Título: BOX-e Funcionalidade e Ativação do serviço. 1- FUNCIONALIDADE E HABILITAÇÃO DO SERVIÇO BOX-e: 1.1- O Box-e é um serviço de armazenamento de notas fiscais eletrônicas para os clientes do escritório contábil, totalmente integrado com o Módulo Escrita Fiscal, onde importa todos os XMLs que ficam armazenados no Domínio Atendimento. 1.2- O funcionamento da ferramenta inicia quando a empresa emite/recebe o arquivo XML da NF-e, onde é enviado para o Domínio Atendimento para armazenamento. Depois de armazenado os arquivos, o Domínio Escrita Fiscal realiza a busca e informa os usuários que o mesmo está disponível para importação; 1.3- A ferramenta Box-e possuí inúmeras vantagens, entre elas: 1.3.1- Endereço de e-mail próprio para recebimento de notas eletrônicas; 1.3.2- Armazenamento das notas por um período de no mínimo 5 anos; 1.3.3- Consulta da nota para o cliente e para o escritório diretamente no Domínio Atendimento; 1.3.4- Não requer nenhuma personalização no sistema que emite o arquivo XML; 1.3.5- A Escrita Fiscal identifica novas notas no BOX-e e avisa o usuário, que importa num clique.
2- ATIVAR SERVIÇO BOX-e: 2.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CONTROLE, opção BOX-e e clique em ATIVAR SERVIÇO; 2.2- No campo E-MAIL DESEJADO, informe o e-mail que você deseja criar, para o envio das NF-es; 2.3- Após informar o e-mail você deverá verificar se há disponibilidade no e-mail informado, para isso clique no botão [Verificar disponibilidade]. 2.3.1- Caso o nome de e-mail informado não estiver disponível, o Domínio Atendimento irá sugerir um nome de e-mail disponível; 2.3.2- Ao clicar no botão [Criar e-mail utilizando esse endereço], o sistema informará o e-mail sugerido no campo E-mail desejado; 2.3.3- Clique no botão [Criar e-mail], para criar a conta de e-mail para envio de NF-e; 2.4- Após ter sido criado o e-mail, será aberto uma segunda tela com a finalização da ativação do serviço BOX-e, clique na opção "CLIQUE AQUI PARA OBETAR O CONTRATO DE LICENÇA DE USO DO BOX-e", para obter o Contrato de Licença de Uso do BOX-e; 2.5-. Clique no botão [Alterar representante legal do contrato], para alterar o representante do contrato informe: 2.5.1- No campo NOME e CPF, informe o nome e o CPF do novo representante legal do contrato; 2.5.2- Clique no botão [Gravar], para gravar os dados do novo representante e retornar a janela de Contrato de utilização;
2.5.1- No campo NOME e CPF, informe o nome e o CPF do novo representante legal do contrato; 2.5.2- Clique no botão [Gravar], para gravar os dados do novo representante e retornar a janela de Contrato de utilização;
3- HABILITAR EMPRESA PARA USO DO BOX-e: 3.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, opção CONTROLE, opção BOX-e e clique em HABILITAR EMPRESAS; 3.2- Na tela HABILITAR EMPRESAS, informe nos campos: 3.2.1- No campo NOME, informe o nome da empresa que você deseja, lembrando que este campo não é necessário informar; 3.2.2- No campo SITUAÇÃO, selecione a opção: 3.2.2.1- TODAS, caso queira listar todas as empresas habilitadas e não habilitas que estão cadastradas no seu escritório; 3.2.2.2- HABILITADAS, caso queira listar somente as empresas habilitadas para o envio de NFe; 3.2.2.3- Não habilitadas, caso queira listar somente as empresas que não estão habilitadas para o envio de NF-e; 3.3- Para listar as empresas conforme configuração realizada, clique no botão [Listar]. Serão demonstradas seguintes informações: 3.3.1- Na coluna CÓDIGO, será demonstrado automaticamente o código da empresa; 3.3.2- Na coluna NOME, será demonstrado automaticamente o nome da empresa; 3.3.3- Na coluna HABILITADA, será demonstrada se há empresa é habilitada ou não; 3.3.4- Na coluna AÇÃO, clique no botão: 3.3.4.1 - "[Habilitar]", para habilitar a empresa ao uso do serviço. Ao clicar no botão Habilitar o sistema irá verificar se existe empresa com o mesmo CNPJ habilitada para o escritório; 3.4- Após o escritório de contabilidade habilitar a empresa para envio de NF-e, o cliente receberá um e-mail para confirmação da habilitação. Conforme exemplo:
4- TABELAS DE PREÇO E RECUPERAÇÃO DE E-MAIL: 4.1- Para consulta de valores do serviço, acesse om menu Atendimento, opção AJUDA e clique em TABELA DE PREÇO BOX-e, serão demonstrado os valores a serem cobrados conforme a quantidade de NF-e recebidas;
4.2- Caso tenha esquecido o e-mail do escritório para recebimento de NF-e, proceda da seguinte maneira: 4.2.1- Clique no menu AJUDA, opção E-mail do Escritório para recebimento de NF-e, para abrir a janela E- mail, conforme a figura a seguir: 4.2.1.1- Clique no botão [Copiar e-mail], para copiar o e-mail do escritório. 4.2.1.2- Clique no botão [Fecha]r, para fechar a janela E-mail. 5- ENVIO DE NF-e PARA O DOMÍNIO ATENDIMENTO: 5.1- Após habitar a empresa, seu cliente deverá enviar as notas para o BOX-e. Para isso, ele terá 2 alternativas: 5.1.1 - Uma das opções é enviar um e-mail com as notas para o e-mail criado para o BOX-e (@dominioboxe.com.br); 5.2.2- A outra opção é realizada pela utilização do aplicativo ENVIA BOX-E. Observação: Caso tenha dúvidas sobre ENVIA BOX-E acesse a solução referente a ENVIA BOX INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO: clique aqui; 6- IMPORTAÇÃO DAS NOTAS NO MÓDULO ESCRITA FISCAL: 6.1- Após o envio das notas para o BOX-e, poderá importá-las para o Módulo Escrita Fiscal automaticamente; 6.2- Caso a conexão com o Domínio Atendimento estiver ativada, será indicado na barra de atendimento no módulo Escrita Fiscal que existem notas a serem importadas; 6.3- Para importar clicar no campo indicado e após no botão [Importar];
6.4- Poderá também ainda no módulo Escrita Fiscal, acessar o menu UTILITÁRIOS, opção IMPORTAÇÃO, opção IMPORTAÇÃO PADRÃO e clique nas opções: 6.4.1 NF-e Domínio Atendimento, nesta opção você irá realizar a importação de arquivo NF-e do Domínio Atendimento, contendo os dados das notas fiscais de entradas ou saídas. 6.4.2- CT-e Domínio Atendimento, desta opção você irá realizar a importação de arquivo CT-e do Domínio Atendimento, contendo os dados das notas fiscais de entradas ou saídas. Observações: As notas selecionadas serão importadas do Box-e para o módulo Escrita fiscal, utilizando as informações definidas na Configuração de importação NF-e Arquivo XML..