Todas tarefas cadastradas no Project / EPM possuem algum tipo de restrição aplicado.

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1 Restrições Todas tarefas cadastradas no Project / EPM possuem algum tipo de restrição aplicado. A restrição controla como o início ou término de uma tarefa é calculado e em que nível a tarefa pode ser reagendada. Existem 3 categorias: Restrições Flexíveis Restrições Semi-flexíveis Restrições Inflexíveis Para mais detalhes inicio-ou-data-de-termino-restricao-para-uma-tarefa- HA aspx Restrições Flexíveis Padrão do Project Permitem que as tarefas sejam agendadas sem restrições além de: relacionamento com suas sucessoras ou predecessoras, data de início do projeto (o Mais Breve Possível) data de término do projeto (o Mais Tarde Possível) Utilize sempre que possível 1

2 Restrições Semi-flexíveis Permitem que uma tarefa seja concluída ou iniciada a qualquer momento, desde que cumpram a data limite de início ou de término. Não Iniciar Antes De Programa a tarefa para iniciar em ou após uma data especificada. Restrições Inflexíveis Previnem o reagendamento da tarefa! Requerem uma data associada que controle a data de início ou de término de uma tarefa. São úteis quando você precisar fazer com que o cronograma considere fatores externos: disponibilidade de equipamentos ou recursos datas limite etapas contratuais datas de início e de término. Utilize apenas quando necessário 2

3 Restrições Vamos adicionar uma restrição a uma tarefa No cronograma, selecione a tarefa 16 Revisar e Indexar Vamos exibir a tarefa no Gráfico de Gantt Na guia Tarefa, no gurpo Edição, selecione Rolar para a Tarefa Efetue um clique duplo na tarefa 16 Revisar e Indexar Clique na aba Avançado No Tipo de Restrição, selecione Não iniciar antes de Na Data de Restrição, digite 13/07/2012 e clique em OK O ícone aparece na coluna de Indicadores Definindo Prazos Finais Se uma tarefa deve estar concluída até uma data específica, por que não adicionar uma restrição Deve Terminar Em? Vamos supor que hoje é 2 de Abril O Cronograma do projeto possui uma tarefa de 5 dias que deve estar concluída no dia 13 de Abril Quando adicionamos a restrição, o Project irá mover a tarefa para que termine no dia 13 de Abril Não queríamos que a tarefa terminasse em 13 de abril Queríamos garantir que ela estivesse concluída até esta data! 3

4 Definindo Prazos Finais Outra opção: Tarefa inicia o mais cedo possível E incluímos um prazo final para garantir que a tarefa termine até 13 de abril! Definindo Prazos Finais No Project, selecione a tarefa 5 - Entregue para o Editorial Visualize a tarefa no gráfico de Gantt Na guia Tarefa, no gurpo Edição, selecione Rolar para a Tarefa Efetue um clique duplo sobre a tarefa 5 - Entregue para o Editorial Selecione a guia Avançado Na opção Prazo Final, digite 11/05/2012 e clique em OK 4

5 Exercício Ajuste data de início e calendário, defina e enumere tarefas, defina suas durações, defina marcos e agrupamentos, defina dependência de tarefas. Recursos Recursos Pessoas, equipamentos e insumos necessários para realizar a tarefa Três tipos de recursos Recursos de trabalho Pessoas e equipamentos que executam a tarefa Recursos materiais Recursos de Custo No Project Menu Resources 5

6 Recursos Crie o recurso Juan Cao como um recurso local no projeto: Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Recursos, selecione Planilha de Recursos Clique na célula logo abaixo do cabeçalho Nome do Recurso Digite Juan Cao e pressione a tecla Enter Na coluna Taxa Padrão, digite 45 Salve o Projeto Indica o Tipo do Recurso Recursos Locais Vamos modificar o calendário do recurso Juan Cao para criar um calendário 4x10 Efetue um clique duplo sobre o nome do recurso no Project Professional No popup Informações do Recurso, selecione Alterar Período Útil No popup Alterar Horário de Trabalho, clique na guia Semanas de Trabalho Selecione o item [Padrão] e clique no botão Detalhes 6

7 Recursos Locais Selecione os dias de Segunda-feira a Quinta-feira Clique em Definir horário específico Clique na sexta-feira Defina como dia de folga Clique em OK e salve o projeto Atribuições Atribuir um recurso a uma tarefa permite que você acompanhe o progresso do trabalho do recurso na tarefa Caso o recurso possua uma Taxa Padrão, o Project também irá caluclar os custos do recurso e da tarefa para você 7

8 Atribuindo Recursos Na guia Recursos, no grupo Atribuições, selecione a opção Atribuir Recurso Selecione o seu usuário Selecione a tarefa 2 Selecionar equipe para planejamento Clique em atribuir Atribuindo Recursos Atribua Toni Poe à terceira tarefa, selecionado seu nome na coluna Nome dos Recursos 8

9 Atribuindo Recursos Na aba Recursos, grupo Propriedade, selecione a opção Detalhes Nesta janela podemos visualizar os detalhes de atribuição para um recurso Atribuindo Recursos Organize as tarefas e atribuições conforme a figura abaixo. Adicione novas tarefas se necessário: 9

10 Atribuindo Recursos Salve seu projeto Fórmula do Cronograma: Duração, Trabalho e Recursos Logo após criarmos uma tarefa, mas antes de adicionarmos recursos, a tarefa possui um trabalho de 0 horas. Trabalho representa a quantidade de Esforço necessário por um ou mais recursos para completar uma tarefa Project calcula o trabalho utilizando a seguinte fórmula Duração X Unidades = Trabalho 10

11 Fórmula do Cronograma: Duração, Trabalho e Recursos Ex: Tarefa X possui duração de 1 semana 1 semana = 5 dias no calendário padrão Quando atribuimos Toni Poe para esta tarefa, o Project o deixa com 100% de alocação para a tarefa Logo 40 horas (5 dias) X 100% unidades = 40 horas de Trabalho Quando adicionamos um segundo recurso: 40 horas (5 dias) X 200% unidades (2 recursos 100% alocados) = 80 horas de trabalho Neste caso o trabalho é a soma das 40 horas de trabalho de Toni + 40 horas de trabalho do segundo recurso na tarefa Neste exercício vamos ajustar a atribuição de recursos e dizer ao Project como deve configurar a tarefa Na exibição de Gráfico de Gantt, clique na tarefa 5 Preparar e encomendar material de marketing Toby está 100% alocado para a tarefa Pela fórmula Trabalho = 80 horas (2 semanas) x 100% Toby Trabalho = 80 h Para visualizar as mudanças que a modificação da atribuição causará na tarefa, na guia Tarefa, grupo Propriedades, clique em Detalhes 11

12 Gerenciando o Trabalho ao Adicionar ou Remover Recursos Na coluna Nome do Recurso, selecione Zack Wood para atribuí-lo a tarefa Zack é atribuido a tarefa cujo trabalho total é 160 horas 80 de Toby 80 de Zack Gerenciando o Trabalho ao Adicionar ou Remover Recursos Na tarefa 5, clique no botão ações que apareceu ao lado do nome dos recursos da tarefa Verifique as opções que aparecem no menu. Nesta tarefa, adicionamos mais um recurso pois haverá mais trabalho feito na mesma duração. Então, aceite a opção que já veio selecioda clicando novamente no botão ações para que o menu se feche. Adicione uma nova tarefa abaixo da tarefa 8 Nome: Planejar Itinerário de Viagens Duração: 6d Predecessora: 8 Recursos: Toni, Zac 12

13 Gerenciando o Trabalho ao Adicionar ou Remover Recursos Na coluna Recursos, desmarque Zack Woodawal Clique no botão Ações que apareceu ao lado da coluna Recursos Selecione a opção Aumentar a duração para que a tarefa termine mais tarde mas requeira o mesmo trabalho total (pessoas hora) O Project aumentou a duração da tarefa de 3 para 6 dias e aumentou o trabalho total de Toni de 24 para 48 horas. Gerenciando o Trabalho ao Adicionar ou Remover Recursos Adicione uma nova tarefa no cronograma: Nome: Preparação do canal de vendas Duração: 1s Predecessora: 8 Recursos: Zack Woodwal Na guia Tarefa, no grupo Propriedades, certifique-se que a opção Detalhes está selecionada Marque a opção Orientado a esforço: 13

14 Gerenciando o Trabalho ao Adicionar ou Remover Recursos Atribua o recurso Toni Poe à tarefa, mantendo a alocação de Zack A duração da tarefa é reduzida de duas semanas para uma semana. O trabalho total na tarefa permanece 80 horas, mas agora é dividido igualmente entre Zac e Toni Recursos de Custo Crie um novo recurso local de custo chamado Viagens Selecione a tarefa Preparar e encomendar material de marketing Efetue um clique duplo na tarefa Na guia Recursos, selecione Viagens Na coluna custo, digite 600 e clique em ok 14