VERSÃO Manual Retail / GesPOS / Gestão Comercial / POSPlus / FactuPlus Evolução

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1 VERSÃO Manual Retail / GesPOS / Gestão Comercial / POSPlus / FactuPlus Evolução

2 Índice Importar Excel... 4 Número de linhas máximo para documentos de venda, compras e stock... 5 Documentos de Transporte com Serviços passam a ser comunicados à AT... 6 Facturas de serviços apresentam local de carga/descarga... 7 Sage Inventários... 7 Validação das datas... 8 Criação de nova empresa com importação de dados planeamento de comissões na liquidação... 8 GesConv - importação de stock Inicial com edições... 8

3 O presente manual foi elaborado com o objectivo de detalhar as alterações implementadas na versão do Retail / GesPOS / Gestão Comercial / POSPlus / FactuPlus Evolução. Convenções usadas no manual Texto a verde ou negrito Indica ficheiros, tabelas, opções de menu ou outras secções do manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informação; Texto a verde em itálico Refere botões, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrãs; Texto a verde com o símbolo ou sublinhado Notas e chamadas de atenção; Texto em itálico Exemplos das funcionalidades documentadas. 3

4 Importar Excel Apenas disponível para clientes Sage Retail, Sage Gestão Comercial e Sage GesPOS com contractos Plus e Premium activo. Esta nova opção, disponível nos documentos de stock, permite importar os artigos existentes num ficheiro Excel com o formato AT (formato do Sage Inventários): A importação de ficheiros.xlsx está dependente da instalação do componente Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable, sendo mostrada a seguinte mensagem caso o mesmo não se encontre instalado: Para instalar aceda a Sempre que no ficheiro exista um artigo que não se encontra criado na base de dados, será mostrada o seguinte ecrã: 4

5 Neste ecrã deverá definir os dados necessários para a criação do artigo e que não se encontram no ficheiro Excel. Neste ecrã poderá: Exportar: criar um ficheiro txt com os artigos e quantidades existentes no ficheiro Excel; Ok: confirmar a criação do artigo e importar o ficheiro. Continuar: Continuar com a importação do ficheiro, ignorando os artigos que não existem na base de dados e importando apenas os artigos que figuram na base de dados. A importação de ficheiros Excel é em tudo semelhante à importação via PDT pelo que artigos com edições serão ignorados; no que concerne a artigos com tamanhos/cores, serão unicamente importados se o código de barras tiver cor/tamanho. Número de linhas máximo para documentos de venda, compras e stock Novo parâmetros com o número máximo de linhas que um documento de compra, venda ou stock pode conter: 5

6 O número aqui definido deverá estar entre e Sempre que num documento de compra, venda ou stock se tentem lançar mais linhas que o número aqui definido, será mostrada a seguinte mensagem: Documentos de Transporte com Serviços passam a ser comunicados à AT A partir desta versão, os documentos de transporte contendo artigos do tipo Serviço passam a ser comunicados à AT tendo em consideração as alterações ao Orçamento de Estado: a) «Bens» os que puderem ser objeto de transmissão nos termos do artigo 3.º do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado O OE alterou esta definição para: a) Bens, os que puderem ser objeto de transmissão ou de prestação de serviços nos termos dos artigos 3.º e 4.º, ambos do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado Em simultâneo, o conceito de remetente, também foi alterado. O que existia no art. 2º, nº1, d) do RBC era: 6

7 d) «Remetente», a pessoa singular ou coletiva ou entidade fiscalmente equiparada que colocou os bens em circulação à disposição do transportador para efetivação do respetivo transporte ou operações de carga, bem como o transportador quando os bens em circulação lhe pertençam O OE alterou esta definição para: d) Remetente, a pessoa singular ou coletiva ou entidade fiscalmente equiparada que, por si ou através de terceiros em seu nome e por sua conta, coloca os bens à disposição do transportador para efetivação do respetivo transporte ou de operações de carga, o transportador quando os bens em circulação lhe pertençam ou, ainda, outros sujeitos passivos quando os bens em circulação sejam objeto de prestação de serviços por eles efetuada; Facturas de serviços apresentam local de carga/descarga Pelo mesmo motivo indicado no tópico Documentos de Transporte com Serviços passam a ser comunicados à AT deste documento, as facturas de serviço passam a apresentar local de carga/descarga. Sage Inventários Incluída a possibilidade de criar um inventário vazio sem criar um documento de inventário: Uma vez criado o inventário vazio, poderá registar manualmente os artigos e quantidades via Sage inventários. Neste mesmo ecrã, o nome do ficheiro de inventário passa a ter link que lhe permite abrir a pasta onde se encontram os ficheiros xml gerados. 7

8 Validação das datas Passam a ser validadas as datas inseridas em todos os ecrãs da aplicação, sendo permitidas datas entre e , inclusive. Criação de nova empresa com importação de dados planeamento de comissões na liquidação A passagem de dados para processamento de comissões valida a existência de planeamentos de comissão na liquidação, impedindo que seja dada continuidade ao processo de criação de nova empresa, caso existam comissões pendentes de pagamento aquando liquidação dos documentos. GesConv - importação de stock Inicial com edições A importação do stock inicial via GesConv passa a suportar a importação de artigos com edições: 8