Apresentação Institucional. Apresentação Institucional. Julho/2017

Transcrição

1 Apresentação Institucional Apresentação Institucional Julho/2017

2 A Petronect Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos

3 A Petronect 72% Portal de uso exclusivo do Sistema Petrobras 17% 11% 3

4 Linha do Tempo Petronect 2012 Portal Cadastro de Fornecedores 2013 Diligenciamento de Itens Críticos 2014 Pagamento Portal Progredir Serviço de Cotações Leilões de Biodiesel Portal de Compras e Contratações 4

5 Integração de Sistemas SAP usuários simultâneos acessos únicos/dia usuários registrados SAP R/3 SAP SRM SAP ECC CLIENTES FORNECEDORES BANCOS / FUNDOS 5

6 A Petronect Cadastro de Fornecedores Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 6

7 Papéis e Responsabilidades - Cadastro de Fornecedores O Cadastro de Fornecedores é o primeiro passo para uma empresa negociar com a Petrobras. Cadastrando-se, as empresas fornecedoras podem comprovar sua aptidão para participar de licitações. Avaliar as solicitações de cadastramento de novos fornecedores; Manter o Cadastro das empresas fornecedoras de bens e serviços; Esclarecer dúvidas sobre o processo de avaliação dos fornecedores; Capacitar usuários do Sistema Petrobras. Manter o Portal disponível para os clientes; Prover suporte para o uso do Portal Petronect; Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do Cadastro no Portal Petronect. 7

8 Macro Fluxo Cadastro de Fornecedores 2 Em seguida, preenche os dados básicos e questionários de avaliação, no Portal Petronect. 1 O candidato a fornecedor cria usuário no primeiro acesso ao Portal Petronect. 3 A Petrobras realiza a avaliação dos questionários e a emissão do certificado. 4 Após a aprovação da Petrobras, acontece a liberação para o fornecedor participar de processos de compras e contratações. 8

9 A Petronect Compras e Contratações Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 9

10 Papéis e Responsabilidades Compras e Contratações O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Sistema Petrobras realiza compras e contratações. Selecionar as empresas; Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação; Escolher a modalidade de licitação: Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão; Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de contratação; Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação; Solicitar o registro de empresas no Portal; Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras. Manter o Portal disponível para os clientes; Prover suporte para o uso do Portal Petronect; Registrar os fornecedores no Portal, conforme solicitação da Petrobras; Treinar usuários do Grupo Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect. 10

11 Macro Fluxo Compras e Contratações 1 Petrobras identifica a necessidade. 4 >> Criptografia Período de apresentação de propostas pelos fornecedores. 2 Petrobras cria a oportunidade e a publica no Portal Petronect. 3 Fornecedor visualiza a oportunidade no Portal Petronect. 5 Abertura das propostas. 6 Petrobras classifica as propostas. 9 Acompanhamento do Processo de Pagamento. 8 Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para a Petrobras através do Portal Petronect. Petrobras emite pedidos. 7 11

12 VALOR TRANSACIONADO Compras e Contratações 65 mil processos (2017) 116 mil Pedidos (2017) 19 mil usuários Petrobras registrados 131 mil empresas ativas (R$) Bilhões ,7 66,0 56,3 55, , ,0 28,9 25,8 19,3 19,1 14,3 11,1 8,6 7,1 5,2 5,1 2,0 0,4 0, jan fev mar abr mai jun jul Anual Acumulado 12

13 Compras e Contratações 1. Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745/ Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção. 3. Leilões de Biodiesel e Etanol. QUANTIDADE DE PROCESSOS EM 2016 COTAÇÃO ELETRÔNICA LEILÃO ELETRÔNICO DISPENSA CONVITE 1 ENVELOPE CONVITE 2 ENVELOPES CONVITE COM DFP * OUTRAS DIRETO REVERSO 85,9 mil 4,5 mil 1,9 mil 2,8 mil 11,2 mil PEDIDO ELETRÔNICO PEDIDOS 253 mil * Modalidade de contratação de Serviços, com Demonstrativo de Formação de Preços 13

14 Valor Área de Atuação Compras e Contratações Grandes Serviços, Construção e Montagem. Compras e Contratações de médio porte. Pequenas compras e contratações. Atuação Petronect Frequência 14

15 A Petronect - Pagamento Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 15

16 Papéis e Responsabilidades Pagamento A Funcionalidade Pagamento tem como objetivo permitir que o fornecedor tenha acesso a previsibilidade de seu pagamento pela Petrobras. Prover o pagamento dos fornecedores; Definir datas e informações sobre o agendamento dos pagamentos; Validar e aprovar os documentos fiscais eletrônicos; Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de pagamento; Manter o Portal disponível para os clientes; Prover suporte para o uso da funcionalidade de Pagamento do Portal de Compras e Contratações; Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do Portal de Compras e Contratações. 16

17 Macro Fluxo - Pagamento 1 Fornecedor envia a NF-e e/ou CT-e pelo Portal Petronect. 2 Petrobras aprova e valida o documento enviado. 3 Informações referentes ao agendamento ficam disponíveis no Portal Petronect. 4 Fornecedor visualiza data prevista para o pagamento, moeda, valor bruto, impostos, deduções, valor líquido e chave do documento fiscal. 5 Petrobras realiza o pagamento conforme data agendada na etapa anterior. 17

18 A Petronect Portal Progredir Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 18

19 Fluxo e Responsabilidades Portal Progredir Programa Financiamento de Contratos COMPRADORES / CADEIA DE FORNECEDORES COMITÊ DE GESTÃO Petrobras BR Transpetro Fornecedor (F1) Fornecedor (F2) Fornecedor (F3) Fornecedor (F4) PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR Bancos Gerenciamento de Usuários Cadastro de Fornecedores Contratos de Fornecimento Operações de Financiamento Avaliações de Desempenho Registro dos Pagamentos Gestão de Pendências e Relatórios Fornecedor Contrato Trava Destrava Pagamentos BANCOS Benefícios Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens 19

20 Fluxo e Responsabilidades Portal Progredir Programa Antecipação de Faturas COMITÊ DE GESTÃO FORNECEDORES DIRETOS DA PETROBRAS Petrobras Fornecedor (F1) PORTAL DE ANTECIPAÇÃO DE FATURAS - PROGREDIR Adesão ao Programa Faturas Elegíveis Operações de Antecipação Relatórios Bancos Fornecedor Faturas Cessões de Crédito Pagamentos BANCOS E FUNDOS Benefícios Fornecedores: Facilitar o processo de antecipação de pagamento das faturas Bancos: Acesso a mais clientes, aumento das operações de antecipação 20

21 VALOR TRANSACIONADO Portal Progredir Financiamentos Realizados Antecipações Realizadas usuários Petrobras ativos Empresas registradas com usuários ativos 452 usuários Banco ativos (R$) bilhões Financiamento: 0,18 bilhões Antecipação: 2,05 bilhões 21

22 A Petronect - Cotações Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 22

23 Papéis e Responsabilidades Cotações Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas. Especificar o bem ou serviço; Determinar o valor estimado; Escolher Fornecedores; Autorizar o pedido; Realizar o pagamento. Obter cotações válidas; Emitir o pedido; Acompanhar o pedido; 23

24 Macro Fluxo - Cotações 1 Petrobras especifica valor estimado e lista de Fornecedores. 4 Petrobras realiza a autorização 2 Petronect obtém 3 cotações válidas* 3 Petronect emite o pedido Petronect diligencia 5 Petrobras realiza o pagamento 6 *Conforme padrão estabelecido com a Petrobras. 24

25 Indicadores - Cotações Indicadores Emissão de Pedidos Itens(Milhares) ,57 19, , ,93 9,06 10,93 5 2,19 4, jan fev mar abr mai jun jul Anual Mensal

26 Indicadores - Cotações Indicadores Competitividade Qtd Fornecedores

27 Indicadores - Cotações Indicadores Tempo Médio de Colocação da Compra Dias ,9 65,6 58,3 57,4 52,2 56,8 56,4 61, jan fev mar abr mai jun jul Anual Mensal

28 A Petronect Diligenciamento de Itens Críticos Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras Portal de Compras e Contratações Portal Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 28

29 Papéis e Responsabilidades Diligenciamento de Itens Críticos O Serviço de Diligenciamento realiza o acompanhamento das entregas dos itens críticos para empreendimentos. Definir as premissas e diretrizes a serem adotadas pelo o serviço de Diligenciamento de Itens Críticos; Avaliar impactos e riscos; Deliberar e executar ações a respeito de questões críticas que possam afetar a entrega dos equipamentos. Coletar as informações junto aos fornecedores para acompanhamento dos cronogramas; Planejar e realizar as reuniões mensais de análise crítica; Dar visibilidade para a Petrobras dos principais pontos de atenção do Diligenciamento de Itens Críticos. 29

30 Macro Fluxo Diligenciamento de Itens Críticos 1 2 A Petrobras define item crítico a ser diligenciado. A Petronect executa e fornece visibilidade do diligenciamento. 3 Petrobras avalia riscos e impactos. 4 Petronect atualiza o andamento dos Itens diligenciados 30

31 Segurança da Informação - Petronect 1. O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e é encontrada em conformidade com os requisitos da Norma ISO Os aplicativos da Petronect funcionam em Servidores da Petrobras, protegidos por Firewall, com controle de acesso e toda a tecnologia mais moderna de segurança da informação. 3. A comunicação com o Portal é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). Usuários Petrobras Sistemas Parceiros Petrobras (integrados) SRM Sistema Petronect Usuários Petrobras 4. Ambiente de contingência, operação alternativa temporária em lugar distinto do principal. Empresas Usuárias 5. Gestão escalar de opções e mobilização contra distúrbios e anomalias severas. 31

32 Fornecedores Registrados na Petronect Empresas ativas: 140 mil (Fevereiro/2017) 3% do total das empresas registradas 7% do total das empresas registradas 79% do total das empresas registradas 11% espalhadas ao redor do mundo Países com maior incidência de registro Demais países 32

33 Sustentabilidade Responsabilidade Social A Petronect desenvolveu o Projeto "Um Gesto de Amor", no qual Instituições Filantrópicas recebem mensalmente alimentos e itens de higiene e limpeza. O engajamento voluntário da empresa contribui para que essas Instituições continuem atendendo importantes demandas da sociedade, além de estimular a participação dos seus colaboradores nas iniciativas da comunidade. As instituições beneficiadas pelo projeto, no período de agosto de 2016 a julho de 2017, são: Fundação Assistencial Santa Bárbara e Associação Centro De Estudos Alternativo Comunitário. Qualidade de Vida no Trabalho A Petronect valoriza o bem-estar de seus colaboradores, visando tornar o ambiente de trabalho referência no setor. Ações como a implantação de uma biblioteca no escritório, ginástica laboral para todos os colaboradores e a preocupação contínua com o ambiente de trabalho são exemplos dessa diretriz. 33

34 Sustentabilidade Responsabilidade Ambiental O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera: >> Relatório de responsabilidade ambiental: O número dinâmico apresentado no Portal significa a redução aproximada de gás carbônico (CO2) que o Grupo Petrobras está evitando emitir ao meio ambiente quando utiliza a Petronect para realizar compras por meio eletrônico. >> Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde 2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico. >> Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras trafegou no Portal processos eletrônicos e pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização de: 34

35 Consolidar-se como canal preferencial de negócios eletrônicos, integrando clientes e fornecedores da cadeia de suprimento de Bens, Serviços e Produtos para as Indústrias de Óleo e Gás. s. Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos