Novo modo de funcionamento da validação dos dados informados pelo profissional

Transcrição

1 Novo modo de funcionamento da validação dos dados informados pelo profissional Desde a versão 7.03 do sistema AJG está à disposição do profissional o envio completo de seus documentos em meio eletrônico diretamente via internet. Até o momento estava sendo possível apenas o envio de documentos referentes à recolhimento de ISS e de INSS. Nesta última versão o profissional poderá enviar também cópias dos documentos pessoais e também dos seus documentos profissionais. Para garantir a integridade e autenticidade dos documentos foram adicionadas rotinas de assinatura eletrônica dos documentos enviados. Deste modo, passa a não ser mais necessária a entrega de qualquer documento em papel pelo profissional que atua no sistema AJG. Em contrapartida, os procedimentos de validação feitos pelo servidor da justiça sofrem alterações. A mais significativa alteração de procedimento diz respeito à necessidade de criação de uma rotina de trabalho de se acessar a tela de pendências de validação periodicamente (digamos uma vez por dia, ou duas vezes por semana, a depender da realidade de cada local de trabalho). Até hoje o servidor da justiça que fazia a validação tinha a necessidade de acessar a tela de validações apenas no momento que recebia um conjunto de documentos em papel entregues pelo profissional. A partir de agora os documentos estarão disponíveis apenas no sistema aguardando validação. Segue baixo para conhecimento um tutorial completo do procedimento de cadastramento do profissionais e seus documentos. A seguir, serão mostradas passo a passo as rotina internas de validação.

2 Imagem 1: Tela de cadastro do profissional no sistema AJG. Nesta tela pode informar documentos pessoais como anexos.

3 Imagem 2: Tela de informação dos dados profissionais. Nesta tela pode-se anexar documentos relativos à profissão sendo informada.

4 Imagem 3: Tela de dados bancários. Sem mudanças.

5 Imagem 4: Confirmação dos dados informados. Repare nos documentos listados.

6 Imagem 5: Informação sobre não ser necessário entregar documentos impressos.

7 Imagem 6: Profissional pode visualizar os documentos atualmente existentes, excluir documentos e adicionar novos documentos.

8 Imagem 7: Visualização de um dos documentos enviados. Detalhe: ao se modificar alguma das informações sensíveis do profissional ou se adicionar / remover documentos e o cadastro já esteja validado, o sistema tornará o cadastro do profissional pendente novamente.

9 Imagem 8: Tela de visualização dos dados profissionais acompanhados de seus documentos. Detalhe: ao se modificar alguma das informações sensíveis dos dados profissionais ou se adicionar / remover documentos e o cadastro já esteja validado, o sistema tornará o cadastro do profissional pendente novamente.

10 Imagem 9: Tela de cadastramento de dados de INSS. Imagem 10: Ao se cadastrar novos dados de INSS, o sistema pede a senha do profissional para efetuar a assinatura eletrônica.

11 Imagem 11: Informação sobre não ser necessário entregar documentos de INSS impressos. Detalhe: ao se modificar alguma das informações dos dados de INSS e o cadastro já esteja validado, o sistema tornará o cadastro do profissional pendente novamente e gerará nova declaração assinada eletronicamente. Imagem 13: Declaração de INSS gerada automaticamente e salva assinada eletronicamente.

12 Imagem 14: Tela de salvamento de dados de ISS. O sistema pede a senha para efetuar a assinatura eletrônica do documento enviado. Detalhe: ao se modificar alguma das informações dos dados de ISS ou se adicionar / remover documentos e o cadastro já esteja validado, o sistema tornará o cadastro do profissional pendente novamente. Imagem 15: Informação sobre não ser necessário entregar documentos de ISS impressos.

13 As tela de validação de dados sofreram mudanças para se adequarem à nova realidade. Nas versões anteriores do sistema eram mostradas informações de dados cadastrais, INSS e ISS, independente do tipo de validação selecionada. Agora isso não ocorre mais. Agora o sistema mostra apenas as informações relevantes para o tipo de validação selecionada. Por exemplo, na tela abaixo foi selecionada a validação de dados cadastrais. Aparecem apenas dados referentes ao cadastro do profissional. Outra mudança importante foi a adição das colunas Data Cadastro e Docs. Eletrônicos. A Data Cadastro indica a data mais atual na qual o registro sofreu alteração. Se o profissional for recém cadastrado, esta informação será a data de seu cadastro. Se o profissional fez alguma alteração em seu cadastro, esta data será a data da alteração cadastral que o tornou pendente. Os profissionais listados nesta opção são todos aqueles que informaram que pretendem trabalhar em alguma cidade do mesmo estado do usuário atual. Ou seja, se sou um usuário da justiça em SC, enxergo apenas profissionais pendentes que indicaram que pretendem trabalhar em qualquer cidade (uma ou mais) do meu estado. Se um profissional indica que pretende trabalhar em cidades de estados diferentes, este profissional estará disponível para validação em todos os estados que atua, bastando que qualquer um deles faça a validação para que o profissional esteja apto a ser nomeado. A coluna Docs. Eletrônicos indica se o profissional cadastrou documentos eletrônicos no sistema. Esta informação é útil para permitir ao validador saber quais são registros antigos (que ainda exigem a entrega dos documentos em papel) e quais são registros novos (que dispensam a entrega dos documentos em papel). Os dados são mostrados em ordem decrescente de data de cadastro, ou seja, os mais atuais primeiro. Mas as colunas podem ser ordenadas do modo mais adequado ao usuário. Como citado anteriormente, é esperado que se crie uma rotina de acessos periódicos a esta tela para validar profissionais que enviaram documentos eletrônicos. Imagem 16: Tela de validação de dados cadastrais do profissional.

14 Imagem 17: Tela de validação dos dados cadastrais do profissional. Nesta tela são mostrados os documentos pessoais e os documentos profissionais de cada profissão cadastrada. Nesta tela se pode visualizar cada documentos e fazer a sua validação ou rejeição. Para que se possa validar o profissional, ao menos um documento pessoal e ao menos um documento profissional de cada profissão devem ter sido validados. Atenção para a necessidade de validar o registro como um todo. A simples validação dos documentos não significa que o cadastro do profissional foi validado. Ao se terminar de validar os documentos é necessário confirmar o cadastro do profissional clicando no ícone de validação no canto superior direito da tela.

15 Imagem 18: Visualização algum dos documentos cadastrados.

16 Imagem 19: Tela de validação de dados cadastrais de ISS do profissional. Agora o sistema mostra apenas dados referentes aos dados de ISS do profissional. Também foram adicionadas aqui as colunas Data Cadastro e Docs. Eletrônicos. A Data Cadastro indica a data mais atual na qual o registro sofreu alteração. Se o dado de ISS for recém cadastrado, esta informação será a data de seu cadastro. Se o profissional fez alguma alteração no registro, esta data será a data da alteração cadastral que o tornou pendente. Os profissionais listados nesta opção são todos aqueles que informaram dados de recolhimento de ISS de alguma cidade do mesmo estado do usuário atual. Ou seja, se sou um usuário da justiça em SC, enxergo apenas dados de ISS pendentes de qualquer cidade do meu estado. A coluna Docs. Eletrônicos indica se o profissional cadastrou documentos eletrônicos para o ISS no sistema. Esta informação é útil para permitir ao validador saber quais são registros antigos (que ainda exigem a entrega dos documentos em papel) e quais são registros novos (que dispensam a entrega dos documentos em papel). Os dados são mostrados em ordem decrescente de data de cadastro, ou seja, os mais atuais primeiro. Mas as colunas podem ser ordenadas do modo mais adequado ao usuário. Como citado anteriormente, é esperado que se crie uma rotina de acessos periódicos a esta tela para validar profissionais que enviaram documentos eletrônicos.

17 Imagem 20: Tela de validação dos dados de recolhimento de ISS do profissional. Nesta tela são mostrados os documentos de recolhimento de ISS do profissional. Nesta tela se pode visualizar cada documentos e fazer a sua validação ou rejeição. Para que se possa validar o registro de ISS, ao menos um documento deve ter sido validado. Atenção para a necessidade de validar o registro como um todo. A simples validação dos documentos não significa que o dados de ISS do profissional foi validado. Ao ser terminar de validar os documentos é necessário confirmar o cadastro do profissional clicando no ícone de validação no canto superior direito da tela.

18 Imagem 21: Tela de validação de dados cadastrais de INSS do profissional. Agora o sistema mostra apenas dados referentes aos dados de INSS do profissional. Também foram adicionadas aqui as colunas Data Cadastro e Docs. Eletrônicos. A Data Cadastro indica a data mais atual na qual o registro sofreu alteração. Se o dado de INSS for recém cadastrado, esta informação será a data de seu cadastro. Se o profissional fez alguma alteração no registro, esta data será a data da alteração cadastral que o tornou pendente. Os profissionais que recolhem INSS listados nesta opção são todos aqueles que informaram que pretendem trabalhar em alguma cidade do mesmo estado do usuário atual. Ou seja, se sou um usuário da justiça em SC, enxergo apenas profissionais com INSS pendentes que indicaram que pretendem trabalhar em qualquer cidade (uma ou mais) do meu estado. Se um profissional indica que pretende trabalhar em cidades de estados diferentes, os dados de INSS deste profissional estarão disponível para validação em todos os estados que atua, bastando que qualquer um deles faça a validação para que o registro esteja apto a participar dos cálculos. A coluna Docs. Eletrônicos indica se existe uma declaração eletrônica associada ao registro de INSS no sistema. Esta informação é útil para permitir ao validador saber quais são registros antigos (que ainda exigem a entrega dos documentos em papel) e quais são registros novos (que dispensam a entrega dos documentos em papel). Os dados são mostrados em ordem decrescente de data de cadastro, ou seja, os mais atuais primeiro. Mas as colunas podem ser ordenadas do modo mais adequado ao usuário. Como citado anteriormente, é esperado que se crie uma rotina de acessos periódicos a esta tela para validar profissionais que enviaram documentos eletrônicos.

19 Imagem 22: Tela de validação dos dados de recolhimento de INSS do profissional. Nesta tela é mostrada a declaração de recolhimento de INSS do profissional. Se o profissional fizer alterações no seu registro de recolhimento de INSS, a declaração atual será inativada e será criada uma nova declaração. As declarações inativas permanecem visíveis mas não permitem validação / rejeição. Nesta tela se pode visualizar a declaração e fazer a sua validação ou rejeição. Para que se possa validar o registro de INSS, a declaração deve ter sido validada. Atenção para a necessidade de validar o registro como um todo. A simples validação da declaração não significa que o dados de INSS do profissional foi validado. Ao ser terminar de validar os documentos é necessário confirmar o cadastro do profissional clicando no ícone de validação no canto superior direito da tela.