Excel Básico e Avançado Aula 5 Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano Mudanças Abruptas www.mudancasabruptas.com.br
PROCURA VERTICAL - PROCV Objetivos Busca vertical de identificadores e valores associados em planilhas diferentes Localização de produtos e valores através de identificadores de tabelas Verificação de produtos de uma lista-chave usando planilhas variadas Lista mestre
Comando : = procv() Índice de busca Tabela mestre Número da coluna de Busca na tabela mestre
Procura Horizontal - PROCH Objetivos Busca horizontal de identificadores e valores associados em planilhas diferentes Localização de linhas inteiras para cada produto associado Busca pelo nome do campo
Comando : = proch() Diferente do procv aqui Coloca-se o nome da Coluna onde deseja-se Buscar a linha
Qual a diferença entre PROCV e PROCH?
Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Os critérios de busca (no caso nomes) estão na vertical PROCV
Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Os critérios de busca (no caso nomes) estão na Horizontal PROCH
Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Tabela -1 Qual o salário do Claudio na Tabela 1?
PROCV
PROCV
PROCV Manter procura de intervalo = 0
Resultado PROCV
Resultado PROCV
Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original
Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Tabela -2 Qual o salário do Claudio na Tabela 2?
PROCH
PROCH
PROCH Manter procura de intervalo = 0
PROCH
PROCH
Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original
Automatização da PROCURA Botão de busca
Instalando Ferramentas Personalizadas
Escolhendo a ferramenta desejada Caixa de combinação
Formatar o controle da caixa Botão da direita
Conectando os nomes e registros
Implantando o PROCV para busca de vendas
Busca automatizada Procv para as horas trabalhadas
APLICAÇÃO DE TABELA DINÂMICA - Histograma Deseja-se analisar idade de vendedores, quantidade vendida de produtos e número de reclamações de clientes.
Agrupando para formar a base do histograma Botão direito do mouse dentro da tabela dinâmica
Agrupando de 5 em 5 anos
Inserindo o gráfico de colunas
Colando as colunas Design Layout do Gráfico
Trocando para número de reclamações
Colando duas informações juntas
Concatenação de diversas planilhas diferentes Objetivo: Ligar várias planilhas numa única planilha, mas respeitando todas as alterações realizadas Outro arquivo Excel
Criar duas planilhas com mesmo cabeçalho Salvar e fechar o arquivo com as duas planilhas
Abrir um arquivo novo para importação XML
Trocar a conexão de XML para todos
Escolher a planilha para importação
Pronto! Repetir o passo para colocar na última linha a segunda planilha
Desligar os dois filtros...
Retirar os títulos da segunda tabela em Design Excluir a linha
As tabelas estão unidas! Qualquer atualização nas planilhas originais serão alteradas dentro da nova planilha concatenada no botão atualizar
Observando as conexões Se for necessário repetir conexões, elas já estão preparadas na área de conexões dos dados
Deixando as atualizações automáticas Escolha do timer