Módulo Cronotacógrafo

Módulo Cronotacógrafo

Introdução O módulo Cronotacógrafo tem como objetivo efetuar o controle dos selos, marcas e modelos, equipamentos de aferição e dos serviços de realização de revisão, manutenção, selagem e ensaios executados pela empresa. De forma que o controle dos processos executados seja realizado pelo usuário de forma facilitada e analisado por meio de relatórios gerenciais. Conteúdo Módulo Cronotacógrafo... 1 Introdução... 2 Funcionamento... 3 Parâmetros de Controle... 3 Cadastro de Selos... 4 Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos... 7 Cadastro de GRU de Selagem... 8 Cadastro de Equipamento de Aferição... 9 Cadastro de Aro e Pneus... 10 Cadastro de Observações para Relatórios... 11 Cadastro de Tipos de Anexos... 12 Controle de Ensaios... 13 Pesquisa de Ensaios... 20 Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo... 21 Controle de Aprovação de Processo... 22

Funcionamento Parâmetros de Controle Para configuração e funcionamento do módulo existem parâmetros específicos que influenciam diretamente no módulo Cronotacógrafo. Essas informações devem ser verificadas, e efetuadas as indicações necessárias para a empresa. Ao acessar a tela de controle de parâmetros do sistema (PG116), deve ser observada a aba Cronotacógrafo. Figura 1: Parâmetros para configuração do módulo Cronotacógrafo Dos grupos em destaque: Parâmetros Gerais: Neste grupo estão informações específicas de identificação da empresa no INMETRO, e controle de numerações para relatórios oficiais. Ensaio de Cronotacógrafos: Neste grupo estão parâmetros referentes à geração de ordem de serviço decorrente do ensaio realizado. Também é possível indicar valores padrão para cadastro automático do chassi. Integração INMETRO: Neste grupo são definidas ações para realização de integração com o INMETRO, onde o sistema realiza consultas, atualização de informações no sistema e envio de informações diretamente ao INMETRO, sem necessidade de lançamento manual no site. O funcionamento de cada parâmetro está indicado no campo de Comentários correspondente.

Cadastro de Selos O cadastro dos selos é realizado através do menu Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Selos. Os selos são cadastrados por faixas de numeração e tipo do selo para cada filial, conforme a aquisição de selos na empresa. O primeiro campo da tela indica o código de identificação para os selos que serão cadastrados. Para acessar um lote de selos já cadastrado indique o código do lote ou utilize a pesquisa através do botão Pesquisar ou F2. Para cadastrar um novo lote de selos indique Novo. Figura 2: Indicação do Código do Lote de Selos Dos campos de identificação se tem: Filial: Indica a filial do lote de selos. Descrição: Indica a descrição para identificação do lote de selos. Das informações dos Selos: Tipo do Selo: Campo para seleção entre selo Adesivo ou Plástico. Indica se o lote de selos cadastrados é do tipo Adesivo ou Plástico. Selo Inicial: Número de identificação do primeiro selo do lote. O sistema valida o formato da numeração de acordo com o layout do Inmetro. Selo Final: Número de identificação do último selo do lote. Data de Recebimento: Data de recebimento dos selos pela empresa. Selos Liberados para uso: Indica se os selos estão liberados para uso e podem ser indicados no cadastro de ensaios. Data de Utilização Inicial: Informação de data inicial de utilização dos selos. Data de Utilização Final: Informação de data final para utilização dos selos.

Figura 3: Informações dos Selos Ao gravar o processo o sistema irá gerar a numeração de todos os selos do lote de acordo com a numeração inicial e final indicadas. Essa listagem dos selos que fazem parte do lote cadastrado pode ser visualizada na aba Histórico de Aplicação. Nessa aba também serão apresentados os dados do ensaio, quando a numeração do selo for informada no processo de controle de ensaio. O campo Procurar Selo Número facilita a busca de numerações de selos apresentados na listagem. Figura 4: Aba de Histórico de Aplicação ATENÇÃO! O dígito verificador de cada selo será informado manualmente no momento da aplicação do selo. Ao clicar com o botão direito do mouse são apresentadas ações possíveis para o selo. Caso o selo já tenha sido Aplicado é possível Abrir o ensaio relacionado ao selo.

Caso o selo esteja com a situação Não Utilizado é possível indicar duas ações: Marcar selo como Extraviado; Marcar selo como Inutilizado; OBSERVAÇÕES! Indicando uma marcação de selo Extraviado ou Inutilizado será apresentada mensagem de confirmação do processo. Confirmando o processo de inutilização ou extravio do selo, serão solicitadas informações ao usuário necessárias para sincronização dos dados no Inmetro. É possível selecionar um ou vários selos e ao Gravar as alterações todos terão suas informações atualizadas.

Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos O cadastro de marcas e modelos é realizado pelo menu Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Marca/Modelos. Ao acessar a tela, deve ser informado o código da marca. Para acessar uma marca já cadastrada informe o código gerado pelo sistema ou pesquise a marca através do botão Pesquisar ou F2. Para gerar um novo cadastro clique em Novo. Figura 5: Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos O campo Marca indica a descrição de identificação da marca que será cadastrada. No grupo de Modelos de Cronotacógrafos estão as informações: Código: Indica o código interno do modelo para o sistema, a cada modelo adicionado o sistema gera um número sequencial iniciando em 1 (um). Modelo: Descrição de identificação do modelo que está sendo cadastrado. Portaria do INMETRO: Número da portaria do Inmetro para utilização do modelo. Quantidade de Selos Acrílicos: Quantidade de selos acrílicos utilizados no modelo. Quantidade de Selos Adesivos: Quantidade de selos adesivos utilizados no modelo. Figura 6: Indicação dos modelos da marca Após indicar os dados do modelo clique em Adicionar. Cada marca poderá ter vários modelos cadastrados. Finalizando a indicação de todos os modelos da marca basta gravar o processo através do botão Gravar ou F4.

Cadastro de GRU de Selagem No cadastro CR008 Cadastro de GRU de Selagem (Cronotacógrafo > Cadastros > Cadastro de GRU) será cadastrado através de códigos de controle a guia e quantidade de créditos adquiridos pela empresa. Nesta tela é possível visualizar também a quantidade de créditos já utilizados e quais ensaios utilizaram a guia. Figura 7: Cadastro de GRU de Selagem Dos campos presentes na tela: Código: Indica o código de controle do sistema para a GRU e seus créditos. Ao clicar em Novo o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar GRU já cadastradas pode ser utilizada a função Pesquisar (F2) ou indicado o código cadastrado. Filial: Indica a filial para utilização da GRU. Número da GRU: Indica a numeração da GRU. Quantidade de Crédito Adquiridos: Indica a quantidade de créditos adquiridos para a GRU. Quantidade de Créditos Utilizados: Neste campo será apresentada a quantidade de créditos já utilizados para a numeração da GRU. Ativa: Este campo indica se a GRU está ativa e poderá ser utilizada em ensaios, ou então ao desmarcar o campo a GRU não poderá ser utilizada. Na aba Histórico de Utilização serão listados os clientes e veículos onde a GRU foi indicada.

Cadastro de Equipamento de Aferição O cadastro de equipamentos de aferição é acessado por Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Equipamento de Aferição. Primeiramente deve ser indicado o código do equipamento. Para cadastrar um novo equipamento clique em Novo e o sistema gerará o código. Para acessar um cadastro já realizado indique o código do equipamento ou pesquise através do botão Pesquisar ou F2. Figura 8: Tela de cadastro de equipamento de aferição As informações do equipamento de aferição são técnicas, de acordo com o equipamento que a empresa utiliza. São necessárias as informações de: Filial: Indica a filial que possui o equipamento de aferição. Marca: Indica a marca do equipamento de aferição utilizado pela filial. Modelo: Modelo do equipamento de aferição utilizado pela filial. Número de Série: Número de série do equipamento. Ano de Fabricação: Ano de fabricação do equipamento de aferição. Tipo: Campo para escolha do tipo do equipamento. Dentre as opções: B Bancada; R Banco de Rolos; P Portátil. Equipamento Padrão: Indica se o equipamento que está sendo cadastrado é o equipamento padrão da filial. Número do Certificado: Número do certificado do equipamento de aferição. Data Validade do Certificado: Data de validade do certificado do equipamento de aferição. Observação: Campo para indicação de observações diversas.

Cadastro de Aro e Pneus Este cadastro possibilita o cadastro de medidas de aros, e modelos de pneus que possuem a medida indicada. O acesso a esse cadastro ocorre através de Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Aros e Pneus. O campo Código indica o código do cadastro, para acessar um cadastro de pneus já existente indique o código cadastrado ou pesquise através do botão Pesquisar ou F2. Para cadastrar um novo grupo de pneus e aros clique em Novo. Figura 9: Cadastro de Aros e Pneus No cadastro deve ser informada a medida do aro no campo Aro e então adicionar os pneus relacionados. Podem ser adicionados diversos modelos de pneu para cada medida de aro. Após adicionar todos os modelos relacionados, basta Gravar (F4) o cadastro. Os aros e modelos de pneus cadastrados serão utilizados no controle de ensaios.

Cadastro de Observações para Relatórios No cadastro de observações para relatórios (CR006) é possível definir textos padrão para utilização em relatórios e outras exibições necessárias. O acesso à tela é realizado em Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Observações para Relatórios. Figura 10: Tela de Cadastro de Observações para relatórios Dos campos necessários: Código: Indica o código da observação cadastrada. Ao utilizar o botão Novo o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar observações já cadastradas pode ser utilizada a função Pesquisar (F2) ou indicado o código diretamente no campo. Descrição: Campo para descrição de identificação da observação cadastrada. Observação: Neste campo deve ser informada a observação que será impressa no relatório onde há permissão de uso das observações. Permite utilizar observação: Por padrão o campo é marcado. Ao desmarcar este campo o sistema não permitirá o uso da observação em relatórios.

Cadastro de Tipos de Anexos Na tela CR010 Cadastro de Tipos de Anexos acessada em Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Tipo de Anexo é possível definir obrigatoriedade em anexar determinados documentos definidos pela empresa. Figura 11: Cadastro de Tipos de Anexos Dos campos presentes na tela: Código: Indica o código de controle do sistema para o tipo de anexo. Ao clicar em Novo o sistema gera um código sequencial automático para cadastro. Para acessar tipos já cadastrados pode ser utilizada a função Pesquisar (F2) ou indicado o código diretamente no campo. Descrição: Indica uma descrição de identificação do tipo de anexo. Obrigatório: Ao marcar este campo será obrigatória a indicação do anexo no ensaio. Ativo: Indica se o tipo de anexo está ativo e será apresentado no controle de ensaios, ou inativo.

Controle de Ensaios No controle de ensaios são indicadas as informações correspondentes à aferição realizada e outros tipos de serviços relacionados. Serão necessárias informações da filial que está efetuando o serviço, do veículo que receberá o serviço, os dados técnicos da aferição, os dados dos selos aplicados no veículo, além de informações adicionais para melhor controle do processo. O acesso à tela ocorre através de Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Ensaio. Para iniciar um novo ensaio indique a filial responsável e clique em Novo ; para acessar um ensaio já cadastrado indique o código do ensaio ou utilize a função Pesquisar (F2). Figura 12: Controle de Ensaio de Cronotacógrafo Figura 13: Informações Principais Das informações principais: Código do Cliente: Indica o código do cliente que está realizando o serviço. Tipo do Serviço: Campo para seleção do tipo de serviço. Possui as seguintes opções: Ensaio, Manutenção, Substituição ou Verificação. Data/Hora/Sequência: Data do ensaio, seguida do horário de início do cadastro e sequencia de ensaio. Será sugerida a data atual, o horário de início do cadastro. Tipo de Equipamento: Campo para seleção do tipo de equipamento que será utilizado para execução do serviço. Possui as seguintes opções: Banco de Rolos; Padrão Bancada ou Padrão Portátil. Aprovação: Campo para seleção da aprovação do serviço, dentre as opções: Aguardando Aprovação, Aprovado ou Reprovado. Situação: Situação atual do ensaio possui as opções: Aberto, Cancelado ou Encerrado.

Figura 14: Informações do Posto de Ensaio O grupo de Informações do Posto de Ensaio é utilizado quando o ensaio já foi realizado em outro posto, porém o lançamento de informações é necessário para outros processos e conferência das informações. Nesses casos é necessário informar os campos: Código do Fornecedor: Código do posto de ensaio, fornecedor que realizou o serviço. Data do Ensaio: Data que foi realizado o ensaio pelo posto de ensaio. Responsável: Responsável pela aferição no posto de ensaio. Observação! Esse grupo de informações só será indicado quando o ensaio foi realizado por outro posto de ensaio. No grupo Informações do Veículo devem ser indicados os dados do veículo que receberá o serviço. São informações necessárias: Placa do Veículo: Placa do veículo no qual será realizado o serviço. O veículo deve estar cadastrado no sistema de acordo com o cadastro de chassis. O cadastro de chassis pode ser acessado através do botão Cadastro de Chassis. Chassi do Veículo: Chassi do veículo no qual será realizado o serviço. Ao indicar a placa o sistema busca o chassi cadastrado para a placa. Caso o chassi do veículo seja diferente do indicado no campo, pode ser informado o chassi correto e o sistema efetuará o processo de troca de chassi para a placa. Descrição: Descrição do veículo. Buscado do cadastro de chassi. Marca: Marca cadastrada para o veículo. Modelo: Modelo cadastrado para o veículo. Ano/Modelo: Ano de fabricação seguido do ano do modelo do cadastro do chassi. Renavan: Indica o número de RENAVAM do veículo. Busca do cadastro de chassi. Frota: Frota a qual pertence o veículo, quando houver. Odômetro Atual: Odômetro atual do veículo antes da aferição. Odômetro Final: Odômetro final do veículo após a execução do serviço. Aro: Medida do aro do veículo. Lista os aros cadastrados no sistema (CR005). Pneus: Modelo do pneu do veículo relacionado a medido do aro, cadastrado na CR005. GRU de Selagem: Numeração da GRU cadastrada para selagem. GRU de Ensaio: Numeração da GRU paga para realização do ensaio. Nº Protocolo INMETRO: Numeração do protocolo do INMETRO. Motorista: Identificação do motorista do veículo. Telefone Motorista: Telefone de contato do motorista do veículo.

Figura 15: Dados Técnicos - Informações do Cronotacógrafo Na aba Dados Técnicos estão as informações do cronotacógrafo e as informações técnicas da execução do serviço. Das informações do cronotacógrafo: Marca do Cronotacógrafo: Campo para seleção das marcas cadastradas no sistema através da CR002 Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos. Modelo do Cronotacógrafo: Listagem dos modelos relacionados à marca selecionada. Os modelos também são indicados na CR002. Portaria do INMETRO: Numeração da portaria do INMETRO cadastrada para o modelo. Número de Série: Número de série do cronotacógrafo. Fator K/Redutor: Fator K/Redutor do cronotacógrafo. Data de Fabricação: Indica a data de fabricação do cronotacógrafo. Figura 16: Informações Técnicas do Serviço No grupo Informações Técnicas são indicados os resultados do ensaio. Equipamento: Campo para seleção do equipamento de aferição utilizado para realizar o processo, lista os equipamentos cadastrados no sistema através da CR003 Cadastro de Equipamento de Aferição. Fator K Encontrado: Informação do Fator K encontrado na aferição. Fator K Corrigido: Informação do Fator K corrigido. 1ª Constante W: Informação da primeira constante W.

2ª Constante W: Informação da segunda constante W. 3ª Constante W: Informação da terceira constante W. W Correspondente: Indicação da constante W correspondente, dentre as opções: 623, 1000 ou manual. Tipo de Registro: Indicação do tipo de registro do disco, dentre as opções: Digital, 24 horas ou 7 dias. Voltagem: Indicação da voltagem do disco, dentre as opções: 12 ou 24. Velocidade Máxima: Indica a velocidade máxima, dentre as opções: 125, 140, 150 ou 180. Velocidade Máxima Ensaio: Indica a velocidade máxima no ensaio. Técnico: Informação do produtivo da empresa que realizou o serviço. Responsável: Informação do usuário do sistema responsável pelo ensaio. Indica por padrão o usuário logado no sistema. Figura 17: Informações da Ordem de Serviços Nesta aba ainda existe o grupo Informações da Ordem de Serviço onde será apresentado o código da filial parametrizada, e numeração da O.S. para relacionar ao ensaio. Ainda possibilita a abertura de uma nova ordem de serviço para o ensaio cadastrado através do botão Abrir Ordem de Serviço. ATENÇÃO! É possível realizar a abertura da ordem de serviço em uma filial diferente da filial de cadastro do ensaio, basta indicar o código da filial desejada no campo Código da Filial. A próxima aba da tela indica os selos envolvidos no serviço executado. A quantidade de selos listada para indicação está relacionada à marca e ao modelo informado nos dados técnicos e cadastradas no sistema.

Figura 18: Selos Aplicados Para cada campo habilitado para informar a numeração de selos aplicados, o sistema validará se a numeração está na faixa de selos liberados para uso no sistema, cadastrado na CR001 Cadastro de Selos. O dígito verificador informado pelo usuário será relacionado ao selo que possui a numeração que for informada. No grupo de selos removidos o sistema não efetua validações. Figura 19: Selos Removidos Na aba Observações/Anexos serão indicadas possíveis observações e anexos conforme tipos cadastrados. Figura 20: Observações do Ensaio

No grupo Anexos é possível anexar arquivos digitais/digitalizados (GRU, documento do posto de ensaio, entre outros desejados pela empresa) e posteriormente baixá-los para conferência. Figura 21: Anexos do Ensaio Arquivo: Arquivo para anexar. Para anexar o arquivo, deve ser possível acessá-lo do computador que está realizando o cadastro. Para selecionar o arquivo clique no botão. Data: Indicação da data que está sendo realizada a inclusão do anexo. Descrição: Descrição para identificação do arquivo que será anexado. Tipo Anexo: Campo para seleção do tipo de anexo que se trata o arquivo. Observação! Podem ser adicionados diversos anexos para cada ensaio, conforme necessidade da empresa. Os anexos serão listados na tabela abaixo dos campos para inserção. Ao indicar um anexo para edição é possível baixá-lo através do botão Baixar Arquivo. Na aba de Informações Adicionais são exibidas as observações para fins de relatórios, conforme cadastros realizados, e a indicação de documentos complementares para transmissão das informações ao INMETRO. ATENÇÃO! O botão Realizar Transmissão efetua a transmissão das informações do ensaio ao INMETRO conforma parâmetro de integração da empresa (PG116 > Cronotacógrafo > Tipo de Integração).

Figura 22: Informações Adicionais

Pesquisa de Ensaios A pesquisa de ensaios acessada por Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Consulta de Ensaios possibilita efetuar consultas ou pesquisas referentes aos ensaios cadastrados no sistema (Pesquisa Interna) ou então quando realizada integração com o INMETRO, é possível pesquisar informações através de acesso com usuário e senha parametrizados. Dos filtros possíveis para a Pesquisa Interna : Código da Filial: Código da filial de cadastro do ensaio. Código do Cliente: Código do cliente relacionado ao ensaio. Chassi do Veículo: Chassi do veículo relacionado ao ensaio para pesquisa. Número da O.S.: Numeração da ordem de serviço relacionada ao ensaio, quando já estiver cadastrada. Tipo do Serviço: Tipo do serviço executado para o veículo. Aprovação: Indicação de aprovação do ensaio. Situação: Seleção para situação do ensaio. Data/Hora Inicial: Hora de aferição inicial. Pesquisa os ensaios realizados no período. Data/Hora Final: Hora de aferição final. Pesquisa os ensaios realizados no período. Figura 23: Pesquisa Interna de Ensaios Das pesquisas realizadas no site do INMETRO: Certificados/Notificações >> Consultar: Nesta aba é possível efetuar a pesquisa de certificados e ou notificações por veículo, através do RENAVAM, placa, chassi ou protocolo do certificado. Ensaios >> Consultar: Nesta aba é possível realizar consultas de ensaios de acordo com os filtros indicados na aba. Veículos >> Consultar: Para a consulta de veículos é possível visualizar as informações disponibilizadas pelo INMETRO de acordo com os filtros indicados na aba. ATENÇÃO! Todas as pesquisas trazem informações conforme acesso e disponibilidade do site do INMETRO e de acordo com as parametrizações efetuadas para a empresa. Figura 24: Pesquisas INMETRO

Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo Ao finalizar um ensaio e gerar a sua transmissão, pode haver necessidade de reabertura do ensaio para alteração de informações e nova transmissão. O processo é realizado pela tela CR007 Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Reabertura de Ensaio). Figura 25: Reabertura de Ensaios Para realizar a abertura, basta localizar o código do ensaio cadastrado, indicar o motivo pelo qual será reaberto e gravar a alteração.

Controle de Aprovação de Processo Através do controle de aprovação do processo é possível definição de aprovação ou reprovação de registros de ensaio realizados no sistema. A tela CR009 Controle de Aprovação de Processo (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Aprovação) apresenta os seguintes campos: Código da Filial: Indica a filial para busca dos ensaios. Data/Hora Inicial: Data e hora inicial de busca dos ensaios. Data/Hora Final: Data e hora final de busca dos ensaios. Após indicar os filtros, serão listados os registros localizados. É possível então selecionar os registros desejados e efetuar a aprovação ou reprovação dos registros selecionados. Figura 26: Controle de Aprovação de Processo A integração das informações com o INMETRO será realizada conforme parâmetro de integração configurado para a empresa. Observação! Os relatórios disponíveis para o módulo podem ser observados em Cronotacógrafo > Relatórios. Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.