Manual Do Sistema Venus 2.0 (Módulo Cadastros)
O principal objetivo do módulo Cadastros é alimentar as tabelas básicas do sistema necessárias para os diversos processos existentes funcionarem no sistema Venus. 1 - Menu Entregadores 1 Cadastro de Transportadoras (é selecionado na nota fiscal de saída) 1 Nessa tela o usuário irá cadastrar as transportadoras ou motoristas seguindo as especificações dos campos. (usado na emissão da nota fiscal)
Menu Colaboradores 1 Cadastro de Funcionários
1.1 Nessa tela o usuário poderá cadastrar os funcionários / colaboradores da empresa. OBS: no campo Função o usuário irá especificar a função do funcionário na empresa e no campo Usuário no Sistema, especifica o login do usuário (caso tenha) no sistema. (Importante no acesso ao PDV). O campo assinatura do e-mail é a assinatura padrão quando o respectivo colaborador for enviar e- mail através sistema Vênus No menu Tabelas, temos as seguintes opções: 1) Naturezas fiscais (CFOP)
A Tabela já vem com dados na instalação. 2) Bancos (Tabela de bancos) A Tabela já vem com dados na instalação. 3) ICMS / Alíquotas (Tabela que possui o ICMS de compra e venda de cada UF)
4) Condições de pagamento (Tabela muito importante que possui a configuração de cada condição de pagamento) usada em compras e em vendas (faturamento) *Campos Importantes: Tipo de pagamento = forma de pagamento (vide tabela a seguir) Valor mínimo = Valor mínimo para permitir a venda na respectiva condição Índice = permite dar um desconto ou acréscimo pela condição (Ex.: 95 = 5 % de desconto) Disponibilidade só para Filtra a condição só para compras ou só para vendas Ignora semana Ignora a semana e conta os dias a partir da próxima Ignora mês corrente Ignora o mês corrente e conta o mês a partir do próximo Parcelas Iguais Ignora os prazos (dias) e apenas divide pela quantidade de parcelas Ignora dezena Ignora os 10 primeiros dias e conta a partir do dia seguinte
Prazo dias que serão somados a data de emissão da venda para gerar a data de vencimento da parcela % Parcela Multiplicador para jogar sobre o total da venda para gerar o valor da parcela Os outros campos são auto-explicativos 5) Tabela de Formas de Pagamento (Usado para o PDV) *Campos importantes: Tx. Adm. Taxa de Administração da forma de pagamento Exemplo: Mastercard = 5% Dias Prazo para a liquidação do crédito Exemplo Venda no cartão Master, o vencimento vai para 30 dias contados a partir da emissão da venda Os outros campos são auto-explicativos
6) Espécies Utilizado para especificar a quantidade para a transportadora na emissão da nota 7) Veículos Cadastro dos carros da empresa, relacionado a entregador / transportador O campo carga máxima especifica o máximo que o veículo pode levar de carga, importante para gerar a logística em saídas.
8) Indexadores Moedas ou indexadores utilizados 9) Feriados Tabela de feriados
10) Meta de Vendas do Mês Utilizado para o relatório Ritmo de faturamento em gestão 11) Funções Cadastro das funções dos colaboradores / funcionários 12) Etapa da Venda
Cadastro das etapas da venda para o faturamento Campo Reserva Estoque = se estiver marcado como sim, reserva estoque (Gera demandas para o sistema) 13) Plano de Contas Cadastra o plano de contas hierárquico da empresa, importante para agrupar receitas ou despesas por grupos de contas na emissão de relatórios gerenciais financeiros. 14) Tabela de Financeiras
Cadastra financeiras 15) Centros de Custo Cadastra centros de custo. Usado para subdivisão de uma mesma despesa em setores. Ao efeturar o lançamento, seleciona-se o centro de custo.