Boletim Técnico. esocial 1ª Liberação

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1 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã O escial cnsiste na escrituraçã digital da flha de pagament e das brigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a td e qualquer víncul trabalhista cntratad n Brasil. É um módul n âmbit d Sistema Públic de Escrituraçã Digital (SPED) e se cnstitui em mais um avanç na infrmatizaçã da relaçã entre fisc e s cntribuintes. Cm a implementaçã prevista para Janeir de 2014, escial atenderá as necessidades da Secretaria da Receita Federal d Brasil (RFB), d Ministéri d Trabalh e Empreg (MTE), d Institut Nacinal d Segur Scial (INSS), da Caixa Ecnômica Federal (CEF) e d Cnselh Curadr d Fund de Garantia pr Temp de Serviç (FGTS), bem cm a Justiça d Trabalh, em especial n módul relativ a tratament das Ações Reclamatórias Trabalhistas, eliminand uma série de brigações acessórias, cm GFIP, GPS, DIRF, CAGED, RAIS e utras. Basicamente, as infrmações que farã parte d escial sã: Events trabalhistas admissões, afastaments tempráris, cmunicações de avis prévi, cmunicações de acidente de trabalh, etc.; Flha de Pagament valres pags em flha; Ações Judiciais Trabalhistas; Retenções de cntribuiçã previdenciária; Algumas cntribuições previdenciárias substituídas cm as incidentes sbre a cmercializaçã da prduçã rural, espetáculs desprtivs, cperativas de trabalh, prestaçã de serviçs cm cessã de mã de bra, patrcínis a assciações desprtivas que mantenham equipes de futebl prfissinal, etc. Maires detalhes sbre escial pderã ser cnsultads em: Neste Bletim Técnic estã descritas as primeiras implementações desenvlvidas para atender as nvs camps brigatóris d escial. Tdas as infrmações sã passíveis de mudanças, pis até mment da liberaçã deste Bletim, nã há a versã final d layut d escial. 1 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã

2 Manual escial Pré-Requisits Atualizaçã d pacte 04/2013 Cnversres RHU00882 (parâmetrs) executar pel LOG RHU00883 (tabelas) executar pel LOG Alterações Efetuadas - Parâmetrs 1.1. LOG2240/LOG Manutençã Parâmetrs Sistema 1) Integraçã cm e-scial? Indica se RH Lgix está integrad a e-scial. Este parâmetr está lcalizad em LOGIX RH / FOLHA DE PAGAMENTO / PARÂMETROS GERAIS. NOTA: Este parâmetr send habilitad permitirá: - Que seja acessad s atributs exclusivs d escial ns cadastrs alterads para permitir preenchiments ds seus valres. - Fazer a integraçã cm TAF Ttvs Autmaçã Fiscal, permitind que este dispnibilize as mvimentações que envlvam a Flha de Pagament cm infrmações cadastrais, férias, rescisões, flha de pagament, entre utras a Gvern Federal. Esta funcinalidade de integraçã ainda nã está habilitada nesta 1ª Fase. Cas nã cnste este parâmetr n LOG2240/LOG00086, n LOG2210 (Níveis de Acess para s Parâmetrs d Sistema), infrmar T (Acess ttal) para a área de aplicaçã LOGIX RH. Este parâmetr será criad a partir d cnversr RHU Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã 2

3 Bletim Técnic 2. Alterações Cadastrais 2.1 RHU4000 Mtivs de Estabilidade Desenvlvid camp Mtiv escial para infrmar mtiv de estabilidade que será enviad a escial. Os mtivs dispnibilizads n escial sã s seguintes: MOTIVOS DE ESTABILIDADE E SOCIAL 1 Acidente de Trabalh 2 Mandat CIPA 3 Mandat Sindical 4 Mandat Eleitral 5 Gravidez 6 Prestaçã de Serviç Militar 7 Cnvençã Cletiva de Trabalh 9 Outrs Este camp permitirá preenchiment smente se parâmetr Integraçã cm e-scial? estiver habilitad n LOG00086 (Administraçã de parâmetrs). 2.2 RHU5692 Infrmações adicinais de Estagiáris Desenvlvids camps para indicar infrmações necessárias a escial. Os nvs atributs sã: Natureza d Estági: Indica a natureza d estági que se refere s estagiáris. Os valres permitids sã: NATUREZA DO ESTÁGIO ESOCIAL O N Obrigatóri Nã Obrigatóri Nível d Estági: Indica nível d estági. Os valres permitids sã: NATUREZA DO ESTÁGIO ESOCIAL 1 Fundamental 2 Médi 3 Frmaçã Prfissinal 4 Superir Área de Atuaçã: Área de atuaçã d estagiári. Númer da Apólice: Númer da apólice de segur. 3 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã

4 Manual escial Agente de Integraçã: Códig d agente de Integraçã. Esta infrmaçã será atribuída d RHU4810 (Instituiçã de Ensin). 2.3 RHU3124 Manutençã de Funcináris Reintegrads Desenvlvid camps para indicar infrmações necessárias a escial. Os nvs atributs sã: Númer d prcess judicial: Identificaçã d Númer d Prcess Judicial, quand a reintegraçã fr pr este mtiv. Data de efeit da reintegraçã: Data d efeit da reintegraçã. Tip de Reintegraçã: Tip de reintegraçã. Os valres permitids sã: TIPO DE REINTEGRAÇÃO ESOCIAL 1 Reintegraçã pr Determinaçã Judicial 2 Reintegraçã pr Anistia Legal 9 Outrs Númer da Lei de Anistia: Númer da Lei da Anistia. Os valres permitids sã: LEI DA ANISTIA ESOCIAL 1 Lei 6.683/ Lei 8.632/ Lei / Lei / Lei /2006 Este camp deverá ser brigatóri cas Tip de Reintegraçã seja igual a 2 - Reintegraçã pr Anistia Legal. 2.4 RHU0220 Grau de Instruçã Desenvlvid camp Grau equivalente escial para infrmar Grau de Instruçã cnfrme determinad na tabela d e Scial. Os graus dispnibilizads n escial sã s seguintes códigs: GRAU DE INSTRUÇÃO ESOCIAL 01 Analfabet 02 Até a 4ª série incmpleta d ensin fundamental (antig 1º grau u primári), u que tenha se alfabetizad sem ter frequentad escla regular. 03 4ª séria cmpleta d ensin fundamental (antig 1º grau u primári) 04 Da 5ª a 8ª série d ensin fundamental (antig 1º grau u ginási) 05 Ensin fundamental cmplet (antig 1º grau, primári u ginási) 06 Ensin médi incmplet (antig 2º grau, secundári u clegial) 07 Ensin médi cmplet (antig 2º grau, secundári u clegial) 08 Educaçã superir incmpleta Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã 4

5 Bletim Técnic 09 Educaçã superir cmpleta 10 Pós Graduaçã 11 Mestrad 12 Dutrad Este camp permitirá preenchiment smente se parâmetr Integraçã cm e-scial? estiver habilitad n cadastr LOG00086 (Administraçã de Parâmetrs). 2.5 RHU08300 Cadastr de Funcináris Alterad cadastr de funcináris, implementand as seguintes alterações: Desenvlvid camps para indicar infrmações necessárias a escial. Os nvs atributs sã: Inclusã de nvs camps, na Opçã Dcument aba Carteira de Estrangeir. Casad brasileir/a?: Cndiçã de casad cm brasileir(s) em cas de trabalhadr estrangeir. Data naturalizaçã: Data de naturalizaçã brasileira em cas de estrangeir naturalizad. Filhs brasileirs?: Se trabalhadr estrangeir tem filhs cm brasileir. Inclusã de nvs camps, na aba Opçã Pessais aba Endereçs/Cntats. Tip Lgradur: Indica tip de lgradur nde reside trabalhadr. Os tips dispníveis sã: TIPO DE LOGRADOURO ESOCIAL 01 Aerprt 02 Alameda 03 Área 04 Avenida 05 Camp 06 Chácara 07 Clônia 08 Cndmíni 09 Cnjunt 10 Distrit 11 Esplanada 12 Estaçã 13 Estrada 14 Favela 15 Fazenda 16 Feira 17 Jardim 18 Ladeira 19 Lag 20 Laga 5 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã

6 Manual escial 21 Larg 22 Linha 23 Lteament 24 Margem 25 Mrr 26 Núcle 27 Outrs 28 Parque 29 Passagem 30 Passarela 31 Páti 32 Praça 33 Praia 34 Quadra 35 Recant 36 Residencial 37 Rdvia 38 Rua 39 Setr 40 Síti 41 Superquadra 42 Travessa 43 Trech 44 Trev 45 Vale 46 Vereda 47 Via 48 Viadut 49 Viela 50 Vila O camp "Tip Lgradur" smente aceitará s valres entre 01 e 50 e terá pr padrã valr 38 Rua. Residência própria?: Indica se a residência pertence a trabalhadr. Recurs FGTS?: Indica se fi adquirid imóvel própri cm recurs d FGTS. 2.6 RHU0020 Dependentes Desenvlvid camp Tip Dependente escial para infrmar Tip de Dependente que será assciad a escial. Os tips dispnibilizads n escial sã s seguintes: Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã 6

7 Bletim Técnic TIPO DE DEPENDENTE ESOCIAL 01 Cônjuge u cmpanheir(a) cm (a) qual tenha filh u viva há mais de 5 (cinc) ans 02 Filh(a) u entead(a) até 21 (vinte e um) ans 03 Filh(a) u entead(a) universitári(a) u cursand escla técnica de 2º grau, até 24 (vinte e quatr) ans 04 Filh(a) u entead(a) em qualquer idade, quand incapacitad física e/u mentalmente para trabalh. 05 Irmã(ã), net(a) u bisnet(a) sem arrim ds pais, d(a) qual detenha a guarda judicial, até 21 (vinte e um) ans 06 Irmã(ã), net(a) u bisnet(a) sem arrim ds pais, cm idade até 24 ans, se ainda estiver cursand estabeleciment de nível superir u escla técnica de 2º grau, desde que tenha detid sua guarda judicial até s 21 ans 07 Irmã(ã), net(a) u bisnet(a) sem arrim ds pais, d(a) qual detenha a guarda judicial, em qualquer idade, quand incapacitad física e/u mentalmente para trabalh 08 Pais, avós e bisavós 09 Menr pbre, até 21 (vinte e um) ans, que crie e eduque e d qual detenha a guarda judicial 10 A pessa abslutamente incapaz, da qual seja tutr u curadr Este camp permitirá preenchiment smente se parâmetr Integraçã cm e-scial? estiver habilitad n LOG00086 (Administraçã de Parâmetrs). 2.7 RHU4882 Beneficiáris de Pensã Alimentícia Alterad cadastr, incluind nv camp, Data de Nasciment. 2.8 RHU1540 Avis de Demissã, RHU1720 Plan de Psições Avis Demissã e RHU0297 Geraçã de rescisões cletivas Alterad s cadastrs acima, incluind nvs camps necessári a escial. Tip de avis prévi escial: Indica tip de avis prévi que deverá ser infrmad a escial. Os tips dispnibilizads sã: TIPO AVISO PRÉVIO ESOCIAL 1 Avis prévi trabalhad dad pel empregadr a empregad, que ptu pela reduçã de duas hras diárias [caput d art. 488 da CLT]. 2 Avis prévi trabalhad dad pel empregadr a empregad, que ptu pela reduçã de dias crrids [parágraf únic d art. 488 da CLT]. 3 Avis prévi dad pel empregad (pedid de demissã), dispensad de seu cumpriment. 4 Avis prévi dad pel empregad (pedid de demissã), nã dispensad de seu cumpriment, sb pena de descnt, pel empregadr, ds saláris crrespndentes a praz respectiv ( 2º d art. 487 da CLT). 7 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã

8 Manual escial Este camp permitirá preenchiment smente se parâmetr Integraçã cm e-scial? estiver habilitad n LOG00086 (Administraçã de Parâmetrs). Para as rescisões pr Términ de cntrat de experiência u Términ de cntrat pr praz determinad, nde nã haverá avis prévi, deverá baixar chamad TFLY79, para permitir que este camp fique nul. O chamad TFLY79 fi liberad cm crreçã paliativa, send que na próxima liberaçã especial d escial (previsã para final de Outubr/2013) terá um nv prgrama para cadastrar s aviss prévis. Númer d Atestad de óbit: Númer que identifica registr d Atestad de Óbit. Camp preenchid n cas de desligament pr mrte. Mtiv d cancelament d avis prévi escial: Cas crra e exclusã de um Avis de demissã, será necessári envi d Mtiv de Cancelament a escial. Será habilitada uma nva tela para infrmar s seguintes códigs dispnibilizads pel escial: Mtiv d Cancelament d Avis Prévi ESOCIAL 1 Recnsideraçã prevista n artig 489 da CLT 2 Determinaçã Judicial 3 Cumpriment de nrma legal 9 Outrs Esta tela será visualizada smente se parâmetr Integraçã cm e-scial? estiver habilitad n LOG00086 (Administraçã de Parâmetrs). 2.9 RHU0397 Exclusã de Rescisões Cletivas Cas crra e exclusã de um mtiv de demissã, será necessári envi d Mtiv de Cancelament a escial. Será habilitada uma nva tela para infrma s seguintes códigs dispnibilizads pel escial: Mtiv d Cancelament d Avis Prévi ESOCIAL 1 Recnsideraçã prevista n artig 489 da CLT 2 Determinaçã Judicial 3 Cumpriment de nrma legal 9 Outrs Esta tela será visualizada smente se parâmetr Integraçã cm e-scial? estiver habilitad n LOG00086 (Administraçã de Parâmetrs). Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã 8

9 Bletim Técnic 2.10 RHU0060 Frma de Demissã Desenvlvid camp Mtiv demissã escial para infrmar mtiv que será enviad a escial. Os mtivs dispnibilizads n escial sã s seguintes: MOTIVO DE DESLIGAMENTO ESOCIAL 01 Rescisã cm justa causa, pr iniciativa d empregadr 02 Rescisã sem justa causa, pr iniciativa d empregadr, inclusive rescisã indireta 03 Rescisã antecipada d cntrat a term 04 Rescisã pr culpa recíprca u frça mair 05 Rescisã pr términ d cntrat a term 06 Rescisã sem justa causa d cntrat de trabalh d empregad dméstic, pr iniciativa d empregadr 07 Rescisã d cntrat de trabalh pr iniciativa d empregad 08 Rescisã a pedid d empregad u pr iniciativa d empregadr, cm justa causa, n cas de empregad nã ptante, cm mens de um an de serviç 09 Rescisã d cntrat de trabalh pr mrte d empregad 10 Rescisã d cntrat de trabalh pr mrte d empregad pr acidente d trabalh 11 Transferência de empregad para utra empresa d mesm grup empresarial que tenha assumid s encargs trabalhistas, sem que tenha havid rescisã de cntrat de trabalh 12 Transferência de empregad para utra empresa que tenha assumid s encargs trabalhistas pr mtiv de sucessã, sem que tenha havid rescisã de cntrat de trabalh 13 Rescisã pr encerrament da empresa, de seus estabeleciments u supressã de parte de suas atividades 14 Rescisã pr Términ da Cessã 15 Declaraçã de nulidade d cntrat de trabalh pr infringência a incis II d art. 37 da Cnstituiçã Federal, quand mantid direit a salári 16 Refrma de Militar para Reserva 17 Rescisã Indireta d Cntrat de Trabalh, recnhecida pela Justiça d Trabalh 99 Outrs mtivs de rescisã d cntrat de trabalh Este camp permitirá preenchiment smente se parâmetr Integraçã cm e-scial? estiver habilitad n LOG00086 (Administraçã de Parâmetrs) RHU6535 Infrmações Respnsáveis Arquiv Mei Magnétic Alterad prgrama, permitind que seja infrmada uma nva pçã n camp Tip mei magnétic, pçã E escial, nde serã cnsiderads s dads d respnsável neste prgrama para envi de infrmações para escial. Também fi incluíd camp Celular respnsável, para infrmar númer d celular d respnsável pelas infrmações. 9 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã

10 Manual escial 3. Prgramas Nvs 3.1 RHU5157 Parâmetrs Gerais d Empregadr - escial Desenvlvid prgrama para atender as infrmações necessárias d Empregadr a escial. Neste prgrama devem ser registrads s dads da Empresa Matriz, que ficará respnsável pel envi das infrmações. Parte das infrmações que cnstam neste prgrama serã preenchidas n event S-1000 Infrmações d Empregadr. Para preenchiment d RHU5157, sugerims cadastrar apenas as empresas que sã Matriz, nã havend a necessidade d cadastrament das Filiais. A alteraçã deste prgrama está prevista para a próxima entrega d escial (previsã para final de Outubr/2013). Os seguintes camps serã habilitads para preenchiment: Aba Parâmetrs I Classificaçã tributária: Códig para enquadrament d cntribuinte, de acrd cm a tabela 8 d escial, cnfrme segue abaix: Tabela 8 Classificaçã Tributária ESOCIAL 01 Empresas enquadradas n regime de tributaçã Simples cm tributaçã previdenciária substituída; 02 Empresas enquadradas n regime de tributaçã Simples cm tributaçã previdenciária nã substituída; 03 Empresas enquadradas n regime de tributaçã Simples cm tributaçã previdenciária substituída e nã substituída; 04 MEI - Micr Empreendedr Individual; 05 Empresas enquadradas n Art. 14 da Lei /2008; 06 Agrindústria; 07 Prdutr Rural Pessa Jurídica; 08 Cnsórci Simplificad de Prdutres Rurais; 09 Órgã Gestr de Mã de Obra 10 Entidade Sindical a que se refere a Lei /2009; 11 Assciaçã Desprtiva que mantém Clube de Futebl Prfissinal; 12 Empresa enquadrada ns art. 7º a 9º da Lei /2011, excet aquelas enquadradas na classificaçã tributária 05; 13 Bancs, caixas ecnômicas, sc. de crédit, financiament e investiment e demais empresas relacinadas n parágraf 1º d art. 22 da Lei /91; 14 Sindicats em geral, excet aquele classificad n códig [10]. 21 Pessa Física, excet Segurad Especial; 22 Segurad Especial; 60 Missã Diplmática u Repartiçã Cnsular de carreira estrangeira; 70 Empresa de que trata Decret 5.436/2005; 80 Entidades Beneficentes/Isentas; 99 Pessas Jurídicas em Geral. Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã 10

11 Bletim Técnic As classificações 21 e 22 pderã ser utilizadas smente para cntribuintes Pessa Física e s demais smente para Pessa Jurídica. Prcesss Administrativ/Judicial Em cas de existência de prcesss administrativs u judiciais em que huve decisã/sentença favrável a cntribuinte mdificand as alíqutas RAT e FAP da empresa. Alíquta RAT Tip: Registr que identifica, em cas de existência, prcess administrativ u judicial em que huve decisã/sentença favrável a cntribuinte mdificand a alíquta RAT da empresa. Alíquta RAT Prcess: Númer d prcess. Este prcess precisa estar previamente cadastrad n RHU5158 (Prcesss Administrativs/Judiciais - EFD Scial). Alíquta FAP tip: Registr que identifica, em cas de existência, prcess administrativ/judicial em que huve decisã u sentença favrável a cntribuinte suspendend u alterand a alíquta FAP aplicável a cntribuinte. Alíquta FAP Prcess: Númer d prcess. Este prcess precisa estar previamente cadastrad n RHU5158 (Prcesss Administrativs/Judiciais - EFD Scial). Empresas isentas dads da isençã O preenchiment das infrmações de isençã smente deve ser feit se a classificaçã tributária da empresa fr igual a 80 - Entidades Beneficentes/Isentas. Sigla MTE: Sigla d Ministéri que cncedeu certificad de isençã, cnfrme segue: CNAS - Cnselh Nacinal de Assistência Scial; MEC - Ministéri da Educaçã; MS - Ministéri da Saúde; MDS - Ministéri d Desenvlviment Scial e Cmbate à Fme. Certificad: Númer d CEBAS u númer da prtaria de cncessã d Certificad. Data Emissã: Data de Emissã d certificad. Data Venciment: Data de venciment d certificad. 11 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã

12 Manual escial Sftware Huse Indicar as infrmações da SfwareHuse respnsável pel desenvlviment da integraçã cm EFD Scial. CNPJ: CNPJ da Sftware Huse. Razã Scial: Razã scial da Sftware Huse. Nme: Nme d cntat na empresa. Telefne: Númer d telefne cm DDD. Cidade: Cidade da empresa. Endereç eletrônic d cntat na empresa. Aba Parâmetrs II Infrmações FGTS Recurs financiament?: Indica a utilizaçã de recurss d FGTS em financiaments. Débit autmátic?: Indica se FGTS é pag cm débit autmátic. Avisa SMS?: Adesã as serviçs de SMS. Agenda reclhiment?: Agendament de reclhiment d FGTS. Se fr igual a S, a pçã de Debit Autmátic deve ser igual a S também. Infrmações bancárias Banc: Códig d banc, n cas de depósit bancári. Agência: Códig da agência, n cas de depósit bancári. Cnta: Númer da cnta bancária. Tip Cnta: Tip da cnta, pdend ser Crrente u Pupança. Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã 12

13 Bletim Técnic 3.2 RHU5158 Cadastr de prcesss Desenvlvid prgrama para efetuar a manutençã das infrmações ds prcesss que a empresa pssui tramitand na justiça. As infrmações deste prgrama serã enviadas a escial n event S-1070 Tabelas de Prcesss. Os prcesss infrmads neste prgrama pderã ser assciads ns prgramas Lgix nde huver relacinaments de prcesss em que a empresa pssa utilizar esta infrmaçã. Para preenchiment desta nva funçã RHU5158, sugerims aguardar a liberaçã especial prevista para a próxima entrega d escial (previsã para final de Outubr/2013), pis já existem mudanças previstas neste cadastr. Os seguintes camps serã habilitads para preenchiment: Empresa: Códig da empresa a qual prcess está relacinad. Prcess: Númer d prcess. Descriçã: Breve descriçã para infrmar d que prcess se trata. Tip Prcess: Tip d prcess, pdend ser Administrativ u Judicial. Tip Decisã: Indicar qual tip de decisã tmada para prcess, pdend ser uma das pções que seguem: 1 - Definitiva (Transitada em Julgad); 2 - Decisã nã Transitada em Julgad cm Efeit Suspensiv; 3 - Liminar em Mandad de Segurança; 4 - Liminar u tutela antecipada, em utras espécies de açã judicial; 5 - Cntestaçã Administrativa; 9 - Outrs; Cidade: Cidade nde prcess está tramitand. UF: Unidade de Federaçã a qual a cidade pertence. Vara: Númer da Vara respnsável pel prcess. Autr Açã: Autr da açã, pdend ser: Própri cntribuinte u Outrs. Data decisã: Data da sentença u decisã judicial. Depósit integral?: Indicativ de depósit d mntante integral. 13 Bletim Técnic escial 1ª Liberaçã