Conferência esocial Brasilia, abril de 2014
O que é o esocial?
Quem participa do esocial?
O esocial é composto por consórcio do qual fazem parte: O Ministério do Trabalho e Emprego MTE O Ministério da Previdência Social MPS O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB A Caixa Econômica Federal, representando o Conselho Curador do FGTS
Por que o esocial?
Consequências
Quais os objetivos do esocial?
Objetivos
Qual a Solução?
esocial
Premissas do esocial
Como funcionará o esocial?
Empresa Único Canal esocial Ambiente Nacional Os partícipes do Consórcio recebem as informaçõe s do esocial e as tratam em seus ambientes. Direitos Garantidos Processos Simplificados Informações Consistentes Transparência Fiscal Resultados
Como serão prestadas as informações ao esocial?
Prestação das informações Através do Registro dos Eventos Trabalhistas O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do esocial. Haverá os seguintes tipos de Eventos: Eventos Iniciais Eventos de Tabelas Eventos não Periódicos Eventos Periódicos
Eventos Iniciais Cadastro do Contribuinte Estabelecimentos/Obras Rubricas Lotação Cargos Funções Horário/turno de Trabalho Processos (administrativos e Judiciais) Operador Portuário Cadastramento inicial de Vínculos Contratos vigentes
Eventos não periódicos 1. Admissão 2. CAT Comunicação de Acidente de Trabalho 3. Afastamento temporário 4. Desligamento Até o dia anterior ao início da atividade laboral Até 10 dias da ocorrência Dia seguinte ao acidente 1. Alterações 2. ASO Atestado de Saúde Ocupacional 3. Atividades Desempenhadas 4. Aviso Prévio 5. Exclusão 6. Condição de Trabalho Diferenciada 7. Estabilidade 8. Trabalho sem Vínculo 9. Reintegração Envio do evento até o envio da folha da competência
Eventos Periódicos Folha de Pagamento Abertura da Folha por Empresa Remuneração (Contra-Cheque) - Múltiplos Vínculos - Alocação Trabalhador Simples - Dissídios Coletivos Serviços Prestados Serviços Prestados Cooperativas Serviços Tomados Serviços Tomados Cooperativas Aquisição de Produtos Rurais Comercialização da Produção Rural Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol Base de Cálculo e Valor Devido das Contribuições/FGTS e IRRF Fechamento da Folha por Empresa
Legislação, cronograma e infraestrutura tecnológica
Eventos Iniciais Arquitetura esocial esocial Entes Caixa Sistema Interno Arquivo Original Folha de Pagamento Clientes: WS e ReceitanetBx Eventos Trabalhistas Sistema Interno WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador INSS Clientes: WS e ReceitanetBx MPS WS Clientes: Eventos Mensais - Folha Sistema Interno WS WS esocialbx WS e ReceitanetBx MTE Clientes: WS e WS ReceitanetBx Aplicativo Web RFB Ou Código Acesso Browser Autenticador -CNPJ -CPF -CNIS Clientes: WS e ReceitanetBx
Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Evento Remuneração Sistema Interno Validações: 1 -Contribuinte Cadastro Contribuinte WS 2 Aberturadafolha 3 Empregado Ativo REC Contribuinte 4 Cargo/função/lotação 5 -Rubricas Rubricas WS 6 Conteúdo, totais, etc Cargo Aplicativo Web RET Trabalhador Arquivos Originais Função Lotação
Eventos Iniciais Sistema Interno esocial Validação de Estrutura Schema XML Eventos Trabalhistas Sistema Interno WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador GRFGTS Folha de Pagamento WS Eventos Mensais - Folha Sistema Interno Arquivo Original WS WS WS ReceitanetBx Aplicativo Web Ou Código Acesso Browser Autenticador DCTF e DARF
Quando será implantado o esocial?
Cronograma de implantação I - Fase final de elaboração: Manual de Orientação do esocial Versão 1.2 Controle de alterações Manual de especificação técnica do XML II - Após 6 meses da publicação dos manuais ambiente de testes III - Após 6 meses da disponibilização do ambiente de testes obrigatoriedade do 1º grupo de empregadores: Empresas com faturamento anual em 2014 acima de R$ 3.600.000,00 * Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo ajustado com a participação das entidades representativas desse segmento.
Utilização do CEI Situação Atual Equiparado a empresa Segurado especial Titular de cartório CEI Produtor rural Empregador doméstico Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Consórcio simplificado de produtores rurais
Situação a partir do esocial Empregador doméstico CNPJ CPF Imóveis Consórcio Simplificado de Produtores Rurais Migração para o CNPJ Equiparado a empresa Titular de cartório Produtor rural Segurado especial Atributos específicos Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Atributos específicos Criação da data do primeiro vínculo no CNPJ/Serpro Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física Cadastro Nacional de Obras
Forma de prestação de informação, funcionalidades do sistema e retificação
Eventos Iniciais: utilizados na implantação do esocial. S-1000 Informações do Empregador S-1010 a S-1080 Eventos de Tabelas S-2100 Cadastramento inicial de Vínculos Contratos vigentes Atenção!!! Estes eventos devem ser enviados na ordem acima. Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser informados no cadastramento inicial de vínculos. Informar trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente (diretor não empregado, dirigente sindical, avulso e cooperado).
Eventos Tabelas: Informações que se repetem ou são utilizados em vários eventos. S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funções S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários
Eventos Não-Peri Periódicos: Eventos que ocorrem eventualmente. S-2200 Admissão de Trabalhador S-2220 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 Alteração de Contrato de Trabalho S-2260 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 Atestado de Saúde Ocupacional S-2320 Afastamento Temporário S-2325 Alteração de Motivo de Afastamento S-2330 Retorno de Afastamento Temporário S-2340 Estabilidade Início S-2345 Estabilidade Término
Eventos Não-Peri Periódicos: Eventos que ocorrem aleatoriamente. S-2360 Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 Aviso Prévio S-2405 Cancelamento de Aviso Prévio S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S-2620 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração Contratual S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Desligamento S-2800 Desligamento S-2820 Reintegração por Determinação Judicial S-2900 Exclusão de Evento Enviado Indevidamente
Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente. São base para apuração dos valores a recolher. S-1100 Abertura S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1300 Pagamentos Diversos S-1310 Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S-1320 Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S-1330 Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S-1340 Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S-1350 Aquisição de Produção Rural S-1360 Comercialização da Produção Rural
Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente. São base para apuração dos valores a recolher. S-1370 Receitas Recebidas ou Repassadas de/para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional S 1380 Informações Complementares Desoneração S 1390 Receitas de Atividades Concomitantes S 1399 Fechamento dos eventos periódicos S-1400 Bases, Retenção, Deduções e Contribuições S-1800 Espetáculo Desportivo Obs: O evento S-1400 é um evento de consulta que não deverá ser transmitido pelo empregador. Apresentará os subtotais e totais da Base de Cálculo e da apuração dos valores devidos
Aspectos Técnicos Chaves de Identificação
Aspectos Técnicos Chaves de Identificação Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do Trabalhador. Utilização da Matrícula do Trabalhador na Empresa como identificador do vínculo contratual. Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula
Aspectos Técnicos Segurança no Acesso Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ) Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual. Podem utilizar código de acesso: Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI equiparado a empresa, todos com até 7 empregados, e o MEI. Empregador Doméstico
Aspectos Técnicos Geração, Envio e Recepção dos Eventos O Empregador: Alimenta um aplicativo próprio; Gera arquivos em leiautes preestabelecidos (xml); Transmite-os ao Ambiente Nacional do esocial. O Ambiente Nacional do esocial Recepciona esses arquivos e aplica validações. Retorna arquivos resposta: Protocolo atestando recepção do arquivo. Mensagem erro rejeitando o arquivo.
Aspectos Técnicos Tipo de Arquivo Adoção do formato XML: Possibilita a utilização de diferentes plataformas (Windows, Linux etc.). Permite grande automação dos processos. Possibilidade de envio da informação de forma descentralizada: Por estabelecimentos da empresa. Por departamento da empresa. Atenção!!! A transmissão descentralizada deve ser gerenciada pela empresa eventos de abertura e de encerramento.
Aspectos Técnicos Canais para envio dos Eventos Haverá dois canais para prestação da informação: Sistema Interno esocial Ambiente Nacional Webservice Aplicativo Web Internet ou Código Acesso Browser Autenticador O esocial valida o arquivo em tempo real. O esocial valida o arquivo e devolve um Protocolo ou uma Mensagem de erro.
Aspectos Técnicos Recuperação de Arquivos Recuperação de arquivos, através de ferramenta própria esocialbx. Autenticação do acesso. Perfis de acesso. Arquivos específicos ou em lote. Entrega instantânea para poucos arquivos e programada para grandes quantidades. Parâmetros para recuperação de arquivos: CNPJ ou CPF. Tipos de arquivo. Datas inicial e final. Arquivos com inconsistência.
Prestação da informação ao esocial Módulo WEB Módulo Completo: Solução de contingência. Prestar informação que não consta em seus sistemas informatizados. Módulos Simplificados - Pequenos Empregadores: Empregador Doméstico. Segurado Especial. Pequeno produtor rural. Optante pelo Simples Nacional. MEI.
Prestação da informação ao esocial Módulo WEB Características dos Módulos Simplificados. Conteúdo simplificado. Identificação prévia do tipo de empregador. Assistente de preenchimento / Mensagens de orientação. Validações em tempo de preenchimento e transmissão. Recuperação de informações de meses anteriores. Linguagem menos técnica e mais didática. Documentos disponibilizados. Modelo de Contrato de Trabalho. Folha de Ponto Recibo Vale-transporte. Comprovante de Pagamento (holerith). Aviso prévio etc.
Prestação da informação ao esocial Módulo WEB Módulos Simplificados - funcionalidades. Controle de horas extras. Cálculo automático de horas extras, salário família, tributos patronal e do empregado, FGTS etc. Controle de férias. Banco de horas. 13 salário. Guia de Recolhimento etc.
Retificação, Alteração e Exclusão no esocial Retificar Corrigir algo que estava errado desde o princípio. Alterar Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo. Excluir Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente.
Retificação É realizada de forma pontual e no leiaute do próprio evento que necessita ser retificado. Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser retificado. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Admissão. Afastamento temporário. Alteração de motivo de afastamento. Retorno do afastamento temporário. Trabalhador sem vínculo Início e Término. Desligamento.
Retificação Exemplo Retificação de dados do contrato de trabalho: Trabalhador admitido em 01/08/2014. Data informada no evento S-2200 Admissão do Trabalhador - 01/09/2014. Para retificar Enviar ao esocial o evento S-2200 Admissão do Trabalhador : com indicativo de RETIFICAÇÃO (2) informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de admissão correta - 01/08/2014.
Alteração É realizada apenas em eventos específicos: Alteração de dados cadastrais. Alteração de dados contratuais. Trabalhador sem vínculo alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento.
Alteração Exemplo 1 Alteração de dados cadastrais do trabalhador: A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido. Para alterar Enviar ao esocial o evento S-2220 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original; informar todas as informações cadastrais do evento (O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado). Obs.: desde que atualizado na base CPF
Alteração Exemplo 2 Alteração de dados do contrato de trabalho: Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a ENCARREGADO DE COMPRAS. Para alterar Enviar ao esocial o evento S-2240 - Alteração de Contrato de Trabalho com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original; informar todas as informações do evento (O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado)
Exclusão É realizada apenas em eventos específicos. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Admissão. Alteração contratual. Afastamento temporário, alteração e retorno. Trabalhador sem vínculo Início e Término. Desligamento. Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser alterado. Não pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).
Exclusão Exemplo Enviado ao esocial, no dia 01/08/2014, evento S-2200 Admissão do Trabalhador com data de admissão em 20/08/2014. A admissão não se concretizou. Para excluir Enviar ao esocial o evento S-2900 Exclusão de Eventos. Informar o número do recibo do arquivo a ser excluído. Atenção!!! A matrícula relativa a este vínculo será inutilizada.
Atenção!!! O esocial não altera a legislação vigente. Os Eventos Trabalhistas apenas refletem a sua aplicação. Admissão: Até o dia anterior ao do início da atividade laboral. Evento pode ser enviado com até 30 dias de antecedência. CAT Comunicação de Acidente de Trabalho: Até o primeiro dia útil subsequente. No mesmo dia, no caso de óbito. Desligamento: Até 10 dias corridos.
esocial e seus reflexos na
Certidão unificada completa RFB Certidão Unificada Completa: Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição Indisponibilizar CND Corporativa (Dataprev) Indisponibilizar a Prévia do Sist. CND Corporativa Ajuste no Sistema Certidão Conjunta (Serpro) Alteração da consulta situação fiscal na Internet (e-cac) Alteração do relatório de situação fiscal emitido internet (e-cac) Alteração de funcionalidade Tratani/Consultani Alteração de relatórios de apoio e de situação fiscal
RFB Declaração do IRPF prépreenchida: Integração das informações do esocial com a Malha da Pessoa Física
RFB - Outras simplificações Único documento de arrecadação DARF: Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições Previdenciárias e IRRF) Numerado e emitido pela Internet Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS) Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP Parcelamento unificado
Providências imprescindíveis para início do envio das informações ao esocial.
Qualificação Cadastral Para que as informações dos trabalhadores sejam enviadas ao esocial é necessário que os cadastros CPF e CNIS estejam qualificados. CPF CNIS
A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela informação dos seguintes dados: CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome A chave do Trabalhador no esocial é o CPF associado ao NIS. Atenção!!! A qualificação cadastral deverá ser realizada antes do envio de qualquer evento ao esocial.
Regra Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão a) se NIS administrado pelo INSS - Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135 - para programar o atendimento; b) se NIS administrado pela CAIXA-direcionamento à Rede de Atendimento da CAIXA; c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento à Rede de Atendimento do BB.
Inconsistências possíveis NIS 1.NIS não cadastrado; 2.NIS em faixa crítica; 3.NIS indeterminado; 4.NIS com superposição de dados; 5.NIS faixa ofício 094; NIS INCONSISTENTE 6.NIS sem data de nascimento; 7.NIS sem CPF; 8.NIS com CPF divergente do informado; 9.NIS com data de nascimento divergente da informada; 10.NIS com informação de óbito.
Inconsistências possíveis - CPF 1.CPF não cadastrado; 2.CPF NULO; 3.CPF CANCELADO; 4.CPF com nome divergente do informado; 5.CPF sem data de nascimento; 6.CPF com data de nascimento divergente da informada.
Para identificar a necessidade de qualificação cadastral MÓDULO QUALIFICAÇÃO WEB - Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores. MÓDULO QUALIFICAÇÃO EM LOTE Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores. Disponível em breve no site do esocial: www.esocial.gov.br
Resultados do cruzamento GFIP x CNIS (Competência 07/2013)
Resultado do cruzamento GFIP x CNIS Análise sobre 40.152.752 registros (07/2013) Lançamentos de GFIP cujo NIS não possui CPF Cadastrado no CNISPF 6.828.605 Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF validado 31.301.026 77,95% 17,01% 77,95% 5,04% Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF não validado 2.023.121
Qualificação Cadastral: Acesso ao MÓDULO DE QUALIFICAÇÃO WEB
esocial e seus reflexos no
Grandes Números R$ 359,9 bilhões Total Ativo R$ 291,5 bilhões Saldo Contas Vinculadas R$ 63,0 bilhões R$ 63,0 bilhões Patrimônio Líquido R$ 18,9 bilhões R$ 18,9 bilhões Arrecadação Líquida (*) R$ 201,3 bilhões R$ 201,3 bilhões Operações de crédito
Premissas da CAIXA Zelo pela natureza privada e fontes de financiamento. Preservação da estrutura Legal. Simplificação de processo Recepção unificada de dados in natura. Manutenção fluxo e data recolhimento.
Estrutura Operacional Empregador esocial Entes
Arrecadação do FGTS Geração dos eventos no ambiente da Folha de Pagamento. Transmissão dos eventos pelos canais do esocial (SERPRO ou CAIXA). Geração da GRFGTS no ambiente da CAIXA. Disponibilização da GRFGTS para pagamento na rede bancária.
Cadastro Alimentação cadastro do FGTS: * Chave do empregador: CNPJ ou CPF; * Chave do trabalhador: CPF e NIS; Batimento cadastro(*): CPF + NIS + data de nascimento; Carga inicial dos vínculos ativos na implantação via canais da esocial (base vínculos); Alteração será realizada na fonte primária; Base única de cadastro FGTS. Obs.: O batimento da chave será contra o Cadastro NIS que será feita a partir carga do esocial.
Qualificação (cadastramento) cadastral via CNS
Importante!!!
Novos Serviços do FGTS Padrão de comunicação entre os sistemas de folha e CAIXA WebService (extratos, consultas, geração de guias em atraso) Modernização nos meios para recolhimento do FGTS. Geração automática da GRFGTS. Cálculo automático de encargos. Consulta de Impedimento ao CRF, Parcelamento e outros serviços na Internet (Conectividade Social).
Vetores de Mudança Rompimento com princípio da multiplicidade de informações. Mudança de processos (fazer mais rápido e dentro da conformidade). Maior efetividade na fiscalização e cobrança. Aumento da base de contribuintes. Informações referenciais e identificadores mais eficazes. Canais mais eficientes e seguros. Redução divergência de dados, informações extemporâneas e processos segmentados. Informações Prévias. Redução de custos. Comunicação proativa. Novos serviços eletrônicos Maior Governança
Impactos Principais Bases integradas de procurações CAIXA x RFB. Transmissão dos arquivos pelos canais da esocial (SERPRO ou CAIXA). Regularizações a partir de eventos retificadores, pelo número do recibo do evento original. Novo modelo operacional e tecnológico FGTS.
Pontos de Atenção Conscientização organizacional a partir dos gestores. Reciclagem/conhecimento da legislação. Mudança do perfil do profissional de RH. Relevância papel dos contabilistas como agentes de mudança. Revisão dos processos internos, com foco na integração.
Unir-se é um bom começo, Manter a união é um progresso e Trabalhar em conjunto é a vitória. Henry Ford
As idéias e estratégias são importantes, mas o verdadeiro desafio é a sua execução. Percy Barnevick
Tudo que sabemos sobre a verdade é que a verdade absoluta está acima do nosso alcance. Nicolau de Cus a
Bom para o trabalhador! Bom para o empregador! Bom para o Estado! Melhor para o Brasil! www.esocial.gov.br