CONFIGURANDO INTERAÇÃO DO SISTEMA VIA DROPBOX

Transcrição

1 CONFIGURANDO INTERAÇÃO DO SISTEMA VIA DROPBOX Requisitos Conta de para criar um registro no Dropbox. Recomendamos que seja uma conta criada apenas para utilização desse cadastro para que em casos de necessidade os dados de login e senha possam ser compartilhados com a LBC. Acesso à internet nas maquinas que irão realizar conexão com o aplicativo para enviar e transmitir dados de importação e exportação. 1. DropBox O Dropbox é um serviço de compartilhamento através de nuvem que permite ao usuário acesso aos arquivos nele gravados através de outras maquina utilizando uma conta de acesso em comum. Através desse recurso os módulos LBCGAS e LBCPDV poderão trocar informações independente de uma rede local ou outro serviço de VPN ao realizar uma exportação de dados ou importação de caixa. Para a utilização dessa integração com o sistema LBC, vamos iniciar criando uma conta no Dropbox e me seguida realizando a instalação nas maquinas que irão compartilhar o recurso. 1.1 Registrando conta no Dropbox Neste tópico iremos criar uma conta de acesso no Dropbox, que será utilizada em comum entre o LBCGAS e o LBCPDV tanto para uma única empresa quanto para uma rede de vários postos. Acesse o site e localize no centro da tela o botão registrar-se.

2 2. Dados da conta Serão solicitados então os dados para criação de uma nova conta. Recomendamos que esta conta seja criada apenas para compartilhar dados referentes ao sistema LBC para que as informações de e senha cadastrados possam ser informados aos nossos técnicos para eventuais manutenções. Preencha os campos abaixo e após concordar com os temos de uso clique novamente no botão registrar-se. 2.1 Tipo de plano No próximo passo é possível selecionar diferentes planos do Dropbox. Além do plano Básico, que já oferece um espaço de 2GB de armazenamento, que já é suficiente para a troca de informações, existem outras opções com maior capacidade de armazenamento. Seguiremos selecionando a opção básica, clicando no botão continuar.

3 3. Download do aplicativo O próximo passo consistem na instalação no aplicativo na máquina servidora do LBCGAS e posteriormente nos PDVs que irão também utilizar o recurso. O download do Dropbox ira iniciar automaticamente após a seleção do tipo de plano. Nessa etapa o navegador de internet pode solicitar que seja confirmado o download do arquivo. Caso o download não inicie automaticamente clique no botão reinicie o download. Após o download ser finalizado clique no ícone no final da tela para inciar o processo de instalação ou localize-o na pasta destino de download utilizada pelo seu navegador. *Nestas imagens o navegador utilizado é o Gooogle Chrome.

4 4. Instalando o Dropbox Localize na pasta de destino de downloads o ícone de instalação do Dropbox e de um duplo clique para iniciar. Aguarde os passos do instalador: Inicializando a instalação Baixando componentes Instalando Dropbox No final da instalação verifique que foi criada uma pasta Dropbox em sua máquina, onde serão apontados os arquivos de exportação e importação do sistema. O processo de instalação deve ser realizado na máquina servidora do LBCGAS e repetido também no servidor do PDV.

5 Após a finalização do processo de instalação, o Dropbox irá iniciar uma nova janela onde iremos realizar o login com os dados da conta criada para a sua empresa. 4.1 Configurando dados da conta Na primeira tela, preencha os campos com os dados da conta criado no item 2 deste guia. Em seguida clique no botão Acessar conta. Aguarde até que o Dropbox identifique o login e será exibida a tela de confirmação

6 Vale lembrar que esse passo será realizado a cada instalação, tanto no LBCGAS quanto no LBCPDV.

7 Um ícone do Dropbox estará disponível na barra de iniciar do Windows. Este ícone irá indicar duas instâncias do Dropbox enquanto ele realiza sua função de sincronização: Indica que o Dropbox está gravando os dados exportados para a pasta de compartilhamento. Indica que os arquivos já foram carregados e a sincronização finalizada. 5. Habilitando a exportação de dados via VPN Dropbox Após toda a configuração do Dropbox vamos agora definir a utilização desse método como forma de exportação de dados do LBCGAS para o LBCPDV para isso acesse a sessão Utilitários > Exportação de dados: Nesta janela, vamos marcar a segunda opção que altera a exportação de dados para uma pasta local ou remota para uma pasta do Dropbox:

8 O próximo passo é indicar no campo destino a pasta local do Dropbox onde serão gravados os arquivos de exportação. Para localizar a pasta destino de maneira simples clique no ícone do Dropbox na barra de iniciar. Acessando a pasta, copie o endereço e cole o caminho no campo destino.

9 6. Habilitando a importação de caixa via Dropbox Vamos utilizar o mesmo recurso da exportação de dados via Dropbox para a importação de caixa uma vez que ambos os processos utilizaram a mesma pasta compartilhada para troca de informações entre LBCGAS e LBCPDV. Na tela de importação de caixa, selecione a opção de importar caixa. Marque a opção Importar dados de uma pasta do Dropbox e no campo origem, cole o mesmo caminho de destino utilizado para a exportação de dados (item 5). 7. Habilitando VPN via Dropbox no PDV Para utilizar a integração do LBCPDV com o LBCGAS através no Dropbox é necessário que o aplicativo também esteja instalado no servidor do PDV (item 3) e que ele esteja logado com a mesma conta que está configurada no LBCGAS. O próximo passo é habilitar nas conexões de rede do PDV a interação através da pasta local do Dropbox que foi criada após a intalação. No LBCPDV, acesse Utilitários > Configuração > Conexões de rede > VPN via Dropbox.

10 Marque a opção que habilita o recurso e no campo abaixo, informe o caminho local da pasta do Dropbox onde o PDV ira gravar e ler os arquivos enviados pelo LBCGAS como mostra no exemplo abaixo: A cada exportação do LBCGAS para o LBCPDV, a atualização de dados será automática, mesmo na tela de vendas. Quando o processo é realizado é possível verificar através da mensagem que é exibida na parte inferior da tela indicando o sincronismo. A confirmação de que os dados foram recebidos e atualizados também será exibida no LBCGAS após esse processo ter sido realizado no PDV indicando a data e o horário em que os dados foram atualizados.