Fonte: Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional. Custeio R$ 19 bi

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2 Fonte: Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional Custeio R$ 19 bi 2

3 97% - licitações eletrônicas XVII CONGRESO INTERNACIONAL DEL CLAD

4 BEC/SP CAUFESP CADASTRO DE MATERIAIS E SERVIÇOS MEDIDAS ESTRUTURANTES INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS SIAFEM SIAFISICO DADOS NÃO ESTRUTURADOS FIPE (PREÇOS) Integração de Dados Gestores PúblicosP Órgãos de Controle Armazém de Dados Outros

5 Catálogo de Materiais e Serviços 5

6 Centro de Resultados 1,5 bilhão de economia em 2013 Cadastro Único de Fornecedores - Caufesp 46 mil fornecedores 15% ME e EPP 962 unidades compradoras 2013 Catálogo Único de Produtos e Serviços 161 mil itens Saúde - 47 mil (3.5 mil medicamentos) Metroferroviário rio 11.5 mil 750 itens selo socioambiental *Dados de 12/08/2013

7 Inteligência na Área de Compras O que? Abrangência De que forma? Qualidade Qual o mercado? Responsabilidade Socioambiental Quanto? Padronização Capacitação Satisfação dos Usuários Gestão por Resultados

8 O que?

9 PADRONIZAÇÃO ESTRUTURA DE MATERIAL

12 NOVO CATÁLOGO DE MATERIAIS VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA

13 OFERTAS DE COMPRAS PREÇO POR REGIÃO 13 VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA

14 FORNECEDORES VENCEDORES

15 HISTÓRICO DE PREÇOS 15

16 De que forma? Dispensa de Licitação pelo Valor Convite Pregão

17 OFERTAS DE COMPRAS ATIVAS

18 Qual o mercado?

19 POTENCIAIS FORNECEDORES

20 Quanto?

21 GRÁFICO DE PREÇOS VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA

22 ESTATÍSTICA DE PREÇOS VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA

23 FORNECEDORES VENCEDORES

24 Capacitação

25 Abrangência Secretarias de Estado Autarquias Universidades UNICAMP UNESP Fundações Sociedade de Economia Mista Tribunal de Contas do Estado de São Paulo Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo Invest SP Sebrae Prefeituras Paulistas SÃO PAULO PEDERNEIRAS PIQUETE SÃO CAETANO SÃO JOÃO DA BOA VISTA LIMEIRA REGISTRO TAMBAÚ REGISTRO 25

26 Qualidade 26

27 27

28 POLÍTICA DE QUALIDADE A BEC Bolsa Eletrônica de Compras estabelece e melhora continuamente o seu Sistema de Gestão da Qualidade visando prover os meios adequados à otimização do gasto público e garantia do cumprimento da legislação vigente. Nossa busca pela satisfação dos usuários se baseia nos seguintes princípios: Transparência Agilidade Competitividade Abrangência de atuação Satisfação dos usuários

29 Certificação ISO 9001:2008 implantação do Sistema de Gestão da Qualidade SGQ 13 processos de trabalho mapeados e monitorados por meio de indicadores de desempenho auditoria de certificação nacional e internacional nacional Inmetro internacional Deutsche Gesellschaft für Akkreditierung mbh (DGA) e IQNet The International Certification Network Segurança da Informação auditoria independente - segurança física, controle de acesso dos usuários do sistema e segregação de ambientes e funções elevados percentuais de aderência à norma ISO/IEC :2005

30 CERTIFICADOS ISO 9001:2008 SETEMBRO DE 2010

31 Responsabilidade Socioambiental 31

32 Catálogo Socioambiental Quantidade de itens: 750

33 Principais Critérios rios Socioambientais redução de emissão de poluentes racionalização do uso de matérias primas utilização de produtos de baixa toxicidade minimização da geração de resíduos de produção utilização de produtos de baixa toxicidade

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35 Critérios Socioambientais - Cadmadeira CRITERIOS CONSIDERADOS: Racionalização do uso de matériasprimas; minimização na geração de resíduos Seminário Nacional de Compras Públicas

36 Materiais mais empenhados do Catálogo Socioambiental em 2013 Análise -Secretaria de Meio Ambiente

37 Padronização Seminário Nacional de Compras Públicas

38 Ceagesp 38

39 Ficha da laranja lima 39

40 Descritivo completo 40

41 Política de Suprimentos RACIONALIZAÇÃO DAS AQUISIÇÕES PAPEL SULFITE

42 RACIONALIZAÇÃO - ITEM VÁRIOS TIPOS DE FORMATO DE PAPEL Unidade de Medida FL - Padronização da Unidade de Fornecimento - pacote com 100 e 500 fl Unidade de Medida UN pacote 50,100 ou 200 fls. SECRETARIA DA FAZENDA - PAPEL SULFITE - ANO 2010 Unidade de Valor Total Qde Item Medida R$ PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,DUPLO CARTA,BCA,CORTE ROTATIVO,EMB.B FL 92, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL , TOTAL ,

43 RACIONALIZAÇÃO - ITEM SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA - PAPEL SULFITE - ANO 2010 Unidade de Valor Total Medida R$ Qde Item PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 12, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO UN 261, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP UN 339, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 359, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM BOPP,C/50FLS FLS 674, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP FL 843, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 878, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN 1.033, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 1.895, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 3.996, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CANA DE ACUCAR,EMB.BOPP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL , TOTAL ,

44 RACIONALIZAÇÃO - ITEM SECRETARIA DA SEGURANÇA PÚBLICA - PAPEL SULFITE - ANO 2010 Unidade de Medida Valor Total R$ Qde Item PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP UN 3, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 59, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 64, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM BOPP,C/50FLS FLS 69, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,63G/M2,A4,AZUL,EMBALAGEM PLASTICA C/100FLS. F 84, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,70G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN 98, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,OFIC2,BCA,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL 160, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,SALMOM,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL 275, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 328, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 397, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM P+PE,C/125FLS FL 420, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,SALMON,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 499, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP UN 545, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 546, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 677, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP UN 834, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,70G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL 1.127, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 1.308, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,GRAFITE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 1.348, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP UN 1.548, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 1.568, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 3.143, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP FL 4.715, PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CANA DE ACUCAR,EMB.BOPP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL , PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL , TOTAL ,

45 RACIONALIZAÇÃO ITENS

46 Gestão por Resultados DESAFIO DO GESTOR provenientes de diversas fontes oriundos de diversos meios arquivados de diversos modos

47 SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS DA Banco de Preços Referenciais Pontos de Controle Indicadores de Desempenho Monitoramento Inteligência na Área de Compras Transparência Política de Suprimentos

48 FRENTE ESTATÍSTICA INDICADORES DE NEGÓCIO Informações confiáveis Velocidade Visão Corporativa Escalabilidade Centralização da Informação Informação a serviço de todos!

49 INDICADORES DE NEGÓCIO PRINCIPAIS ESTATÍSTICAS Preço Preço médio por item Desvio padrão do preço por item Coeficiente de variação do preço por item Índices Índice de preço Índice de quantidade (volume)

50 INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS VISÃO ESTRATÉGICA

51 INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS VISÃO ESTRATÉGICA 51

52 INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS ANÁLISE DA ECONOMIA ORÇAMENTÁRIA

53 Satisfação dos Usuários PESQUISA DE SATISFAÇÃO Avaliar o nível de satisfação dos usuários externos com os serviços oferecidos pela SEFAZ, por meio da Público Alvo: Fornecedores cadastrados Monitorar o índice de satisfação - comparativo série histórica. Índice da categoria: 1ª medição 3,0 2ª medição 3,0 3ª medição 3,1 Fonte: limite máximo 4,0

54 Fonte: PESQUISA DE SATISFAÇÃO

55 PESQUISA DE SATISFAÇÃO No mês de janeiro de 2013, a nota excelente, que combina agilidade e satisfação nas respostas do Fale Conosco CEDC/SEFAZ para o usuário externo, está crescendo, se comparada com o mesmo mês do ano anterior (2012). Fonte: Fale Conosco - BEC

56 INDICADOR DE SATISFAÇÃO DO USUÁRIO FALE CONOSCO Quantidade de mensagens respondidas 2011/2012 atéagosto Nível crescente de excelência no atendimento 2011/2012 Janeiro de 2013 apresenta crescimento comparado a Janeiro de Fonte: Fale Conosco - BEC

57 AMPLIAÇÃO DA COMPETITIVIDADE CADASTRO UNIFICADO DE FORNECEDORES

58 TRANSPARÊNCIA PÚBLICA

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61 PREMIAÇÕES/PUBLICAÇÕES

62 Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de Contratações Eletrônicas Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Maria de Fátima Alves Ferreira Coordenadora da Fazenda Estadual mfferreira@fazenda.sp.gov.br