Regência de Projetos Encontro Anual de Membros Belo Horizonte, de xx

Transcrição

1 Regência de Projetos 1 de xx

2 Priorização: alcançando o alinhamento estratégico Estudo de Caso do Setor de Mineração PMO (Escritório de Projetos) Ítalo Coutinho, MsC, Especialista João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC 2 de xx

3 Priorização: alcançando o alinhamento estratégico Estudo de Caso do Setor de Mineração PMO (Escritório de Projetos) Ítalo Coutinho, MsC, Especialista João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC 3 de xx

4 Agenda O que é priorização de Projetos? Importância para Alinhamento Estratégico Estudo de Caso em PMO para Mineração Resultados Alcançados / Conclusões Referências Bibliográficas 4 de xx

5 O que é priorização de Projetos? Teoria de medição através de comparações em pares e confia no julgamento de especialistas para obter escalas de prioridade. (Saaty 1997) As comparações são feitas utilizando uma escala de decisões absoluta que representa quanto mais um elemento domina o outro no que diz respeito a um determinado atributo. (Saaty 1997) 5 de xx

6 Importância para Alinhamento Estratégico A falta de critério de priorização de projetos no Escritório de Projetos de Engenharia e Construção (EPEC) causava os seguintes inconvenientes: 1/2 Múltiplos objetivos simultâneos; Múltiplas alternativas; Critérios de resolução conflitantes; Indefinições; 6 de xx

7 Importância para Alinhamento Estratégico A falta de critério de priorização de projetos no Escritório de Projetos de Engenharia e Construção (EPEC) causava os seguintes inconvenientes: 2/2 Incertezas; Contextos multidisciplinares; Critérios não-quantificáveis; Entre outras complicações: decisões deveriam ser tomadas com racionalidade. 7 de xx

8 Estudo de Caso em PMO para Mineração Aplicação: EPEC Mineração de Minério-de-Ferro; Carteira de Projetos de Engenharia e Construção; Problema: Obras x Demandas dos Projetos 8 de xx

9 Project Charter Termo de Abertura do Projeto Projeto: Implantar um sistema capaz de, matematicamente e estatisticamente, priorizar a entrada de projetos dentro da GGPO Área Cliente: Gestão de Engenharia e Obras / Gerente do Projeto: EPEC Data de emissão: 13/07/2012 / Última revisão: 10/09/2012 Escopo Macro Mapear o processo de AHP Analytic Hierarchy Process; Identificar uma estrutura breakdown para desdobramento das metas de atingimento portfolio; Estruturar um sistema em sistema de ponderação para alinhamento do portfolio; Padronizar e treinar Benefícios para o Negócio Gestão da área de projetos por priorização do negócio; Aumento da probabilidade de atingimento da meta de negócio da companhia; Alinhamento estratégico. Premissas Acompanhamento das estruturas às diretrizes do PMO; Aderência aos processos. Restrições Terminar o protótipo em 30 dias úteis. 9 de xx

10 Método de Auxílio à Decisão; Proposto por Thomas Saaty em 1977; Desenvolvido a partir da Teoria dos Jogos; Mundialmente utilizado por empresas de distintos setores em diversas aplicações; Importante linha de pesquisa com mais de trabalhos (teoria e prática) publicados ; Expert Choice é uma empresa que comercializa software (e hardware) e serviços (treinamento). 10 de xx

11 Modelagem através de estrutura hierárquica: objetivo(s), critérios e alternativas Árvore de Decisão; Processo para cálculo das preferências entre componentes da árvore (comparação entre pares Escala Fundamental de Saaty); Processo de Síntese Multilinear Ranking Qualitativo das Alternativas. 11 de xx

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13 Exemplo 13 de xx

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15 Ver MS EXCEL 15 de xx

16 CRITÉRIOS 1º GRAU CRITÉRIOS DE 2º GRAU Continuidade Operacional SUSTENTABILIDADE Exigência Legal Responsabilida de Sócio- Ambiental Expansão de Negócios EXPANSÃO DE NEGÓCIOS Cumprimento do Plano de Negócios Novos Negócios EXCELÊNCIA OPERACIONAL Retorno Estratégico Retorno Operacional INDICE CUMULATIVO PERCENTUAL NORMALIZADO - INDICE DE PRIORIZAÇÃO Continuidade Operacional 0, , , , , ,25 0, ,1875 1, % SUSTENTABILIDADE Exigência Legal 0, , , , , ,125 0, ,125 1, % Responsabilidade Sócio- Ambiental 0, , , , , , , ,0625 0, % Expansão de Negócios 0, , , , , , , ,3125 1, % EXPANSÃO DE NEGÓCIOS EXCELÊNCIA OPERACIONAL Cumprimento do Plano de Negócios 0, , , , , , , ,125 1, % Novos Negócios 0, , , , , , , ,0625 0, % Retorno Estratégico 0, , , , , , , ,0625 0, % Retorno Operacional 0, , , , , , , ,0625 0, % COL. TOTAL Ver MS EXCEL 16 de xx

17 Resultado: Priorização dos Projetos Ver MS EXCEL Projeto: Classificação na entrada 17 de xx

18 Resultados Alcançados Melhorias na gestão dos projetos; Conhecimento do prazo de início dos projetos; Conhecimento da carteira de projetos; Gestão da área de projetos por priorização do negócio; Aumento da probabilidade de se atingir a meta de negócio; Alinhamento estratégico; Alinhamento quanto à disponibilidade de mão de obra. 18 de xx

19 Resultados Alcançados 76% dos projetos priorizados tiveram respeitado essa priorização (contra 0% da condição anterior do sistema de priorização); 25% dos projetos tiveram redução de custos por melhor distribuição dos recursos, ou compartilhamento de recursos (exemplo: uma mesma locação de guindaste de 50 ton pode ser custeada por mais de um projeto); 18% dos projetos foram antecipados devido ao respeito à priorização e cronogramas estabelecidos. 19 de xx

20 Conclusões Conclui-se com este trabalho que a priorização do portfólio de projetos é fundamental para o sucesso dos empreendimentos em empresas com projetos complexos, alto custo, diversas partes interessadas, prazos delongados e características técnicas e construtivas desconhecidas ou restritas. 20 de xx

21 Referências Bibliográficas Aguarón, J. and Moreno-Jiménez, J.M., The geometric consistency index: Approximated thresholds, European Journal of Operational Research 147 (2003) Chu, A.T.W., Kalaba, R.E. and Spingarn, K., A comparison of two methods for determining the weight belonging to fuzzy sets, Journal of Optimization Theory and Applications 4 (1979) Golden, B.L. and Wang, Q., An alternative measure of consistency, in: Analytic Hierarchy Process: Applications and Studies, B.L. Golden, E.A. Wasil and P.T. Hacker (eds.), Springer-Verlag (1990) GOMES, L. F. A. M. Teoria da Decisão. São Paulo: Thomson Learning, GOMES, L. F. A. M.; ARAYA, M. C. G.; CARIGNANO, C. Tomada de Decisões em Cenários Complexos. Rio de Janeiro: Pioneira Thomson Learning, Saaty, T.L., Fundamentals of Decision Making, RSW Publications, Standard, S.M., Analysis of positive reciprocal matrices, Master s Thesis, Graduate School of the University of Maryland, Vargas, L.G., Reciprocal matrices with random coefficients, Mathematical Modelling 3 (1982) Vargas, R. V., Utilizando a programação multicritério (analytic hierarchy process ahp) para selecionar e priorizar projetos na gestão de portfólio. Visto em 15/05/2013, site de xx

22 Agradecimentos! Priorização: alcançando o alinhamento estratégico Estudo de Caso do Setor de Mineração Ítalo de Azeredo Coutinho italoazeredo@gmail.com João Carlos Araújo da Silva Neto joaocasn@yahoo.com.br 22 de xx