Este Plano de Aprendizagem contem as indicações necessárias para o desenvolvimento do curso. Trata-se de um roteiro sugerido com o intuito não só oferecer uma orientação para as Unidades, mas principalmente desencadear um processo de discussão entre o técnico responsável pelo curso e o (s) docente (s) envolvido (s), para que possam criar estratégias que melhor atendam às expectativas e às necessidades do grupo de participantes, assim como à realidade local. As situações de aprendizagem sugeridas foram planejadas de forma intencional, tendo como foco as ações relacionadas com as competências-alvo descritas no Plano de Curso. Para descrição sintetizada das estratégias adotadas neste curso, acesse o Banco de Estratégias de Ensinoaprendizagem (link: http://www.intranet.sp.senac.br/arquivos/gd4/20120615_banco_estrategias_ensino_aprendizagem.pdf). As atividades sugeridas poderão ser substituídas por outras, desde que garantam a intencionalidade explicitada, indicada por setas. Deve-se garantir a flexibilidade no uso do tempo e do espaço educativo. Os tempos indicados são considerados como estimativas e não devem engessar a proposta. 2
(20 horas) Competência: Planejar e elaborar cronograma a fim de acompanhar prazos, recursos e emitir relatórios gerenciais, utilizando a ferramenta MS Project 2013, para atender às expectativas das partes interessadas no projeto em desenvolvimento. Ações: Configurar e reconhecer as interfaces do MS Project 2013, utilizando parâmetros básicos de acordo com cada projeto; Planejar as tarefas conforme escopo previamente definido, por meio da análise e técnicas de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), para atender a solicitação do cliente; Identificar, cadastrar e alocar os recursos necessários para a execução das tarefas com a finalidade de gerar um orçamento; Acompanhar a execução do projeto, analisando o cronograma das atividades previstas e inserindo o percentual concluído, para tomar decisões quanto às etapas seguintes; Emitir relatórios de status do projeto sobre o andamento das atividades, custos, atribuições e carga de trabalho dos recursos, utilizando os relatórios pré-definidos do MS Project 2013, visando reportar informações sobre seu andamento para os interessados 3
Ação: Configurar e reconhecer as interfaces do MS Project 2013, utilizando parâmetros básicos de acordo com cada projeto. Tempo previsto: 2 horas Para o desenvolvimento das atividades abaixo descritas, são necessários os seguintes recursos didáticos: Sala de aula com cadeiras móveis Computador com projetor multimídia Flipchart e/ou lousa Material didático Situações de aprendizagem Bases Tecnológicas 1 Indicadores de Desempenho Atividade de abertura: apresentação do docente, dos participantes e leitura do Programa do Curso O docente apresenta-se falando brevemente sobre sua formação e experiência profissional. Na sequência solicita aos participantesinformar nome, experiência profissional e experiências vividas na área, explicitando suas expectativas com relação Aparência do MS Project 2013 Visão Geral dos gráficos e barras de ferramentas Modo de entrada de tarefas Tarefa inativa Linha de Tempo Assistente de Gráfico de Gantt Durante a realização das atividades, o docente deverá observar a presença de indicadores de desempenho, com a finalidade de ajustar este plano, atendendo às necessidades de aprendizagem dos participantes. Expõe suas dúvidas sobre o assunto. 1 São Conhecimentos, habilidades e valores a serem mobilizados para o desenvolvimento da competência. 4
ao curso. Após as apresentações, o docente fará a leitura do Programa de Curso, a fim de compatibilizar as expectativas dos participantes com o Programa e realizar possíveis ajustes. Atividade exposição dialogada: o docente deverá apresentar um projeto fictício e perguntar aos participantes quais as principais informações que devem ser levantadas para a fase inicial do planejamento de um projeto. Por exemplo, horário de trabalho dos envolvidos, tempo Acesso a Barra de Ferramentas Opção de Ajuda Configuração do MS Project 2013 Gerenciamento de Recursos Visualização das alterações realizadas Configuração de calendário Exibição de Relatórios Visuais para Exportação para o Excel e Visio Relata experiências vividas nesta área. Reconhece a necessidade de configurar o MS Project 2013 de acordo com as características específicas de cada projeto. previsto para a entrega, número de pessoas Necessidades específicas de cada envolvidas, região de realização, a fim de projeto definir o calendário do projeto. Em seguida, deverá solicitar que abram o livro de apoio para completar as informações e, Parâmetros Básicos Jornada de trabalho juntamente com os alunos, definir os tipos Calendário do Projeto de tarefa que utilizarão neste projeto que desenvolverão durante o curso. Tipo de tarefa 5
Atividade prática individual: com o apoio do projetor multimídia, o docente orientará os alunos a configurarem suas máquinas conforme características do projeto, definidas na atividade anterior, destacando os recursos e parâmetros básicos do MS Project 2013. Estas atividades visam à apresentação do docente, dos participantes e do programa do curso e devem propiciar discussão sobre as informações para um projeto e visualizar as várias customizações por meio do MS Project 2013 de acordo com as particularidades de cada projeto. 6
Ação: planejar as tarefas conforme escopo previamente definido, por meio da análise e técnicas de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), para atender à solicitação do cliente. Tempo previsto: 5 horas Para o desenvolvimento das atividades abaixo descritas, são necessários os seguintes recursos didáticos: Sala de aula com cadeiras móveis Computador com projetor multimídia Flipchart e/ou lousa Material didático Situações de aprendizagem Bases Tecnológicas Indicadores de Desempenho Atividade exposição dialogada: com o apoio do Criar a EAP do projeto. Observar a presença dos projetor multimídia, o docente apresentará a criação de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e explicará como inserir o MS Project a EAP, dando origem ao cronograma do projeto (Lista de Tarefas e Subtarefas, para elaborar e estimar as durações e predecessoras). Atividade prática individual: o docente orientará os alunos a desenvolverem em suas máquinas uma EAP Definir as tarefas e subtarefas conforme a EAP. Definir as durações das tarefas. Vincular as tarefas através das predecessoras e sucessoras. seguintes indicadores de desempenho: Cria o EAP do projeto e define o cronograma do projeto. Utiliza as predecessoras e sucessoras para vincular as 7
de um projeto. Deverá orientar cada passo e conforme forem surgindo dificuldades, recorrer ao projetor multimídia para esclarecer a todos os participantes a fim de que caminhem juntos durante a atividade. Estas atividades visam propiciar o Definir a latência entre os vínculos. Analisar o caminho crítico e o prazo final do projeto. tarefas definindo a latência. Analisa em tela todo o percurso do projeto indicando o prazo final. desenvolvimento das técnicas de planejamento de escopo através de uma Estrutura Analítica de Projeto por meio de um modelo de diagrama. 8
Ação: identificar, cadastrar e alocar os recursos necessários para a execução das tarefas com a finalidade de gerar um orçamento. Tempo previsto: 5 horas Para o desenvolvimento das atividades abaixo descritas, são necessários os seguintes recursos didáticos: Sala de aula com cadeiras móveis Computador com projetor multimídia Flipchart e/ou lousa Material didático Situações de aprendizagem Bases Tecnológicas Indicadores de Desempenho Atividade exposição dialogada: o docente explicará Cadastramento dos Observar a presença dos a necessidade da alocação dos recursos no projeto, Recursos na planilha de seguintes indicadores de expondo a necessidade de analisar os cronogramas de recursos desempenho: mão-de-obra, os recursos materiais e os equipamentos visando a superalocação e ociosidade destes recursos em determinados períodos. Esta técnica, além de permitir uma consulta mais efetiva Alocação dos recursos nas tarefas Análise de histograma através do gráfico de Cria uma planilha de recursos e alocar nas tarefas.recorre ao gráfico de recursos para analisar o histograma. 9
para saber, por exemplo, em quais atividades do projeto está envolvido cada recurso, permite também melhor manutenção do cadastro. recursos Atividade prática individual: com o apoio do projetor multimídia, o docente orientará os alunos a cadastrarem todos os recursos necessários para o projeto e alocarem os recursos para visualizar suas superalocações e ociosidades conforme apresentado na atividade anterior. Esta atividade visa que os participantes implementem o Pool de Recursos a fim de adquirirem melhor visibilidade de todos os recursos no projeto. 10
Ação: acompanhar a execução do projeto, analisando o cronograma das atividades previstas e inserindo o percentual concluído para tomar decisões quanto às etapas seguintes. Tempo previsto: 5 horas Para o desenvolvimento das atividades abaixo descritas, são necessários os seguintes recursos didáticos: Sala de aula com cadeiras móveis Computador com projetor multimídia Flipchart e/ou lousa Material didático Situações de aprendizagem Bases Tecnológicas Indicadores de Desempenho Atividade exposição dialogada: o docente falará Definir a Linha de Base Observar a presença dos sobre a importância e necessidade do do Projeto. seguintes indicadores de acompanhamento do realizado para visualizar os impactos entre Previsto X Realizado, como também seu respectivo andamento com relação a prazos e custos, podendo tirar informações para relatórios gerenciais e a tomada de decisão, como também elaborar projeções ao término do projeto. Ajustar o Gantt de Controle e a Tabela de Controle. Lançar o inicio real, o término real e a duração real. desempenho: Analisa os diversos cenários utilizando a linha de base como comparação do Previsto e Realizado. Identifica as informações que 11
Atividade prática individual: com o apoio do projetor multimídia, o docente orientará os alunos para que realizem o acompanhamento do projeto lançando o realizado em TEMPO, TRABALHO e CUSTOS, utilizando formas diferentes de Lançar a % concluída. Atualizar o trabalho real. Atualizar o custo real. podem ser utilizadas nos relatórios gerenciais e para tomada de decisão. acompanhamento através de formulários e tabelas. Durante esta atividade, os participantes vivenciarão as seguintes possibilidades: Visualização das tarefas no Gantt de Controle ou dos recursos no Gráfico Uso da Tarefa ou Uso do Recurso, através do agrupamento das informações. Medição de desempenho do orçamento do projeto e indicação de custo e prazo com relação à quantidade de trabalho planejado x realizado. Esta atividade visa possibilitar a análise de situações onde um projeto está sendo impactado em prazos e custos. 12
Ação: emitir relatórios de status do projeto sobre o andamento das atividades, custos, atribuições e carga de trabalho dos recursos, utilizando os relatórios pré-definidos do MS Project 2013, visando reportar informações sobre seu andamento para os interessados. Tempo previsto: 3 horas Para o desenvolvimento das atividades abaixo descritas, são necessários os seguintes recursos didáticos: Sala de aula com cadeiras móveis Computador com projetor multimídia Flipchart e/ou lousa Material didático Situações de aprendizagem Bases Tecnológicas Indicadores de Desempenho Atividade exposição dialogada: o docente explicará Exibir os relatórios Observar a presença dos o uso dos relatórios pré-definidos e existentes no MS existentes e pré-definidos. seguintes indicadores de Project 2013 e como reconhecer as interfaces do MS Project 2013, através de visualização de impressão, como também os relatórios visuais com o Excel e Visio. Interfaces do MS Project 2013. desempenho: Exibe os relatórios existentes e predefinidos utilizando o MS Project 2013. 13
Atividade de encerramento: o docente promoverá um debate sobre a competência desenvolvida durante o curso, verificando com os participantes o atendimento às expectativas abordadas no primeiro dia de aula, bem como orientará aos interessados sobre outros cursos disponíveis. Agradecerá a presença, participação e entregará os certificados. Utiliza as interfaces do MS Project 2013. 14