SERVIDOR INSTALAR BANCO DE DADOS NESTE COMPUTADOR

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1 Instaland sistema Em primeir lugar, baixe sistema pel nss site u diret pel link Tagcmerci, terminad prcess de dwnlad d aplicativ, execute-. Faça prcess de avançar, até a parte de Selecinar Cmpnentes. Nesta parte vcê esclhe que deseja instalar junt cm Tagcmerci, cas essa máquina seja SERVIDOR (u vá trabalhar cm apenas 1 cmputadr) deixe marcada a pçã INSTALAR BANCO DE DADOS NESTE COMPUTADOR, cas a máquina seja um TERMINAL, apenas desmarque essa pçã, se sistema questinar sbre a nã instalaçã d banc de dads, clique em SIM. 1

2 Depis cntinue prcediment de instalaçã até final. Quand abrir sistema, sistema irá questinar se deseja USAR MODELO, que é uma apresentaçã d sistema nline já cm alguns cadastrs, prém que nã irá manter as infrmações após a fase de teste, u USAR PADRÃO que é destinad a us diretamente n cmputadr, cm s cadastrs que usuári irá realizar, para um teste mais eficaz recmendams a pçã USUAR PADRÃO. Cas tenha esclhid USAR PADRÃO, na próxima tela sistema irá pedir um pré-cadastr, infrme, pr favr, NOME, e ESTADO, após clique em CONECTAR. N entant se essa fr à instalaçã de um cmputadr que será terminal (secundári), na tela (acima) esclha a pçã 3 CONECTAR A UM SEVIDOR, infrme nme, e estad e depis clique em CONECTAR, na tela seguinte é necessári infrmar IP u NOME DO COMPUTADOR d servidr, cas nã saiba nenhum ds 2, pdem ser visualizads n rdapé d sistema na máquina servidr. Infrme endereç d servidr e clique em CONECTAR. 2

3 - Acessand sistema pela primeira vez A primeira vez que acessar sistema, irá aparecer essa janela, pedind para criar banc de dads, clique em SIM e aguarde. Depis terá cntrat de utilizaçã, é recmendad ler atentamente tds s tópics, a final é necessári aceitar cntrat para que sistema abra. Feit iss terá a tela de ativaçã, cas pssua a chave clique em ATIVAR REGISTRO e prssiga, cas esteja realizand um teste, marque COMPRAR DEPOIS e vá em PROSSEGUIR. 3

4 Quand vcê acessa sistema, ele cnfere se prgrama já está u nã registrad, cas nã esteja, será apresentad à tela acima, nde: 1 - Indica s dias que vcê tem ainda dispníveis para teste n md de acess experimental d sistema D lad esquerd, determina que será realizad quand vcê clicar n btã para prsseguir. Marcand em Cmprar depis..., sistema irá cntinuar e partir para a tela de utilizaçã d sistema. Marcand em Já cmprei e quer ativar, sistema mstrará a tela de ATIVAÇÃO DO REGISTRO, nde vcê entrará cm s dads recebids pr , cm sua senha de ativaçã (que vcê recebe após a cmpra da licença). Marcand em Quer cmprar! O sistema irá abrir seu navegadr da internet, já n site de cmpra d sistema. 3 - Ativar registr, sistema mstrará a tela de ATIVAÇÃO DO REGISTRO, nde vcê entrará cm s dads recebids pr , cm sua senha de ativaçã. 4 D lad direit terã as infrmações cmplementares, ali sistema te indica que n períd experimental vcê pderá utilizar sistema pr 15 dias e realizar 500 vendas u 500 cadastrs (prduts e clientes). O sistema ferecerá também cadastr de usuári e senha. Para cadastrar basta acessar Cadastr > cadastr de usuáris e vendedres. 4

5 Pr padrã sistema apresenta um usuári ADMINISTRADOR, sem senha, cas queira alterá-l basta esclhê-l e clicar em ALTERAR, feit iss vcê pde clcar uma senha e trcar nme d usuári. Perceba que cm só pssui um usuári, só mesm pssui tdas as funções d sistema, entã se lembre de alterar smente nme e senha d mesm, para que blqueie as funções d sistema. Agra para cadastrar um nv usuári, clique em NOVO e abrirá a tela abaix. 5

6 Clque um nme de usuári e se pssível uma senha e salve. A acessar nvamente prgrama, ele abrirá a janela cm lgin de acess, nde será necessári lgar cm nme e senha cadastrad. - Efetuand lgin (entrada) n sistema Cm usuári cadastrad vcê pderá entã acessar sistema, utilizand uma senha para iss feche a tela de cadastr de usuári (cas esteja aberta). E irá aparecer entã a tela de lgin. Na tela de lgin, vcê deverá selecinar seu usuári/lgin de acess, e sem seguida digitar sua senha (tal qual vcê infrmu a cadastrar seu usuári). Em seguida pressine ENTER u clique sbre btã ENTRAR NO SISTEMA, para que seu acess seja cnfirmad. 6

7 A entrar n sistema, verá que as funções principais estã dispnibilizadas cm s btões na tela, e as funções secundárias, estã inseridas ns respectivs menus. Na parte inferir d sistema, é apresentada uma barra cm algumas infrmações sã elas (da esquerda para direita). -Versã da atualizaçã; -Servidr nde está hspedad banc de dads; -Endereç de IP d cmputadr; -Nme d cmputadr; -Nme d banc de dads. 7

8 Os registrs de entrada n sistema ficam armazenads pr 60 dias, e vcê pde cnsultar e pesquisar s acesss pr data, cmputadr, ip, terminais e pr usuári. O status atual d usuári também fica registrad, entã em cas de trabalh em rede, ficarã listads ali cm ONLINE, tds s usuáris que estiverem lgads atualmente n sistema, verems maires infrmações sbre históric de acess a prgrama, n decrrer d manual. Outr recurs bastante interessante, nã só em relaçã a acess n sistema, cm a realizaçã de tdas as mvimentações crridas n Tagcmérci, é a pçã LOG DE ATIVIDADES, cm ele vcê tem uma relaçã de tud que fi realizad n sistema, verems maires infrmações sbre lg. de acess, n decrrer d tutrial. - Opções d sistema Antes de iniciar s cadastrs e as mvimentações, é precis definir as pções que sua empresa trabalha, para que sistema seja cnfigurad da melhr maneira. Há duas frmas de cnfiguraçã d sistema, as pções GLOBAIS que afetam tds s terminais (cmputadres) que estiverem cnectads a banc de dads n servidr, e as pções LOCAIS, que sã particularmente cnfiguradas para cada terminal (cmputadr). - Opções GLOBAIS, menu utilitáris Esse menu apresenta as cnfigurações que alteram funcinament d sistema pr inteir, u seja, tant servidr, quant as estações de trabalh estã sujeitas as mesmas Opções Glbais.. Infrmações gerais: A empresa nã trabalha cm rçaments: Desabilita a pçã de rçaments na tela PDV. A empresa nã trabalha cm rdem de serviç: Desabilita a aba de serviçs na tela PDV. 8

9 A empresa nã trabalha cm itens alugads: Desabilita a aba de itens lcads na tela PDV. A empresa nã trabalha cm venda de itens: Desabilita a venda na tela PDV. A empresa trabalha cm dis valres (varej e atacad): Habilita a pçã de atacad n cadastr d prdut e na venda. Nã é permitida a seleçã d vendedr antes de iniciar a venda, quem estiver lgad autmaticamente será vendedr respnsável pela venda: Desabilita a pçã de selecinar peradr antes de iniciar a venda, trnand sempre usuári lgad vendedr. Nã é permitida a realizaçã de vendas sem a seleçã d cliente que está cmprand: Obriga vendedr a selecinar um cliente para realizar uma venda. Será permitid que estque fique cm sald negativ: Permite a sistema realizar a venda de um prdut, mesm que nã tenha estque suficiente. Frçar a indicaçã d frnecedr antes de salvar estque em md detalhad: Na entrada em estque (pela funçã de mesm nme ESTOQUE ), fica brigatóri a indicaçã de um frnecedr para fazer um pedid. A cnfirmar a COMPRA d item em md detalhad perguntar se deseja lançar valr n financeir: A realizar um lançament detalhad d estque, sistema autmaticamente gera um lançament n financeir cm a despesa gerada pela cmpra ds prduts. Na impressã d recib em md bbina (reduzid), indicar códig d prdut: Imprime códig de cada prdut, n recib de venda em md reduzid (miniimpressra). Ativar md BANCO DE DADOS ONLINE, para cnexã d MYSQL em servidres WEB: Essa pçã ativa envi de dads para servidres MYSQL que estã hspedads na internet. Gerar autmaticamente valr de VAREJO e ATACADO basead na % de lucr definida: A inserir preç de cust n cadastr de prdut, sistema autmaticamente calcula preç de varej, e de atacad de acrd cm a prcentagem indicada ns camps. Descnt: Prcentagem máxima de descnt sem necessidade de autrizaçã: Essa pçã define máxim de descnt que usuári que nã tem permissã para cnceder descnt (definid nas permissões de acess d usuári, n menu Cadastrs, Cadastrs de usuáris e vendedres) pde cnceder. Turns de trabalh: Nesta pçã sã definids quants turns pdem ser aberts pr dia. 9

10 A cnferir datas para lançaments de parcelas e cálcul de jurs NÃO CONTAR: Define quais dias devem ser ignrads n cálcul ds jurs de parcelament. Frmat d camp QUANTIDADE: Define se a quantidade pde ser fracinada u nã. Pr exempl, se estabeleciment vende legumes, preç será basead n pes (1 234 kg). A cadastrar um prdut u cliente gerar códig n frmat: Essa pçã define qual será padrã para gerar códig d prdut: EAN-13: Md qual s leitres de códig de barra trabalham. CÓDIGO COMUM: É basead na rdem a qual s prduts sã cadastrads. Meda: Meda padrã utilizada n sistema: define qual é a meda a qual sistema trabalha. Casas decimais: Cas a meda selecinada, tenha mais de duas casas décimas (ex: ) é pssível indicar quantas casas ele tem a mais nesta pçã. Pntuaçã: Ativar us da pntuaçã de itens para cliente que pderã ser descnt ttal de venda: Esta pçã permite a vcê ativar a pçã de pntuaçã n sistema, desta frma quand um prdut que pssui pntuaçã é vendid, cliente acumula pnts que pdem ser cnvertids em descnt nas próximas cmpras. Cada PONTO d cliente tem valr de: Nesta pçã vcê infrma valr de cada pnt ganh pel cliente (ex: um pnt = R$ 0,10). Frmas de pagament: Indique as frmas de pagament aceitas pel estabeleciment: Cm diz nme da pçã, nessa parte vcê marca as frmas de pagament aceitas em sua empresa. Nme da 5ª frma de pagament: Esta 5ª frma de pagament pde ser alterada, pis algumas empresas utilizam frmas de pagament diferenciad, padrã desta pçã é BOLETO, mas pde ser alterad para uma frma de pagament de seu gst. Na 5ª frma de pagament, deduzir a taxa de: Nesta pçã vcê indica a taxa que lhe é cbrada para utilizar a frma de pagament esclhida, cm n cas d blet nde banc cbra uma taxa para gerar mesm. 10

11 Opções d Carnê: A cnfirmar recebiment d carnê lançar na mvimentaçã d caixa d dia: Quand está pçã esta marcada, a cnfirmar recebiment de uma parcela em Carnê n menu Financeir, este valr irá ser infrmad n caixa cm um Valres Diverss. Imprimir carnê cm CAPA: Está pçã simplesmente imprime juntamente cm carnê a capa d mesm. Text d Carnê: Neste camp vcê infrma à frase que irá ser impressa n final d carnê. Opções relacinadas à tela de venda: Limpar a tabela de cntrle de blquei de vendas: Quand marcar essa pçã e salvar se huver alguma venda/rçament em abert que nã pssa ser acessad, terá a tabela de cntrle limpa para acessar a venda. Nã mstrar quantidade em estque d item na tela de venda: Esta pçã escnde a quantidade em estque ds prduts na hra de realizar a venda. Agrupar itens iguais n lançament da venda: Esta pçã cm diz nme agrupa mesm item quand se está lançand s prduts na venda. Quand cncedid DESCONTO u ACRÉSCIMO imprimir nv valr d item: Cm está pçã marcada, quand se cncede descnt na venda camp de DESCONTO, n recib da venda nã é mstrad. Mstrar camp VALOR ACRÉSCIMO na impressã d recib de venda: Cm está pçã marcada a imprimir recib da venda este camp irá aparecer. (Nta: Se a pçã Quand cncedid DESCONTO u ACRÉSCIMO imprimir nv valr d item Estiver marcada, NÃO marque está pçã) Mstrar camp VALOR DESCONTO na impressã d recib de venda: Cm está pçã marcada a imprimir recib da venda este camp irá aparecer. (Nta: Se a pçã Quand cncedid DESCONTO u ACRÉSCIMO imprimir nv valr d item Estiver marcada, NÃO marque está pçã). 11

12 Infrmar cntrle manual / númer da nta fiscal a finalizar a venda: Está pçã serve para fazer um vincul entre a nta fiscal e lançament realizad. Sempre que uma trca u devluçã fr realizada será brigatória à infrmaçã d cntrle da venda em que item fi lançad: Cm está pçã marcada, tda vez que uma trca u devluçã fr realizada sistema irá pedir numer d cntrle da venda nde este prdut fi vendid. Mstrar a FOTO DO PRODUTO a lançá-l na venda: Cm nme já diz, está pçã mstra a ft d prdut quand ele é lançad na venda. Emitir nta fiscal autmaticamente a cncluir a venda: Assim que a venda é cncluída, sistema já faz a emissã da nta em frmulári cntínu para impressã. (Dispnível apenas na versã CORPORATIVE). Na tela de PDV buscar cliente pr: Está pçã serve para indicar qual frma de busca vcê prefere CPF, Códig u Telefne. Titul d recib de venda, Descriçã para Itens, Descriçã para Vendedr, Descriçã para cntrle, Descriçã para descnt, Descnt para acréscim: Esclha a nmenclatura que deseja para cada um ds itens listads Lançament das vendas n sistema financeir: Realizar autmaticamente lançament n FINANCEIRO a cncluir a venda: Cm diz nme, quand a venda é cncluída ele autmaticamente é lançada n Financeir. Detalhar a frma de pagament perguntand sbre parcelament e frçand indicaçã d cliente que está realizand pagament: Cm está pçã marcada, tds s lançaments serã detalhads, infrmand parcelas, cliente, etc. Quand huver jurs n parcelament eles sã cncedids desde a 1ª parcela: Cm diz nme, cm está pçã marcada s jurs serã cbrads a partir da primeira parcela. Quand pagament fr em cartã, nã há brigatriedade de indicaçã d cliente para a realizaçã d parcelament: Cm está pçã marcada, cliente nã precisa ser infrmad quand fr realizada uma venda em cartã. 12

13 Em cas de atras d recebiment de alguma parcela, cbrar % de jurs a dia: Nesta pçã vcê indica quant de jurs irá cbrar pr cada dia de atras d pagament de alguma parcela. Deixar padrã a seguinte taxa de jurs, a realizar parcelament: Indicand valr ds jurs nesta pçã, tda vez que fr realizada uma venda parcelada este valr de jurs será autmaticamente acrescentad nas parcelas. Texts Padrnizads Nesta parte, vcê indica s texts que irã aparecer n final de cada impressã, d Recib, carnê, rçament, etc. Opções de Backup Armazenar backup em servidr FTP (depende de aquisiçã de licença): Cas adquira serviç de hspedagem d BACKUP nline, essa pçã deverá ficar marcada para que sistema faça backup diretamente n servidr. Sugerir realizaçã de backup a fechar sistema: Tda vez que fechar sistema, sistema perguntará se deseja realizar backup. - Opções LOCAIS, menu utilitáris Esse menu apresenta as cnfigurações que alteram smente funcinament da estaçã a qual está send cnfigurada, e nã sistema cm um td. 13

14 Infrmações gerais: A iniciar sistema mstrar a tela de INFORMAÇÕES & AVISOS: Essa pçã ativa a apresentaçã de uma tela, cm infrmações sbre pagaments e recebiments d dia, sugestões para prmçã, itens cm estque mínim e s aniversariantes. A finalizar uma venda abrir autmaticamente a gaveta eletrônica: Essa pçã ativa a gaveta eletrônica assim que a venda é cncluída. Verificar atualizações d sistema autmaticamente a iniciar: Verifica. Na inicializaçã d prgrama, se existe alguma atualizaçã d prgrama. Perguntar se deseja realizar BACKUP (cópia) d banc de dads a fechar caixa.. Salvar um registr (cadastr) perguntar se deseja criar um nv autmaticamente. Lcal da imagem que ficará n FUNDO DE TELA, na tela principal: Nesta pçã é indicad caminh da imagem a qual ficará n fund de tela d prgrama. Lcal da imagem que ficará na tela de VENDA (PDV): Nesta pçã é indicad caminh da imagem a qual ficará na tela de vendas d prgrama. Indique a pçã padrã de busca n cadastr d prdut: Essa pçã se destina a frma cm deseja, que a busca pr prdut apareça. Md de infrmaçã d descnt pr valr: valr para descnt, u atualizar para valr infrmad. Md de busca ds itens para lançament de estque e venda: Define se a pçã padrã de busca de prduts será pr códig, u pr descriçã. 14

15 Md de apresentaçã da tela de venda [PDV]: Define qual é tamanh de apresentaçã da tela de venda. Md de apresentaçã da tela de LANÇAMENTOS FINANCEIROS: Define qual é tamanh de apresentaçã da tela de venda. Gerar arquiv de LOG infrmand as principais funções e prcediments realizads: Essa pçã ativa a criaçã de um arquiv (.txt) cm as atividades principais d sistema. Impressã: Imprimir recib de venda: Ativa a pçã de impressã de recib, na cnclusã da venda. Perguntar se deseja imprimir recib da venda: Essa pçã ativa a exibiçã de uma caixa de cnfirmaçã u nã da impressã d recib da venda. Imprimir listagem a salvar lançament u venda: Ativa a impressã da listagem de itens a salvar um rçament u venda. Perguntar se deseja imprimir a listagem a salvar rçament u venda: Essa pçã ativa a exibiçã de uma caixa de cnfirmaçã u nã da impressã da listagem, a salvar uma venda u rçament. Visualizar antes de imprimir s cmprvantes e recib de venda. Imprimir as bservações da venda. Visualizar a impressã da nta fiscal antes de imprimir (smente para a versã Crprative e.net): Exibe uma tela de visualizaçã da nta fiscal. A finalizar a venda abrir tela de emissã da nta fiscal de saída (smente para a versã Crprative e.net): Exibe a tela de emissã de nta fiscal assim que a venda fr cncluída. Imprimir fechament d caixa em md RESUMIDO: Exibe smente a ttalizaçã de cada frma de pagament. Autenticar recebiment d carnê (SOMENTE EM MODO MATRICIAL): Imprime, n carnê, uma autenticaçã mecânica de recebiment d valr. 15

16 Na impressã d recib/rçament só imprimir NOME d cliente: Imprime smente nme d cliente ns recibs e rçaments. Na impressã d recib de venda (md mini-impressra) imprimir peradr (vendedr). Na impressã d recib de venda (md mini-impressra) NÃO utilizar quebra de linha (neste cas a descriçã ficará crtada a final da linha, nã caind para linha seguinte). Na impressã d recib (md A4) imprimir linhas hrizntais em cinza-branc. Na impressã d recib (md A4) imprimir a legenda ds status das rdens de serviç, quand huver: Quand imprimir recib/cmprvante n rdapé da impressã irá cnter uma legenda sbre status da rdem de serviç; Na impressã d recib (md mini-impressã) imprimir tds s camps em negrit: Funçã destinada à impressã em negrit para impressra que imprimi s camps muit clars, cas da Bematech MP4200TH; Ordenar itens n recib de venda: Esclha a frma cm deseja que s itens sejam impresss n recib, nte que é smente n recib, na tela de venda cntinuará pela rdem de inserçã. Tip de impressra utilizada: Nessa pçã é indicada em qual md sua impressra trabalha. Impressã d recib em frmat reduzid: Indique lcal da mini-impressra: Indica md de cnexã da impressra, e também qual driver utilizad pela mesma. Impressã direta em: Essa pçã habilita envi ds caracteres de impressã sem antes utilizar um filtr para a impressra. Quantidade de espaçs a final da impressã d recib: Define espaçament, a final d recib, para que seja pssível destacar a flha. *Adaptaçã d tamanh das fntes: Define qual md de adaptaçã à flha deve ser usad pela impressra (cnfiguraçã padrã d prgrama). * CPP: Quantidade de pnts pr plegada (Padrã: Autmática) * Família: Padrã de envi de cmands para a impressra (Padrã: Epsn). * Cmands: Cmands aceits pela impressra. 16

17 * Essas pções devem smente ser alteradas pr usuáris avançads, u pr instruçã d suprte. - Cópia e/u restauraçã de segurança d banc de dads (Backup) - O quê é um backup? Backup é prcediment de CÓPIA d seu banc de dads, BANCO DE DADOS é nde fica armazenada tdas as infrmações cadastradas n sistema, cm PRODUTOS, CLIENTES, ETC... O prcess de Backup é autmatizad, u seja, sistema faz autmaticamente backup quand é slicitad. O banc de dads que TagCmérci utiliza é MySQL, armazenament ds dads fica na pasta (n cmputadr SERVIDOR) em C:\MYSQL\data na pasta que nrmalmente se chama tagcmerci. - Cm é feita a cópia d banc de dads? N banc MySQL sistema executa um prcess de backup dispnibilizad pel própri MySQL (usand prgrama mysqldump.exe), este prgrama gera um arquiv SCRIPT (.sql) cm tda estrutura d banc de dads em MySQL n arquiv bd.sql em seguida este arquiv é COMPACTADO em ZIP (cas utilize a pçã 1 de backup) cm nme definid pel slicitante d backup. Imprtante: 1 - Os arquivs d banc de dads nã pdem ser visualizads pr exempl, utilizand um editr de text, se vcê abrir arquiv.myd u.myi (que fica na pasta C:\MySQL\Data\tagcmerci) em um editr de text u uma planilha e depis salvar as alterações, prvavelmente irá perder de frma irrecuperável seu banc de dads. O arquiv de backup é gerad para ser restaurad também pel prcess de backup. 2 - O prcess de BACKUP (CÓPIA E RESTAURAÇÃO) nã agrega valres, u seja, cas cadastr esteja send realizad em 2 lugares simultânes (em máquinas independentes), sistema nã irá juntar s cadastrs, quand backup (restauraçã) fr realizad em um ds cmputadres, ele ficará exatamente igual a cmputadr em que backup (cópia) fi realizad. - Realizand Cópia d banc de dads Acesse sistema e vá a menu UTILITÁRIOS, CÓPIA & RESTAURAÇÃO DO BANCO DE DADOS (BACKUP). Neste menu é realizada a Cópia u Restauraçã d banc de dads. A cópia cria um arquiv.zip u um arquiv em script SQL, cm td cnteúd d seu banc de dads. A restauraçã pega um arquiv de backup (necessariamente criad pela Cópia ) e restaura td seu cnteúd, substituind banc de dads atual, pel que está n arquiv. 17

18 N camp O quê vcê deseja fazer, deve-se indicar qual prcediment que será realizad pel backup. O sistema já deixa selecinada a pçã para COPIAR banc de dads. Lembrand que iss influência n Windws usad, pis pdem crrer incmpatibilidades, send assim sftware indicará a melhr pçã para que seja feit cm sucess seu backup. Em seguida clique em Executar peraçã, será aberta a tela para que vcê indique nme, clque que achar melhr, sistema já te sugere um nme cm s dads d sistema e a data em que backup está send realizad, mas vcê pde clcar que quiser. Este será nme d arquiv de backup. Feit iss, basta clicar em Salvar, para que sistema inicie prcess, vcê pde acmpanhar andament d prcess d backup. Após términ d backup, n lcal indicad pr vcê, será criad arquiv cmpactad cm seu banc de dads. O sistema nã faz cópia autmática em CD/DVD, para cpiar em CD/DVD gere primeir arquiv em seu disc rígid e em seguida utilize prgrama de gravaçã d seu drive para gravar CD/DVD, backup também pde ser realizad em PENDRIVE u qualquer disc remvível, de acrd cm tamanh d seu banc de dads. Atençã: N cas d backup cm banc MySQL, é interessante depis que backup fr realizad que seja cnferid tamanh d arquiv, arquivs menres que 24Kb pdem indicar que backup nã fi gerad de frma crreta (prvavelmente pde ter crrid algum blquei pr parte d seu Windws, u algum utr sftware cm um antivírus), neste cas reinicie cmputadr e faça prcess de backup nvamente. Cas cntinue cm um tamanh igual u inferir a 24kb será precis desativar blquei realizad n seu prgrama de prteçã. - Realizand a restauraçã d banc de dads Cm fi infrmad acima, a restauraçã nã agrega valres ele irá apagar que já existir n banc de dads (cas nã esteja vazi) e substituir tds s arquivs pel arquiv que vcê estiver restaurand. Acesse sistema e vá a menu UTILITÁRIOS, CÓPIA & RESTAURAÇÃO DO BANCO DE DADOS (BACKUP). Neste menu é realizada a Cópia u Restauraçã d banc de dads. A cópia cria um arquiv.zip u sql cm td cnteúd d seu banc de dads. A restauraçã pega um arquiv de backup (necessariamente criad pela Cópia ) e restaura td seu cnteúd, substituind banc de dads atual, pel que está n arquiv. N camp O quê vcê deseja fazer, deve-se indicar qual prcediment que será realizad pel backup. Neste cas indique RESTAURAR meu banc de dads. Em seguida clique em Executar peraçã, será aberta a tela para que vcê indique nme d arquiv ZIP(cmpactad) u script SQL que cntém seu banc de dads. Ele pde estar em disquete, 18

19 pendrive, CD/DVD u n própri disc rígid, vai depender de nde vcê salvu arquiv quand realizu a cópia. Feit iss, basta clicar em Abrir, para que sistema inicie prcess, vcê pde acmpanhar andament d prcess d backup. A termin d prcess de restauraçã sistema é acnselhável que vcê feche sistema e abra- nvamente para que tdas as infrmações sejam atualizadas. - Dica imprtante sbre BACKUP Td banc de dads é uma estrutura frágil, s índices que rganizam seus dads n banc pdem ser crrmpida, cas crra um desligament acidental u queda de energia. Pr iss, é imprtante manter a segurança das suas infrmações, faça backup regularmente e se pssível adquira um nbreak para cmputadr SERVIDOR (nde seu banc está armazenad), iss evita prblemas de funcinament d sistema e também de perda de dads. 19

20 - Manutençã d sistema (menu Utilitáris) - Verificaçã d banc de dads O TagCmérci utiliza esta pçã para verificar a integridade d banc de dads, sistema passa autmaticamente crretr em cas de desligament incrret d sistema, em td cas, pde-se a qualquer temp passar verificadr de tabelas d sistema para que seja verificada a integridade ds arquivs que cmpõem seu banc de dads, para iss basta acessar menu UTILITÁRIOS, MANUTENÇÃO, REALIZAR VERIFICAÇÃO DO BANCO DE DADOS. - Cnfigurações avançadas de cnexã cm banc de dads Essa tela, também apresentada na primeira execuçã d sistema, é utilizada para que seja pssível a cnfiguraçã da cnexã cm banc de dads MySQL. Infrme endereç d servidr: Neste camp vcê deve inserir endereçament lógic u nme d cmputadr qual MySQL Server está instalad. Cas seja própri cmputadr em que sistema está send executad, endereç deve ser Nme d alias d MySQL: Neste camp é infrmad Alias d banc de dads d prgrama. O padrã é tagcmerci. Prta: Neste camp é infrmada a prta tcp de cnexã d MySQL. O padrã utilizad é a prta Usuári (MySQL): Neste camp é infrmad nme d usuári d banc de dads MySQL. O padrã é rt. 20

21 Nº terminal: Infrma qual númer que deseja para esse terminal. Senha padrã (vazi u 1 únic camp que permite alteraçã): Neste camp é infrmad a senha d usuári d banc de dads MySQL. Alguns bancs utilizam esse camp em branc (vazi), utrs sã necessáris digitar númer 1 para realizar a cnexã. - Imprtar lista de preç (Arquiv de text separad pr tabulaçã) Essa pçã é utilizada cas vcê utilize arquivs de text (que pdem ser criads, pr exempl, pel Excel) cm lista de preçs. A rganizaçã d arquiv deve ser feita da seguinte frma. Códig d prdut (TAB) Nme d prdut (TAB) Preç de cust (TAB) Preç de varej (TAB) Preç de atacad (TAB) estque Exatamente na rdem acima. Observaçã: Tds s valres nã devem cnter R$, apenas s númers cm pnt u vírgulas nas casas decimais. Para gerar um arquiv separad pr tabulaçã é muit simples, abra Excel (u qualquer aplicativ similar) na primeira cluna, clque códig d prdut, na segunda nme d prdut, na terceira preç de cmpra, na quarta preç de varej, na quinta preç de atacad e na sexta estque d prdut, é imprtante lembrar que mesm que nã trabalhe cm algum ds valres, é necessári que camp esteja preenchid, entã n cas ds valres utilize 0,01 e n estque 0. Depis que terminar n excel, utilize a pçã SALVAR COMO, e nas pções de salvament prcure uma pçã que seja similar a arquiv de text separad pr tabulações (vide imagem abaix). 21

22 Feit iss basta, imprtar arquiv n nss sistema, antes de imprtar faça um backup pr segurança. - Cmands e cnsultas MySQL (funçã de nível técnic) 22

23 Essa pçã é utilizada para que vcê realize cnsultas na linguagem SQL a banc de dads. As cnsultas sã realizadas diretamente n banc de dads d sistema e resultad vai de acrd cm a prgramaçã realizada na cnsulta. O resultad da cnsulta pde ainda ser salv em TXT para ser utilizand em qualquer editr de text u planilha. Muit útil também para exprtaçã de dads, e integraçã de infrmações entre 2 prgramas distints. - Eliminar registrs nã utilizads Nesta pçã sistema pssibilita que alguns registrs sejam excluíds, eliminand assim infrmações nã mais utilizadas pela empresa. Através das diversas pções de filtragem é pssível, pr exempl, a exclusã de vendas cncluídas durante um períd determinad. - Lg de atividades 23

24 Essa pçã exibe LOG de atividades d TagCmérci. Neste LOG (registr de tdas as atividades realizadas n sistema) estã armazenadas infrmações de lgin, de vendas, de cadastr, etc. cm suas respectivas datas e hráris de realizaçã. Na verdade, LOG é um dcument de text que fica armazenad n caminh C:\tag_lg.txt, servind cm um vigia que infrma s principais cmands e funções, bem cm mensagens de err riginadas d sistema. Cada terminal pderá ter seu própri LOG de atividades, send assim administradr pderá verificar que cada usuári realiza n sistema Criaçã de terminal u de banc extra Smente dispnível para versões, Plus, Crprative u. net. Na pçã esclha que deseja fazer, sistema pssibilita a criaçã de estações u de banc de dads extra, da seguinte maneira. Na esclha d 01 u 02: elas permitem a criaçã de terminais e irã gerar arquivs, u em zip u em cnfig.dat para que seja instalad nas demais máquinas que terã acess a banc de dads da servidra. Cas seja esclhid à funçã para criaçã d CONFIG.dat deve se instalar TagCmérci na máquina terminal e cpiar arquiv gerad (CONFIG.dat) na pasta de instalaçã d TagCmérci (d terminal). Se fr esclhid a pçã de criaçã d arquiv TERMINAL.zip, basta transferir arquiv.zip gerad par a terminal, extrair s arquivs dentr dele em uma pasta, e executar TagCmérci. OBS.: Na pçã de ZIP nã é necessári a instalaçã d TagCmérci ns terminais. Na esclha da pçã 03: Deverá ser criad um nme para nv banc de dads. Ele frnecerá a criar as infrmações de acess a nv banc. O acess a banc extra é realizad através de um ÍCONE de atalh que será salv em seu Desktp (n menu iniciar) e também pel Menu iniciar > prgramas > Tagsft > tagcmerci. 24

25 - Infrmações & Aviss Essa pçã abre a tela de Infrmações & Aviss. Nesta tela, sã exibids s pagaments, recebiments, sugestões para prmçã (prduts que nã sã vendids a mais de 60 dias), itens cm estques mínims e aniversariantes, d dia. Opcinalmente pde-se definir que a tela de avis seja apresentada sempre que fr realizad LOGIN n sistema, assim a acessar sistema as principais infrmações d dia, cm PAGAMENTOS a ser realizad pdem ser lembrads pel administradr. - Cadastrs O prcess de cadastr d TagCmérci é padrnizad, cm iss tdas as telas que frem de cadastr, ex: usuáris, clientes, prduts, frnecedres, etc... terã s mesms princípis básics de cadastr, sã eles: A tela de cadastr cnta cm uma lista de cadastrs já realizads, que fica n tp da janela. Os registrs pdem ser PESQUISADOS, bastand que vcê infrme s dads que deseja pesquisar (cm NOME ds prduts, cliente, usuári, etc...) e clicand n btã PESQUISAR (F3). 25

26 Observaçã 1: Dependend da tela, pde haver utras frmas de pesquisa, cm pr exempl, n cadastr de cliente é pssível pesquisar pela cidade, , etc.. a invés de smente pel nme. Neste cas haverá n cant direit da tela, uma caixa de seleçã para que vcê indique que deseja pesquisar. Observaçã 2: Iss vale para TODO sistema, sempre que um btã estiver cm uma tecla de atalh entre parênteses (cm n cas d PESQUISAR que é F3), vcê pderá utilizar essa tecla para realizar a funçã d btã, u seja, se a invés de clicar n btã Pesquisar, pressinar a tecla F3 d seu teclad, a açã será a mesma. Sempre que vcê passar muse sbre btã, ele também mstrará um Hint que é uma descriçã sbre btã, ali vcê também terá a infrmaçã da tecla de atalh crrespndente a btã em que vcê passu muse. Cm n cas da figura acima que indica que a tecla ESC d teclad acina btã FECHAR da janela de cadastr. Nas telas de cadastr e nas demais telas d sistema, manterems sempre este padrã, pde variar alguns detalhes, mas iss será indicad na tela crrespndente. BOTÕES DE CADASTRO: NOVO - O btã Nv (F2) irá abrir uma nva tela de cadastr, em que vcê pderá inserir nvs cadastrs e infrmações n banc de dads d sistema. APAGAR - O btã Apagar (DEL/DELETE), que fica desabilitad quand nenhum registr está selecinad, serve para eliminar cmpletamente d banc de dads d sistema registr que estiver selecinad na listagem pesquisada. ALTERAR - O btã Alterar (F4), que fica desabilitad quand nenhum registr está selecinad, serve para que vcê pssa editar alguma infrmaçã, u acessar a tela de cadastr cm s dads d registr selecinad. - Cadastr de usuári / vendedr / peradr Quand vcê acessa sistema pela primeira vez, seu banc de dads estará vazi, entã para acessar sistema, vcê precisará cadastrar um usuári. O TagCmérci tem acess restrit pr usuáris, u seja, sempre que vcê iniciar sistema será pedid um usuári e senha para que vcê tenha acess às funções. Clique em NOVO, para iniciar um nv cadastr d seu usuári. 26

27 Infrme um nme para usuári, em nss exempl clcams MEU GERENTE, mas vcê pderá utilizar seu nme e nme ds seus vendedres, da frma que fr mais cnveniente pra vcê. Em seguida vcê deve infrmar a SENHA, essa senha é ALFANUMÉRICA, entã vcê pderá utilizar letras e númers. A senha nã é case sensitive, entã nã há diferença entre maiúscula e minúscula. Outr detalhe imprtante de segurança é que sua senha é salva encriptada send assim, um acess diret a banc de dads nã mstrará sua senha real. O cadastr de usuári também pde ser definid cm perfil de acess, cm iss vcê pderá determinar que cada usuári, u grup de usuáris, d sistema terã acess a sistema. Exempl: O administradr é padrã e tem acess a td sistema, mas vcê pde criar perfis persnalizads, determinand que um usuári tenha acess smente na realizaçã de vendas. Abaix vcê terá maires infrmações sbre cadastr de perfil. Além d perfil, vcê também pde cnceder permissões de acess. Para cnceder u revgar uma permissã, basta marca u desmarcar a caixa de permissões. Detalhe sbre as permissões: Excluir lançaments de cadastr u financeirs, cm essa pçã marcada, usuári em questã terá permissã para apagar um cadastr u um lançament financeir realizad n sistema, cuja tela ele tenha acess. Visualizar, alterar u reajustar preç n cadastr de prdut, cm essa pçã marcada, usuári pderá visualizar valr d preç de cmpra na tela de cadastr de prdut e pderá reajustar u alterar valr. Alterar quantidade em estque n cadastr d prdut, cm essa pçã marcada, usuári pderá alterar estque d item diretamente na tela de cadastr de prdut. Realizar venda a preç de cust, cm essa pçã marcada, usuári pderá iniciar md venda, cm s itens a preç de cust. 27

28 Cnceder descnt acima d permitid e realizar alterações de acréscims e abatiments nas parcelas, cm essa pçã marcada, usuári nã necessitará de autrizaçã para cnceder descnts acima d máxim permitid (que é infrmad em pções glbais, que verems a frente), e também pderá alterar camp valr de acréscim e valr de abatiment, ns lançaments financeirs. Pde realizar a venda para clientes sem sald dispnível para cmpra u cm débits em abert, cm essa pçã marcada, usuári nã necessitará de autrizaçã para realizar uma venda a um cliente que esteja cm sald insuficiente para realizar a cmpra, u cm parcelas vencidas em abert. Excluir item lançad na venda, cm essa pçã marcada, usuári pderá excluir lançament de um ITEM, SERVIÇO u LOCAÇÃO lançad errneamente na venda. Cancelar lançament cmplet da venda, cm essa pçã marcada, usuári pderá cancelar lançament cmplet da venda que estiver em abert. Realizar trca u devluçã de mercadria, cm essa pçã marcada, usuári pderá realizar a trca u a devluçã de um item que já havia sid vendid. Nã necessita de cnfirmaçã para alterar vendedr a iniciar uma nva venda u rçament, cm essa pçã marcada, usuári nã precisará de autrizaçã para trcar nme d vendedr que está realizand a venda, na tela de vendas. Alterar a pntuaçã e sald para cmpra d cliente, cm essa pçã marcada, usuári pderá alterar livremente sald atual de pnts pr venda d cliente. Alterar limite de COMPRA (em valr) a cliente. Alterar descnt autmátic em % para cliente, cm essa pçã marcada, usuári pderá alterar livremente a prcentagem de descnt autmátic definid para um determinad cliente. Realizar reajuste de preç da mercadria, cm essa pçã marcada, usuári pderá utilizar recurs de reajuste autmátic de preç, alterand de uma vez diverss valres de acrd cm uma relaçã de itens lcalizads. Alterar a data de lcaçã d item, cm essa pçã marcada, usuári pderá alterar livremente a data em que a lcaçã d item fi realizada. Nã necessita autrizaçã para realizar fechament da venda u rçament, cm essa pçã marcada, usuári nã precisará de autrizaçã para realizar fechament de uma venda u rçament. Pde agregar s lançaments em venda e rçament realizads e salvs, cm essa pçã marcada, usuári pderá agregar (juntar) diverss lançaments individuais de vendas u rçaments em abert, em 1 só lançament. Pde salvar a venda u rçament, cm essa pçã marcada, usuári pderá salvar uma venda u um rçament, para acess e fechament psterir. Pde alterar a TAXA DE JUROS, n parcelament da venda (tela de lançaments de parcelas), cm essa pçã marcada, usuári pderá alterar a taxa de jurs ns lançaments de venda parcelada. Cm cadastr d usuári definid, clique em SALVAR para que sistema registre usuári. Vcê pderá acessar a tela de cadastr de usuári nvamente, para alterar u cadastrar nvs usuáris, sempre que quiser. Acessand menu CADASTROS, CADASTRO DE USUÁRIOS DO SISTEMA. 28

29 - Cadastr de perfil de acess A tela de cadastr d perfil de acess é utilizada para criar grups de usuáris que tenham as mesmas permissões n sistema. Clicand em nv será iniciad prcess de criaçã d perfil As pções apresentadas sã as funcinalidades d sistema (s menus). Desmarcand cada caixa vcê está desativand acess ds usuáris desse perfil a mesma. Pr exempl, desmarcand Cadastrs, td tip de cadastr (prduts, clientes) será desativad. Desmarcand apenas Cadastr de prduts, smente cadastr de prduts será desativad. 29

30 - Cadastr de dads da empresa N cadastr de dads da empresa sã definidas as infrmações da empresa (cm na instalaçã d prgrama é necessári infrmações cm nme e , elas cnstaram na janela de infrmações da empresa até que a licença seja inserida). Define-se também aqui qual é terminal crrespndente, u seja, em cada terminal deve-se acessar a tela de cadastr de dads da empresa e indicar n camp ESTE TERMINAL É... númer d terminal de acrd cm a quantidade de terminais dispníveis para utilizaçã d sistema. É pssível também editar s dads da chave de registr, para cass em que a chave fi gerada nvamente, pde-se também realizar registr d sistema através desta tela. As infrmações incluídas na tela de cadastrs de dads da empresa serã apresentadas ns relatóris d sistema, u seja, nme, CNPJ, endereç e lgmarca infrmads nesta tela serã visualizads em tds s relatóris d sistema. 30

31 - Cadastr de PRODUTOS O menu cadastr de prduts é utilizad para cadastrar prduts e serviçs. Nv: cadastra um nv prdut. Apagar: Apaga um prdut já cadastrad. Alterar: Altera cadastr de um prdut. Central de etiquetas: Cria uma mala direta de etiquetas ds prduts que estã send exibids. Gerar relatóri: Cria um relatóri cmplet ds prduts que estã send exibids pel menu Busca Rápida (F3). Pesquisar: Realiza uma pesquisa de prduts de acrd cm md de pesquisa selecinad. Smente tip: Filtra s prduts pel tip selecinad. Smente frnecedr: Filtra s prduts pel frnecedr selecinad. Fechar: Fecha a tela de cadastr de prduts. Mds de pesquisa dispníveis: Descriçã: Busca prdut pela sua descriçã. Códig: Busca prdut pel seu códig de barras. Infrmações adicinais: Busca prdut pelas suas infrmações adicinais. Observações: Busca prdut pelas suas bservações. Clicand em nv, será iniciada a tela de cadastr d item. 31

32 Cadastr d item Indique qual é tip de lançament: Selecina qual será tip de lançament. Este é um PRODUTO que eu desej cntrlar estque: Indica que prdut será cntrlad de acrd cm a quantidade de itens dispnível d mesm. Este é um prdut que eu nã desej cntrlar estque: Indica que prdut nã será cntrla de acrd cm a quantidade de itens dispníveis d mesm. Este PRODUTO nã é vendid, ele é smente ALUGADO: Indica que este prdut é smente alugad. Este é um SERVIÇO: Indica que prdut cadastrad, na realidade é um serviç. Grup de infrmações brigatórias: Tds s camps devem ser preenchids para que se realize cadastr d prdut. Descriçã d prdut: Descriçã (nme) d prdut. Valr de cust: Valr que é pag pel estabeleciment a frnecedr pela unidade d prdut. Valr de varej: Valr cbrad a cliente pela unidade d prdut em varej. Valr de atacad: Valr cbrad a cliente pela unidade d prdut em atacad. Tip u categria d prdut: Indica qual é grup qual prdut pertence. Para cadastrar um nv grup vcê deve pressinar F5, para entrar na tela de cadastr de 32

33 tip de prdut. (Para mais infrmações cnfira neste manual a tela de cadastr de tips 3.7) Grup de infrmações cmplementares a cadastr: Sã infrmações adicinais d prdut, mas nã necessárias. Códig u Códig de barra: Neste camp pde ser inserid um códig criad pel própri usuári, um códig criad pel sistema, u códig de barras real d prdut. Smente s códigs reais, e s criads pel sistema pdem ser lids pels leitres de códig de barras (mdel EAN-13). A gerar códig de barra mstrar: Valr de varej: Exibe valr de varej n códig de barras. Valr de atacad: Exibe valr de atacad n códig de barras. Nã mstrar valres: Nã exibe nenhum valr n códig de barras. Unid. Medida: Unidade de medida da quantidade d prdut (UM, KG, ML). Pntuaçã: Pntuaçã d prdut n plan fidelidade. Cada prdut pde ter uma pntuaçã diferente, e cliente adquirind este prdut, ganha esses pnts. De acrd cm interesse da empresa, cada pnt pde representar um valr de descnt numa próxima cmpra d cliente. Infrmações adicinais: Outras infrmações que nã tenham um lcal específic para entrada n cadastr de prdut. Aceita fracinar? Sim: Permite que a quantidade d prdut seja fracinada (Pr exempl: 1,234 KG de arrz). Nã: Permite smente númers inteirs cm quantidade d prdut. Sugestã de preç: Calcula preç de atacad u varej, de acrd cm a prcentagem de lucr definida pel usuári. Meda: Indica a meda utilizada n sistema, e clicand em F10 abre-se a tela de cadastr de medas que será explicada mais a frente. Quand prdut é salv, aparecem nvas pções de n cadastr d prdut. Frnecedres deste prdut: Nesta pçã vcê indica quais s frnecedres deste prdut. Ft & Observações: Nesta pçã vcê insere a imagem d prdut, e s dads de bservaçã d mesm, pdend inserir que quiser cm uma quantidade mair de caracteres. Grade: Nesta pçã vcê insere a grade d prdut, cas ele pssua. (NOTA: Se prdut pssuir grade ele nã pde utilizar KIT) Cmpr KIT: Nesta pçã vcê indica se prdut é um KIT, cm se fsse uma cesta, cm váris prduts de seu estque. (NOTA: Se prdut fr um KIT ele nã pde utilizar GRADE) Opções fiscais smente dispníveis na versã Crprative e.net. 33

34 - Cadastr de CLIENTE Nv: cadastra um nv cliente. Apagar: Apaga um cliente já cadastrad. Alterar: Altera cadastr de um cliente. Central de etiquetas: Cria uma mala direta de etiquetas ds clientes que estã send exibids. Gerar relatóri: Cria um relatóri cmplet ds clientes que estã send exibids pel menu Busca Rápida. Cnsulta históric de cmpras d cliente: Nesta pçã vcê checa históric de cmpras d cliente, que será explicad mais a frente. Pesquisar: Realiza uma pesquisa de clientes de acrd cm md de pesquisa selecinad. Smente tip: Filtra s clientes pel tip selecinad. Smente frnecedr: Filtra s clientes pel frnecedr selecinad. Fechar: Fecha a tela de cadastr de clientes. 34

35 Nme d cliente: Neste camp vcê cadastra nme d cliente a ser cadastrad. CPF/CNPJ: Neste camp vcê cadastra CPF u CNPJ d cliente em questã, e clicand n V a lad vcê cnfere se CPF/CNPJ é valid u nã. Identidade/Inscr. Estadual: Nesta pçã vcê cadastra a Identidade u a Inscriçã estadual d cliente. Telefne: Nesta pçã vcê cadastra telefne d cliente. Celular: Nesta pçã vcê cadastra celular d cliente. Códig Pstal: Nesta pçã vcê cadastra códig pstal manualmente u pde prcurá-l n cadastr de CEP. Endereç: Nesta pçã vcê cadastra endereç d cliente. Bairr/Distrit: Nesta pçã vcê cadastra Bairr d cliente. Municípi: Nesta pçã vcê cadastra Municípi d cliente. UF: Nesta pçã vcê cadastra a Unidade Federativa d cliente. Nesta pçã vcê cadastra d cliente. Data d Aniversári: Nesta pçã vcê cadastra a data de aniversári d cliente. Infrmações Adicinais: Nesta pçã vcê pde inserir que quiser sbre cliente, para diferenciá-l até mesm frmar grups de pesquisa. Faixa Salarial: Nesta pçã vcê cadastra a faixa salarial d cliente. Descnt autmátic: Esta pçã dá a cliente descnt em tdas as vendas, de acrd cm valr estipulad. Valr Máxim para Cmpras: Esta pçã limita cliente de realizar vendas acima d valr estipulad. Sald para cmpras: Está pçã mstra sald que cliente pssui de acrd cm a quantidade de pnts que ele pssui. Pnts acumulads: Está pçã mstra a quantidade de pnts que cliente acumulu realizand cmpra de prduts. Recebe cm publicidade: Se sua empresa envia de publicidade, cm está pçã marcada cliente irá receber estes s. Ativ: Está pçã indica se cliente é ativ u nã. Vendedres que pdem vender para cliente: Nesta pçã vcê infrma s vendedres que pdem realizar vendas para cliente em questã. Cnveniads deste cliente: Nesta pçã vcê indica s clientes cnveniads a cliente em questã. Ft & Observações: Nesta pçã vcê insere a imagem d cliente, e s dads de bservaçã d mesm, pdend inserir que quiser cm uma quantidade mair de caracteres. 35

36 - Cadastr de FORNECEDORES Nv: cadastra um nv cliente. Apagar: Apaga um cliente já cadastrad. Alterar: Altera cadastr de um cliente. Central de etiquetas: Cria uma mala direta de etiquetas ds clientes que estã send exibids. Gerar relatóri: Cria um relatóri cmplet ds clientes que estã send exibids pel menu Busca Rápida. Elabrar pedid de cmpra de mercadria: Nesta pçã vcê pde elabrar pedid de cmpra para frnecedr, que será explicad mais a frente. Pesquisar: Realiza uma pesquisa de clientes de acrd cm md de pesquisa selecinad. Smente tip: Filtra s clientes pel tip selecinad. Smente frnecedr: Filtra s clientes pel frnecedr selecinad. Fechar: Fecha a tela de cadastr de clientes. Nme d frnecedr: Neste camp vcê cadastra nme d frnecedr a ser cadastrad. CPF/CNPJ: Neste camp vcê cadastra CPF u CNPJ d frnecedr em questã, e clicand n V a lad vcê cnfere se CPF/CNPJ é valid u nã. Identidade/Inscr. Estadual: Nesta pçã vcê cadastra a Identidade u a Inscriçã estadual d frnecedr. Telefne: Nesta pçã vcê cadastra telefne d frnecedr. Fax: Nesta pçã vcê cadastra Fax d frnecedr. 36

37 Códig Pstal: Nesta pçã vcê cadastra códig pstal manualmente u pde prcurá-l n cadastr de CEP Endereç: Nesta pçã vcê cadastra endereç d frnecedr. Bairr/Distrit: Nesta pçã vcê cadastra Bairr d frnecedr. Municípi: Nesta pçã vcê cadastra Municípi d frnecedr. UF: Nesta pçã vcê cadastra a Unidade Federativa d frnecedr. Cntat: Nesta pçã vcê cadastra nme d cntat da empresa frnecedra. Nesta pçã vcê cadastra d frnecedr. Ativ: Está pçã indica se frnecedr é ativ u nã. - Cadastr de TIPO/CATEGORIA Neste menu sã definids s tips de prdut. O tip é um perfil qual prduts, cm características semelhantes sã agrupads. TODO prdut deve ter um tip definid. Nme d tip: Define nme d tip de prdut. Nv: Cria um nv tip de prdut. Apagar: Apaga um tip de prdut. Salvar: Salva as alterações n cadastr de tip de prdut. - Cadastr de Meda Neste menu é cadastrad a medas as quais sistema irá trabalhar. Nme d tip: Define nme d tip de prdut. Nv: Cria um nv cadastr de meda. Apagar: Apaga um cadastr de meda. Salvar: Salva as alterações n cadastr de medas. 37

38 - Cadastr de CEP Neste menu sã cadastrads u imprtads s CEP. A imprtaçã de CEP só se realiza quand sistema já estiver registrad. Mds de busca CEP: Busca registr pel CEP cadastrad. Lgradur: Busca registr pel nme da rua, avenida, bec, etc. cadastrad. Bairr: Busca registr pel bairr cadastrad. Cidade: Busca registr pela cidade cadastrada. UF: Busca registr pela unidade federativa cadastrada. Nv: Cria um nv registr de CEP. Apagar: Apaga um registr de CEP. Alterar: Altera um registr de CEP. Pesquisar: Realiza a pesquisa d CEP de acrd cm as infrmações inseridas pel usuári. Imprtar CEP S: Imprtand banc de dads de CEP [da internet]: A imprtaçã de CEP, imprtam da internet registrs de CEP, de acrd cm municípi u estad selecinad. Infrme estad: Nesta caixa usuári deve selecinar estad qual CEP desejad se encntra. Infrme municípi: Nesta caixa usuári deve selecinar municípi qual CEP desejad se encntra. Tds s CEP S d estad selecinad: Imprta tds s CEP S d estad selecinad, sem distinçã de municípi. Cancelar: Sai da tela de imprtaçã de CEP S. Iniciar imprtaçã: Imprta s CEP S de acrd cm as pções selecinadas pel usuári. 38

39 - Cadastrs Fiscais (Versã Crprative u.net) - Cadastr de transprtadra Nv: cadastra uma nva transprtadra. Apagar: Apaga uma transprtadra já cadastrada. Alterar: Altera cadastr da transprtadra. Pesquisar: Realiza uma pesquisa de clientes de acrd cm md de pesquisa selecinad. Mds de pesquisa: Nme: pesquisa a transprtadra pel nme. CNPJ/CPF: Pesquisa a transprtadra pel CNPJ/CPF. Cidade: Pesquisa a transprtadra pela cidade. Placa: Cidade: Pesquisa a transprtadra pela placa. Telefne: Pesquisa a transprtadra pel telefne. Pesquisa a transprtadra pel . Fechar: Fecha a tela de cadastr de clientes. Nme da transprtadra: Neste camp vcê cadastra nme d frnecedr a ser cadastrad. CPF/CNPJ: Neste camp vcê cadastra CPF u CNPJ da transprtadra em questã, e clicand n V a lad vcê cnfere se CPF/CNPJ é valid u nã. Identidade/Inscr. Estadual: Nesta pçã vcê cadastra a Identidade u a Inscriçã estadual da transprtadra. Telefne: Nesta pçã vcê cadastra telefne da transprtadra. Placa d carr/uf: Nesta pçã vcê cadastra a placa e a Unidade Federativa d carr. 39

40 Códig Pstal: Nesta pçã vcê cadastra códig pstal manualmente u pde prcurá-l n cadastr de CEP Endereç: Nesta pçã vcê cadastra endereç da transprtadra. Bairr/Distrit: Nesta pçã vcê cadastra Bairr da transprtadra. Municípi: Nesta pçã vcê cadastra Municípi da transprtadra. UF: Nesta pçã vcê cadastra a Unidade Federativa da transprtadra. Cntat: Nesta pçã vcê cadastra nme d cntat da empresa frnecedra. Nesta pçã vcê cadastra da transprtadra. Ativ: Está pçã indica se a transprtadra é ativa u nã. - Cadastr de classificaçã fiscal A Classificaçã Fiscal de mercadrias serve para determinar s tributs envlvids nas perações de imprtaçã e exprtaçã, e de saída de prduts industrializads, e em especial para cmérci exterir. Legenda: Nesta pçã vcê insere a legenda da classificaçã. (Só pdem ser inserids 2 caracteres) Códig: Nesta pçã vcê insere códig da classificaçã (É após inserir códig aperte ENTER, senã códig nã é salv.). Nv: Insere um nv camp para cadastrar uma nva Classificaçã Apagar: Apaga uma Classificaçã já feita. Precisa de ajuda: Está pçã infrma alguns detalhes a mais sbre está pçã de Classificações. Salvar: Está pçã salva e fecha a tela de Classificações Fiscais. 40

41 - Cadastr de Alíqutas Pesquisar: Faz a busca da(s) Alíquta(s), indicada(s), na busca. Nv: Está pçã faz cadastr de uma nva Alíquta. Apagar: Está pçã apaga a alíquta selecinada. Alterar: Está pçã abre a tela de cadastr da alíquta selecinada, para realizar alterações n mesm. Descriçã da alíquta: Nesta pçã vcê indica nme da alíquta para diferencia-la das utras. Códig da situaçã tributária: Nesta pçã vcê indica códig da situaçã tributária indicand uma das pções. Prcentagem aplicada: Nesta pçã vcê indica a prcentagem aplicada em cima da alíquta cadastrada. 41

42 - Cnfigurand impressã da nta fiscal de saída Nesta pçã vcê faz a cnfiguraçã ds camps a serem impresss na Nta Fiscal. Está tela funcina parecida cm a tela de Cnfiguraçã de Etiquetas, nde vcê indica s espaçaments de cada camp. Cnfira mais infrmações de cm cnfigurar n capitul 7.2 Mala Direta. - Cadastr detalhad de estque e realizaçã de pedid de cmpra para frnecedr Indique frnecedr ds itens: Smente s itens d frnecedr indicad serã apresentads ns pedids de cmpra. Nv pedid de cmpra u lançament em estque: Cria um pedid de cmpra para que seja enviad a frnecedr, cm as infrmações d prdut u faz lançament de um pedid de cmpra, registrand s prduts n estque e débit n sistema financeir. 42

43 Busca pr códig: Realiza a busca d prdut pr códig. Busca pr descriçã: Realiza a busca d prdut pr descriçã. Apagar Lançament: Apaga prdut selecina na Listagem ds Itens Adicinads. Observaçã d item: Visualiza as bservações e ft d item. Alterar valr de cust: Altera valr de cmpra (d frnecedr) d item. Alterar cadastr: Altera cadastr d item. Salvar u imprimir a listagem. SALVAR LANÇAMENTO e cadastrar estque ds itens: Cadastra tds s itens n estque, e gera lançament financeir cm débit. Salvar cm PEDIDO DE COMPRA para frnecedr: Salva pedid, para que seja enviad para frnecedr, e cnsultad psterirmente. Imprimir a listagem: Imprime a listagem de itens. Imprimir etiqueta cm a quantidade adicinada: Gera a mala direta de etiqueta ds itens selecinads, cm suas respectivas quantidades. Apagar td lançament da nta: Desfaz tda a nta. Fechar: Fecha a tela de cadastr detalhad d estque. Abrir PEDIDO DE COMPRA aguardand cnfirmaçã: Abre um pedid de cmpra salv. Acessar LANÇAMENTO EM ESTOQUE já cnfirmad: Abre um pedid de cmpra que já fi realizad. 43

44 - Cadastr / Acert simplificad n estque Este cadastr nã gera relatóris de históric de lançament a estque, nem lançament n financeir. Pssibilitand a alteraçã direta d estque ns prduts listads, trnand assim mais ágil, acerts em estque u atualizaçã de estque direta. Descriçã: Busca prdut pela sua descriçã. Códig: Busca prdut pel seu códig. Listar smente tip: Filtra s prduts pel tip selecinad, u seja, smente prduts d tip selecinad serã apresentads. Listar smente d frnecedr: Filtra s prduts pel frnecedr selecinad, u seja, smente prduts d frnecedr selecinad serã apresentads. Lcalizar: realiza a busca ds prduts. Salvar: Salva as alterações d estque. Zerar estque ds itens listads: zera a quantidade em estque de tds s itens listads. Infrmações sbre lançament SIMPLES: Exibe infrmações sbre esse tip de lançament. Fechar: Fecha a tela de Cadastr Simplificad/Acert d Estque. - Cadastr de planejament rçamentári Neste menu sã cadastrads s planejaments ds lançaments financeirs. Eles sã utilizads para agrupar crédits u débits de um mesm tip. 44

45 Os planejaments crrespndem a Entrada/Receitas: Planejaments de crédit. Saídas/Despesas: Planejament de débits. Nv: Cria um nv planejament. Apagar: Apaga um planejament já cadastrad. Precisa de ajuda: Exibe uma tela de explicaçã ds planejaments. Salvar: Salva as alterações n planejament. Parâmetrs especiais: (devem ser incluíds n camp INFORMAÇÕES ADICIONAIS). [INATIVO] Define que planejament está inativ, nã mais send utilizad pel sistema, send assim nã aparece na listagem de planejament na tela de lançament. Ficand smente dispnível em relatóris. - Cadastr de Cntas As cntas é uma frma de detalhar nde vai ser retirad u inserid valr de um lançament financeir. Nv: Cria uma nva cnta. Apagar: Apaga uma cnta já cadastrada. Precisa de ajuda: Exibe uma tela de explicaçã das cntas. Salvar: Salva as alterações nas cntas. Parâmetrs especiais: (devem ser escrits n camp INFORMAÇÕES ADICIONAIS, incluind s [] clchetes). 45

46 [P] Define que a cnta é a PADRÃO, send assim na listagem de cntas ela aparecerá já selecinada, n cas [P] deve ser infrmad n inici d camp INFORMAÇÕES ADICIONAIS. [INATIVO] Define que a cnta está inativa, send assim ela nã aparecerá na tela de lançament para ser selecinada. [ML] Realiza a abertura da tela para seleçã da cnta em cas de pagament em dinheir, as cntas cm [ML] serã listadas, cnfira abaix a tela que será apresentada: Cmands cmplementares a tela de SELEÇÃO [ML] da cnta n fechament de venda [DF: XX] Dia Fix, este cmand indica que lançament nesta cnta tem um dia fix, independente d dia em que a venda fi realizada. Se dia da venda fr MAIOR que dia fix, sistema irá autmaticamente selecinar a data para DIA FIXO n mês seguinte, se fr MENOR que dia fix, sistema indicará DIA FIXO n mês crrente. [DC: XX] Dia Crrid, este cmand indica que lançament nesta cnta tem um valr padrã de dias crrids, send assim, a selecinar a cnta sistema irá autmaticamente indicar na data para lançament n financeir dia atual + XX. Nta: XX é dia u númer de dias (de acrd cm cmand indicad), cm 2 dígits. [TEXTO: XXXXXXXXXXXXXXXX] Incluí text digitad autmaticamente n camp Incluir históric na descriçã d lançament. - Cadastr de md de lançament Os mds de lançament definem de qual frma valr d lançament está send debitad u creditad. Nv: Cria um nv md de lançament. Apagar: Apaga um md de lançament já cadastrad. Salvar: Salva as alterações ns mds de lançament. 46

47 - Cadastr de cartões de crédit u débit Armazenam s cartões que pdem ser utilizads n sistema, cm sua respectiva taxa de administraçã (cbrada pelas bandeiras) e a quantidade de dias que a administradra d cartã credita valr da cmpra na cnta d estabeleciment. Nv: Cria um nv md de lançament. Apagar: Apaga um md de lançament já cadastrad. Salvar: Salva as alterações ns mds de lançament. - Lançaments - Lançaments n pnt de venda (PDV) Md lançament: Nesta pçã vcê indica qual a frma de lançament desejad (Venda u Orçament). 47

48 - Diferença entre VENDA e ORÇAMENTO Na venda s itens sã retirads d estque n at d lançament na venda, n cas d ORÇAMENTO s itens nã sã alterads d estque, smente sã alterads quand ORÇAMENTO é cncluíd, ai neste cas s itens sã retirads d estque a rçament transfrma-se em venda.. Operadr: Nesta pçã vcê indicar usuári que está realizand a venda. Buscar Cliente: Nesta pçã vcê busca cliente (cas queira), essa busca pde ser feita via CNPJ/CPF u pel NOME. Iniciar Lançament: Nesta pçã vcê inicia a venda u rçament, de acrd cm que fi indicad n Md de Lançament. Pesquisar: Esta pçã abre a tela de Busca Rápida, para editar clientes e prduts, sem precisar ir à pçã de cadastr. Imprimir 2ª via recib: Essa pçã permite a vcê imprimir a segunda via d recib da venda (Para iss é precis infrmar cntrle da venda). Pagaments Diverss: Nesta pçã vcê faz um pagament divers, que vai para sistema Financeir. Recebiments Diverss: Nesta pçã, vcê faz um recebiment diversã que vai para sistema Financeir. Recebiment Carnê: Nesta pçã vcê faz recebiment de uma venda em carnê. Venda a cust: Nesta pçã vcê realiza a venda d prdut cm preç de Cust (preç que vcê cmpra d frnecedr). Sair PDV: Está pçã fecha a tela de vendas. Busca: Nesta pçã vcê faz a busca d prdut a ser lançad na venda, que pde ser buscad pr Códig u Descriçã. (NOTA: Para adicinar uma quantidade mair que 1 através d códig d prdut é precis digitar a quantidade desejada n camp d códig digitar * e depis indicar códig prdut) Apagar Lançament: Está pçã apaga item selecinad que fi lançad na venda. Observaçã d item: Está pçã abre as bservações d item selecinad. Descnt u Acréscim: Está pçã cncede descnt u acréscim para prdut selecinad. (NOTA: Se descnt fr cncedid a um prdut, a pçã de descnt TOTAL da venda nã pde ser usada). Trca u devluçã: Está pçã realiza a trca u devluçã de prduts. 48

49 Acert Parcial: Está pçã serve para realizar pagament de uma parte d valr da venda. Salvar e fechar: Está pçã, armazena a venda, e nã a cnclui, pssibilitand, abri-la e mdificala, quand necessári e realizar pagaments parciais. Cncluir Lançament: Está pçã abre a tela para esclha da frma de pagament, e a cnclusã da venda. Cancelar Lançament: Está pçã cancela td prcess feit na venda. Cm realizar lançaments Primeiramente para que s prduts sejam listads na tela de vendas é precis que eles tenham quantidade em estque para ser vendid (cas a empresa permita estque negativ eles aparecerã mesm cm estque zer). É precis também que cadastr d prdut esteja preenchid e cm s camps brigatóris, cm nme, valr de varej, tip/categria, indicads. Vcê pderá selecinar prdut, serviç, etc.. de 2 maneiras, n cant superir esquerd da tela vcê encntrará a parte de busca, pr padrã a busca será pr CÓDIGO/CÓDIGO DE BARRA, mas pcinalmente vcê pde definir em pções lcais d sistema (menu utilitáris) que a busca padrã seja a pr descriçã. Se fr realizar a busca pela descriçã, basta selecinar prdut dentre s listads (pde-se digitar nme d prdut diretamente na caixa de seleçã u selecina-l cm muse). Em seguida indicar a quantidade e clicar em ADICIONAR A LISTAGEM, feit iss prdut/serviç indicad irá para a área indicada para listar s itens da venda em curs. Cas deseje adicinar pel CÓDIGO/CÓDIGO DE BARRA, basta digitar códig n camp crrespndente e pressinar ENTER, u entã passar a leitra de códig de barra, neste cas prdut send lcalizad já será adicinad autmaticamente à listagem de venda. Cnfira cm lançar autmaticamente mais de uma quantidade d item pel lançament n códig de barra. Opções ds Prduts (clicand cm btã direit d muse sbre item lançad a venda). 49

50 Apagar item da listagem: Apaga item da listagem, cnsultand antes qual a quantidade de itens a ser retirad. Mstrar bservações & infrmações adicinais: Exibe a tela de bservações d prdut. Cnceder descnt u acréscim: Cncede um descnt u um acréscim a própri item. O que deseja cnceder: Neste menu vcê selecina se deseja cnceder descnt u acréscim. Cm será aplicad: Neste menu vcê selecina se u descnt u acréscim será calculad pr prcentagem u pr valr. Infrme a % u vr. d descnt: Define a prcentagem u valr d descnt u acréscim. Atualizar ctaçã: Cas preç d prdut tenha sid alterad, n mment d lançament de venda, essa pçã calcula nvamente valr da venda. 50

51 Opções de Lcações (clicand cm btã direit d muse sbre item lançad a venda). Apagar item da listagem: Apaga item da listagem, cnsultand antes qual a quantidade de itens a ser retirad. Mstrar bservações & infrmações adicinais: Exibe a tela de bservações d prdut. Cnceder descnt u acréscim: Cncede um descnt u um acréscim a própri item. O que deseja cnceder: Neste menu vcê selecina se deseja cnceder descnt u acréscim. Cm será aplicad: Neste menu vcê selecina se u descnt u acréscim será calculad pr prcentagem u pr valr. Infrme a % u vr. d descnt: Define a prcentagem u valr d descnt u acréscim. 51

52 Atualizar ctaçã: Cas preç d prdut tenha sid alterad, n mment d lançament de venda, essa pçã calcula nvamente valr da venda. Abrir pções da lcaçã: Data da lcaçã: Define em qual data prdut fi retirad. Data da devluçã: Define em qual data prdut será devlvid Situaçã: Define estad em qual prdut se encntra 0 - Aguardand Entrega: O prdut está cm utr cliente, e cliente está aguardand esse prdut ser devlvid para que alugue. 1 - Entregue a cliente: O prdut já fi alugad pel cliente e entregue a mesm. 2 - Devluçã realizada: O cliente já devlveu a estabeleciment prdut. 3 - Em atras: A data de entrega fi alcançada, e cliente nã realizu a devluçã d prdut. Opções de Serviçs (clicand cm btã direit d muse sbre item lançad a venda). Status d serviç: Define qual é estad em que se encntra serviç. 0 - Aguardand Aprvaçã: O serviç está esperand que cliente aprve mesm. 1 - Aprvad: O cliente já autrizu a realizaçã d serviç. 2 - Realizand serviç: O serviç está em andament. 3 - Aguardand peças: O serviç está aguardand a chega de peças para prsseguir. 4 - Serviç cncluíd: Serviç já fi cncluíd. 5 Nã aprvad: O serviç nã fi aprvad pel cliente. Data da entrada: Define qual dia serviç fi iniciad. Data da saída: Define qual dia serviç será cncluíd. Técnic respnsável: Nesse camp fica nme d técnic supervisr d serviç. Observações: Nesse camp devem ser entradas infrmações adicinais sbre lançament. 52

53 N cant inferir da tela vcê encntra alguns btões de cmand, estes btões sã para auxiliar em algum detalhe da venda, e também para que vcê pssa ter acess a funções especiais cm TROCA, APAGAR lançament de um prdut e CONCLUIR LANÇAMENTO. N btã text entre parênteses indica a tela de atalh n teclad para acinament d respectiv btã. APAGAR LANÇAMENTO: Apaga registr d lançament que estiver selecinad (em verde). OBSERVAÇÃO DO ITEM: Mstram as infrmações cadastradas n camp OBSERVAÇÕES / INFORMAÇÕES ADICIONAIS d item selecinad (em verde). DESCONTO OU ACRÉSCIMO: Cncede a item selecinad (em verde) um descnt u acréscim. TROCA OU DEVOLUÇÃO: Está pçã deve ser utilizada para retrnar um item vendid a cliente quand cliente estiver realizand a trca u devlvend este item à lja. Pde-se frça (ativand a pçã em pções glbais d sistema) que cntrle da venda, em que item trcad fi lançad, seja infrmad para que a trca seja aceita. Quand a trca é realizada valr referente a item é lançad na venda cm valr NEGATIVO, pdend-se assim realizar nvs lançaments e a venda entã autmaticamente irá abater n ttal valr d item trcad, em cas de devluçã basta que cm a venda negativa, clique-se em cncluir lançament e depis em finalizar a venda, neste cas valr referente à devluçã d prdut é abatid n caixa d dia, pdend-se entã entregar dinheir pag pel cliente. ACERTO PARCIAL: Em certs cass a lja cria um tip de relacinament cm cliente que pssibilita pagament futur da venda (cm as antigas cadernetas de débits de cliente), para estes cass criams a pçã de ACERTO PARCIAL, supnhams que cliente X cmpru 100,00 em itens na sua lja, s prduts nã serã finalizads nem a venda cncluída, pis cliente nã tem uma data certa para pagar débit, neste cas vcê pde SALVAR a venda e depis acessa-la nvamente. N cas d ACERTO PARCIAL, cliente cm a venda salva fez acert de um valr X este valr pde ser lançad na venda mesm sem finaliza-la. SALVAR & FECHAR: Serve para salvar a venda atual, evitand assim finalizar a venda ( que brigaria a indicaçã de uma frma de pagament), a venda fica entã em abert e pde-se acessa-la nvamente, realizand nvs lançaments, fechaments u entã canceland a venda. CANCELAR LANÇAMENTO: Está pçã realiza cancelament TOTAL de tds s itens lançads na venda. CONCLUIR LANÇAMENTO: 53

54 Na tela de cnclusã d pagament, TagCmérci aceita que pagament seja fracinad (parte em dinheir, parte em cheque, etc...), pr padrã sistema aceita 5 frmas de pagament, mas pde remver as que sua lja nã utiliza. A pçã BOLETO (F4) é definida em OPÇÕES GLOBAIS d sistema e pderá ser renmeada. OBS: Nã é pssível adicinar + de 5 pções de pagament. Parcelament Quand a frma de pagament esclhida fr CHEQUE, CARTÃO, BOLETO e CARNÊ sistema irá slicitar que cliente seja indicar (cas ele ainda nã tenha sid indicad n inici da venda). 54

55 Para lançar as parcelas clique em LANÇAR PARCELAS, será apresentada a seguinte tela: Entã pde definir a data de venciment da primeira parcela, e a frma de cálcul das parcelas seguintes (mensal ex: td dia 10 u períd, ex: de 30 em 30 dias). Infrme também a quantidade de parcelas, da frma de pagament esclhida. O sistema também realiza cálcul de jurs cmpsts (jurs sbre jurs) nas parcelas, basta marcar SIM e definir quant de jurs, de acrd cm a quantidade de parcelas, vcê deseja cbrar. (É pssível também pré-definir uma taxa de jurs padrã, e blquear usuáris na alteraçã destes jurs). OBS: Estes jurs nã sã de atras, sã jurs nas parcelas mesm. Cas necessite realizar um venda em cartã de crédit, cuj deverá ser parcelad usand dis cartões de bandeira diferentes, a selecinar primeir cartã cm ttal de parcelas, a tela será a seguinte. Prém clique duas vezes na pçã cartã, e assim sistema te dará a pçã de esclha de utra bandeira. Após lançar as parcelas basta clicar em CONFIRMAR para que a venda seja cncluída. 55

56 - Lançaments de cntas a pagar e a receber, gráfics e relatóris financeirs Nesse menu, sã cadastrads tds s crédits e débits realizads. Indicar períd: Realiza a pesquisa de acrd cm períd selecinad Buscar pr data de venciment: Realiza a busca de acrd cm a data de venciment d lançament Buscar pr data de cnfirmaçã: Realiza a busca de acrd cm a data em que lançament fi cnfirmad. Nã buscar pr interval de data: Desativa a pçã de filtr pr interval de data Indicar planejament, cnta, md e cliente: Faz a busca de acrd cm planejament selecinad, cnta, md u cliente selecinad. Planejament: Realiza a busca pel planejament d lançament em questã (cnta de água, cnta de telefne, etc.). Cliente: Realiza a busca de acrd cm cliente d lançament em questã. Cnta: Realiza a busca pela cnta d planejament em questã (Bradesc, caixa, lja). Md de lançament: Realiza a busca pel md de lançament em questã (blet, dinheir, cheque). Indicar valr, dc., cntrle, hist. E bs.: Realiza a busca de acrd cm valr, dcument u cód. d carnê, cntrle da venda, históric u bservações. 56

57 Nv lançament: Nesse menu é criad um nv lançament. Data d lançament: Nessa caixa é definida qual é a data em que lançament fi criad. Valr d lançament: Nessa caixa é definid valr d lançament. Md d lançament: Nessa caixa é definid md d lançament. Tip de lançament: Despesa: define que lançament é um débit. Receita: define que lançament é um crédit. Indique planejament crrespndente: Nessa caixa é definid planejament d lançament. Cnta: Nessa caixa é definida a cnta a qual dinheir será creditad u debitad. Dcument: Nessa caixa pde ser inserid algum númer de cntrle d lançament. Históric d lançament: Nesse camp pde ser inserid qualquer tip de infrmaçã sbre lançament. Valres acrescids: Valr de acréscim sbre valr riginal d lançament. Valres abatids: Valr de descnt sbre valr riginal d lançament. Este lançament É VINCULADO a cliente: Vincula lançament a um cliente, e cas nã crra à cnfirmaçã d mesm antes da data de venciment, lançament será cmputad cm um débit d cliente. Adicinar u acessar parcelas d lançament: Exibe as parcelas já definidas desse lançament, u adicina parcelas a lançament. Realizar lançament de transferência entre cntas: Realiza a transferência de valres de uma cnta para utra. Salvar Lançament: Salva lançament. Alterar Lançament: Altera s lançaments já realizads. Apagar: Apaga um lançament já realizad. Relatóris e gráfics 57

58 Emissã de relatóris Indique md de relatóri que deseja gerar: MOVIMENTAÇÃO GERAL: Mstra as despesas, as receitas e sald final da mvimentaçã. LIVRO CAIXA: Mstra sald de cada mvimentaçã, e sald final. Detalhar relatóri pr: Faz um detalhament d relatóri de acrd cm a pçã esclhida. Emissã de gráfics. Mstrar Receitas/Entradas: Exibe as receitas. Mstrar Despesas/Saída: Exibe as despesas. Mstrar Sald: Mstra sald das receitas e despesas. Mstrar em 3D: Gera um gráfic em 3 dimensões. Mstrar Eix: Mstra um plan traseir, cm s eixs. Ortgnal: Mstra gráfic de frma mais plana. Fund Gradiente: Exibe um fund verde, em gradiente. Md: Mensal: Gera um gráfic ds dias de um mês. Anual: Gera gráfic ds meses de um an. Gerar gráfic: Gera gráfic. Salvar imagem: Salva gráfic em frmat wmf, bmp u emf. Imprimir: imprime gráfic. Fechar: fecha a janela d gráfic. Cancelar cnfirmaçã / Cnfirmar Recebiment. Cnfirmar recebiment: Cnfirma um lançament ainda abert. Cancelar Cnfirmaçã: Cancela um lançament que já fi cnfirmad. Fechar: Fecha a tela de lançaments. 58

59 - Recebiment de carnê, impressã de nta prmissória Códig d Carnê: Está pçã faz a busca pel códig d carnê. Nme d cliente: Está pçã faz a busca pel nme d cliente. CPF/CNPJ: Está pçã faz a busca pel CPF u CNPJ d cliente. Telefne: Está pçã faz a busca pel telefne d cliente. Carnês Lcalizads Cnfirmar: Está pçã faz a cnfirmaçã d carnê selecinad (Está pçã te leva à tela de Lançament Financeir pág. 47, para realizar a cnfirmaçã). Opções de impressã: Imprimir carnês em abert: Está pçã abre a tela de impressã da 2ª via ds carnês. Imprimir nta prmissória: Está pçã abre a tela de impressã da nta prmissória Cancelar: Está pçã sai da tela de Carnês lcalizads. 59

60 - Lançaments diverss n caixa d dia Pagaments diverss: Está tela é similar à tela de Lançament financeir (tópic 4.2), mas essa pçã faz pagaments diverss diretamente n caixa, e nessa tela vcê só altera a data, valr, md de lançament, cnta, históric, bservações e Vincular a cliente. Está pçã tem cm bjetiv ntificar retiradas u entradas de valres a mais n caixa, para que nã tenham diferenças n final d dia. Recebiments diverss: Está tela é similar à tela de Lançament financeir (tópic 4.2), mas essa pçã faz recebiments diverss diretamente n caixa, e nessa tela vcê só altera a data, valr, md de lançament, cnta, históric, bservações e Vincular a cliente. Está pçã tem cm bjetiv ntificar retiradas u entradas de valres a mais n caixa, para que nã tenham diferenças n final d dia. (NOTA: Estas duas pções só funcinam se caixa estiver abert). - Imprimir 2ª via - recib de venda 2ª via d recib: Está pçã serve para imprimir a 2ª d recib de venda, nela vcê apenas insere numer d cntrle da venda e clica em Cnfirmar, assim sistema irá abrir a tela de impressã da 2ª via. - Cancelar venda Canceland venda: Nesta pçã vcê apenas indica numer d cntrle da venda, e clica em Cnfirmar, para cancela-la, assim tds s dads da venda serã remvids d sistema. 60

61 - Mvimentaçã d terminal de caixa n turn Realizar abertura de turn: Está pçã, faz a abertura d caixa d dia. Realizar fechament de turn: Imprimir smente resum d fechament: Está pçã faz a impressã d fechament de caixa em frmat resumid. Vr. próxim caixa: Nesta pçã vcê infrma valr que será creditad na abertura d próxim caixa. Realizar fechament: Está pçã realiza fechament d caixa d dia e lg depis pergunta se quer realizar a impressã d fechament. (NOTA: Se caixa fr fechad, nã será pssível mais realizar vendas, fazer pagaments e recebiments diverss n caixa, essas pções só sã liberadas quand caixa estiver abert). Realizar reabertura d ultim turn fechad: Está pçã faz a reabertura d turn fechad anterirmente, cas seja necessári. Imprimir 2ª via d fechament d turn: Nesta tela vcê indica a data d fechament, turn e terminal, para realizar a impressã da 2ª via d recib. 61

62 - Relatóris - Históric d cliente Exibe um históric cmplet d cliente n prgrama. Cmpras cnfirmadas: Exibe tdas as cmpras que já fram cncluídas pel cliente. Cmpras em abert: Exibe as cmpras que ainda nã fram cncluídas pel cliente. Orçaments em abert: Exibe tds s rçaments d cliente. Ordens de serviç: Exibe tdas as rdens de serviç d cliente. Parcelas a vencer: Mstras s lançaments d cliente que estã em abert. Parcelas vencidas: Mstra s lançaments d cliente que já passaram da data de quitaçã. Parcelas Pagas: Mstra tdas as parcelas que já fram pagas pel cliente. Itens cmprads, alugads u serviçs: Mstra tds s itens que fram cmprads u alugads, e s serviçs d cliente. Imprimir segunda via d recib de venda: Gera a segunda via d recib da venda indicada. Cancelar venda: Estrna a venda selecinada. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. 62

63 - Relatóri geral de mvimentaçã em vendas Md de relatóri. Mvimentações finalizadas: Exibe um relatóri cm as mvimentações que já fram finalizadas. Mvimentações em abert: Exibe um relatóri cm as mvimentações que ainda estã em abert. Lucratividade: Exibe um relatóri cm a lucratividade (sald) diária. Detalhament. Pr venda realizada: Exibe relatóri cm cada venda realizada. Pr item vendid: Exibe relatóri agrupand cada item. Mvimentações em abert, pções (Smente para md Mvimentações em abert). Listar VENDAS SALVAS e nã FINALIZADAS: Lista as vendas que ainda nã fram cncluídas. Listar ORÇAMENTOS em abert: Lista s rçaments em abert. Opções de interval. Semana: Gera um relatóri da semana. Mês: Gera um relatóri d mês. An: Gera um relatóri d an. Outr: Gera um relatóri cm interval a ser definid pel usuári. Opções de filtr. Pr cliente: Filtra s lançaments pel cliente selecinad. Pr vendedr: Filtra s lançaments pel vendedr selecinad. Pr prdut: Filtra s lançaments pel prdut selecinad. Pr frnecedr: Filtra s lançaments pel frnecedr selecinad. Pr tip/categria: Filtra s lançaments pel tip selecinad. Opções de agrupament e visualizaçã: Exibe relatóri agrupad de acrd cm a pçã selecinada. Os itens serã listads pr: lista s itens de acrd cm valr esclhid. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. 63

64 - Cálcul de cmissã d vendedr, prduts vendids Neste menu é calculada a cmissã ds vendedres. Relatóri de cálcul da cmissã. Sbre as VENDAS: Calcula a cmissã basead nas vendas realizadas, independente da data de pagament. Sbre FINANCEIRO: Calcula a cmissã basead ns lançaments que fram cnfirmads n financeir. Selecine vendedr: Nesta caixa deve ser selecinad vendedr. Calcular: Calcula a cmissã de acrd cm a prcentagem indicada. Opções de interval. Semana: Gera um relatóri da semana. Mês: Gera um relatóri d mês. An: Gera um relatóri d an. Outr: Gera um relatóri cm interval a ser definid pel usuári. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. 64

65 - Prduts em cnsignaçã, envi para frnecedr Neste menu é feit cntrle ds prduts cnsignads pel estabeleciment gerand um relatóri para frnecedr, calculand cmissã, etc. Selecine frnecedr: Nesta caixa deve ser selecinad vendedr. Opções de interval Semana: Gera um relatóri da semana. Mês: Gera um relatóri d mês. An: Gera um relatóri d an. Outr: Gera um relatóri cm interval a ser definid pel usuári. Opções d relatóri Listar itens nã vendids: Lista tds s itens d frnecedr, independente de terem sid vendids u nã. Detalhar lançament pr grade: Exibe s prduts separads em grades. Retirar s itens ainda em estque, zerand assim a quantidade em estque destes itens: Zera estque ds itens selecinads. Cmissã: Prcentagem paga pela venda ds prduts a estabeleciment. Marcar tud: Selecina tds s prduts indicads. Desmarcar tud: Remve a seleçã de tds s prduts indicads Lançar n financeir: Gera um lançament cm a cmissã. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. 65

66 - Cheques para depósit Neste menu é feit cntrle ds cheques pré-datads. Opções de interval Semana: Gera um relatóri da semana. Mês: Gera um relatóri d mês. An: Gera um relatóri d an. Outr: Gera um relatóri cm interval a ser definid pel usuári. Indicar cliente: Selecina cliente que frneceu cheque. Outras pções. Listar smente vendas: Lista smente s cheques frnecids pr vendas. Listar smente cm cliente indicad: Lista smente cheques de lançaments cm clientes indicads. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. - Pagaments pendentes (da empresa) Neste menu sã cntrladas as cntas (débits) da empresa que estã pendentes. Opções de interval Semana: Gera um relatóri da semana. Mês: Gera um relatóri d mês. An: Gera um relatóri d an. Outr: Gera um relatóri cm interval a ser definid pel usuári. Planejament: Qual planejament d pagament pendente. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. 66

67 - Recebiments pendentes (débits de clientes) Neste menu sã cntrlads s recebiments (crédits) da empresa que estã pendentes. Opções de interval Semana: Gera um relatóri da semana. Mês: Gera um relatóri d mês. An: Gera um relatóri d an. Outr: Gera um relatóri cm interval a ser definid pel usuári.. Indicar cliente: Filtra s débits pel cliente selecinad. Indicar cidade: Filtra s débits pela cidade selecinada. Indicar md de lançament: Filtra s débits pel md de lançament selecinad. Carregar central de mala-direta cm s clientes em débit: Envia s cadastrs ds clientes em débit Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. - Balanç & Balancete financeir Neste menu é gerad um relatóri, cm balancete d estabeleciment. Mensal 67

68 Indique mês: Indicar mês d balancete. De: Indicar an d balancete. Md de relatóri Só listar lançaments cnfirmads: Filtra balancete pels lançaments cnfirmads. Listar tds s lançaments: Mstra tds s lançaments, sem filtr. Mstrar tds s planejaments: Nã filtra s lançaments pel seu planejament. Indicar interval de planejament que deseja cnsultar Planejament de entrada/receita: Filtra pels planejaments de crédit da d estabeleciment. Planejament de saída/despesa: Filtra pels planejaments de débit da empresa. Iniciand n códig: Códig que inicia interval d balancete. Terminand n códig: Códig que termina interval d balancete. Cnta: Separa s lançaments pela cnta indicada. Agrupar tdas as cntas: Nã separa s lançaments pr cntas. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. Anual Anual Indique an: Indicar an d balancete. Md de relatóri Pr data de CONFIRMAÇÂO: Gera relatóri de acrd cm a data de cnfirmaçã ds lançaments. Pr data de VENCIMENTO: Gera relatóri de acrd cm a data de venciment ds lançaments. Cnta: Separa s lançaments pela cnta indicada. Agrupar tdas as cntas: Nã separa s lançaments pr cntas. Gerar relatóri: Gera um relatóri de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. - Históric de acess a prgrama Armazena um históric d acess a sistema pels usuáris pr 60 dias. 68

69 Visualizar lgins realizads entre: Define um períd para se pesquisar históric de acess. IP: Filtra relatóri de históric de acesss pel IP d qual partiu lgin. Terminais: Filtra relatóri de históric de acesss pel terminal d qual partiu lgin. Usuári: Filtra relatóri de históric de acesss pel usuári que lgu n sistema. Cmputadr: Filtra relatóri de históric de acesss pel cmputadr d qual partiu lgin. Buscar: Realiza a busca das infrmações de acrd cm as pções selecinadas. Fechar: Fecha a tela d menu. - Infrmações Gerais Exibe infrmações gerais sbre a atividade d sistema. Exprtar: Exprta as infrmações em frmat JPG. Fechar: Fecha a tela d menu. 69

70 - Gráfics - Visã geral - Evluçã ns últims 12 meses Esse gráfic mstra a evluçã ns últims 12 meses, infrmand faturament (prcentagem de faturament, basead n mês anterir), evluçã de vendas (prcentagem de vendas baseada n mês anterir) e evluçã de ticket (prcentagem de aument da média d valr vendid pel númer de vendas). 70

71 - Evluçã Diária [Vendas Realizadas] Mstra númer de vendas realizadas pr dia (n mês esclhid), e uma linha da média vendas realizadas durante períd. 71

72 - Evluçã diária [Valr médi d ticket] Mstra valr d ticket durante períd desejad, u seja, valr ttal de vendas, dividid pel númer de vendas. 72

73 -Evluçã diária [Faturament] Mstra a prcentagem de aument d faturament diári. 73

74 - Situaçã das receitas [Prvenientes de venda] Mstra a situaçã ttal, de tdas as receitas prvenientes de venda. 74

75 -Faturament pr frma de pagament Mstra faturament, de acrd cm as frmas de pagament utilizada pela empresa. 75

76 -Inadimplência pr frma de pagament Mstra a prcentagem de inadimplência, separad pr frma de pagament. 76

77 -Os 10 melhres vendedres Mstra a prcentagem de faturament, ds 10 melhres vendedres. 77

78 - Os 9 melhres clientes 78

79 Mstra s 9 melhres clientes de acrd cm s parametrs desejads cm pr exempl Faturament, Quantidade Vendida, etc. - Os 5 melhres prduts Mstra s 5 melhres prduts, de acrd cm faturament d períd infrmad, u seja nã mstra apenas prdut mais vendids, mas sim também prdut que trás um retrn sbre faturament mair. 79

80 -Os 10 itens sem saída há mais temp Mstra s 10 itens, que estã a mais temp sem venda. 80

81 - Faturament ns últims 12 meses [pr trimestre] Mstra faturament em prcentagem, dividid pr trimestre. Pssibilitand assim, uma visã de quais meses investirem para aumentar faturament. - Infrmações gerais 81

82 Dads retirads da mvimentaçã: Nesta pçã vcê selecina nde irá retirar s dads para busca das Vendas u d Financeir. Indique an: Nesta pçã vcê indica qual em qual an irá fazer a busca. Cmparar cm utrs ans: Está simplesmente faz a cmparaçã d an que vcê selecinu, cm s ans que vcê indicar nesta pçã. Cnta: Nessa pçã vcê indica uma u tdas as cntas para serem lançadas n Gráfic. Agrupar tdas as cntas: Está pçã lança tdas as cntas n relatóri. Gerar Gráfic: Esta pçã gera s gráfics de acrd cm as pções selecinadas. - Painel de cntrle O painel de cntrle é um serviç cbrad à parte, que tem cm intuit mstrar vendas, faturament e etc em temp real. É pssível ainda, que vcê esclha quais gráfics deseja visualizar durante períd que painel estiver abert. 82

83 Apertand F3 (n teclad) é pssível esclher a psiçã d títul e d gráfic d painel e mdificar a cr d títul. Vide imagem abaix. 83

84 Apertand F2 (n teclad), aparecerá a tela para cnfiguraçã d painel, mstrand temp para atualizaçã d painel, cm mudança de gráfics e refresh ds gráfics principais. E é pssível tembém esclher quais gráfics deseja apresentar na tela. 84

85 - Utilitáris - Busca rápida de clientes e prduts Neste menu sã dispnibilizadas buscas para prduts e clientes. Prduts Mds de Busca: Os filtrs de busca d prdut. Inserind as características ns camps, a busca ficará mais especializada. Lcalizar: Realiza a busca. Cadastrar prdut: Entra na tela de cadastr de prduts. Alterar: Altera um prdut selecinad. Imprimir: Entra na tela de impressã da listagem. Mstrar s camps: Camps que serã apresentads na impressã d relatóri. Mstrar códig d prdut: Selecina qual tip de códig será apresentad. Mstrar ttal: Selecina quais smatóris serã apresentadas a fim d relatóri. Fechar: Fecha a tela. 85

86 Clientes Mds de Busca: Os filtrs de busca de cliente. Inserind as características ns camps, a busca ficará mais especializada. Lcalizar: Realiza a busca. Cadastrar cliente: Entra na tela de cadastr de clientes. Alterar: Altera um prdut selecinad. Imprimir: Entra na tela de impressã da listagem. Mstrar s camps: Camps que serã apresentads na impressã d relatóri. Mstrar códig d prdut: Selecina qual tip de códig será apresentad. Infrmações: Define se essas infrmações adicinais serã inclusas n relatóri. Fechar: Fecha a tela. - Central de mala direta 86

87 Esta tela é nde vcê lcaliza s prduts para realizar a impressã das etiquetas. Nessa parte é nde vcê pesquisa prdut, lembrand que vcê pde inserir s dads em mais de 1 camp para filtrar ainda mais a busca. Descriçã: Busca item pel nme. Observações: Busca item pels dads inserids nas bservações d mesm. Códig: Busca item pel códig. Infrmações adicinais: Busca item pels dads inserids nas bservações d mesm. Valr de varej: Busca item pel valr de varej. Valr de atacad: Busca item pel valr de atacad. Listar smente tip: Cm esta pçã marcada prdut será lcalizad apenas pela Categria/Tip, indicad em seu cadastr. Listar smente d frnecedr: Cm está pçã marcada prdut será lcalizad apenas pel Frnecedr, indicad em seu cadastr. Nã listar itens cm estque inferir a 1: Esta pçã serve para que prgrama nã liste s prduts zerads n estque. 87

88 Cas existam grades, fazer detalhament: Cm está pçã marcada, se prdut pesquisad pssuir Grade, ela também será detalhada na busca. Adicinar selecinads a lista: Esta pçã adicina apenas s prduts que vcê selecinu na busca. Adicinar tds: Já esta pçã adicina tds s prduts, selecinads e nã selecinads. Remver selecinads da lista: Esta pçã faz exatamente cntrari da utra, ela remve tds s prduts selecinads da lista. Remver tds: Já está pçã remve tds s prduts, selecinads e nã selecinads. Clcar 1 QTD em tds s itens listads: Está pçã serve para imprimir apenas uma etiqueta de cada prdut selecinad, pis se prdut cntiver 10 itens em estque, ele irá imprimir 10 vezes a mesma etiqueta, para que iss nã crra basta selecinar está pçã. Md de etiqueta: Simples: Está pçã imprime a etiqueta em md simples. Dupl: Está pçã imprime a etiqueta em md dupl Lista: Está pçã imprime a etiqueta em md lista. Relatóri: Visualizar: Cm está pçã marcada sistema lhe mstra uma tela padrã de cm a impressã ficará antes de imprimi-la. Imprimir: Está pçã nã mstra a visualizaçã e imprime diret lg quand vcê clica em Gerar Etiquetas. Cnfigurar etiqueta: Está pçã abre a tela de cnfiguraçã das etiquetas, para que vcê pssa editar as etiquetas para a impressã. A imagem abaix é para auxiliar na cnfiguraçã das etiquetas: 88

89 Editar cadastr selecinad: Nesta pçã vcê abre a tela de cadastr d prdut (que será explicada mais a frente), sem precisar ir a menu de cadastrs. Gerar etiquetas: Está pçã abre a tela de visualizaçã da impressã (se estiver marcada), para que a impressã pssa ser realizada. Nessa tela, vcê pde realizar a mala direta para seus clientes e imprimir as etiquetas para mesm. 89

90 OBS: Só serã listads s clientes que estiverem cm ENDEREÇO, CIDADE, ESTADO (UF) e CEP cadastrads. Está tela funcina exatamente igual à tela de impressã de etiquetas, cm apenas algumas diferenças de pesquisa. Mais pções: Está pçã, serve para filtrar ainda mais a busca, pela mvimentaçã d cliente. Buscar pr item: Nesta pçã vcê pde buscar clientes que tenham cmprad prdut indicad u que nã tenham cmprad. Pr temp de cmpra: Nesta pçã vcê pesquisa s clientes que cmpraram prduts na data estipulada. Adicinar selecinads a lista: Esta pçã adicina apenas s clientes que vcê selecinu na busca. Adicinar tds: Já esta pçã adicina tds s clientes, selecinads e nã selecinads. Remver selecinads da lista: Esta pçã faz exatamente cntrari da utra, ela remve tds s clientes selecinads da lista. Remver tds: Já está pçã remve tds s clientes, selecinads e nã selecinads. O que vcê deseja fazer: Gerar etiqueta para mala-direta: Nesta pçã, vcê irá gerar as etiquetas para a mala direta ds clientes. Listar: Clientes: Nessa pçã prgrama só listará s clientes cadastrads. Frnecedres: Nesta pçã sistema só listará s frnecedres cadastrads. Relatóri: Visualizar: Cm está pçã marcada sistema lhe mstra uma tela padrã de cm a impressã ficará antes de imprimi-la. Imprimir: Está pçã nã mstra a visualizaçã e imprime diret lg quand vcê clica em Gerar Etiqueta para mala-direta. Cnfigurar etiqueta: Está pçã abre a tela de cnfiguraçã das etiquetas, para que vcê pssa editar as etiquetas para a impressã. 90

91 Editar cadastr selecinad: Nesta pçã vcê abre a tela de cadastr d prdut (que será explicada mais a frente), sem precisar ir a menu de cadastrs. Gerar etiqueta para mala-direta: Está pçã abre a tela de visualizaçã da impressã (se estiver marcada), para que a impressã pssa ser realizada. Impressã direta d envelpe: Listar: Clientes: Nessa pçã prgrama só listará s clientes cadastrads. Frnecedres: Nesta pçã sistema só listará s frnecedres cadastrads. Relatóri: Visualizar: Cm está pçã marcada sistema lhe mstra uma tela padrã de cm a impressã ficará antes de imprimi-la. Imprimir: Está pçã nã mstra a visualizaçã e imprime diret lg quand vcê clica em Gerar Etiqueta para mala-direta. Cnfigurar envelpe: Está pçã abre a tela de cnfiguraçã d envelpe, para que vcê pssa edita-l para impressã. Editar cadastr selecinad: Nesta pçã vcê abre a tela de cadastr d prdut (que será explicada mais a frente), sem precisar ir a menu de cadastrs. Impressã direta n envelpe: Está pçã abre a tela de visualizaçã da impressã (se estiver marcada), para que a impressã pssa ser realizada. Enviar mala-direta pr Obs.: Só aparecem na listagem clientes que tenham cadastrad. Listar: Clientes: Nessa pçã prgrama só listará s clientes cadastrads. Frnecedres: Nesta pçã sistema só listará s frnecedres cadastrads. Relatóri: Visualizar: Cm está pçã marcada sistema lhe mstra uma tela padrã de cm a impressã ficará antes de imprimi-la. Imprimir: Está pçã nã mstra a visualizaçã e imprime diret lg quand vcê clica em Gerar Etiqueta para mala-direta. Cnfigurar Está pçã abre a tela de cnfiguraçã ds dads, para que vcê pssa cnfigurar seus dads pessais de (parecid cm a cnfiguraçã d Outlk). Editar cadastr selecinad: Nesta pçã vcê abre a tela de cadastr d prdut (que será explicada mais a frente), sem precisar ir a menu de cadastrs. Enviar mala-direta pr Está pçã abre a tela para ediçã d para envi em mala-direta. 91

92 Endereç de Nesta pçã vcê indica para que s usuáris lhe retrnem. Seu servidr SMTP de Nesta pçã vcê indica seu servidr SMTP de . Prta: Nesta pçã vcê indica a prta d servidr. Autenticar n servidr: Está pçã faz cm que seja verificad n servidr antes de ser recebid u nã. Usuári da cnta SMTP: Nesta pçã vcê indica usuári da cnta SMTP, cm indica na pçã. Senha: Nesta pçã vcê indica a senha da cnta SMTP. Temp necessári entre s (Delay): Nesta pçã vcê indica temp de atras d sinal, quand s s frem d mesm servidr. Vcê entã acessará a tela para ediçã d , é pssível criar seu persnalizad, basta indicar n menu DADOS PERSONALIZADOS, ali é enviad para cada cliente cm s dads indicads n cadastr. Vide capitul deste tutrial. 92

93 - Ajuda - Sbre TagCmérci Esse menu irá ns mstrar: A versã cmpilada d sistema Caminha de instalaçã A empresa desenvlvedra E as versões - Cntrat de us Aqui será mstrada uma cópia d cntrat de utilizaçã, que fi aceit quand prgrama fi instalad. 93

94 - Verificar nvas atualizações Cas haja alguma atualizaçã dispnível, a clicar nessa funçã sistema irá fazer dwnlad dessa versã para instalaçã. Ps: A instalaçã das atualizações nã implica em uma nva cbrança, tdas as atualizações sã gratuitas. - Cnheça as versões d TagCmérci Mstra a diferença entre as versões dispníveis atualmente d TagCmerci - Manual de utilizaçã Irá fazer dwnlad, de uma cópia d manual de utilizaçã mais recente. - Ativar md de teste nline Ativa md de teste cm banc de dads nline, nesse md sistema faz cnexã diretamente cm um servidr web gerenciad pel Grup TagSft, em um banc de dads exempl, que já pssui alguns cadastrs. Nesse md de utilizaçã tds s seus cadastrs, NÃO sã mantids, u seja, cas cadastre algum prdut, cliente, venda, u etc s dads serã deletads tds s dias as 3:00hrs da manhã, e nã será pssível exprtar u fazer backup dessas infrmações. 94

95 - Códig para suprte técnic Essa numeraçã será pedida pel suprte, quand entrar em cntat. Cm ela funcina: Tda vez que sistema é abert e estiver cnectad na internet, ele faz cnexã cm nss servidr e verifica se a chave está ativa e válida, e gera algumas infrmações para facilitar suprte, que seria qual númer de IP desse cmputadr na rede ( mesm que aparece n rdapé d sistema), em qual servidr que está cnectad, qual nme d cmputadr, nme d banc de dads utilizad e qual versã d TagCmérci usuári está utilizand. O TagCmérci utiliza prgrama adicinal TagGaveta, da TagSft para realizar a abertura de gavetas eletrônicas de diversas marcas. O sistema trabalha cm 2 DLL de fabricantes de impressras/gavetas, send eles: daruma32.dll dá Daruma e mp2032.dll dá Bematech, há diversas cnfigurações e cmbinações de cmands para abertura de gaveta, para verificar a abertura da gaveta basta indicar um mdel (dentre s listads, independente da marca da impressra u da gaveta é pssível testar tds s mdels para verificar qual cmbinaçã realizará a abertura da sua gaveta), esclher a prta nde a gaveta está instalada, (Obs.: se a gaveta estiver ligada a impressra, indica-se entã a prta da impressra) em seguida clique em TESTAR ABERTURA DA GAVETA, se a clicar n btã sua gaveta abrir basta entã clicar em SALVAR INFORMAÇÕES, feit iss n TagCmérci, vá a menu UTILITÁRIOS, OPÇÕES LOCAIS DO SISTEMA e ative us da gaveta eletrônica. A gaveta será aberta quand a venda fr cncluída, quand caixa fr fechad, u quand a tecla F1 fr pressinada na tela de venda. 95

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