II FÓRUM PREGÃO ELETRÔNICO NA USP Bolsa Eletrônica de Compras: Utilização & Funcionalidade

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1 II FÓRUM PREGÃO ELETRÔNICO NA USP Bolsa Eletrônica de Compras: Utilização & Funcionalidade

2 Tópicos Embasamento Legal Cenário das Compras na USP Módulo de Compras Web no Sistema Mercúrio Compatibilização do Cadastro de Materiais Minutas de Editais BEC

3 PREGÃO ELETRÔNICO NA USP Embasamento Legal

4 Embasamento Legal DECRETO Nº , de 02/01/2007 Artigo 1º - Na realização de despesas relativas a aquisições deverá ser observada a legislação pertinente, bem como adotados, obrigatoriamente, os seguintes procedimentos: I - o Sistema Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo - BEC/SP, no âmbito da Administração Direta, Autarquias e Fundações, dentro do limite de dispensa de licitação e da modalidade de convite, para aquisição de bens com entrega imediata, e quando envolver valor superior a R$ 600,00 (seiscentos reais). Artigo 2º - A utilização da modalidade de Pregão Eletrônico para aquisição de bens e serviços comuns será obrigatória para toda administração pública estadual, na forma e prazos a serem estabelecidos pela Secretaria da Fazenda. Resolução SF-15, de 19/03/2007 Artigo 1º - A utilização da modalidade Pregão, em sua forma eletrônica, para aquisição de bens e serviços comuns, será obrigatória para toda administração pública estadual, por meio da Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo Sistema BEC/SP [...]

5 Porquê usar a BEC? QUAIS OS MOTIVOS PARA UTILIZARMOS A BEC? Atendimento as determinações Legais; Ampliação do número de fornecedores participantes nas disputas eletrônicas em relação às presenciais; Ampliação da transparência da Universidade perante a sociedade, nas ações de gastos do orçamento público (acompanhamento on-line da disputa para qualquer cidadão), e simplesmente; Porque é OBRIGATÓRIO!!!

6 PREGÃO ELETRÔNICO NA USP Cenário atual das Compras na USP

7 Comparativo Pregão Presencial X Eletrônico BEC BEC SRP Licitações-e Presencial

8 Quantidade de Pregões realizados por intermédio da BEC Pregão - BEC Pregão - BEC SRP

9 Dispensas "Compra Direta" realizadas na BEC Dispensa"Compra Direta" - BEC

10 Total Dispensas "Compra Direta" na USP Dispensa"Compra Direta" 2012 Dispensa"Compra Direta" 2013 Dispensa"Compra Direta" 2014 BEC Tradicional

11 Dispensas "Compra Direta" na USP - Período 2012 a ; 99,80% 142; 0,20% BEC Tradicional

12 PREGÃO ELETRÔNICO NA USP Módulo de Compras Web no Sistema Mercúrio

13 Módulo de Compras Web para SRP BEC no Sistema Mercúrio Funcionalidades disponíveis: Modalidade Pregão para Sistema de Registro de Preços Gerenciamento da Ata de Registro de Preços Cadastro da Compra Ata e Recebimento de Material realizados obrigatória e integralmente no Sistema Compras Web.

14 PREGÃO ELETRÔNICO NA USP Compatibilização do Cadastro de Materiais

15 Quantidade de materiais BEC incorporados ao Mercúrio Total de Materiais BEC Grupos Classes Materiais Itens Evolução de incorporação Materiais Qtde. % Migrados % Pendentes % Total % Previsão de conclusão da incorporação dos materiais BEC no Mercúrio em 11/01/2015

16 PREGÃO ELETRÔNICO NA USP Minutas de Editais BEC

17 Minutas de Editais BEC já disponíveis Pregão para Aquisição de Bens e Serviços Editais Web Pregão para Sistema de Registro de Preços Editais Web Pregão para Emissão de Passagens Aéreas

18 PREGÃO ELETRÔNICO NA USP PERSPECTIVAS

19 Compras na USP Ampliação do uso da BEC em Pregões e Dispensas Compra Direta Ampliação das Compras Coletivas para aquisição de materiais comuns Padronização na aquisição de materiais em busca de economicidade

20 Módulo de Compras Web no Sistema Mercúrio Disponibilização de interface para pesquisas trimestrais em SRP Disponibilização do Pregão para Aquisição de Bens e Serviços Comuns Criação de interface para cadastro de Oferta de Compra BEC

21 Compatibilização do Cadastro de Materiais Bloqueio de alteração em materiais já associados à Oferta de Compra Melhoria na interface de solicitação de cadastro com exemplificações e indicações das características obrigatórias Materiais relacionados a Lâmpadas e Aparelhos de Iluminação de Ambiente terão suas especificações padronizadas pelo Programa Permanente de Uso Eficiente de Energia na USP PURE USP.

22 Minutas de Editais em análise e/ou elaboração Pregão para Sistema de Registro de Preços com previsão de Amostra e indicação de Marcas Homologadas Editais Web Pregão para Aquisição de Bens e Serviços com previsão de Amostra, Prorrogação e Reajuste Editais Web

23 ATENÇÃO A partir de janeiro de 2015 as Unidades e Órgãos da USP deverão atentar para a correta indicação de justificativa pela não realização de Pregão Eletrônico, não sendo mais aceita a alegação de impedimento do uso do sistema Licitações-e. Dúvidas relacionadas aos tópicos apresentados deverão ser encaminhadas através do Fale conosco do sistema Mercúrio Web.

24 Agradecimentos Agradecemos a todos pela participação e efetiva utilização da Bolsa Eletrônica de Compras - BEC. OBRIGADO! MARCOS ROBERTO SANTIAGO DA RUSP HENRIQUE PIACENTE TALARICO DA RUSP Departamento de Administração Rua da Reitoria, 374 1º andar - Anexo da Ala Sul Cidade Universitária - SP

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