Project 2013 (online)

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Yago Monteiro
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1 Project 2013 (online) Carga Horária: 32 Pré requisito Para que os alunos possam obter um bom aproveitamento do curso online de Project 2013, é imprescindível que eles tenham participado do nosso curso de Ambiente Windows ou possuam conhecimentos equivalentes. Objetivo O curso online de Project 2013 foi idealizado para atender uma das necessidades mais comuns para os profissionais que lidam com projetos, especialmente em tarefas de planejamento e gerenciamento: o uso de uma ferramenta eficaz.<br><br> Este curso centra-se justamente no aprendizado da ferramenta Project, e destina-se a todos aqueles que pretendem empregá-la com eficácia no gerenciamento de projetos. O Project oferece meios abrangentes e funcionais para o gerenciamento de projetos, desde a definição de tarefas e etapas à especificação de recursos.<br><br> Project 2013 (online) é ministrado por Eliseu Santiago, consultor em TI há mais de trinta anos e professor de pós-graduação de cursos de gerenciamento de projetos da Faculdade Impacta Tecnologia. Atualmente é CPO (Chief of Project Office) Latin America do International Data Corporation (IDC) e membro do PMI Brasil e USA. Conhecendo o Project Projeto: Objetivo, Tarefas, Recursos. Triângulo do projeto: Tempo, Custo, Escopo. Gerenciando as restrições do projeto. As fases de um projeto. Edições do Project. Tela inicial: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Faixa de opções, Backstage, Barra de entrada de dados ou de edição, A linha do tempo, Janela de projeto, Barra de status. O sistema de ajuda: A janela Ajuda, Ajuda em caixas de diálogo. Estrutura inicial do plano de projeto e trabalho com tarefas Modo de exibição padrão: Gantt com linha do tempo. Definindo um plano de projeto: Definindo as opções

2 de calendário, horário de trabalho e períodos não úteis, Criando um calendário de trabalho, Definindo o calendário do projeto e a data de início ou término do projeto, Alterando o formato de data e hora. Operações básicas: Definindo o agendamento da tarefa. Inserindo uma lista de tarefas. Estimando as durações. Vinculando as tarefas: Alterando o tipo de vínculo (Rastreando vínculos); Latência e avanço. Dividindo tarefas: Como dividi-las, Movendo uma tarefa dividida, Ajustando a duração de uma tarefa dividida. Trabalhando com arquivos Salvando o projeto: Salvando uma cópia do projeto, Salvamento automático. Protegendo o projeto com senha. Definindo uma pasta compartilhada. Abrindo um projeto existente. Configurando as tarefas Definindo o calendário de tarefas: Aplicando o calendário no fundo das visualizações de Gráfico de Gantt. Definindo restrições de tarefas. Tarefa de resumo do projeto. Inserindo data limite. Inserindo tarefas marco. Tarefas em fases: Como organizá-las, Inserindo Número da estrutura de tópicos. Tarefas inativas. Inserindo tarefa periódica. Documentando as tarefas: Inserindo anotações de tarefas, Inserindo hiperlinks de tarefas. Caminho crítico: Exibindo o caminho crítico do projeto. Alterando o tipo de tarefa: Ajustando o agendamento controlado pelo empenho das tarefas. Verificando data final e estatísticas do plano. Trabalhando com recursos Tipos de recurso. Inserindo e configurando recursos. Definindo o calendário de recursos: Calendário de folga. Atribuição de recursos às tarefas: Atribuição de recursos de trabalho, Métodos para associar recursos,, Atribuição de recursos adicionais a uma tarefa, de recursos materiais e de recursos de custos. Examinando as atribuições, a superalocação e a subalocação dos recursos: Identificando a superalocação nos modos de exibição de tarefas, Planejador de equipe, Visualizando a carga de trabalho dos recursos no modo de exibição Uso dos Recursos e a carga de trabalho individual no modo de exibição Gráfico de Recursos. Ajuste manual de superalocação: Redistribuindo recursos (Nivelamento por seleção, Nivelando por recursos, Configurando as opções de nivelamento). Compartilhamento de recursos: Criando um pool de recursos, Abrindo um projeto que usa recursos compartilhados, Abrindo um pool de recursos. Consolidação e acompanhamento do projeto

3 Linhas de base: Definindo a linha de base, Visualizando dados da linha de base (Visualizando os campos da linha de base e a linha de base graficamente), Atualizando uma linha de base. Atualização do projeto: Atualizando tarefas por datas de início e término, Atualizando tarefas pela porcentagem de conclusão, Utilizando a caixa de diálogo Atualizar projeto. Controlando alterações do projeto: Gravando um plano provisório e várias linhas de base. Comparando versões de um projeto. Consolidando vários projetos: Criando um projeto mestre (A opção Vincular ao projeto), Vínculos entre projetos, Superalocação /subalocação entre projetos. Personalização e formatação Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido e a faixa de opções. Tabelas personalizadas. Campos personalizados: Criação de campos com listas de valores, de campo de Código da estrutura de tópicos e de campos calculados (Utilizando funções), Campos calculados com indicadores gráficos. Formatando o gráfico de Gantt: Formatando o estilo das barras (Formatando uma categoria de barras e uma barra individualmente), Formatando as linhas de grade. Formatando o texto: Formatando estilos de texto e o texto individualmente. Formatando a escala de tempo: Alterando a escala de tempo dos modos de exibição divididos em fases. Modelos: Modelos do Project, Criando modelos. Visualizando e personalizando projetos Linha do tempo: Copiando a linha do tempo. Modos de exibição personalizados. Filtros Automático e Predefinido, Criando filtros. Agrupamento de detalhes do projeto: Aplicando e criando um agrupamento. Classificando, exportando e importando dados. Relatórios, painéis e custos Relatórios e painéis: Novo relatório (Em Branco, Gráfico, Tabela), Painéis (Burndown, Tarefas futuras, Visão geral do custo, do projeto e do trabalho), Recursos (Superalocados e Visão geral do recurso), Custos (Fluxo de caixa, Valor agregado, Saturações de custos, Visão geral do custo da tarefa e de custo do recurso), Em Andamento (Relatório de marco, Tarefas adiadas, Tarefas atrasadas, Tarefas críticas). Relatórios visuais: Relatórios visuais disponíveis, Criar um relatório visual utilizando um modelo, Editar um modelo de relatório visual existente, Criar um novo modelo de relatório visual. Custos do projeto: Custo das tarefas e dos recursos. Impressão

4 Visualizando a impressão. Configuração rápida de impressão: Definindo período de impressão e datas, Páginas e orientação). Configurações detalhadas de impressão: Guias e comandos (Guias Página, Margens, Cabeçalho e Rodapé, Legenda e Modo de exibição), Configurando a página.

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