Novos Prazos de Entrega VT Pass

Transcrição

1 Novos Prazos de Entrega VT Pass

2 Uma função que permite escolher duas formas de entrega do benefício. Entrega unificada: Com ela, todos os vales, na modalidade cartão, papel ou créditos, são enviados em um único dia do mês. Entrega fracionada: O benefício é enviado em datas diferentes, conforme os prazos de liberação de cada operadora de transporte e manuseio da Sodexo. A escolha é sua! VANTAGENS 1. Pedido mais flexível 2. Mais transparência 3. Adequação às necessidades de cada cliente 4. Tudo para facilitar seu planejamento

3 Novos Prazos de Entrega ATUAL Até 10 dias úteis NOVO Entrega Unificada ou Entrega Fracionada* Unificada 1 Cliente 2 informa a data. compatível. Sodexo verifica se todas as operadoras têm prazo 3 normalmente. 4 SIM Prazo fixo, segue NÃO O sistema recomendará a data mais adequada. No caso do pedido ser feito por importação de arquivo a recomendação será feita por . Fracionada A entrega ocorrerá em diversas datas de acordo com o prazo de liberação de cada operadora e manuseio Sodexo**. IMPORTANTE: As regras de confirmação permanecem inalteradas. A data de entrega só será confirmada após pagamento e confirmação financeira. *De acordo com o prazo de liberação da operadora. ** Os encargos de distribuição serão cobrados a cada entrega.

4 Novos Prazos de Entrega Entrega Unificada Após liberado pela gestão financeira, inicia-se o processo de produção de acordo com o tempo de processamento de cada operadora. OPERADORA 1 OPERADORA 2 OPERADORA 3

5 Novos Prazos de Entrega Entrega Fracionada Após liberado pela gestão financeira, inicia-se o processo de produção sendo liberado conforme o prazo de cada operadora. OPERADORA 1 OPERADORA 2 OPERADORA 3 * O prazo de produção é diferente para cada operadora

6 Novos Prazos de Entrega Passo-a-passo Acesse o sistema Pede Fácil pelo endereço: e faça o Login. Login

7 Novos Prazos de Entrega Início do Pedido Clique em Novo Pedido para começar o seu pedido de VT. (ou em Pedido por Arquivo se este for a modalidade que você já utiliza habitualmente)

8 Novos Prazos de Entrega Solicitação do Pedido Realize a seleção do seu pedido como você está acostumado a fazer.

9 Novos Prazos de Entrega Solicitação do Pedido Continue o processo de solicitação do pedido.

10 Novos Prazos de Entrega Informação do Tipo de Entrega AQUI ESTÁ A NOVIDADE! Ao chegar nesta tela você deverá selecionar a modalidade de entrega conforme indicado abaixo. Novo campo para informação Tipo de Entrega (Fracionada ou Unificada)

11 Novos Prazos de Entrega Informação do Tipo de Entrega Você deve selecionar o formato do arquivo e escolher o Tipo de Entrega do Pedido Fracionada ou Unificada. IMPORTANTE: Se a opção de entrega for Unificada é necessário informar a Data de Entrega.

12 Novos Prazos de Entrega Informação do Tipo de Entrega IMPORTANTE: Antes de seguir com o pedido, informe o seu e fique atento ao anti-spam. Informe um válido. Será através dele que você receberá as informações do seu pedido.

13 Novos Prazos de Entrega Validação da data informada pelo Cliente Entrega Unificada: deve respeitar o maior prazo exigido entre as operadoras presentes em seu pedido. Esta informação pode ser consultada no campo Consultar Prazos VT na página inicial do Pede Fácil. Entrega Fracionada: o pedido poderá ser entregue conforme data de entrega de cada operadora acrescido do prazo de manuseio da Sodexo*. *Os encargos de distribuição serão cobrados a cada entrega realizada.

14 Novos Prazos de Entrega Para Entrega Fracionada No caso de Entrega Fracionada, será gerada uma lista de operadoras contidas no pedido com suas respectivas datas de entrega para você se planejar em relação à chegada em sua empresa.* *Lembre-se que a esse prazo deverá ser acrescido o prazo de manuseio/processamento da Sodexo.

15 Novos Prazos de Entrega Finalização do pedido com sucesso! Ao finalizar a solicitação, aparecerá o número de pedido na tela. Não esqueça de anotar este número para futuros acompanhamentos!

16 Novos Prazos de Entrega Pedidos por Upload de Arquivos O novo prazo de entrega também se aplica para Pedido Offline (Planilha Sodexo ou Importação do Layout de Folha)

17 Novos Prazos de Entrega Pedidos por Upload de Arquivos Importante: Antes de seguir com o pedido, informe o seu e fique atento ao anti-spam. Informe um válido, será através dele que você receberá as informações do seu pedido

18 Novos Prazos de Entrega Pedidos através de Importação do Arquivo AQUI ESTÁ A NOVIDADE! Ao chegar nesta tela você deverá selecionar a modalidade de entrega conforme indicado abaixo. 1) Selecionar o arquivo para Importação 2) Escolher o tipo de pedido que deseja realizar, com entrega Fracionada ou Unificada

19 Novos Prazos de Entrega Pedidos através de Importação do Arquivo - Finalização Ao finalizar a solicitação, aparecerá o número de pedido na tela. Não esqueça de anotar este número para futuros acompanhamentos!

20 Novos Prazos de Entrega Geração do Boleto de Pagamento Clique no local indicado para gerar o boleto em PDF

21 Novos Prazos de Entrega Geração do Boleto de Pagamento Após o pagamento do boleto o pedido será liberado para processamento e compra junto à operadora. ATENÇÃO: O atraso no pagamento do boleto impacta diretamente na data de liberação do pedido.

22 Novos Prazos de Entrega Consultar prazos VT No sistema Pede Fácil é possível acessar a tabela dos prazos de entrega das operadoras, que lhe ajudará a decidir qual a melhor modalidade e data de entrega para sua empresa. Basta clicar em Consultar Prazos VT.

23 Novos Prazos de Entrega Consultar prazos VT Selecione a Região e as operadoras do seu pedido.

24 Novos Prazos de Entrega Consultar Prazos VT Tabelas Operacionais É possível consultar os prazos de entrega por operadora de cada item a seguir: Crédito, Cartão Novo e Bilhete Papel.

25 Novos Prazos de Entrega Relatório de Inconsistência de Pedidos Funcionário com Inconsistência Através do sistema Pede Fácil é possível acessar o campo Extrato de Cartões e Usuários, onde você encontrará o Relatório de Inconsistência de Pedido.

26 Novos Prazos de Entrega Relatório de Inconsistência de Pedidos Funcionário com Inconsistência Para ter acesso ao relatório, clique no campo Funcionários com Inconsistência.

27 Novos Prazos de Entrega Relatório de Inconsistência de Pedidos Funcionário com Inconsistência Informe o período de data do pedido que deseja obter o relatório. Estarão disponíveis somente os pedidos realizados a partir de 10 de julho de O botão Emitir Relatório irá gerar um relatório em PDF. O botão Emitir em Excel irá gerar um relatório em CSV que poderá ser transformado em planilha de Excel.

28 Novos Prazos de Entrega Relatório de Detalhes do Pedido Entrega Unificada No sistema Pede Fácil, através do número do pedido, é possível acessar o Relatório de Detalhes do Pedido para a Entrega Unificada.

29 Novos Prazos de Entrega Relatório de Detalhes do Pedido Entrega Fracionada E também o Relatório de Detalhes do Pedido para a Entrega Fracionada.

30 Novos Prazos de Entrega Relatório de Resumo do Pedido Entrega Unificada Aqui você encontra relatórios por localidade de entrega e departamento.

31 Novos Prazos de Entrega Relatório de Resumo do Pedido Entrega Fracionada Aqui você encontra relatórios por localidade de entrega e departamento.

32 Novos Prazos de Entrega Status de Pedidos (Acompanhar Pedido) Através do sistema Pede Fácil é possível acessar a tela de Acompanhamento de Pedido, na qual aparecerá o tipo de liberação de entrega solicitada. IMPORTANTE: Quando a modalidade da entrega for Fracionada, o sinalizador permanecerá amarelo até que todas as entregas sejam concluídas.

33 Novos Prazos de Entrega Status de Pedidos (Acompanhar Pedido) OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: O Cliente Sodexo poderá ser contatado através do canal quando: O pedido com data de entrega fixa, via EDI e Monitor, não tiver uma data factível. A Sodexo enviará um de aviso para ajuste da data. O pedido tiver a data de entrega recalculada, seja pelo fato do pagamento ser efetuado dias depois da entrada do pedido no sistema ou por liberação de crédito. A Sodexo enviará um de aviso da data recalculada. Houver algum beneficiário excluído do pedido por inconsistência na operadora. O cliente receberá um , uma vez por mês, com os dados dos colaboradores excluídos e os motivos das exclusões. Para regularização, acesse o site do Pede Fácil.

34 Obrigado!

35 Novos Prazos de Entrega Relatório Gerencial de Pedidos Através do sistema Pede Fácil é possível acessar o Relatório Gerencial de Pedidos.

36 Novos Prazos de Entrega Relatório Gerencial de Pedidos Ao selecionar o relatório, os filtros para seleção serão exibidos abaixo.

37 Novos Prazos de Entrega Relatório Gerencial de Pedidos Faça a escolha da forma que deseja receber o relatório. Caso queira saber sobre as taxas selecione: Apresentar Taxas.

38 Novos Prazos de Entrega Relatório Gerencial de Pedidos OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Para imprimir o Relatório Gerencial é necessário escolher uma ordenação inicial entre Nome ou Número de Matrícula. As demais ordenações são opcionais. A opção Taxa, quando selecionada, trará taxas aplicadas no pedido rateadas por funcionário. No entanto, o valor default para este campo será nulo. É possível ainda efetuar a busca por nome, número de matrícula, departamento ou local de entrega específico. Todos os relatórios podem ser impressos em PDF ou Excel. As informações dos relatórios com os detalhes de departamento ou unidade de entrega estarão disponíveis para os pedidos realizados a partir de 10 de julho.

39 Novos Prazos de Entrega Relatório de Inconsistência de Pedidos Funcionário com Inconsistência Através do Pede Fácil é possível acessar o Relatório Funcionário com Inconsistência

40 Novos Prazos de Entrega Relatório de Inconsistência de Pedidos Funcionário com Inconsistência Informe o período de data do pedido que deseja obter o relatório. Estarão disponíveis somente os pedidos realizados a partir de 10 de julho de O botão Emitir Relatório irá gerar um relatório em PDF. O botão Emitir em Excel irá gerar um relatório em CSV que poderá ser transformado em planilha de Excel.

41 Obrigado!