Como Cadastrar Sys Fundo de Combate à Pobreza? FN13 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Fiscal>Fundo de Combate a Pobreza Referência: FN13 Versão: 2017.01.16 Como funciona: A tela de Sys Fundo de Combate à Pobreza é utilizada para associar o NCM ao percentual de Fundo de Combate à Pobreza estabelecido por estado. Entretanto, essa tela é restrita aos usuários do sistema (clientes) por razões técnicas. Como Cadastrar Crédito ICMS Simples Nacional? FN12 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Fiscal>Credito ICMS Simples Nacional Referência: FN12 Versão: 2017.01.16 Como funciona: A tela de Credito ICMS Simples Nacional é utilizada para registrar as alíquotas que a contabilidade repassa mensalmente de acordo com o faturamento mensal da
empresa. Vale lembrar que a alíquota a ser cadastrada é sempre referente ao mês anterior. Para cadastrar uma nova alíquota de Credito ICMS Simples Nacional acesse o caminho indicado acima clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo: Empresa: Indique a Empresa para qual está sendo cadastrada a alíquota; Mês/Ano: Informe o Mês/Ano do fechamento para cadastrar a alíquota. Ex: O fechamento se refere ao mês de Janeiro e a contabilidade repassou as alíquotas ao iniciar Fevereiro, sendo assim o mês que deverá constar no sistema é o de fechamento, ou seja, o mês de Janeiro. % ICMS: Informe a porcentagem de alíquota que a contabilidade irá repassar. Após adicionar as informações clique em F10 Gravar.
Como Cadastrar Grupo Fiscal? FN11 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Fiscal>Grupo Fiscal do Produto Referência: FN11 Versão: 2017.01.16 Como funciona: O Cadastro de Grupo Fiscal é utilizado para registrar grupos fiscais dos produtos para relacionar posteriormente com o Cadastro da Empresa. Essa tela é restrita aos usuários do sistema (clientes) por razões técnicas. Caso seja necessário cadastrar um novo Grupo Fiscal entre em contato com o Suporte Fiscal da Futura Sistemas! Como Cadastrar CFOP? FN10 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Fiscal>CFOP Referência: FN10 Versão: 2017.01.16 Como funciona: O Cadastro de CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) se refere a entradas e saídas de mercadorias, intermunicipal e interestadual, sendo um código numérico que informa a natureza de circulação da mercadoria. Esta tela é
utilizada para se cadastrar novos CFOPs e principalmente guardar os CFOPs já existentes no sistema. É importante lembrar que se realmente for necessário cadastrar um novo CFOP é necessário entrar em contato antes com o Suporte Fiscal da Futura Sistemas.
Como Cadastrar ICMS? FN09 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Fiscal>ICMS Referência: FN09 Versão: 2017.01.16 Como funciona: ICMS é o Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços de transportes interestadual, intermunicipal e de comunicação. A tela Cadastro de ICMS é utilizada para registrar porcentagens de ICMS e informar caso haja redução. Para isso, acesse o caminho indicado acima clique em F2 Novo ou em Editar (Para modificar um cadastro existente) e o sistema vai abrir a seguinte tela:
Caso a empresa seja optante do Simples Nacional não é necessário preencher os campos com as determinadas porcentagens, basta apenas marcar a opção Aplicar Red. 4% conforme necessário e em seguida clique em F10 Gravar para finalizar o cadastro.
Se a empresa for optante por Lucro Presumido e afins é necessário preencher a coluna % ICMS com as determinadas porcentagens e também a coluna Redução ICMS conforme necessário. Após preencher clique em F10 Gravar para finalizar a operação.
Como Cadastrar Preço FN08 Tabelas de Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Vendas>Tabela de Preço Referência: FN08 Versão: 2017.01.16 Como funciona: Através da tela Cadastro de Tabela de Preço é possível cadastrar diversas tabelas com valores de vendas diferentes para utilizá-las no decorrer das vendas dos produtos, como por exemplo, Tabela Varejo e Tabela Atacado. Para cadastrar uma tabela nova, acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo: Digite uma Descrição para a tabela de preço a ser cadastrada. Finalize a operação clicando em F10 Gravar.
Como Cadastrar Unidade FN07 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Estoque>Unidades Referência: FN07 Versão: 2017.01.16 Como funciona: Na tela de Cadastro de Unidade deve-se selecionar os tipos unidades para serem indicados posteriormente no Cadastro de Produto. O sistema já vem com unidades padrões cadastradas para serem utilizadas. Caso queira adicionar uma unidade diferente é só seguir o caminho indicado acima, clicar em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo: Indique a Unidade que deseja utilizar que os campos Descrição e Sigla serão preenchidos automaticamente.
Utiliza Casa Decimal: Caso queira utilizar os produtos com essa unidade em quantidades fracionadas como, por exemplo: 4,5 habilite a opção. Após preencher as informações, clique em F10 Gravar. Como FN06 Cadastrar Produto? Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Estoque>Produto Referência: FN06 Versão: 2017.01.16 Como funciona: O menu Cadastro de Produto é utilizado para registrar os produtos que a empresa fornecerá aos seus clientes. Este cadastro é obrigatório para diversas outras funcionalidades do sistema, como por exemplo, fazer vendas e outras opções. Para cadastrar os produtos acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo:
Ao clicar em F2 Novo o sistema trará o campo Digite o Código de Barra. Neste momento é possível cadastrar um código de barras específico para o determinado produto, podendo utilizar um leitor de código de barras para efetuar este procedimento. Caso contrário, clique em OK e o sistema criará automaticamente um código de barras e abrirá a Aba Cadastro:
Acessando a aba cadastro, será necessário informar: Tipo de Produto: Por padrão vem preenchido com o a opção 00 Mercadoria para Revenda, mas deve-se alterar conforme a utilidade do produto. Descrição: O nome do produto. Unidade: A unidade relativa ao produto; Peso Líquido: Caso queira controlar o peso líquido da mercadoria; Peso Bruto: Caso queira controlar o peso bruto da mercadoria; Gerar Novo Código de Barras: É possível gerar através desta opção um novo código de barras para o determinado produto. Vale lembrar que o sistema aceita mais de um código de barras para o mesmo produto.
Tabela de Preço: Em tabela de preço deve-se incluir o valor de venda da mercadoria. É possível cadastrar várias tabelas de preços com diferentes valores para usá-las no decorrer das vendas e que devem ser cadastradas através do menu: Cadastro>Vendas>Tabela de Preço para posteriormente ser ligada ao cadastro de produto; Aba Fiscal: A aba Fiscal é responsável por guardar todas as informações fiscais do seu produto. É extremamente importante que as informações sejam inseridas aqui corretamente, pois serão dadas automaticamente na emissão das notas fiscais: Consultar Alíquota de Imposto: Através deste botão é possível consultar o tributo Municipal e Estadual e também tributo Nacional e Importado desse determinado produto, conforme mostra a imagem abaixo:
Classificação Fiscal: É um código que toda mercadoria deve conter e que agrupa os tipos de produtos; CEST: Tem como objetivo especificar substituições tributarias relacionadas a classificação fiscal dos itens. Portanto, esse campo só será preenchido quando o NCM do produto possuir ST. Origem da Mercadoria: Neste campo é necessário definir a origem da mercadoria, ou seja, da onde a mesma foi adquirida; %IPI: O campo % IPI deve conter as informações referentes ao IPI de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os produtos da empresa em questão contenha IPI; IPI CST: Caso o produto tenha IPI selecione no campo IPI CST a opção correspondente, caso contrário pode ser inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 Outras Operações; Enquadramento IPI: O enquadramento do IPI trata-se de uma
tabela de códigos estabelecida pelo governo e que deve ser utilizada para imunidade, suspensão, isenção e redução, sendo também uma especificação para a tributação de IPI deste determinado produto. É importante ressaltar que esta informação constará na Nota Fiscal Eletrônica. Só será habilitado quando o campo IPI CST também estiver habilitado e for maior que a opção 50 Saída tributada. %PIS: O campo % PIS deve conter as informações referentes ao PIS de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os produtos da empresa em questão contenha PIS; PIS CST: Caso o produto tenha PIS selecione no campo PIS CST a opção correspondente, caso contrário pode ser inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 Outras Operações; %COFINS: O campo % COFINS deve conter as informações referentes ao COFINS de saída da mercadoria e só deverá ser preenchido caso os produtos da empresa em questão contenha COFINS; COFINS CST: Caso o produto tenha COFINS selecione no campo COFINS CST a opção correspondente, caso contrário pode ser inserido uma outra opção padrão como por exemplo: 99 Outras Operações; ICMS: É o Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços de transportes interestadual, intermunicipal e de comunicação. Para inserir a informação nesse campo a mesma deve ser cadastrada primeiramente através da tela ICMS; FCP: Este campo refere-se à porcentagem de alíquota de FCP (Fundo de Combate à Pobreza) para cada estado correspondente de acordo com o tipo de produto que está cadastrando.
Vendas no Estado e Vendas Interestaduais Pauta Fiscal e Base Legal Para preencher as informações referentes as vendas feitas no estado e interestaduais é necessário verificar primeiro a existência da Pauta Fiscal e indica lá no cadastro. Caso o produto não contenha Pauta Fiscal, deverá ser indicado a Base Legal. CST ICMS: É o código que identifica a situação tributária do ICMS referente a mercadoria, como por exemplo: 60 ICMS cobrado anteriormente por Substituição tributária e 10 Tributada e com a cobrança do ICMS por substituição tributária Base Legal: Base legal é a descrição do produto mediante a legislação do estado dentro do ICMS Substituição Tributária. Pauta Fiscal: Pauta Fiscal é o preço máximo ou preço final para o consumidor de um determinado produto, definido por
autoridade competente, ou seja, pelo próprio governo. IMPORTANTE: Antes de preencher as informações descritas acima entre em contato com a contabilidade responsável pela empresa para que a mesma possa repassar as informações corretas a serem cadastradas neste momento! Como Cadastrar Usuários? FN05 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Cadastro>Usuário Referência: FN05 Versão: 2017.01.16 Como funciona: A tela Cadastro de Usuário é utilizada para cadastrar todos os usuários do sistema.
Para cadastrar um novo usuário acesse o caminho indicado acima e clique em F2 Novo: Nome: Indique um nome que será usado para o funcionário acessar o sistema, ou seja, o login. Tipo: Defina o tipo deste usuário (Usuário: permissões restritas definidas pelo Adm/ Administrador: acesso sem restrições). Senha: Defina uma senha para este usuário que deve possuir de 6 a 30 caracteres. Código Usuário: Caso queira cadastrar um usuário apenas com um determinado código, indique o número desejado neste campo e clique no botão Gerar Código. Após preencher as informações necessárias clique em F10 Gravar.
Como Cadastrar sua Empresa? FN04 Sistema: Futura NFE Caminho: Cadastro>Cadastro>Empresa Referência: FN04 Versão: 2017.07.31 Como funciona: Esta tela é utilizada para cadastrar os dados da sua empresa e contém informações importantes para o controle de telas internas que serão utilizadas no decorrer dos trâmites efetuados dentro do sistema. Para efetivar o cadastro há campos obrigatórios a serem preenchidos, tais como: CNPJ, I.E (Inscrição estadual), Razão social, Nome Fantasia e Endereço.
Nessa mesma tela há campos adicionais tais, como: Produto Fiscal: Caso tenha mais de uma Empresa cadastrada, é possível criar mais de um grupo fiscal para o produto, cuja informação esta interligada com a aba fiscal na tela de Cadastro de Produto. Caso contrário é só indicar a opção Padrão que já vem pré-definida. Vale lembrar que se esta opção não for indicada não será possível cadastrar as informações na aba fiscal do produto. CRT: O Código de Regime Tributário (CRT) trata-se do Regime de Apuração da empresa, ao qual a mesma pertence, como por exemplo, o Simples Nacional. Curiosidade O sistema é interligado com o site da receita, ao qual no momento que for inserido o CNPJ ele trará a opção de inserir o estado e logo após uma tela para digitar o código do site da receita, buscando assim as principais informações do CNPJ pesquisado automaticamente. Esta função também é valida
clicando no botão: Atualizar com as info. Da Rec. Federal. Aba Inscrição Substituto: A aba Inscrição Substituto é utilizada quando há uma outra empresa em outro estado com I.E diferentes, apenas para controle. Aba Outras Informações: A aba Outras Informações é utilizada para registrar demais informações sobre a respectiva empresa, tais como: CNAE: (Cadastro nacional de Atividades econômicas) é a atividade da empresa dentro da receita e também Escrita Fiscal Cod. (esse campo serve para importação dos arquivos para outros sistemas compatíveis com o Futura Server e a contabilidade fica responsável por passar este código geralmente). Regime TTD: Este campo só será utilizado quando a empresa cadastrada for de Santa Catarina; Operações com Destinatários: Para empresas que sejam Lucro Real/Lucro Presumido; Alíquota Interna: Insira a Alíquota interna do estado; Observação Padrão: Caso queira inserir alguma observação, digite nesse campo.