esocial e os desafios encontrados pelas empresas de consultoria

Transcrição

1 esocial e os desafios encontrados pelas empresas de consultoria

2 Sobre a EY?

3 Brasil Pessoas Escritórios 15 Cidades 12 Nossa crescente atuação regional acompanha o desenvolvimento da economia brasileira e leva apoio às empresas de todo o País, para que se tornem líderes em seus mercados. Conhecemos as características locais a fim de ajudar nossos clientes, da melhor maneira possível, a realizar plenamente seu potencial. Referência global e nacional Prestamos serviços a mais de 80% das empresas da Fortune Global 500, lista das maiores corporações do mundo, sendo 25% clientes de Auditoria*. Somos também auditores de 116 (18,4%) das companhias registradas na Comissão de Valores Mobiliários (CVM)*. * em 2012 Mais admirada em produção de conhecimento A área de Knowledge da EY foi reconhecida por 14 vezes consecutivas, desde 1998, como a companhia mais admirada na área de conhecimento pelo Global MAKE Award, por um júri formado por executivos das empresas que compõem a Fortune Global 500. conte com nossos serviços integrados Diversidade e visão completa dos seus desafios Muito além de oferecer serviços pontuais, nossa abordagem multidisciplinar proporciona uma visão completa de seus negócios e projetos. Nossos centros de excelência ao redor do mundo, com equipes dedicadas em conhecer a fundo o funcionamento dos diversos setores da economia, garantem melhor suporte aos clientes em suas áreas de atuação. Conheça, nas próximas páginas, as principais linhas de serviço.

4 Conquistas Apoiador Oficial dos Jogos Olímpicos Rio 2016 Somos fornecedores exclusivos de serviços de Consultoria para o Comitê Organizador. A empresa mais atraente para os jovens brasileiros A EY é a mais atraente no segmento de auditoria e consultoria, segundo ranking de 2013 da consultoria Universum. Uma das melhores empresas para começar a carreira A EY foi eleita por dois anos consecutivos (2011 e 2012) pelo Guia Você S/A Exame. Referência global* Prestamos serviços a mais de 80% das empresas da Fortune Global 500, lista das maiores corporações do mundo. * em 2012 Mais admirada em produção de conhecimento A área de Knowledge foi responsável pelo reconhecimento da EY, por 14 vezes consecutivas, desde 1998, como a companhia mais admirada na área de conhecimento pelo Global MAKE Award. Liderança em vários setores Em 2012, a EY liderou a prestação de serviços de auditoria para empresas listadas na CVM nos setores de bens de consumo, imobiliário, de transportes, de atacado e varejo e químico. A campeã em Impostos A área de Transaction Tax (TT) foi eleita a prática do ano no Brasil pela revista Acquisition International. A publicação divulga, anualmente, uma lista das empresas que se destacam na prestação de serviços de consultoria em impostos. Próximos às mais valiosas Auditamos seis das dez companhias donas das marcas mais valiosas do mundo, de acordo com ranking da Interbrands. A melhor universidade corporativa do Brasil e uma das melhores do mundo A EY University foi eleita em 2012, pela terceira vez, a melhor universidade corporativa do País pelo Corporate University Best in Class (CUBIC) do International Quality & Productivity Center (IQPC). No mesmo ano, a EYU foi apontada como uma das três melhores universidades corporativas do mundo. A campeã em Human Capital A Corporate INTL, publicação internacional do segmento de recursos humanos, reconheceu a EY como Firma do Ano em Human Capital no Brasil em seu 2012 Global Award. A campeã em Transfer Pricing A EY foi reconhecida como Firma do Ano em Preços de Transferência no Brasil pelo Lawyer Monthly Legal Awards 2012, concedido pela Finance Monthly, revista inglesa especializada em fundos de investimentos, impostos, fusões, aquisições e private equity. Presença global em Private Equity A EY presta serviços de transações corporativas para 75% dos 25 maiores fundos da PEI 300, elaborada pela Private Equity International. Também prestamos serviços de assessoria tributária para 72% deles. Foco em sustentabilidade Em 2012, ao apresentar ao mercado seu primeiro Relatório de Sustentabilidade, a EY deixou claro o grau de compromisso com a responsabilidade social empresarial. A firma tornou-se a primeira do setor de serviços a declarar as informações no nível máximo de transparência Nível A de acordo com os critérios da Global Reporting Initiative (GRI), organização responsável por disseminar diretrizes para elaboração de relatórios de sustentabilidade em todo o mundo. No ano seguinte, a EY reforçou esse compromisso ao divulgar o Relatório de Sustentabilidade com auditoria externa independente, assegurando o Nível A+ segundo os critérios da GRI. Os três pilares de sustentabilidade da EY Educação, Empreendedorismo e Meio Ambiente estão intimamente ligados ao nosso propósito de construir um mundo de negócios melhor. Investindo em conhecimento, incentivando a cultura empreendedora e implantando políticas de gestão ambiental responsável, buscamos exercer um impacto socioeconômico positivo sobre nossas pessoas, nossos clientes e nossas comunidades.

5 Desafios na implantação do esocial

6 Principais Desafios Nossa percepção: Multidisciplinaridade (envolvimento de diversas áreas para que seja possível o reporte integral e tempestivo das informações exigidas: RH (DP/SESMT), Jurídico, Fiscal, Contabilidade, IT, outros; Mudança Cultural importância do envolvimento da área de comunicação das empresas; Definição clara de papéis e responsabilidades; Reporte de informações sensíveis e sigilosas; Cumprimento dos prazos estabelecidos diante dos processos atuais; Mudanças nos processos relacionados ao esocial. Orçamento gastos não previstos;

7 Impactos do esocial nos processos de RH

8 Impactos nos Processos de Recursos Humanos Tema GAPs Benchmarking Cadastramento dos empregados Monitoramento dos empregados afastados (cadastro atualizado). Ausência de informações exigidas pelo esocial necessidade de levantamento de dados novos e correção de dados pré-existentes CBOs desatualizados Manter contato periódico com empregados afastados (ou contratação de empresa especializada) Realização de CENSO (coleta e validação de dados) Entrevistas, Formulários, WEB, Revisão de Prontuários, outros Revisão completa e atualização da base cadastral e tabela de CBO Segurança e Medicina do Trabalho Falta de controle detalhado da entrega de equipamentos de proteção coletivos e individuais Controles manuais (podendo ser arquivo físico e/ou eletrônico) - ausência de utilização de ambiente sistêmico para controle e manutenção das informações. Ausência de ferramentas do governo para controle e manutenção de afastamentos Ajuste do atual processo para controle e manutenção da entrega de equipamentos de proteção Contratação de módulo sistêmico para gestão (ou melhor utilização dos sistemas já contratados inclusive entre estabelecimentos) Gestão de Terceiros Ausência de Norma para Contratação de Terceiros - Compras/Suprimentos, não possui a visão da integralidade dos contratos; Falta de comunicação à área responsável, conforme estrutura da empresa) quanto aos terceiros contratados, para controle de documentação acessória obrigatória; Falta de controle sistêmico Estabelecimento de fluxo padrão para contratação de terceiros, tornando a gestão centralizada Utilização de ferramenta customizada

9 Impactos nos Processos de Recursos Humanos Tema GAPs Benchmarking Reconhecimento da importância do departamento jurídico em diversos processos Criação de rubrica de folha (definição de incidências e reflexos trabalhistas); Cadastro de novos estabelecimentos (definição de enquadramento previdenciário CNAE, e comunicação imediata ao RH para geração de obrigações acessórias); Contratação de terceiros (avaliação de riscos no contrato) Concessão de benefícios Ajuste nos atuais processos, passando a envolver o departamento jurídico nas definições de incidências, enquadramento previdenciário, definição de terceirização ou primarização, dentre outros que possam trazer exposições à empresa. Rubricas de folha de pagamento Nomenclatura e utilização (natureza jurídica) Incidências e Reflexos Trabalhistas; De-Para conforme Tabela 3 do esocial Revisão detalhada da atual tabela de rubricas Cumprimento dos Prazos Estabelecidos Emissão de CAT um dia útil após a ocorrência; Admissão dia imediatamente anterior; Afastamentos até 10 dias da ocorrência; Desligamentos até 10 dias da ocorrência; Eventos periódicos folha de pagamentos (dia 07 do mês subsequente; terceiros contratados, desoneração, etc. dia 20 do mês subsequente. Reestruturação dos atuais processos, tornando possível o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo esocial. Todos os processos se encerrarão no RH quando a mensageria for realizada pelo sistema de folha de pagamento.

10 Contatos Carlos Alberto Antonaglia Sócio Gisele de Fatima Carneiro Fernandes Gerente Sênior