PÁGINA: 1/8 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SEPAT FPB/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: REALIZAR DOAÇÃO DE BENS ELABORADO EM:21/08/2014 REVISADO EM:27/08/2014 APROVADO EM:29/08/2014 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: MARCELO SILVA Responsável: MARCIA GUIMARÃES DE SOUZA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: AGOSTO/2014 - AGOSTO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1
Índice HISTÓRICO DE REVISÕES... 1 1 REALIZAR DOAÇÃO DE BENS... 3 1.1 REALIZAR DOAÇÃO DE BENS... 4 1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO... 4 1.1.1.1 E-mail de comunicação... 4 1.1.1.2 Emitir o Termo de Doação (TD)... 5 1.1.1.3 Solicitar assinatura do Presidente... 5 1.1.1.4 Enviar termo ao parceiro... 5 1.1.1.5 Dar baixa dos bens no sistema... 6 1.1.1.6 Publicar no Diário Oficial da União... 6 1.1.1.7 Solicitar arquivamento do processo... 6 1.1.1.8 Processo finalizado... 6 1.1.1.9 Atores... 6 1.1.1.10 Áreas de Interação... 7 1.2 PARCEIRO... 7 1.3 PROCURADORIA FEDERAL... 7 1.4 PRESIDÊNCIA... 8 1.5 SEÇÃO DE ARQUIVO E MICROFILMAGEM (SAM)... 8 2
1 R E A L I Z A R D O A Ç Ã O D E B E N S 3
Processo: Manutenção das FPB s. Sub-Processo: Realizar Doação de bens. Fornecedores: Equipe SEPAT FPB. Responsáveis: Equipe SEPAT FPB, Procuradoria Federal, Presidência, Parceiro e Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM). Clientes: Parceiro. REGRAS DO NEGÓCIO: Instrução Normativa 205/88. 1. 1 R E A L I Z A R D O A Ç Ã O D E B E N S 1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 1.1.1.1 E-mail de comunicação O processo inicia-se com a emissão do termo de doação. 4
1.1.1.2 Emitir o Termo de Doação (TD) O analista deve Emitir 3 vias do termo de doação: uma via como minuta do termo de doação que ficará dentro do processo, duas vias anexadas na contracapa do processo e enviá-lo à Procuradoria Federal. Nota: Caso o parceiro tenha mudado, o analista operacional deve solicitar ao novo parceiro o envio dos seguintes documentos: inventário de bens permanentes, fotocópia autenticada do ato de posse ou nomeação e fotocópia autenticada dos documentos do novo parceiro (RG e CPF). Saída: Processo de Doação de bens. 1.1.1.3 Solicitar assinatura do Presidente O analista operacional deve direcionar o processo à Presidência para assinatura do presidente. Entrada e Saída: Processo de doação de bens. 1.1.1.4 Enviar termo ao parceiro O analista operacional deve enviar termo assinado ao Parceiro. Saída: Termo de doação de bens. 5
1.1.1.5 Dar baixa dos bens no sistema O analista operacional deve anexar o termo de doação de bens assinado ao processo, dar baixa dos itens no sistema SGA - Patrimônio e registrar no SIAFI. 1.1.1.6 Publicar no Diário Oficial da União O analista operacional deve publicar a doação de bens no Diário Oficial da União e anexar cópia do extrato ao processo de doação de bens. 1.1.1.7 Solicitar arquivamento do processo Após a finalização do inventário, o analista operacional deve enviar o processo à Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) para arquivamento. Saída: Processo de doação de bens. 1.1.1.8 Processo finalizado O processo é finalizado após todo processo de inventário ser concluído e arquivado. 1.1.1.9 Atores Analista Operacional 6
1.1.1.10 Áreas de Interação Equipe SEPAT FPB Procuradoria Federal Presidencia Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) Parceiro 1. 2 P A R C E I R O O parceiro deve assinar o termo de doação e direcionar uma via ao SEPAT FPB. Entrada e Saída: Termo de doação de bens. 1. 3 P R O C U R A D O R I A F E D E R A L A procuradoria deve analisar o Termo de Doação, a instrução processual, chancelar o Termo de doação e emitir despacho aprovando o termo. Entrada e Saída: Processo de Doação de bens. Nota: Caso tenha algum documento incompleto ou errado, a Procuradoria deve emitir um despacho informando o equívoco e solicitar ao SPAT FPB a correção. 7
1. 4 P R E S I D Ê N C I A O presidente deve assinar o Termo de doação e devolver o processo ao SEPAT FPB. Entrada e Saída: Processo de doação de bens. 1. 5 S E Ç Ã O D E A R Q U I V O E M I C R O F I L M A G E M ( S A M ) A Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) deve arquivar o processo de doação de bens. Entrada: Processo de doação de bens. 8