Sumário. Sobre este livro. Trabalhando no Office 7. Tarefas comuns no Office 21

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Manuella Melgaço Lisboa
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1 Sumário Sobre este livro 1 Sem informatiquês!... 1 Uma breve visão geral... 2 O que há de novo no Office 2007?... 4 Algumas suposições... 6 Uma última palavra (ou talvez duas)... 6 Trabalhando no Office 7 Onde estão as coisas no Office?... 8 As caixas de diálogo... 9 Usando a Faixa de Opções Usando menus e barras de ferramentas Usando apenas o teclado Movendo e copiando conteúdo Obtendo ajuda Salvando seu trabalho Formatos de arquivos do Office Tarefas comuns no Office 21 Trabalhando com documentos antigos Inserindo caracteres especiais Inserindo imagens Alterando o tamanho de uma imagem Editando uma imagem Sumário xi

2 Adicionado formas Adicionando um clip-art Formatando uma forma Inserindo a data e a hora Criando um texto estilizado Inserindo um diagrama relacional Pesquisando um assunto Visualizando e editando um texto no Word 37 Onde estão as coisas no Word 2007? Criando um novo documento Compondo tipos diferentes de documentos Modos de exibição do Word Lendo um documento Editando um texto Localizando um texto Substituindo um texto Corrigindo a ortografia e a gramática Corrigindo um texto automaticamente Adicionando números de páginas Muitas maneiras de fazer Marcando e revisando alterações em um documento Comparando documentos lado a lado Formatação no Word 57 Controlando a aparência: temas, estilos e fontes Configurando a aparência geral Formatando um texto Usando qualquer estilo xii Sumário

3 Alterando as fontes de caracteres Definindo o alinhamento de parágrafos Ajustando o espaçamento entre linhas de parágrafos Recuando um parágrafo Formatação com tabulações Adicionando ênfase e formatação especial Copiando sua formatação Criando uma lista numerada ou com marcadores Formatando uma lista Criando uma tabela desde o início Usando uma tabela predefinida Criando uma tabela a partir de um texto Adicionando ou excluindo linhas e colunas Formatando uma tabela Melhorando o leiaute com a hifenização Definindo o leiaute da página Alterando a orientação da página em um documento Dispondo um texto em colunas Criando capítulos Definindo quebras automáticas de texto em torno de um elemento gráfico Criando um cabeçalho sucessivo Classificando suas informações Reorganizando um documento Trabalhando com conteúdos especiais no Word 87 Inserindo uma folha de rosto Numerando cabeçalhos Adicionando números de linha Inserindo informações com marcas inteligentes Inserindo uma equação Sumário xiii

4 Adicionando uma barra lateral ou uma citação Inserindo uma marca d água Criando notas de rodapé e notas de fim Inserindo uma citação Criando um sumário Imprimindo um envelope Imprimindo uma etiqueta de endereçamento Mala-direta: poderosa, mas complexa Criando uma carta-modelo Finalizando o seu documento Trabalhando no Excel 105 Onde estão as coisas no Excel? Inserindo dados Editando dados As excentricidades do Excel Usando uma pasta de trabalho predefinida Formatando células Alterando a aparência geral Formatando números Movendo e copiando dados Adicionando e excluindo colunas e linhas Criando uma série Ocultando colunas e linhas Formatando as dimensões das células Organizando suas planilhas Configurando a página Imprimindo uma planilha Adicionando e visualizando comentários xiv Sumário

5 8 9 Analisando e apresentando dados no Excel 129 Criando uma tabela Referências de células, fórmulas e funções Fazendo cálculos Somando dados Criando uma série de cálculos Fazendo cálculos com funções Solucionando problemas de fórmulas Classificando dados Filtrando dados Separando dados em colunas Criando subtotais Resumindo dados com uma tabela dinâmica Exibindo valores relativos Realçando automaticamente certos dados Personalizando a formatação condicional A anatomia de um gráfico Definindo o gráfico dos seus dados Formatando um gráfico Personalizando um gráfico Revisando dados Criando uma apresentação do PowerPoint 159 Onde estão as coisas no PowerPoint? Criando uma apresentação Inserindo uma tabela Convertendo um texto em um elemento gráfico SmartArt Convertendo um texto em WordArt Incluindo um slide de outra apresentação Inserindo multimídia Sumário xv

6 Formatando um slide Animando itens em um slide Personalizando sua animação Adicionando uma ação a um slide Editando a apresentação Repetindo conteúdo em todos os slides Adicionando efeitos de transição aos slides Modificando o leiaute padrão Criando um álbum de fotografias Exibindo uma apresentação de slides do PowerPoint 183 Adicionando anotações do orador Imprimindo folhetos Os riscos de uma apresentação Executando uma apresentação de slides Executando uma apresentação de slides com dois monitores Personalizando a apresentação Gravando uma narração Definindo o tempo de uma apresentação Criando versões diferentes de uma apresentação de slides Criando uma apresentação para distribuição Levando sua apresentação em viagens Usando os botões de navegação Criando imagens de seus slides Revisando uma apresentação Alterando as configurações de uma apresentação de slides Trabalhando com mensagens no Outlook 201 Onde estão as coisas na janela de mensagens do Outlook? Enviando s xvi Sumário

7 Recebendo e lendo s Respondendo e encaminhando uma mensagem Enviando ou recebendo um arquivo Formatando s Gerenciando mensagens Assinando seu Configurando assinaturas RSS Lendo itens RSS Configurando contas de Enviando sua agenda por Compreendendo a criptografia de s Organizando com o Outlook 221 Onde estão as coisas no Outlook? Controlando sua agenda Compartilhando calendários Visualizando a agenda do seu grupo Agendando uma reunião Gerenciando seus contatos Controlando suas tarefas Atribuindo tarefas Fazendo anotações Criando e enviando cartões de visita de contatos por Personalizando o Outlook Criando uma publicação no Publisher 241 Onde estão as coisas no Publisher? Criando uma publicação a partir de um design Criando uma publicação desde o início Sumário xvii

8 Adicionando um texto Dispondo um texto em caixas de texto Ajustando seu texto Adicionando uma tabela Repetindo objetos em todas as páginas Modificando uma imagem Formatando um objeto Adicionando um objeto de design Organizando objetos na página Empilhando e agrupando objetos Dispondo um texto em torno de um objeto Reutilizando um conteúdo Inserindo suas informações comerciais Criando um site no Publisher Revisando sua publicação Enviando uma publicação como Imprimindo a publicação Trabalhando no Access 265 Onde estão as coisas no Access? O que é um banco de dados relacional? Usando um banco de dados existente Criando um banco de dados a partir de um modelo Adicionando uma tabela a um banco de dados Modificando uma tabela Adicionando dados a uma tabela Formatos de arquivos do Access Importando dados Exportando dados Definindo relações entre tabelas xviii Sumário

9 Criando um formulário Criando um relatório a partir dos dados Extraindo informações de um banco de dados (consultas) Analisando dados com um gráfico dinâmico Coletando dados usando o Personalizando o Access Trocando informações entre programas 291 Inserindo dados do Excel em um documento, publicação ou apresentação Inserindo um gráfico do Excel em um documento, publicação ou apresentação Analisando uma tabela do Word no Excel Usando o Word para preparar um texto do PowerPoint Preparando os folhetos do PowerPoint no Word Inserindo uma apresentação de slides do PowerPoint em um documento,planilha ou publicação Usando o Publisher para apresentar um documento do Word Usando o Word para preparar um texto do Publisher Usando o Word para apresentar dados do Access Analisando dados do Access no Excel Adicionando dados do Excel em um banco de dados do Access Usando dados do Access em uma mala-direta Usando sua lista de contatos em uma mala-direta Criando documentos em PDF ou em XPS Criando uma imagem do seu trabalho Visualizando e fazendo anotações em uma imagem digitalizada ou em um fax Convertendo um documento digitalizado em texto Digitalizando um documento Gerenciando e editando suas imagens Estabelecendo um vínculo com um arquivo ou com uma página da Web Gerenciando arquivos de imagem, de vídeos e de som Sumário xix

10 16 Personalizando e protegendo o Office 315 Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Personalizando a janela Personalizando sua edição Alterando suas informações de usuário Personalizando o verificador ortográfico e o gramatical Personalizando seus dicionários ortográficos Alterando o local e o tipo de arquivos salvos Protegendo um documento Protegendo um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação com uma senha Assinando um documento ou pasta de trabalho com uma assinatura visível Assinando um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação com um certificado digital Controlando macros, suplementos e controles ActiveX Baixando suplementos e outros softwares gratuitos Adicionando ou removendo componentes do Office Verificando a compatibilidade Reparando o Office Índice xx Sumário

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