EXCEL DESCOMPLICADO E EXERCÍCIOS PROPOSTOS EDUARDO TOGNON
EXCEL DESCOMPLICADO Iniciando uma planilha, ajustes de coluna e formato de número de contabilização EDUARDO TOGNON
Resumo Nessa nossa segunda aula começamos a digitar nossa primeira planilha. Dessa maneira, vimos como funciona a digitação no Excel, a edição do texto, a como apagar o conteúdo das células e também aprendemos a usar o teclado para navegar naplanilha. Além disso, aprendemos a ajustar, tanto manualmente quanto automaticamente, a largura das colunas para que o conteúdo caiba dentro das células. Aprendemos sobre a seleção de células e intervalos, sobre o formato de número de contabilização e vimos como salvar uma planilha. É mais interessante quando a gente aprende aos poucos, passo-a-passo, não é verdade? E então? Vamos revisar um pouquinho dessa aula? 03
A digitação no Excel Diferente de alguns outros programas, no Excel você não precisa esperar o cursor piscar para começar a digitar alguma coisa. Simplesmente clique na célula e comece a digitar! Se o conteúdo que você digitou ultrapassou a largura de sua célula, relaxe... Ele apenas não coube na célula, mas isso não quer dizer que ele invadiu a célula ao lado. Organizar conteúdos dentro de uma planilha é mais fácil do que você possa imaginar! 04
Ajuste automático da largura da coluna Quando o conteúdo escrito dentro de uma célula ultrapassa os limites, é bem simples corrigir: basta aumentar a largura da coluna à qual essa célula pertence. Por exemplo, o meu texto ao lado foi digitado na célula A1, portanto eu tenho que aumentar a largura da coluna A, certo? Para isso, basta posicionar o mouse na linha divisória entre as colunas A e B e dar um duplo clique para que o ajuste seja feito de forma automática. Veja que a coluna A agora ficou enoooooorme 05
Ajuste manual da largura da coluna Se você preferir não fazer de forma automática, pode fazer isso ajustando manualmente a largura da coluna. É também bem simples: posicione o mouse sobre a linha divisória entre as colunas, clique, mantenha o clique e arraste a linha divisória até a posição que você achar adequada. O ajuste manual é interessante principalmente quando queremos modificar a largura da coluna seguindo um padrão de tamanho ou quando queremos deixar ela bem maior do que o conteúdo escrito. 06
Como editar o conteúdo de uma célula? Errou? Esqueceu uma letra? Digitou letras a mais? Mudou de ideia e quer trocar o conteúdo da célula? Há várias maneiras para se fazer isso, como a gente viu na aula. Você pode selecionar a célula desejada, apagar o conteúdo dela e digitar tudo de novo. Lembre-se de que, para apagar o conteúdo de uma célula, você não precisa do cursor piscando, ok? Basta simplesmente selecionar a célula, ou seja, dar um clique nela. Simples, simples, simples. E então, apague. 07
Como editar o conteúdo de uma célula? Outra maneira é editar a célula sem apagar o conteúdo dela, realmente apenas editando. Para isso, você pode usar duas maneiras inicialmente. Em vez de simplesmente clicar sobre a célula uma única vez, dê um duplo clique sobre ela. Dessa maneira, você abre a edição do conteúdo dela e pode visualizar o cursor do mouse piscando. Usando o mouse ou as setas do teclado, você pode se movimentar dentro do conteúdo da célula e assim editar o que deseja, bem como acrescentar mais conteúdo ou apagar o excedente. Depois é só apertar Enter ou clicar em qualquer outra célula daplanilha para concluir a edição. Se preferir, você pode simplesmente selecionar a célula e apertar a tecla F2 no seu teclado. Ela tem a mesma função que o duplo clique: abre a célula para a edição 08
Apagando o conteúdo das células É bem molezinha apagar o conteúdo digitado em uma célula. O primeiro passo é selecionar a célula. Em seguida, você pode usar a tecla backspace ou a tecla delete. Ambas apagarão o conteúdo de sua célula. Ok Edu, então para quê duas teclas se elas fazem a mesma coisa? Bem, há duas diferenças que valem a pena ser citadas. Quando você usa backspace, a célula é apagada e, já em seguida, é aberta para edição. Ou seja, ela não apenas apaga o conteúdo da célula, mas espera que você digite algo no lugar. Já a tecla delete simplesmente apaga e para por aí mesmo. Quando você seleciona mais de uma célula (ou seja, um intervalo de células) e aperta backspace para apagá-las, você se decepciona, porque somente a primeira célula é apagada. É, pois é. No entanto, se você tem muitas células para apagar de uma única vez e, depois que seleciona elas, aperta delete, então você consegue o que quer: aí sim o conteúdo de todas as células será apagado de uma única vez 09
Navegando pela planilha com o teclado Através do teclado você pode navegar pela sua planilha, dispensando assim a necessidade de ficar usando o mouse sempre que precisar selecionar uma célula. Com a tecla Enter você desce as células. Usando as setas de direção você pode ir para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda. Bem simples, né? Dá para usar também a tecla Tab. Ela anda uma célula à frente. Se você pressionar ao mesmo tempo Shift e Tab, você anda uma célula para trás. O truque do Shift também serve para o Enter. Como o Enter desce, se você pressionar ao mesmo tempo Shift com Enter, você sobe uma célula! 10
Intervalos e seleção de intervalos Como vimos na aula, é possível selecionar mais de uma célula de uma única vez. Dá para selecionar quantas células você quiser! Para fazer isso, você precisa clicar na primeira célula que faz parte do intervalo que você deseja selecionar e então, com o clique do mouse segurado, arraste até o limite de células que você deseja. Você pode selecionar células de linhas e colunas diferentes. A esse conjunto de células damos o nome de intervalo. Note que, quando você seleciona um intervalo, a primeira célula sempre ficará com o preenchimento branco. É assim mesmo, tá? Ela está selecionada sim, não se preocupe. 11
Formato de número de contabilização Nesta segunda aula também aprendemos sobre o formato de número de contabilização, ou simplesmente moeda, como muitos preferem chamar. O que interessa é que essa ferramenta possibilita que transformemos qualquer valor numérico em moeda, em dinheiro, em money, em bufunfa Essa ferramenta faz com que os números sejam vistos como contábeis, ou seja, em formato de dinheiro, facilitando certas operações que faremos no futuro. Assim como qualquer ferramenta, você precisa selecionar o intervalo que receberá a alteração para depois utilizar a tal ferramenta. Note na figura ao lado o intervalo selecionado. 12
Formato de número de contabilização Em seguida é só procurar a ferramenta e clicar sobre ela. A ferramenta Formato de número de contabilização faz parte do grupo Número da guia Página Inicial, e é representada por uma nota e umas moedinhas. Depois de clicar sobre ela automaticamente os valores são transformados em reais. Ah, Edu, mas e se eu quiser que meus números fiquem em formato de dólar e não de real? Bem, isso é assunto para outra aula, é só aguardar 13
Salvando um arquivo Vimos também como salvar um arquivo, lembra? Você viu que há duas opções de salvamento no Excel: Salvar e Salvar Como. Eu vou explicar um pouco sobre elas em aulas futuras. No momento, utilizamos a opção Salvar. Salvar um arquivo nada mais é do que guardar ele em seu computador. Assim você consegue acessá-lo e editá-lo posteriormente, que é o que iremos fazer com nossos arquivos, beleza? Para salvar sua pasta de trabalho, acesse a guia Arquivo (a única guia diferentona ) e escolha Salvar. Em seguida, é só procurar a pasta desejada e escolher umnome para o seu arquivo. 14
Salvando um arquivo Depois que você salva um arquivo, como pôde perceber, é possível ver o nome do mesmo na nossa barra de título. Lembra dela? Para o nosso curso Excel Descomplicado eu recomendo que, caso você pretenda treinar e fazer os exercícios, você crie uma pasta somente para os arquivos do curso em seu computador. Manter tudo organizadinho facilita bastante 15
EXCEL DESCOMPLICADO EXERCÍCIOS PROPOSTOS Iniciando uma planilha, ajustes de coluna e formato de número de contabilização EDUARDO TOGNON
EXERCÍCIOS PROPOSTOS Hora dos exercícios! Melhor momento, não? Nesta seção do nosso material complementar eu sempre vou propor um exercício referente àquilo que a gente viu durante a aula, tá ok? Portanto, tudo o que você precisar fazer aqui será referente àquilo que você já aprendeu, tanto nessa aula quanto naaula anterior. Vamos começar a criar uma planilha? A correção deste exercício você encontra naárea demembros do curso, em forma devídeo 01 Em primeiro lugar, eu gostaria que você criasse uma pasta em seu computador somente para os exercícios do nosso curso, caso já não tenha feito isso. Você pode colocar o nome que desejar, como, por exemplo, Excel Descomplicado, que eu usei durante as aulas. Você pode criar essa pasta em alguma de suas bibliotecas de arquivos, na área de trabalho, no seu pen drive, no HD externo... Cara, é você quem sabe! 17
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 02 Agora abra o Excel da maneira como você achar melhor. Digite o seguinte pedaço de planilha, exatamente como os dados estão dispostos, ok? Comece pela célula A1, pule células quando for necessário, e assim por diante. O que está na célula A1 na minha planilha tem que estar na sua, e assim com todas as outras células. Faz parte Não se preocupe se uma célula engolir a outra. 18
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 03 Agora vamos ajeitar essa coluna A, né? O conteúdo de algumas células da coluna A ultrapassou os limites dessa coluna, portanto nossa planilha ficou um pouco desorganizada, não é mesmo? Faça um ajuste automático para o tamanho da coluna A, de modo que as células com conteúdo excedente fiquem bem posicionadas, assim como a gente fez na aula. 19
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 04 Vamos então completar o restante de nossa planilha. Digite o restante da planilha, conforme você pode ver na imagem ao lado. Na verdade, o que foi acrescentado foi apenas a coluna dos preços. 20
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 05 Nosso próximo passo é transformar todos os valores do preço em dinheiro, em real. Para isso, antes de tudo, lembre-se de selecionar o intervalo que contém os preços, ou seja, todas as células que compõem os preços dos produtos. Depois é só utilizar a ferramenta Formato de número de contabilização que aprendemos. Sua planilha deve ficar automaticamente como a do lado. 21
EXERCÍCIOS PROPOSTOS 06 Por enquanto tá ótimo! Vamos agora salvar nossa planilha na pasta que criamos. Eu criei a minha e você criou a sua. Bem, você deve saber onde sua pasta está Para salvar nossa planilha use o menu Arquivo e então a opção Salvar. Encontre a pasta que você criou para os nossos exercícios e salve esse arquivo com o nome Primeira Planilha, assim como fizemos na aula. 22
EXERCÍCIOS PROPOSTOS Bem, como eu disse, a correção dos exercícios da aula 02 você encontra na sua área doaluno. Espero que você tenha absorvido bastante coisa boa dessa aula e que tenha aprendido coisas novas. Caso tenha alguma dúvida sinta-se à vontade para entrar em contato comigo e comentar sobre o curso na área de membros, certo? Te vejo na próxima aula! Abraços! Eduardo. 23
e x c e l d e s c o m p l i c a d o. c o m