Gerenciamento de Fretes 1
Gerenciamento de Fretes - Características Solução Standard Transportation (LES) o Inbound (Pedido de Compras Aviso de Recebimento Recebimento Físico (Custo) Revisão de Fatura) o Outbound (Ordem de Venda Entrega Transporte Custo de Frete (Despesa) Faturamento NF-e); Benefícios Planejamento e Controle dos Transportes; Padronização dos Processos internos (Negociação do Frete); Evitar erros de Digitação de Conhecimentos de Frete no Recebimento; Ganhos de produtividade. Redução do tempo de cada CTRC / CT-e no ERP de 8 minutos (*) para 1 minuto; (*media); Agilidade no processo de Planejamento logístico e Contratação de Fretes (Inbound e Outbound); Controle na Aprovação da taxa de Frete (Comercial x Logística); Agilidade e segurança no processo de pagamento ao fornecedor (Transportadora); 12
Cockpit de Planejamento e Execução Monitor para Contratação e Programação do Frete o Baseado em Contratos e/ou Ordens de Vendas (Outbound) e Pedido de Compras (Inbound); o Seleções por Documentos ou Planta (Fabrica) especifica (permitindo a restrição por perfil de acesso); o Filtros por Status do Transporte. 13
Cockpit de Planejamento e Execução Monitor para Contratação e Programação do Frete o Possibilidade de Incluir e/ou Excluir Entregas no Transporte; o Funcionalidades (Botões) para: - Editar Transporte Inserir as informações como: Transportadora, Tipo de Veiculo, Tipo de negociação, Data e Hora, Modal, Placa, Taxas adicionais, Nome e CPF Motorista, Observações; - Planejar Transporte Efetivar os dados editados no Documento de Transporte e atualização dos seus respectivos status. - Concluir Transporte Incluir todas as Entregas no Documento de Transporte, atualizar as Rotas/Etapas e atualização dos seus respectivos status; - Provisionar Custo Frete Criação do Documento de Custo de Frete, conforme regras previamente selecionadas (Contabilização do Custo); - Emitir formulário Coleta Documento contendo todas as informações necessárias para envio a Transportadora e programação do veiculo; - Gerar Arquivo (NOTFIS) Geração do arquivo EDI (NOTFIS), baseados nas respectivas NF-es do Documento de Transporte, para posterior envio a Transportadora. 14
Cálculo do Custo de Frete Custo de Frete de acordo com a negociação (Lotação) o Tabelas para Taxas de Fretes (Pricing) com estratégia de liberação: Frete Peso ( KM adicional / Fora de Rota, Rota de maior valor), Pedágio (Valor por eixo), Frete Valor (Seguro, Advalorem), Frete Taxas (Taxa p/ CRTC, Coleta), Taxas Adicionais (Frete Retorno, Descarga, Entrega percurso (mesma cidade ou fora). 5
Cálculo do Custo de Frete Custo de Frete de acordo com a negociação (Fracionado) o Taxas de Fretes (Pricing) com estratégia de liberação: Frete Peso (Peso Bruto, Peso x Cubagem, Peso excedente, Peso/valor mínimo), Pedágio (Fração 100 kg), Frete Valor (Seguro, GRIS, Advalorem, % Nota Fiscal), Frete Taxas (Taxa p/ CRTC, Coleta, CAT/SEC, TRT), Taxas Adicionais (Frete Entrega Noturna, Emergencial, Finais de semana/feriado). 6
Contabilização do Custo de Frete Centro de Custo Contrato Elemento PEP (Projeto) o Contabilização do Frete para Centros de Custo, Elementos PEP (Projetos) ou Contratos, de acordo com o segmento (regra de negócio) e distribuição dos pesos e/ou distancias das Entregas (flexível). 7
Cockpit Pagamento Monitor para Pagamento do Frete o Cockpit contendo 3 funcionalidades: -Upload baseado em arquivo padrão EDI (DOCCOB, CONEMB) ou planilha Excel; -Validação (comparação) dos valores do CTRC/CT-e x valores provisionados (com ações de analise, ajuste e liberação das diferenças); -Criação automática da Entrada da Fatura (MIRO) e Escrituração Fiscal CTRC/CT-e e Estorno (MR8M). Observação: controle de Perfil de acesso para cada funcionalidade. 8
Cockpit Pagamento Monitor para Pagamento do Frete - Upload o Seleções por Empresa, Local de Negocio (Filial), Local Org. Transp e Transportadora; o Opções de upload via arquivos EDI (DOCCOB e CONEMB) e Excel (.CSV). 9
Cockpit Pagamento Monitor para Pagamento do Frete - Validação o Seleções por: - Dados Custo de Frete N. Custo Frete, Data liquidação, N. Documento Transporte; - Dados Conhecimento N. Conhecimento, Data Conhecimento, Fatura da Transportadora; - Dados Nota Fiscal Empresa, Local de Negócio, N. Nota Fiscal, Serie NF, Data emissão, Categoria Nota Fiscal. 10
Cockpit Pagamento Monitor para Pagamento do Frete - Validação o Comparações dos valores (Provisionado x Arquivo Transportadora): - Frete Valor, Taxas, ICMS, Pedágio, etc... o Funcionalidades (Botões) para: - Registrar CRTC/CT-e Manual Incluir um Registro que não carregado via arquivo (exceções) - Ajuste Valor Frete Ajuste do Custo de Frete Provisionado, conforme valor recebido (diferença) - Confirmar Ajuste Valor Frete Aceitação (aprovação) da diferença recebida - Validar Conhecimento Preparar (liberar) documento para Pagamento 11
Cockpit Pagamento Monitor para Pagamento do Frete Registrar Fatura o Seleções por: - Dados Custo de Frete N. Custo Frete, Data liquidação, N. Documento Transporte; - Dados Conhecimento N. Conhecimento, Data Conhecimento, Fatura da Transportadora; - Dados Nota Fiscal Empresa, Local de Negócio, N. Nota Fiscal, Serie NF, Data emissão, Categoria Nota Fiscal. 12
Cockpit Pagamento Monitor para Pagamento do Frete Registrar Fatura o Informações como: Transportadora, Simples Nacional, N. Fatura, N. Custo de Frete, N.NF-e, N. CTRC/ CT-e, etc... o Funcionalidades (Botões) para: - Registrar Dados da Fatura Manual Incluir um Registro que não carregado via arquivo (exceções); - Registrar Pagamento de Frete Criação automática da Entrada da Fatura (MIRO) e Escrituração Fiscal CTRC/CT-e; - Estorno Pagamento de Frete Estorno do Registro da Fatura e Cancelamento do CTRC/CT-e (MR8M). 13
Relatório Gerencial Relatório Gerencial Compras, Controladoria e Fiscal o Baseados nos documentos de Transporte (Expedição) x Provisões e Pagamentos; o Seleções por Documentos ou Planta (Fabrica) especifica (permitindo a restrição por perfil de acesso); o Filtros por Status do Custo de Frete. 14
Relatório Gerencial Relatório Gerencial Compras, Controladoria e Fiscal o Informações como: Planta Origem, Pedido, Transportadora, Doc.Transp, Entrega, NF-e, Destino. o Cliente, Incoterms, Itinerário (Rota), Distancia, Modal, Nome da Transportadora. o Data da Provisão, Valor Provisão, Conta Razão, Elemento PEP, Contrato, Centro de Custo, Folha de Serviço, Recebimento Fiscal, Data lançamento, Valor Pago, N. CRTC/CT-e. 15
Relatório Gerencial Relatório Gerencial Compras, Controladoria e Fiscal o Informações como: Planta Origem, Pedido, Transportadora, Doc.Transp, Entrega, NF-e, Destino. o Cliente, Incoterms, Itinerário (Rota), Distancia, Modal, Nome da Transportadora. o Data da Provisão, Valor Provisão, Conta Razão, Elemento PEP, Contrato, Centro de Custo, Folha de Serviço, Recebimento Fiscal, Data lançamento, Valor Pago, N. CRTC/CT-e. 16
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