CONFIGURAÇÕES GERAIS. Manual Retail/ Gestão Comercial/ GesPOS/ POSPlus/ FactuPlus Evolução

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1 CONFIGURAÇÕES GERAIS Manual Retail/ Gestão Comercial/ GesPOS/ POSPlus/ FactuPlus

2 Índice O manual de...4 Introdução...4 Objectivos...4 Condições de Utilização O que são...5 Configurações existentes Imprime «Totais por Documento» nos talões de fecho Imprime «Caixa por Pagamento» nos talões de fecho Imprime «Vendas por Vendedor» nos talões de fecho Imprime «Vendas por Família» nos talões de fecho Imprime «Vendas por Artigo» nos talões de fecho Imprime «Diário de Vendas» a balcão nos talões de fecho Imprime «IVA por Documento» nos talões de fecho Imprime «IVA Total» nos talões de fecho (Especifico) Imprime «Vendas por Família» de 1º Nível em talões de fecho, apresentando valor e percentagens Desactiva a Moeda alternativa nos documentos Vendas/Compras Envia um para o endereço especificado na ficha de Cliente/Fornecedor após emitir um documento TALÕES - Aproveita papel Imprime «Valor Descontos» nos talões de fecho Grava Log de utilização BACK-OFFICE Calcula Check Digit nos Códigos de Barras TOUCH - Mantém no ecrã o total da última venda Ao imprimir documentos A4 agrupa produtos com a mesma refª, preço, desconto, armazém e impostos, separando as quantidades dos produtos com cores e tamanhos Ao imprimir documentos A4 agrupa os produtos com mesma referência, preço, desconto e taxa de IVA Grava Log de operações POS (Ficheiro POS.LOG) Usa PC Speaker para avisos sonoros Mostra os produtos descontinuados nas pesquisas rápidas e listagem de produtos Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega produto a produto a informação dos campos extra Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega produto a produto os vários preços de venda Nos documentos de venda configurados para registar em caixa, quando o documento for terminado a crédito abre a gaveta Ao processar avenças a data de vencimento é calculada com base na data da avença, em vez da data de emissão do documento (aplicada apenas se tipo de pagamento não for imediato) Usar nas Compras como preço de custo, o preço de venda da edição Permite movimentar com stock negativo produtos do tipo edição Actualiza produto com o fornecedor do último documento de compra Controlo de criação/indicação de clientes/fornecedores nos intervalos indicados nos parâmetros A moeda usada para o troco é a mesma que a do documento Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega produto a produto os campos principais da ficha... 17

3 34. Nas vendas solicita o preço do produto, quando o valor deste é zero Nas compras permite registar produtos, que não pertencem ao mesmo fornecedor indicado no cabeçalho Nas vendas, não aplica o desconto de linha do cliente, quando o produto tem uma promoção associada Ao imprimir um talão onde foi usada uma modalidade de reembolso, reimprime os talões de reembolso utilizados Abre a Gaveta só nas modalidades c/ troco Ao alterar o preço de venda dos produtos, altera o preço de venda definido para os mesmos nas avenças com base no PVP Imprime «Existências de produtos das famílias seleccionadas» nos talões de fecho Imprime «Produtos em promoção» nos talões de fecho Imprime «Detalhes dos documentos anulados» nos talões de fecho Imprime «Detalhes de todas as vendas» nos talões de fecho Imprime «Produtos devolvidos» nos talões de fecho Imprime «Aberturas de gaveta sem venda» nos talões de fecho Quando utilizada a modalidade de pagamento «Talão de Desconto» não é emitido novo vale de desconto com base nessa venda Ao registar verifica se a refª indicada já existe no documento Ao movimentar, mostra componentes de produtos do tipo «Composto» Imprime componentes de produtos do tipo «Composto» Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega para o cliente/fornecedor a informação dos campos extra O valor dos portes lançado em um documento de compra, afecta o preço de custo do produto No POS pede password aleatória, quando a função ou botão esteja configurado com password Imprime «Vendas na rota» nos talões de fecho Ao registar se a refª indicada já existe no documento não pergunta para agrupar Ao imprimir documentos, agrupa as quantidades de produtos com cor e tamanho por referência Imprime «lista de cheques recebidos» nos talões de fecho Ao gravar novos documentos de compra que actualizem o preço de custo último apresenta ecrã de alteração de preços Imprime «Numeração documentos emitidos» nos talões de fecho Alterar preços das linhas já registadas ao indicar cliente Não mostrar os clientes / fornecedores inactivos nas pesquisas rápidas Enquanto movimenta mostra total sem IVA nos documentos de vendas /compras Carrega todos os dados do cliente /fornecedor na impressão de documentos Imprimir 2ª via de vendas finalizadas com FCREDITO Verificar alteração de agrupamento de impostos na compra Nos Front-Office usa wizard simplificado para as funções de fecho / consulta de caixa Imprime "Totais por Terminal" nos talões de fecho Envia para Balanças de secção a referência do artigo como código de PLU... 27

4 O manual de Introdução Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizações portuguesas, contexto esse que obriga a uma permanente adaptação e modernização, cada vez mais é necessário apostar na aquisição de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a capacidade de resistir e competir reside cada vez mais na potencialidade dos recursos informáticos. Deste modo, a actualização desses recursos deverá sempre ser pensada tendo em consideração qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequência directa da eficácia na implementação e utilização dos mesmos. As aplicações informáticas só terão interesse se estiverem inseridas na estratégia da organização e em pleno funcionamento, contribuindo de forma inequívoca para o seu desenvolvimento. Objectivos O presente manual foi elaborado com o objectivo de detalhar cada uma das opções existentes nas do Retail, Gestão Comercial, Gespos, POSPlus e Factuplus guiando o utilizador na primeira vez que as configura, quando necessita de esclarecer dúvidas que possam surgir em determinadas situações ou auxiliar na resolução de situações especiais ou anomalias. Na concepção deste manual existiu a preocupação de não o tornar demasiado exaustivo, de modo que a sua leitura seja o mais agradável possível. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre presente a figura do utilizador, por se considerar que é este último aquele que irá retirar o máximo proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados. Condições de Utilização Para maior comodidade e para obter melhores resultados na exploração da aplicação, concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores do sistema informático. Ao longo do manual os exemplos dados têm como base a empresa de demonstração, cujo objectivo é mostrar as funcionalidades do sistema. Convenções usadas no manual Texto a verde ou negrito Indica ficheiros, tabelas, opções de menu ou outras secções do manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informação; Texto a verde em itálico Refere botões, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrãs; Texto a verde com o símbolo ou sublinhado Notas e chamadas de atenção; Texto em itálico Exemplos das funcionalidades documentadas. 4

5 O que são As são definidas na Gestão Comercial GesPos, são aplicadas a todas as máquinas os postos e permitem implementar algumas especificidades nível de impressão de documentos e comportamento do Gespos. Configurações existentes Seguidamente será descrita cada uma e sua aplicabilidade. 1. Imprime «Totais por Documento» nos talões de fecho Esta opção, quando marcada, indica ao sistema que ao imprimir os fechos (opções Encerrar sessão em Terminal, Encerrar Terminal e Encerrar Fecho Geral Dia ), imprime o total de cada documento. Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 53, 56, 58 e Imprime «Caixa por Pagamento» nos talões de fecho Ao marcar esta opção, o sistema irá imprimir os totais por modalidade de pagamento nos talões de fecho. 5

6 Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 3. Imprime «Vendas por Vendedor» nos talões de fecho Para um maior detalhe, poderá marcar esta opção para imprimir o valor de vendas por vendedor nos talões de fecho. Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 4. Imprime «Vendas por Família» nos talões de fecho Caso pretenda, poderá seleccionar esta opção para imprimir nos talões de fecho os totais de vendas por família. 6

7 Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 5. Imprime «Vendas por Artigo» nos talões de fecho Se pretender obter informação sobre os totais de venda por artigo no talão de fecho, deverá marcar esta opção. 7

8 Quantidades vendidas de cada produto Valor total vendido por produto Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 6. Imprime «Diário de Vendas» a balcão nos talões de fecho Esta opção permite-lhe imprimir no talão de fecho um resumo dos documentos emitidos para o documento configurado em Diversos Configurações Configurações de postos Terminal Diversos Documento de vendas por default. Documento configurado em Diversos Configurações Configurações de postos Terminal Diversos Documento de vendas por default Nº de documento Respectivamente Incidência, Taxa de imposto e valor do imposto dos documentos Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 8

9 7. Imprime «IVA por Documento» nos talões de fecho Quando marcada, esta opção imprime nos talões de fecho o resumo de impostos por documento (documentos cuja opção Mapa de IVA esteja marcada em Diversos Configurações Configuração de documentos - Tabela de documentos). Documentos cuja opção Mapa de IVA se encontra marcada em Diversos Configurações Configuração de documentos - Tabela de documentos Resumo de imposto (taxa de imposto, total líquido, valor do imposto e total do documento) Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 8. Imprime «IVA Total» nos talões de fecho Ainda relativamente aos impostos, poderá optar por apenas imprimir no talão de fecho um resumo dos totais de impostos de todos os documentos. 9

10 Valores totais de todos os documentos, por taxa de imposto, em termos de: valor líquido, valor de imposto e total de documento Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5,. 9. (Especifico) Imprime «Vendas por Família» de 1º Nível em talões de fecho, apresentando valor e percentagens Esta opção permitir-lhe-á, nos talões de fecho, imprimir o total de vendas em valor e respectiva percentagem por família de primeiro nível (família pai). Apesar de determinado produto pertencer à família Bebidas, o total será apresentado na família Alimentação (família pai) Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 10. Desactiva a Moeda alternativa nos documentos Vendas/Compras Esta opção quando marcada permite, nos documentos de venda e compra, excluir a visualização do total do documento em moeda alternativa. A moeda alternativa será a moeda definida no campo Moeda Altern. presente em Diversos Configurações Parâmetros. 10

11 Opção Desactiva a Moeda alternativa nos documentos Vendas/Compras seleccionada Opção Desactiva a Moeda alternativa nos documentos Vendas/Compras não seleccionada 11. Envia um para o endereço especificado na ficha de Cliente/Fornecedor após emitir um documento Deverá marcar esta opção caso pretenda, conjuntamente com a impressão do documento, enviar por o documento emitido para o endereço de definido na ficha do cliente / fornecedor. Para que o envio seja devidamente efectuado, deverá utilizar o documento PTGMAIL ou desenhar um documento LST cujo nome comece por PTGMAIL, bem como configurar correctamente a conta de correio electrónico para envio do em Diversos Configurações Parâmetros Conta de Correio Electrónico. O documento PTGMAIL ou o documento LST usado para o envio do não poderá conter imagens sob pena de as mesmas não serem enviadas. 11

12 12. TALÕES - Aproveita papel Para evitar o desperdício de papel entre dois talões active esta configuração. Caso esta opção não se encontre seleccionada, no talão será impresso, por esta ordem, o cabeçalho do talão (informação da empresa) seguido das linhas do talão e de seguida é efectuado o corte ou a quebra para corte no caso de não possuir impressora com corte. Uma vez realizado o corte, a impressora ficará ponta para a impressão do novo talão, mantendo, antes da zona destinada ao cabeçalho do novo talão, algum papel que não será utilizado (avanço de papel dado pela impressora quando termina a impressão). Cabeçalho do talão Corpo do talão Linha de corte Ordem pela qual são efectuados os procedimentos: 1. Imprime o cabeçalho 2. Imprime as linhas 3. Efectua o corte De maneira a aproveitar o máximo de papel, deverá seleccionar a opção TALÕES Aproveita papel, pois com esta opção o talão será impresso da seguinte forma: linhas do talão e de seguida o cabeçalho do talão, pelo que quando é efectuado o corte, o avanço de papel já foi usado para imprimir o cabeçalho do talão. 12

13 Corpo do talão Linha de corte Cabeçalho do talão seguinte Ordem pela qual são efectuados os procedimentos: 1. Imprime as linhas 2. Imprime o cabeçalho para o próximo talão 3. Efectua o corte Marcando esta opção, o primeiro talão impresso nunca terá cabeçalho. 13. Imprime «Valor Descontos» nos talões de fecho Esta opção define que, na impressão dos talões de fecho, será apresentada uma linha com o total de descontos efectuados. Total de descontos efectuados Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 14. Grava Log de utilização BACK-OFFICE Activando esta configuração geral, será criada uma listagem de utilização que poderá ser analisada em Diversos - Níveis de Acesso - Listagem de Utilização. 13

14 Para eliminar a listagem de utilização, deverá aceder a Diversos - Níveis de Acesso Eliminar Dados de Utilização e confirmar a mensagem mostrada. 15. Calcula Check Digit nos Códigos de Barras Quando seleccionada esta opção, o sistema irá calcular automaticamente o check digit dos códigos de barras na ficha principal de produtos. Por exemplo, colocando o código de barras o sistema colocará automaticamente 8 no final do código, ficando assim TOUCH - Mantém no ecrã o total da última venda Esta opção indica que, após finalizar uma venda será mantido no ecrã o total desta até iniciar o próximo movimento. Em TOUCH e POS Teclado. 17. Ao imprimir documentos A4 agrupa produtos com a mesma refª, preço, desconto, armazém e impostos, separando as quantidades dos produtos com cores e tamanhos Marcando esta opção, na impressão de documentos, será efectuado o agrupamento dos artigos separando excepto para os artigos com cores e tamanhos associados. De referir que, caso esta configuração esteja marcada conjuntamente com a Configuração Geral 55, o agrupamento será também efectuado para os produtos com cor/tamanho. Caso use modelos de impressão com grelha de cor e tamanhos deverá activar esta configuração. Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e

15 18. Ao imprimir documentos A4 agrupa os produtos com mesma referência, preço, desconto e taxa de IVA Na impressão de documentos A4 agrupa os produtos com a mesma referência, preço, desconto e taxa de IVA. A grelha de movimentação não sofrerá qualquer alteração, uma vez que o agrupamento é efectuado unicamente na impressão Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e Grava Log de operações POS (Ficheiro POS.LOG) Seleccionando esta configuração, o sistema cria o ficheiro POS.LOG na directoria Meus Documentos \<aplicação>, onde serão gravadas todas as operações executadas em Front-Office. 20. Usa PC Speaker para avisos sonoros Utiliza o Speaker do PC para emitir sons de aviso. 21. Mostra os produtos descontinuados nas pesquisas rápidas e listagem de produtos Esta opção foi descontinuada. 22. Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega produto a produto a informação dos campos extra Esta opção, caso se encontre seleccionada, permite carregar e posteriormente imprimir toda a informação relativa aos campos extra de produtos definidos em Diversos - Configurações - Configurações de Campos Extra. Para incluir os campos extra dos produtos num documento, deverá editar o desenho do documento via Gerador de Documentos e incluir, no local pretendido, a variável que contém o valor a imprimir (na Lista de Variáveis, ir a Campos da Grelha - Corpo - Produto - Campos Extra e seleccionar a variável pretendida). Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e

16 23. Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega produto a produto os vários preços de venda Uma vez activada esta configuração, estarão disponíveis na Lista de variáveis do Gerador de documentos os vários preços do artigo ramificação Campos da Grelha - Corpo - Produto - PrecosTabela. Poderá incluí-los na linha da grelha, tendo em atenção que o preço utilizado no registo do documento continuará a ser o Corpo.PrecoUnit.Civa ou Corpo.PrecoUnit.Siva consoante se trate de um documento com ou sem impostos incluídos respectivamente (ramificação Campos da Grelha - Corpo PrecoUnit da Lista de Variáveis). Activando esta configuração a impressão do documento será um pouco mais lenta pois por cada linha que é impressa terá que ser carregada a informação dos preços da base de dados. Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e Nos documentos de venda configurados para registar em caixa, quando o documento for terminado a crédito abre a gaveta Esta opção define que em documentos de venda que registem em caixa, se este for finalizado a crédito, abre a gaveta. 27. Ao processar avenças a data de vencimento é calculada com base na data da avença, em vez da data de emissão do documento (aplicada apenas se tipo de pagamento não for imediato) Esta opção permite definir qual será a data de vencimento de uma avença, isto é, caso esta opção seja marcada, a data de vencimento do documento será calculada tendo em consideração a data (campo data inicial) da avença. No caso desta configuração não estar marcada, a data de vencimento do documento será calculada a partir da data do documento gerado. 28. Usar nas Compras como preço de custo, o preço de venda da edição Esta opção define que, ao registar uma compra de um produto de tipo Edição, o preço de compra lançado por defeito será o preço de venda definido na ficha do produto. O preço de venda lançado no documento terá em consideração o PVP definido em Diversos Configuração de Postos Valores por default, campo PVP. 29. Permite movimentar com stock negativo produtos do tipo edição Ainda que activo o controlo de stock impedindo a venda de artigos com stock inferior ou igual a 0 (campo Controlar venda de quantidade pelo stock, presente em Diversos Configurações Parâmetros Movimentação, como Disponível ou Existente), activando esta configuração poderá movimentar produtos do tipo Edição com stock 0 ou negativo. 16

17 30. Actualiza produto com o fornecedor do último documento de compra Esta opção define que o campo Fornecedor da pasta Dados da ficha de produto é sempre actualizado com o fornecedor do último documento de compra. Caso esta opção esteja marcada, a Listagem de produto por fornecedor garante que o para cada produto, é mostrado o fornecedor para o qual foi efectuada a última compra. 31. Controlo de criação/indicação de clientes/fornecedores nos intervalos indicados nos parâmetros Caso se encontre marcada esta configuração, não será possível a criação / alteração / edição de clientes e/ou fornecedores fora dos intervalos definidos nos campos Clientes de ao e Fornecedores de ao presente em Diversos - Configurações - Parâmetros. 32. A moeda usada para o troco é a mesma que a do documento Esta configuração diz respeito é apenas aplicada a países onde é possível a facturação em duas moedas (Angola/Moçambique por exemplo) e permite definir que o troco é apresentado na moeda utilizada para a emissão do documento. 33. Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega produto a produto os campos principais da ficha Esta configuração irá disponibilizar os campos da ficha do artigo para configuração de documentos na Lista de variáveis do Gerador de Documentos, percorrendo a ramificação Corpo - Produto - Table_Item. Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e Nas vendas solicita o preço do produto, quando o valor deste é zero Caso esta opção se encontre marcada e o campo Preço Unitário não for passível de alteração, no ecrã de vendas ao introduzir um produto cujo preço de venda é zero, é mostrado automaticamente o quadro para indicação do preço. 17

18 Aceda a Diversos Configurações Configuração de documentos Campos de Documento para definir os campos a utilizar em cada um dos documentos, bem como a possibilidade de alteração ou não do valor do campo. 35. Nas compras permite registar produtos, que não pertencem ao mesmo fornecedor indicado no cabeçalho Ao efectuar uma compra, com esta opção activa, é possível registar produtos a um fornecedor diferente do associado na ficha de produtos (Fornecedores existentes na pasta Forn. da ficha do produto). Caso esta opção não se encontre seleccionada, ao criar um documento de compra para um fornecedor que não existe na ficha do produto, a seguinte mensagem é mostrada: 36. Nas vendas, não aplica o desconto de linha do cliente, quando o produto tem uma promoção associada Esta configuração permite definir que ao efectuar uma venda, caso exista alguma promoção para os artigos do documento, não será aplicado o desconto de linha do cliente. 37. Ao imprimir um talão onde foi usada uma modalidade de reembolso, reimprime os talões de reembolso utilizados. Ao imprimir um talão poderá optar pela reimpressão dos talões de reembolso descontados nessa venda marcando esta opção. Útil para a reimpressão de talões de reembolso com indicação do valor pendente para desconto. 38. Abre a Gaveta só nas modalidades c/ troco Activando esta opção, a gaveta apenas abrirá caso a modalidade de pagamento utilizada esteja configurada para permitir dar troco em dinheiro. 39. Ao alterar o preço de venda dos produtos, altera o preço de venda definido para os mesmos nas avenças com base no PVP1 Criada uma avença com um determinado preço de venda, activando esta configuração geral, ao alterar o preço de venda na ficha de produtos, o preço do mesmo artigo será alterado em todas as avenças para o Preço de Venda

19 40. Imprime «Existências de produtos das famílias seleccionadas» nos talões de fecho Caso esta opção se encontre marcada, no talão de fecho serão impressas as existências dos artigos cujas famílias tenham seleccionado o campo Imprimir existências no talão de fecho. Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 41. Imprime «Produtos em promoção» nos talões de fecho Esta opção determina que no talão de fecho serão impressos os artigos e respectivas quantidades vendidas ao abrigo das promoções existentes na base de dados. Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 42. Imprime «Detalhes dos documentos anulados» nos talões de fecho Se assim pretender, poderá optar por imprimir no talão de fecho a informação acerca dos documentos anulados com detalhe acerca do documento, vendedor, artigo e respectiva quantidade, preço de venda e valor total da linha com impostos. 19

20 Código e descrição do produto Respectivamente: documento, número de documento, vendedor, quantidade, preço de venda com imposto e valor total da linha com imposto Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 43. Imprime «Detalhes de todas as vendas» nos talões de fecho Quando marcada, esta opção imprime no talão de fecho os detalhes de todas as vendas efectuadas: produto vendido, documento e respectivo número, vendedor, quantidade, valor unitário com impostos e valor total da linha com impostos. Código e descrição do produto Respectivamente: documento, número de documento, vendedor, quantidade, preço de venda com imposto e valor total da linha com imposto Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 44. Imprime «Produtos devolvidos» nos talões de fecho Esta opção permite imprimir no talão de fecho informação acerca das devoluções efectuadas. 20

21 Código, descrição do e quantidade devolvida do produto Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 45. Imprime «Aberturas de gaveta sem venda» nos talões de fecho Esta configuração permite imprimir no talão de fecho informação acerca da abertura de gaveta quando não é registada qualquer venda, nomeadamente a hora de abertura da gaveta e o vendedor. Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 46. Quando utilizada a modalidade de pagamento «Talão de Desconto» não é emitido novo vale de desconto com base nessa venda Esta opção indica que, caso seja utilizado um talão de desconto como modalidade de pagamento, essa venda não dará origem a novo talão de desconto. 47. Ao registar verifica se a refª indicada já existe no documento Aquando registo de um produto num documento, a aplicação verifica se esta referência já havia sido registada nesse documento possibilitando o agrupamento de acordo com as configurações efectuadas na área Ao movimentar, agrupa os artigos pelo seguinte critério presente em Diversos Configurações - Parâmetros - Movimentação. Consulte também a configuração geral 54 para configurar o agrupamento de produtos aquando do lançamento. 21

22 48. Ao movimentar, mostra componentes de produtos do tipo «Composto» Seleccionando esta configuração geral, aquando registo de um artigo do tipo composto são apresentados automaticamente os respectivos componentes de acordo com composição definida na sua ficha. Detalhe de cada um dos componentes do produto comp. Caso esta opção não se encontre seleccionada, será ocultada toda a informação relativamente aos componente do produto composto. 49. Imprime componentes de produtos do tipo «Composto» Esta opção tem o mesmo comportamento da anterior mas relativamente à impressão, isto é, caso esta opção se encontre marcada, na impressão do documento serão detalhados todos os componentes do produto composto independentemente da marcação da opção 48 (Ao movimentar, mostra componentes de produtos do tipo «Composto»). Por exemplo, caso a opção Ao movimentar, mostra componentes de produtos do tipo «Composto» não esteja seleccionada mas a opção Imprime componentes de produtos do tipo «Composto» esteja marcada, no ecrã de movimentação apenas será mostrada uma linha relativa ao produto composto mas no documento impresso irão constar, para além do produto composto, todos os seus componentes. Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega para o cliente/fornecedor a informação dos campos extra À semelhança do que acontece para os produtos (Configuração Geral 22), seleccionado esta opção será possível, na impressão de documentos de Venda / Compra, carregar a informação dos campos extra de clientes / fornecedores (criados em Diversos - Configurações - Configurações de Campos Extra). Poderá encontrar a informação dos campos extra na Lista de variáveis do Gerador de documentos na ramificação Variáveis - Cabeçalho - Cliente / Fornecedor CamposExtra. Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e

23 51. O valor dos portes lançado em um documento de compra, afecta o preço de custo do produto Esta opção permite definir se o valor de portes lançado para um documento é ou não imputado ao custo do artigo. 52. No POS pede password aleatória, quando a função ou botão esteja configurado com password Esta configuração define que será usada uma password aleatória para as funções ou botões protegidos com password. Uma vez que a password nunca será a mesma, de cada vez que uma função é executada ou é accionado um botão protegidos com password, será apresentada uma janela com uma senha e solicitada uma contra-senha. Neste momento, o utilizador deverá contactar alguém que lhe forneça a contra-senha solicitada por forma a executar a função. A contra-senha poderá ser gerada na opção Gerador de contra-senhas presente nos Utilitários do menu Diversos da Gestão Comercial GesPos e deverá ser fornecida ao utilizador para que este possa desbloquear a função ou tecla. Senha fornecida pelo utilizador Contra-senha gerada pelo Gerador de contra-senhas e que deverá ser fornecida ao utilizador para desbloqueio da função As contra-senhas são geradas aleatoriamente pelo que para executar de novo a mesma função terá que solicitar nova contra-senha. 53. Imprime «Vendas na rota» nos talões de fecho Esta configuração permite imprimir a informação relativa às vendas na rota nos talões de fecho emitidos no Fecho de terminal. 23

24 Para que seja possível utilizar rotas, deverá, para além de seleccionar esta configuração, verificar: Se as Rotas e Sub-rotas se encontram correctamente criadas e associadas ao vendedor. Se no menu Diversos Configurações Configurações de Postos Diversos pasta Configurações para o POS Touch a opção Utilizar rotas se encontra seleccionada. Se no mesmo ecrã mas na pasta Configurações POS a opção Confirma data de Caixa e Sessão de encontra marcada. Se a configuração geral 26 - Ao abrir uma nova sessão estabelece o vendedor por omissão para os seguintes documentos se encontra seleccionada. A informação relativa às vendas na rota é apenas emitida no talão impresso nas opções Encerrar Terminal ou Consulta Terminal. Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 54. Ao registar se a refª indicada já existe no documento não pergunta para agrupar Esta configuração permite o agrupamento automático das referências no lançamento caso a Configuração Geral 47 se encontre activa, não mostrando por isso qualquer mensagem. Consulte a configuração geral 47 para mais informações acerca do agrupamento de referências. 55. Ao imprimir documentos, agrupa as quantidades de produtos com cor e tamanho por referência Esta configuração determina que, apenas na impressão do documento, se pretende agrupar os produtos com a mesma referência, ignorando a cor e o tamanho dos mesmos. Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e Imprime «lista de cheques recebidos» nos talões de fecho Esta configuração geral permite imprimir nos talões de fecho a lista de cheques em caixa, agrupando-os por banco, detalhando o número do cheque e o valor de cada cheque. 24

25 Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 57. Ao gravar novos documentos de compra que actualizem o preço de custo último apresenta ecrã de alteração de preços Esta configuração, permite exibir o ecrã de alteração de preços quando é gravado um documento que actualize preços de custo (opção Actualiza Preço de Custo Último da pasta Descritivos da Tabela de documentos presente em Diversos Configurações Configuração de documentos). O ecrã de alteração de preços está também disponível em Movimentos de Stock Operações com produtos Alteração de preços por documento. 58. Imprime «Numeração documentos emitidos» nos talões de fecho Esta opção permite que, aquando da impressão dos fechos, seja impressa uma listagem com a numeração (inicial e final) dos documentos criados, detalhados por série. 25

26 Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 60. Alterar preços das linhas já registadas ao indicar cliente Com esta opção marcada, ao alterar o cliente num documento de vendas para o qual já existem linhas inseridas, os preços são automaticamente alterados tendo em consideração a linha de preços do cliente. Os preços dos produtos nas linhas do documento não serão alterados caso os preços de venda definidos na ficha do produto estejam a 0 (zero). 61. Não mostrar os clientes / fornecedores inactivos nas pesquisas rápidas Caso esta opção se encontre seleccionada, os clientes e fornecedores marcados como inactivos, não serão mostrados nas pesquisas rápidas. 62. Enquanto movimenta mostra total sem IVA nos documentos de vendas /compras Através desta opção é possível obter, no canto inferior direito do ecrã de movimentação e para além do total com IVA do documento, o valor total do documento sem IVA: 63. Carrega todos os dados do cliente /fornecedor na impressão de documentos Esta configuração irá disponibilizar os campos da ficha do cliente / fornecedor para configuração de documentos na Lista de variáveis do Gerador de Documentos, percorrendo a ramificação Cabeçalho - Cliente / Fornecedor. Para impressões de documentos em formato A4, consulte também opções 17, 18, 22, 23, 33, 49, 50, 55 e

27 64. Imprimir 2ª via de vendas finalizadas com FCREDITO Em documentos finalizados a crédito (usando a função FCREDITO) será impressa automaticamente a 2ª via do documento para que o cliente a possa assinar. 65. Verificar alteração de agrupamento de impostos na compra Ao seleccionar esta opção, caso se lance nos documentos de compra um artigo cujo agrupamento está diferente do agrupamento definido na ficha do artigo, será mostrada uma mensagem de alerta e dada a possibilidade ao utilizador de alterar a ficha para o novo agrupamento. 66. Nos Front-Office usa wizard simplificado para as funções de fecho / consulta de caixa Ao seleccionar esta opção está a indicar ao sistema que as funções de fecho e / ou consulta de caixa irão usar um assistente de fecho / consulta mais simplificado. 67. Imprime "Totais por Terminal" nos talões de fecho Quando marcada, esta opção imprime nos talões de fecho os totais por terminal. Para impressão de informação nos talões de fecho consulte também as 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 53, 56, 58 e Envia para Balanças de secção a referência do artigo como código de PLU Uma vez que a aplicação permite ter referências de artigos alfanuméricas e as balanças apenas aceitam códigos numéricos, é possível marcar esta opção e definir o PLU numérico na ficha do 27

28 artigo (separador Especial da ficha do artigo) e, na comunicação com a balança, será este o código enviado. 28