisa, pesquisa orientada, tirocínio docente etc 6. Seleção Inserir as orientações para o processo seletivo de discente regular e especial do programa 16

17 7. Pesquisa Inserir os projetos de pesquisa vinculados ao programa, em ordem alfabética, informando: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, link para o Diretório de Grupos do CNPQ, web site (caso se aplique) 8. Extensão (caso se aplique) Inserir os projetos de extensão vinculados ao programa, em ordem alfabética, informando: nome do projeto, coordenador, resumo do projeto até 100 palavras, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 9. Dissertações e teses Inserir os títulos das dissertações e teses (em caso de programa com doutorado) defendidas no programa, também seus autores (obs.: caso o programa disponha das dissertações e teses em formato PDF, estes arquivos devem ser submetidos) 10. Publicações Fazer levantamento das publicações vinculadas ao programa com as seguintes informações: nome da publicação, responsável/editor, telefones (caso se aplique), s, web site (caso se aplique) 11. Notícias (NÃO SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DE CONTEÚDO DESTA ÁREA) O envio de conteúdo de notícias será realizado pelo próprio AC, após a criação do web site, via administração on line 12. Calendário (NÃO SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DE CONTEÚDO DESTA ÁREA) O envio de conteúdo do calendário será realizado pelo próprio AC, após a criação do web site, via administração on line 17

18 13. Downloads Informar os arquivos (formulários, editais, relatórios, fichas de inscrição etc) que serão disponibilizados para download no web site do programa (obs.: os relatórios deverão ser gravados, em formato PDF, em mídia de CD ou DVD). (ver instruções de envio dos arquivos ao final deste formulário) 14. Contatos Informar os contatos do programa: telefone(s) e (s) da coordenação, secretarias, colegiados e demais instâncias acadêmicas e administrativas Este material deverá encaminhado, a partir do dia 14/09/2009, pessoalmente ou via malote, para o seguinte endereço: UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO Universidade do Estado da Bahia - UNEB Rua Silveira Martins, 2555, Cabula, Salvador-BA. CEP Além do formulário deverão ser enviados os seguintes arquivos, que deverão ser gravados em mídia de CD ou DVD, em formato do Microsoft Office Word: a) Documentos informados no Campo 13 deste formulário. Demais esclarecimento sobre o preenchimento deste formulário, e sobre o processo de envio das informações, entrar em contato com Serafim Nossa, Coordenador do Núcleo de Webdesign da UDO, através do telefone (71) ou pelo 18

19 Anexo XI Ofício nº 539/2009/PRMCF/GAB 19

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