Serviç Scial d Cmerci - Amaznas ANEXO I PROJETO BÁSICO SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL 1. INTRODUÇÃO A cncrrência tem cada vez mais demandad esfrçs das rganizações de quaisquer prtes em manterem-se cmpetitivas em seu ambiente de atuaçã. Existe a necessidade de cnstantes mdificações das estratégias rganizacinais, adequand-as às rápidas transfrmações ds cenáris. Dentr dessa perspectiva, s sistemas de infrmaçã sã imprtantíssims, pis aquil que é gerad pr eles, u seja, a infrmaçã, passa a ser um fundamental ativ para a gestã das rganizações. Ressaltand que, quand se fala de sistemas de infrmaçã, nã está se referind apenas as sistemas infrmatizads, mas sim, a td e qualquer prcess que gera infrmaçã para a tmada de decisã. Assim, a tecnlgia da infrmaçã tem se mstrad uma ferramenta imprtante na medida em que frnece instruments que auxiliam na captura e prcessament rápid de dads transfrmand-s em infrmações valisas. O SESC visand acmpanhar estas mudanças necessita de um Sistema de Gestã Educacinal que gerencie de maneira eficaz e de frma rápida as atividades relacinadas a Escla de ensin infantil, fundamental, médi e Ensin Cmplementar. 2. OBJETIVO: Adquirir Sftware de Gestã Educacinal que permita cntrle cmplet e integrad das áreas acadêmicas, administrativas e pssibilite a interaçã entre prfessres, pais e aluns nas esclas de ensin infantil, fundamental, médi e ensin cmplementar d SESC/AM, cm manutençã d sistema pel períd de 12 (dze) meses. 2.1 ESPECIFICAÇÃO DOS LOTES, ITENS E QUANTIDADES Item Qtde Und Descriçã Valr Unitári Valr Ttal 01 01 UND LICENÇA DOS MODULOS: SISTEMA ACADEMICO E PEDAGOGICO PORTAL DO ALUNO E PORTAL DO PROFESSOR R$ R$ Obs: O valr deverá incluir s três móduls d sistema que Seçã de Tecnlgia da Infrmaçã Página 1
Serviç Scial d Cmerci - Amaznas funcinem de frma integrada. 02 12 UND SERVIÇO DE SUPORTE PELO PERÍODO DE 12 (DOZE) MESES) 03 01 UND TREINAMENTO DOS MODULOS: SISTEMA ACADEMICO E PEDAGOGICO, PORTAL DO ALUNO E PORTAL DO PROFESSOR R$ R$ R$ R$ Obs: A carga d treinament deverá ser suficiente para suprir as necessidades de entendiment ds usuáris treinads. VALOR TOTAL R$ 2.2 Cndições Cmplementares a) A prpsta deverá ser elabrada cnsiderand Anex I. b) A análise será feita pel valr glbal. c) Deverã ser cnsideradas na prpsta cmercial tdas as despesas cm desenvlviment d sistema, implantaçã e treinament da equipe, encargs, impsts e utrs. d) Serã empregads n máxim 30 (trinta) dias crrids para a aquisiçã e instalaçã. e) A empresa deverá fazer a visita técnica nas esclas d SESC e ns lcais nde sã ministradas aulas de ensin cmplementar, cnfrme descrit n Edital. f) A empresa deverá apresentar atestad de capacidade técnica que cmprve 10 an de funcinament d sistema em questã. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Servidr da Aplicaçã Cmpatibilidade cm S.O Windws Server 2003 u superir; Servidr Web IIS (internet infrmatin Service); Linguagem de desenvlviment PHP/Delphi; SGBD SQL Server 2000 u superir; Pssibilidade de acess via (módul prfessr e alun) web; Preferencialmente deve ser cmpatível cm s brwser Mzilla, IE e Crme; 3.2 Cnfigurações de hardware para funcinament d sistema n servidr: Prcessadr: Cre 2 Du u Superir Memória RAM: 8 Gigabytes Disc Rígid: 500 GB SATA u SCSI Seçã de Tecnlgia da Infrmaçã Página 2
Serviç Scial d Cmerci - Amaznas 3.3 Cnfigurações de hardware para funcinament d sistema na estaçã de trabalh: Prcessadr: Pentium IV u superir Memória RAM: 2 Gigabytes Disc Rígid: 100 GB Resluçã de víde mínima: 1024 X 800 pixels 3.4 Da empresa cntratada: A empresa deverá realizar uma análise previa das regras de negci d SESC e desenvlver sistema de frma a atender s requisits; É necessári que a empresa faça treinament e implantaçã d sistema e a cnfiguraçã inicial para atender as regras de negóci d Sesc; Dispnibilizar pel mens 12 hras ininterruptas de suprte técnic n-line pr dia, de segunda à sexta-feira; Manuais d sistema em frmat wiki e atualizads cnstantemente; Dispnibilizar prtal web para registr de dúvidas e slicitações, cm dicas d sistema, dwnlad de nvas versões dentre utrs recurss. 4. FUNCIONALIDADES O sistema deverá apresentar as seguintes funcinalidades básicas: Disparadr de e-mails: permite enviar mensagens persnalizadas. Representa agilidade e ecnmia. Pde-se, pr exempl, enviar cartas de cbranças para aluns em débit, cmunicads para prfessres. Geradr de Dcuments/relatóris: permite a usuári adaptar mdels préexistentes u criar nvs dcuments e relatóris persnalizads, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificads, recibs, diplmas, atestads, declarações, cartas p/ devedres etc; Definiçã de regras de acess a sistema pr usuári u grups de usuáris; Restringir acess ds usuáris a determinadas unidades/curss; Cnfiguraçã ds parâmetrs d sistema, cadastr das tabelas auxiliares; Atualizaçã da base de dads (nvas versões d sistema); Auditria da utilizaçã: O sistema registra hrári que usuári entru e saiu de cada Módul, as funcinalidades acessadas, as cnsultas realizadas e s relatóris emitids. É pssível saber quais dads fram inserids, excluíds u alterads pr usuári e em qual data/hra; Rtina para criaçã de banc de dads unificad (Utilizada pr instituições que pssuem mais de uma unidade); Módul Secretaria: Cntrle e gerenciament da vida acadêmica d alun, desde seu ingress até a cnclusã d curs. Emissã de cntrats, declarações e atestads, de acrd cm mdels exclusivs da instituiçã. Pssibilidade de parametrizaçã, send pssível cnfigurar ntas, cnceits, etapas de recuperaçã das maneiras mais diferenciadas pssíveis. Seçã de Tecnlgia da Infrmaçã Página 3
Serviç Scial d Cmerci - Amaznas Efetuar matrícula de aluns em adaptaçã, dependência u disciplinas isladas (suplência); Cadastr de hráris das aulas das disciplinas, pssibilitand a emissã das flhas de pnt ds prfessres; Permite a divisã de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas turmas práticas (sub-turmas); Rematrícula autmática; Registr da situaçã d alun: trancaments, transferências, cancelaments, desistências de curs; Calcul de ceficiente de rendiment esclar; Apuraçã autmática d resultad acadêmic ds aluns, cm geraçã d históric esclar; Emissã de históric esclar, diári de classe, ficha de matrícula, ficha d alun, bletim, cntrats, declarações, atestads e utrs dcuments em mdel padrã u persnalizad; Módul Frequência: Cadastr de usuáris, parâmetrs, unidades, curss, prfessres, turmas, situaçã (suspensã), faixa de hrári de entrada, feriads, dias letivs, funcináris, turns; Frequência pr turma u pr alun; Relatóris: frequência diária, aluns ausentes, aluns pr turma, cntrle de pnt, mapa de frequência; Cntrle e gerenciament da vida acadêmica d alun, desde seu ingress até a cnclusã d curs. Módul Supervisã Pedagógica: Emissã de relatóris e gráfics estatístics de ntas e faltas permitem acmpanhament d rendiment de aluns e prfessres. Registr de crrências para acmpanhament de tda a vida disciplinar d alun, pssibilitand analisar se há uma relaçã entre rendiment d alun e seu cmprtament disciplinar. Funcinalidades para pssibilitar que pais u respnsáveis tenham acess às crrências pela internet e pdem acmpanhar a vida acadêmica de seus filhs. Gráfics: Média pr turma, média alun versus turma, desenvlviment de alun u turma a lng das etapas, histgrama de avaliações, ntas e aluns em relaçã à média. Etapas: Média pr turma, média aluns X turma, desenvlviment de alun u turma a lng das etapas, histgrama de ntas e aluns em relaçã à média. Avaliações: Desenvlviment de alun u turma nas avaliações, aluns em relaçã à média, histgrama. Relatóris: Aluns em recuperaçã u reprvads, lista classificatória, diferença de pnts para aprvaçã, relações de ntas e faltas, estatística de ntas, ntas pr etapa etc. Módul Prfessr: Seçã de Tecnlgia da Infrmaçã Página 4
Serviç Scial d Cmerci - Amaznas Emissã de relatóris e gráfics estatístics de ntas e faltas permitem acmpanhament d rendiment de aluns e prfessres. Funcinalidade que pssibilite prfessr lançar ntas, faltas e cnteúd ministrad nas aulas de frma que cnteúd lançad esteja dispnível para aluns, secretárias e crdenadres etc. O módul prfessr deverá, assim cm s demais móduls d sistema: ter integraçã entre s móduls, ser Web cm pssibilidade de acessad através de um cmputadr ligad a internet, além de, adaptaçã a layut d site da instituiçã de ensin. Permitir que própri dcente emita Diári de Classe cntend as faltas, as ntas das avaliações e ds exercícis, ttal das faltas e a nta final da etapa. E n vers d Diári de Classe, aparecem as datas das aulas e a relaçã d cnteúd que fi trabalhad em cada uma delas. Gráfics: desenvlviment da turma, desenvlviment d alun, média d alun x média da turma, histgramas. Relatóris/Cnsulta: aluns pr turma, Diári de Classe, ntas e faltas, aluns em recuperaçã, aluns reprvads, acmpanhament de resultads, avaliaçã pr alun, avaliaçã pr turma. Módul Alun: Emissã de relatóris e gráfics estatístics de ntas e faltas permitem acmpanhament d rendiment de aluns e prfessres. Este módul deve permitir que através da integraçã cm utrs Móduls d Sistema, aluns, pais u respnsáveis tenham acess a dads, acadêmics e utrs. - Acess a bletim de ntas; - Gráfic de ntas d alun x média da turma; - Resultad das avaliações; - Cnsulta a históric esclar, crrências disciplinares e frequência esclar; - Dwnlad de arquivs d prfessr (integraçã cm Web Prfessr). O módul alun deverá ser Web cm pssibilidade de acessad através de um cmputadr ligad a internet, além de, adaptaçã a layut d site da instituiçã de ensin. 5. BENEFÍCIOS Esperams alcançar gerenciament esclar cmplet que permite um cntrle ttal e integrad das áreas acadêmica, administrativa das instituições de ensin d SESC/AM. Pdend atender perfeitamente esclas da educaçã infantil a ensin médi, curss livres e utrs, e assim, reduzir custs, temp de trabalh e pssibilidade de errs. 6. PRAZO O praz máxim deverá ser de 30 (trinta) dias para desenvlviment d sistema, implantaçã e treinament da equipe. 7. PAGAMENTO Seçã de Tecnlgia da Infrmaçã Página 5
Serviç Scial d Cmerci - Amaznas O pagament se dará em até 10 dias após a entrega, implantaçã, treinament e aceite/atest pela área técnica da Nta Fiscal, u em mair praz se assim fr prpst pel licitante, inadmitind-se antecipações de qualquer natureza e negciaçã de títuls cm instituições financeiras. Deverã cnstar na Nta Fiscal, nme e nº. d banc, nº. da cnta crrente e nme da agência nde deverã ser creditads s pagaments. 8. DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS Após a efetiva implantaçã d sistema e treinament da equipe, será assinad um cntrat de manutençã d sistema, pel períd de 12 (dze) meses, pdend ser prrrgad pr períds iguais e sucessivs até limite máxim de 60 (sessenta) meses, de acrd cm artig 26, Parágraf Únic, da Resluçã SESC Nº 1252/2012. Hermgenes Silva e Silva Analista de Sistemas SESC/AM Seçã de Tecnlgia da Infrmaçã Página 6