Gerenciamento de Projetos com o MS- Project 2016

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Simone Monsanto Ribas
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1 Gerenciamento de Projetos com o MS- Project 2016 Aula 2 Prof. Guilherme Nonino Rosa

2 Apresentação: Prof. Guilherme Nonino Rosa - Técnico em Informática pela ETESP São Paulo no ano de Graduado em Ciências da Computação pela Unifran Universidade de Franca no ano de Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de Licenciado em Informática pela Fatec Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de Docente do Senac Ribeirão Preto desde fevereiro/ Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

3 Contatos: Prof. Guilherme Nonino Rosa

4 2ª AULA CRONOGRAMA Backstage Tarefas, Etapas, Marcos e Duração Vínculos e Latência

5 Acessando o Backstage do Project 1) Clique em ficheiro e teremos as opções do Backstage 1.1) Informações Contas do Project Web App para gerir suas contas online, para isso é necessário estar conectado.

6 Acessando o Backstage do Project 2) Organizador Dados que podem ser personalizados em seu projeto.

7 Acessando o Backstage do Project 3) Organizador Dados que podem ser personalizados em seu projeto.

8 Acessando o Backstage do Project 4) Informações do Projeto Informações resumidas do projeto em questão. Clicando na seta ao lado vemos mais duas opções.

9 Acessando o Backstage do Project 5) Clique em Ficheiro e Opções - Geral

10 Acessando o Backstage do Project 6) Clique em Ficheiro e Opções - Visualizações

11 Acessando o Backstage do Project 7) Clique em Ficheiro e Opções - Calendário

12 Acessando o Backstage do Project 8) Clique em Ficheiro e Opções - Avançado

13 Definições - Etapas, Tarefas, Marcos e Duração Etapas: Fases que abrigarão todas as Tarefas de nosso projeto. Tarefas: Entregas específicas que de alguma forma consome alguns recursos de nosso projeto. Marcos apontamentos que serão exibidos no gráfico de Gantt a fim de que possamos encontrar um período ou uma data específica no nosso projeto. Duração período de inicio e fim baseado no lançamento de duração das tarefas.

14 Tarefa de resumo de projeto. Uma ação muito comum entre os usuários do Microsoft Project é a iniciação da construção de seus cronogramas pela tarefa que leva o nome do projeto. Em outras palavras, ao começarem a digitar o cronograma, normalmente os usuários reservam a primeira linha para abrigar o nome do projeto, para só então digitarem as demais fases, subfases e tarefas que o projeto irá requerer.

15 Inserindo etapas As etapas são eventos significativos a serem alcançados (como a conclusão de uma fase de trabalho) ou impostos sobre o projeto. As etapas são tarefas com duração zero.

16 Exemplos Digitação das Tarefas

17 Exemplos Determinar a duração

18 Exemplos Tarefa Inativa

19 Exemplos Dividir a tarefa

20 Exemplos Tarefas Recorrentes

21 Definições - Vínculos (Dependências) Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s). Ex: Dependência entre as tarefas A e B A tarefa A é chamada predecessora pois ela está relacionada antes da B A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está relacionada depois da A. EX: Tarefa A Pintar a parede Tarefa B Afixar os quadros na parede.

22 Definições - Vínculos (Dependências) Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s). Ex: Dependência entre as tarefas A e B A tarefa A é chamada predecessora pois ela está relacionada antes da B A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está relacionada depois da A. EX: Tarefa A Pintar a parede Tarefa B Afixar os quadros na parede.

23 Tipos de Vínculos Relação Significa Como é exibida Exemplo Término-a-início(TI) (Vinculo padrão do Project) Início-a-início(II) Término-a-Término(TT) Início-á-Término(IT) (Menos Comum) A data de término da tarefa predecessora determina a data de inicio da tarefa sucessora. A data de início da tarefa predecessora determina a data de início da tarefa sucessora. A data de término da tarefa predecessora determina a data de término da tarefa sucessora. A data de início da tarefa predecessora determina a data de término da tarefa sucessora. Um capítulo do livro dever ser escrito para que ele possa ser editado. O pedido de pré-impressão e o pedido de papel estão relacionados e devem ocorrer simultaneamente. As tarefas que exigem um equipamento específico devem terminar quando o aluguel do equipamento terminar. A hora em que execução da impressão for agendada determinará a hora que a tarefa de seleção de encadernação dever terminar.

24 Latência Tempo de latência é um tempo que pode adiantar ou atrasar duas tarefas que estão vinculadas ou dependentes. Retardo da tarefa ( Atraso[+]) Avanço da tarefa (Adiantamento[-])

25 Exercícios 1. Criar um projeto novo vazio, chamado ProjetoTarefas e atribuir o calendário Administração para o Projeto. Guia Projeto >>> Informações sobre o Projeto >>> Calendário 2. Configurando Projeto. a. Data de Início: 06/03/2017 b. Agendar a partir de: Data de início do projeto. c. Data de Status: ND d. Data Atual: 11/02/2017 e. Salvar o projeto ProjetoTarefas

26 Exercícios 3. Cadastrando as tarefas

na subordinação das tarefas. b) Definição de tarefa marco (entregas).

27 Exercícios 4. Organizando a subordinação a)utilize os botões de recuo para auxiliar na subordinação das tarefas. b) Definição de tarefa marco (entregas). Definir a tarefa de nº 18 Pronto para Embalar, como um marco do projeto. (milestone) defina duração da tarefa igual a 0 zero.

28 Exercícios 5) Trabalhando com predecessoras. Faça a vinculação das tarefas através das predecessoras, como mostra a figura 3.

29 6) Inserindo Recursos, planilha de recursos.

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