Superior Tribunal de Justiça

Transcrição

1 Superior Tribunal de Justiça Secretaria de Gestão de Pessoas Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas Seção de Gestão de Desempenho e Orientação para a Carreira Guia do Sistema Usuário - Avaliador Externo Esse guia destina-se aos usuários AVALIADORES EXTERNOS, do sistema eletrônico de avaliação dos servidores do STJ via Internet GD Web. O sistema foi criado para facilitar o trabalho dos gestores do Tribunal e externos, além dos servidores cedidos ou licenciados. Ele dispensa o envio de formulários em papel à Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) e permite que o servidor faça a sua autoavaliação. A avaliação de desempenho é necessária não apenas para aprovação dos servidores em estágio probatório, mas também para que os servidores possam progredir ou serem promovidos na carreira. Além disso, este é um momento oportuno para a troca de feedback entre avaliador e avaliado, em que devem ser analisados os pontos fortes e fracos identificados durante o período avaliativo, estimulando assim, o processo de desenvolvimento profissional do servidor. Contato para dúvidas: Telefones: ou desempenho@stj.jus.br Boa Leitura!

2 Sumário 1. ACESSO AO SISTEMA 3 2. AVALIAÇÃO DO SERVIDOR 5 3. REGISTRO DE ANOTAÇÕES 8 4. ALTERAÇÃO DE SENHA 9 Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 2

3 1. Acesso ao Sistema Acesse o site do STJ ( Selecione o item Gestão de Desempenho, no canto inferior esquerdo da página. Na página da Gestão de Desempenho, selecione o botão Avaliador Externo. Na tela seguinte, Tipo de usuário: Avaliador Externo, informe seu login e senha. Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 3

4 Atenção aos usuários do Browser Mozilla Firefox Ao clicar no botão Avaliador Externo, indicado na página anterior, o sistema fará um link para uma página com conexão segura (HTPPS). Siga os procedimentos conforme segue: 1) Clique no texto Entendo os riscos. 2) Clique no botão Adicionar exceção.... Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 4

5 3) Clique no botão Confirmar exceção de segurança. 2. Avaliação do Servidor Após realização do acesso ao sistema, selecione a opção Avaliar -> Avaliar Servidor. Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 5

6 Após clicar no botão Procurar, serão exibidos todos os servidores que estejam associados ao Avaliador que realizou o login no Sistema GD. A ordenação dos dados é crescente, conforme a Prioridade de Avaliação requerida para os Instrumentos Avaliativos de cada servidor, sendo ainda exibida em ordem alfabética crescente dentro de cada prioridade, a saber: 1 = existe um Instrumento Avaliativo Vencido para o servidor; 2 = existe um Instrumento Avaliativo Pendente para o servidor; (caso em que ocorre a mudança de lotação do servidor após 90 dias de trabalho no setor); 3 = existe um Instrumento Avaliativo Ativo para o servidor; O botão Fechar retorna ao menu principal. Após selecionar o instrumento, será exibida uma tela conforme abaixo: Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 6

7 O Avaliador deverá gravar suas menções na coluna Menção, clicando no campo subsequente à descrição do subfator que está sendo avaliado. Será aberta uma barra de rolagem com as opções de menção que poderão ser gravadas para o subfator, por meio do uso do mouse. Clicando-se no campo, pode-se também digitar o número que corresponda à menção desejada. Para salvar as menções, clicar no botão Gravar. Para desprezar as alterações realizadas, clicar no botão Cancelar. O botão Concluir Avaliação só estará funcional para as avaliações que tenham prazo suficiente para serem encerrados: - Imediatamente, no caso de Instrumentos Avaliativos na condição de Vencidos; - Nos últimos 30 dias do período avaliativo, nos casos de Instrumentos Avaliativos com status Ativo. Atenção! Mesmo que se esteja no prazo para a conclusão da avaliação, o Sistema GD só fará o encerramento do Instrumento Avaliativo caso todas as menções, de todos os subfatores que estejam sendo exibidos, tenham sido inseridas, tanto pelo Avaliador quanto pelo Avaliado. Uma vez que um Instrumento Avaliativo tenha sido encerrado pelo Avaliador, ou seja, clicando-se no botão Concluir Avaliação, esse Instrumento Avaliativo deixará de ser exibido para o Avaliador na tela de Avaliar Servidor, uma vez que a avaliação já terá sido realizada. Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 7

8 3. Registro de Anotações O botão Anotações realiza a inclusão/alteração/exclusão de registros que o Avaliador considere relevantes durante o período da avaliação, bem como as considerações que tenham sido feitas pelo Avaliado: Ao final, feitas as alterações pertinentes, deverá ser clicado no botão Fechar. As Anotações só podem ser alteradas ou excluídas por quem as gravou. Ou seja, se o Avaliador registrou uma Anotação e o Avaliado registrou outra, ambos verão as duas Anotações nesta tela, porém cada um só poderá alterar/excluir a que ele próprio fez. Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 8

9 4. Alteração de Senha Para segurança das informações, recomendamos a alteração da senha em seu primeiro acesso. Sistema Gestão de Desempenho Guia do Avaliador Externo - 9