Treinamento do Portal do Docente

Transcrição

1 Treinamento do Portal do Docente

2 OBJETIVO SIGAA Capacitação dos docentes dos Programas Stricto Sensu no uso do SIGAA

3 ESTRUTURAÇÃO DO PROGRAMA UFBASIM SIGAA UFBA SIM SIPAC SIGAA SIGAdmin SIGRH CAPACITAÇÃO INFRAESTRUTURA COMUNICAÇÃO ATENDIMENTO AO USUÁRIO MODELAGEM DE PROCESSO

4 DIRETRIZES DO PROJETO SIGAA Simplificação dos Processos Equilíbrio entre a adaptação do sistema e adequação dos processos acadêmicos Impacto Mínimo para Comunidade Acadêmica Projeto Institucional

5 PLANEJAMENTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO JANEIRO FEVEREIRO SIGAA MARÇO MESA DE APOIO TREINAMENTO COLEGIADOS PROGRAMAS PROPG/SUPAC DOCENTE MULTIPLICADOR PROPG/SUPAC COLEGIADOS PROGRAMAS APOIO PRESENCIAL DOCENTES SANEAMENTO das GRADES com PROBLEMAS VALIDAÇÃO DOS PROGRAMAS DOCENTES DESATIVAÇÃO DO SIAC PLANEJAMENTO NO SIGAA PLANO DE AULA - DOCENTES LANÇAMENTO DE NOTAS NO SIGAA MATRÍCULA INÍCIIO DAS AULAS Calendário Acadêmico Área usuária SIGAA

6 SIGAA SIGAA

7 NOVIDADES SIGAA Calendário de Graduação e Stricto Sensu diferentes - Mais aderente ao calendário da CAPES/Bolsas. Orientação discentes - Orientação acadêmica do discente através do sistema: matrícula, trancamento, etc. Exigência do cumprimento da grade para realização da defesa (estágio docente, pesquisa orientada, qualificação, etc.) - Eliminação do problema de defender sem integralização curricular. Disciplinas com tipos mais flexíveis Tipos novos como Atividade de Orientação Individual possuem carga horária de aluno e de docente diferenciadas. Ferramentas para facilitar a comunicação vários canais de comunicação, avisos para técnicos e docentes já no login do sistema web; Turma virtual com aviso no twitter. Login individualizado e Unificado - Facilidade na auditoria e maior controle de acesso e segurança, diminuindo também o número de senhas. Banca de defesa e qualificação todo o processo disponível no sistema: definição da banca, convocação e emissão de certificado de participação.

8 PROCESSO DE STRICTO NO SIGAA SIGAA SIGAdmin Módulo Stricto Portal da Coordenação Sob Demanda Sob Demanda Semestral Cadastramento Unidades Acadêmicas (Departamentos, Programas de Pós, etc) Definições das REGRAS GERAIS de STRICTO, Gestão dos Coordenadores dos Programas de Pós, Aprovação de Processo Registro de Calendário Geral, Cursos, Grades, Áreas de Concentração, Linhas de Pesquisa, Componentes, Operações com Aluno (Matrícula, Trancamento, etc.). Seletivo, etc. SUPAD PROPG SUPAC Coordenador do Programa Stricto Gestão do Programa e respectivos cursos: Planejamento, Inscrição Discente, Gestão do Processo Seletivo e Manutenção Portal do Programa Portal Docente Orientação Acadêmica, Orientação de Atividades, Consultas, Análise pedidos de Trancamento e Inscrição Semestral Turma Virtual Compartilhamento de Conteúdo, Plano de Aula, Caderneta Eletrônica (Notas e Frequência), Canais de Comunicação Docente- Discente. Discente Inscrição Semestral, Histórico, Comprovante de Vínculo, etc. Diário Portal Público Processo Seletivo, Consulta Componentes, etc. Portal do Programa Informações Públicas sobre o Programa Semestral

9 TREINAMENTO Usuário:docenteexterno... Senha: sti#treinamento

10 Tela de Login SIGAA

11 Menu SIGAA

12 Portal do Docente SIGAA

13 Orientações Acadêmicas

14 Meus Orientandos SIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Meus Orientandos

15 Consolidar Atividades SIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Consolidar Atividades

16 Consolidar Atividades

19 Analisar Solicitações de Matrícula SIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Analisar Solicitações de Matrícula

20 Analisar Solicitações de Matrícula

21 Analisar Solicitações de Matrícula

22 Solicitação de Banca de Defesa

23 Conceitos Não ter pendências com o programa Ter cursado todos os componentes obrigatórios; Ter cursado a CH optativa mínima; Ter sido aprovado em atividade de Defesa; Atividade de Qualificação e Defesa na estrutura curricular do curso Link do Roteiro de Conclusão:

24 Cadastro de Banca de Defesa SIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Bancas > Solicitar Cadastro

25 Cadastro de Banca de Defesa

26 Cadastro de Banca de Defesa

27 Cadastro de Banca de Defesa Membros

32 Acompanhamento de Procedimentos Após Defesa

33 Acompanhamento de Procedimentos Após Defesa SIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Meus Orientandos; Opção

34 Acompanhamento de Procedimentos Após Defesa

35 Turma Virtual

36 Turmas Virtuais SIGAA > Portal do Docente > Ambientes Virtuais > Turmas Virtuais > Turmas Virtuais Abertas

37 Turmas Virtuais - Plano de Curso

40 Turmas Virtuais Tela Principal Notícias Enquetes Atividades Avaliações Fórum Menu Página Principal

41 Turmas Virtuais Tópico de Aula

44 Turmas Virtuais Plano de Curso

48 Turmas Virtuais Conteúdo Programado

49 Turmas Virtuais Participantes

50 Turmas Virtuais Fórum É possível cadastrar tópicos para que os alunos discutam determinado assunto, proporcionando um meio de debate entre os alunos e o próprio professor. Clique no botão Cadastrar Fórum.

51 Turmas Virtuais Fórum

53 Turmas Virtuais Fórum Cadastro de Tópicos

55 Turmas Virtuais Notícias

56 Turmas Virtuais Notícias É possível cadastrar a mesma notícia para todas as turmas ministradas pelo professor.

57 Turmas Virtuais Registro de aula extra

58 Turmas Virtuais Registro de aula extra

59 Turmas Virtuais Lançar Frequência Clique em uma das datas destacada em azul no calendário para lançar frequência, por exemplo 20 setembro.

60 Turmas Virtuais Lançar Frequência Registre a falta dos discentes e clique no botão Gravar Frequência. Caso queira realizar o cancelamento de uma aula, clique no botão Cancelar Aula.

61 Turmas Virtuais Lançar Frequência em Planilha

62 Turmas Virtuais Lançar Frequência em Planilha

63 Turmas Virtuais Lançar Notas

64 Turmas Virtuais Lançar Notas Permite importar e exportar a planilha de lançamento de notas. Salvar Salva e pulica as notas. Salvar e Ocultar Salva as notas, porém não publica para visualização dos alunos. Finalizar (Consolidar) Salva e encerra a turma.

65 Cadastro de Avaliações

66 Turmas Virtuais Cadastro de Avaliações Clique aqui para desmembrar a unidade em mais de uma avaliação.

67 Turmas Virtuais Cadastro de Avaliações Informe uma Descrição e Abreviação para avalição.

68 Turmas Virtuais Cadastro de Avaliações Clique aqui para adicionar mais uma avaliação. Avaliação Teste 1 (T1) foi adicionada. Mas caso precise excluí-la, clique no botão (Remover avaliação).

70 Turmas Virtuais Cadastro de Avaliações

72 Turmas Virtuais Cadastro de Avaliações Turma configurada com três avaliações, sendo dois testes e uma prova.

73 Turmas Virtuais Diário Eletrônico Diário de Turma O diário de turma é uma lista dos alunos com notas e frequências. A lista está em formato pdf. Lista de Presença A lista de presença é o documento onde o professor colocas as frequências por dia dos alunos. A lista está em formato pdf. Mapa de Frequências Nesta opção o professor tem acesso a um documento em.pdf com a lista de todos os alunos e suas respectivas faltas (caso as faltas já tiverem sido lançadas).

74 Turmas Virtuais Diário Eletrônico Permite imprimir o Diário de Turma, Plano de Curso, Lista de Presença e Mapa de Frequência.

75 Turmas Virtuais Materiais

76 Turmas Virtuais Materiais Lista os tópicos de aulas cadastrados pelo professor em Conteúdo Programado. Essa página pode ser compartilhada com outra turma, caso deseje.

77 Turmas Virtuais Porta-Arquivos

78 Turmas Virtuais Porta-Arquivos No SIGAA é possível colocar arquivos para que os alunos tenham acesso, como apresentações em PowerPoint, lista de exercícios, documentos, imagens e etc. Além disso, é possível associar os arquivos a um determinado tópico de aula. Para tal, selecione o arquivo e clique no botão Associar Arquivo a Turma.

79 Turmas Virtuais Porta-Arquivos Selecione o tópico de aula e preencha os demais campos do formulário. Agora clique no botão Associar Arquivo.

80 Turmas Virtuais Inserir Arquivos na Turma

81 Turmas Virtuais Referências

82 Turmas Virtuais Referências

83 Turmas Virtuais Vídeos

84 Turmas Virtuais Vídeos

85 Turmas Virtuais Datas das Avaliações

86 Turmas Virtuais Datas das Avaliações Cadastro das datas das avaliações que o docente pretende realizar.

87 Turmas Virtuais Enquetes

88 Turmas Virtuais Enquetes

89 Turmas Virtuais Tarefas

90 Turmas Virtuais Tarefas

91 Turmas Virtuais Questionários Banco de Questões O Banco de questões permite cadastrar um banco de perguntas categorizadas para se utilizar em questionários.

92 Turmas Virtuais Questionários Banco de Questões Todas as perguntas estarão disponíveis para o docente em qualquer das suas turmas.

93 Turmas Virtuais Questionários Banco de Questões Existem perguntas de múltipla escolha, única escolha, dissertativa, numérica e de V ou F.

94 Turmas Virtuais Questionários Novo Questionário Ao criar um novo questionário, os alunos terão um prazo para respondê-los.

95 Turmas Virtuais Questionários Novo Questionário É possível fazer várias configurações para visualização e Feedback.

96 Turmas Virtuais Questionários É possível adicionar perguntas novas ou do banco de questões, clique no botão Nova Pergunta.

97 Turmas Virtuais Questionários

98 Turmas Virtuais Questionários

99 Turmas Virtuais Configuração Configurar Turma Nesta opção é possível configurar a turma virtual.

100 Turmas Virtuais Configuração Configurar Turma O professor poderá configurar permissões dos discentes, template de visualização da turma virtual, datas e exibição das notas.

101 Turmas Virtuais Estatística Importação de Dados Permite realizar a importação dos dados de outra Turma virtual do docente, para a mesma disciplina. Permissões Permite dar permissão a outros usuários do sistema; Permissões como: Operações de docente; Gerenciar Fóruns; Gerenciar Enquetes; Gerenciar Tarefas; Corrigir Tarefas; Inserir Arquivos.

102 Turmas Virtuais Estatística Situação de Discentes Exibe um quadro dos discentes da turma, com suas respectivas situações. Estatísticas de Notas Exibe um gráfico com a média de notas dos discentes. Relatório de Acesso Exibe um relatório de acesso dos discentes e as operações que os mesmos realizaram. Relatório de Ações Exibe um relatório das ações realizadas por todos que acessaram; a turma virtual.

103 Dúvida?