MANUAL DO USUÁRIO Poder Judiciário Justiça do Trabalho Abril/2005
ÍNDICE INTRODUÇÃO... 3 INSTALAÇÃO... 4 OBTENDO O PROGRAMA DO CÁLCULO TRABALHISTA RÁPIDO... 4 VERICANDO OS REQUISITOS MÍNIMOS DE INSTALAÇÃO... 4 INSTALANDO O PROGRAMA... 4 VERIFICANDO A INSTALAÇÃO DO SISTEMA... 6 REALIZANDO UM CÁLCULO RESCISÓRIO PADRÃO... 7 PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA... 7 PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO... 7 PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERÃO CALCULADAS... 9 PASSO 3.1 MARCAÇÃO AUTOMÁTICA DAS VERBAS RESCISÕRIAS... 10 PASSO 3.2 MARCAÇÃO MANUAL DAS VERBAS RESCISÓRIAS... 10 PASSO 4 EXECUTANDO O CÁLCULO... 15 PASSO 5 IMPRIMINDO O CÁLCULO... 15 TABELAS AUXILIARES... 17 CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES... 17 TABELA DE INDICES DE CORREÇÃO TRABALHISTA... 17 TABELA DE FAIXAS DE IMPOSTO DE RENDA... 18 TABELA DE FAIXA DE INSS... 18 TABELA DE SALÁRIO MÍNIMO... 18 ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES... 19 VARIAÇÃO SALARIAL... 21 ITENS DE CÁLCULO... 23 AVISO PRÉVIO... 23 SALÁRIO... 25 13º SALÁRIO... 26 FÉRIAS... 28 FGTS... 30 INSS... 31 IMPOSTO DE RENDA... 32 JUROS... 33 HORAS EXTRAS... 34 ADICIONAL NOTURNO... 39 ADICIONAL DE INSALUBRIDADE... 44 ADICIONAL DE PERICULOSIDADE... 45 REPOUSO SEMANAL REMUNERADO... 46 MULTAS... 47 OUTROS CRÉDITOS E DÉBITOS... 48 REALIZANDO BACKUP E RESTAURAÇÃO DE CÁLCULO... 49 SALVANDO O CÁLCULO COM OUTRO NÚMERO OU EM OUTRA PASTA... 51 ENVIANDO O CÁLCULO ATUAL POR EMAIL... 52 2
INTRODUÇÃO O sistema de Cálculo Trabalhista Rápido é uma ferramenta concebida para proporcionar ao Magistrado maior rapidez e confiabilidade na elaboração de cálculos trabalhistas. São dois os objetivos maiores do sistema: ensejar a produção transparente de dados para guiar as tentativas de acordo nos processos trabalhistas e permitir a prolação de sentenças líquidas. Em um e noutro casos, ganham os jurisdicionados e a própria Justiça do Trabalho com a perspectiva de maior êxito na esfera da conciliação e com a possibilidade de maior velocidade na execução, poupada dos corriqueiros incidentes derivados da conta de liquidação. Após a leitura desta cartilha o usuário deverá estar apto a realizar as seguintes operações: - Instalar o Sistema; - Realizar passo a passo um cálculo rescisório padrão; - Imprimir os resultados; - Consultar e atualizar tabelas auxiliares; - Realizar os cálculos dos seguintes itens: - Aviso Prévio - Salário - 13º Salário - Férias - FGTS - INSS - Imposto de Renda - Juros - Horas Extras - Adicional Noturno - Adicional de Insalubridade - Adicional de Periculosidade - Repouso Semanal Remunerado - Multas (Art 467 e Art 477 CLT) - Outras Verbas (Crédito e Débito) - Realizar Backup e Restauração de Cálculos; - Enviar Cálculos por e-mail; 3
INSTALAÇÃO OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RÁPIDO O Magistrado que desejar utilizar o sistema poderá obter uma cópia do programa através de download na página do TST, cujo endereço é: http://www.tst.gov.br/calculorapido/instala.exe VERICANDO OS REQUISITOS MÍNIMOS DE INSTALAÇÃO Para iniciar a instalação os seguintes requisitos mínimos necessários são: 1 - Processador Pentium II ou similar; 2 - Memória RAM 32 de MB; 3 - Sistema Operacional Windows 95; 4 - Espaço em disco de 20 MB. INSTALANDO O PROGRAMA O programa de instalação é composto de um único arquivo chamado INSTALA.EXE, que, após iniciado trará as telas seguintes: Observações: Para prosseguir clique no botão Avançar. 4
Observações: Nesta tela escolhe-se o local de instalação. Para prosseguir pressione o botão Avançar. Observações: Esta tela permite iniciar a instalação. Para começar pressione o botão Instalar. 5
Observações: Nesta tela será concluída a instalação do programa. Clicando-se em Finalizar o programa do Cálculo Trabalhista Rápido é iniciado. VERIFICANDO A INSTALAÇÃO DO SISTEMA Para verificar se o sistema foi instalado com sucesso identifique o ícone gerado na área de trabalho: 6
REALIZANDO UM CÁLCULO RESCISÓRIO PADRÃO Agora que o sistema está instalado, estamos aptos a realizar um cálculo. Para demonstrar o programa iremos realizar passo a passo um calculo rescisório padrão. Situação hipotética: João Francisco, empregado da Industrial Mendes LTDA., recorre à Justiça do Trabalho através de seu advogado que em sua petição inicial (processo 00001-2005-01-10-1) descreve que o mesmo foi admitido na função de Auxiliar de Escritório na data de 21/03/2003, tendo sido demitido, sem justa causa, em 10/01/2005. Informa que no ultimo mês recebia salário de R$ 300,00. Pede que lhe sejam pagos as seguintes verbas: Aviso Prévio de 30 dias, Saldo de Salário, 13 Salário Proporcional + Incidência de Aviso Prévio, Férias Proporcionais+ Incidência de Aviso Prévio, FGTS sobre as verbas rescisórias, além das devidas deduções (INSS e Imposto de Renda). PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA Para abrir o programa basta clicar no ícone Cálculo Trabalhista Rápido disponível, após a instalação do sistema, na área de trabalho do Windows: PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO Na tela inicial do sistema clique em Novo : 7
Aberta a tela inicial, entre com a identificação do processo e com os dados básicos: - Número único (no exemplo: 00001-2005-01-10-00) Não há necessidade do dígito verificador. - Data de Início do pacto laboral; - Data de Fim do pacto laboral. Obs: Caso o aviso prévio tenha sido trabalhado, o fim do pacto deve coincidir com o fim do aviso prévio. - Salário de Referência (no nosso exemplo 300 reais ). Obs: Caso seja necessário informar variação salarial, o salário de referência deve conter a parcela fixa devida no fim do pacto laboral. Nos outros casos o salário de referência é a remuneração para fins rescisórios. - Unidade de parcela fixa. Caso o salário seja expresso em salários mínimos, pode-se informar o número de salários mínimos que o sistema buscará o valor na tabela de salário mínimo (alimentada desde 1966). Após, clica-se no botão OK. Internamente o programa gera um arquivo que conterá todas as informações do cálculo e este arquivo será gravado em uma pasta no computador. A seguinte tela do sistema se abrirá: 8
OBS: Com este arquivo pode-se facilmente transportá-lo (via e-mail, disquete, pen drive) para outro computador e abri-lo, preservando-se os valores. PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERÃO CALCULADAS Nesse ponto o sistema está apto a receber as marcações. Cada item de cálculo (Aviso Prévio, Salário, etc...) possui um botão com as opções inerentes a cada verba calculada. PASSO 3.1 MARCAÇÃO AUTOMÁTICA DAS VERBAS RESCISÕRIAS A fim de facilitar os casos mais corriqueiros de rescisão contratual, o sistema permite a marcação automática das verbas rescisórias (aviso prévio, salário (saldo), 13º Salário, Férias, FGTS, INSS (empregado) e Imposto de Renda), calculando-as de pronto. Para tanto basta clicar no botão Calcular sem que nenhuma verba esteja selecionada. Feito isso as verbas serão automaticamente marcadas e o cálculo efetuado. A tela será automaticamente preenchida da seguinte forma: 9
O uso dessa opção não prejudica a marcação manual (passo 3.2) e nem impossibilita a marcação de outros itens (horas extras, adicional noturno, etc.). É possível, a partir do cálculo proposto, alterar-se qualquer parâmetro (ex: número de dias de aviso prévio, saldo de salário, etc.). Realizado o cálculo pode-se passar diretamente para o passo 5 (Imprimindo o cálculo). PASSO 3.2 MARCAÇÃO MANUAL DAS VERBAS RESCISÓRIAS Inicialmente, proceda a limpeza da tela. Para tanto pressione o ícone com o desenho de uma borracha, situado na parte superior da tela. Passemos para a marcação manual (item a item) das verbas rescisórias, começando com o item Aviso Prévio (apesar da ordem de marcação ser livre). Com a marcação de tal item é exibida a seguinte tela de opções: 10
Nessa tela de detalhamento são apresentadas as opções de cálculo referentes a aviso prévio. Para o nosso exemplo basta clicar no botão Ok. OBS: No capítulo específico de Aviso Prévio explicaremos como funcionam todas as opções da verba. O próximo item quer marcaremos será Salário. Este item abrange Saldo de Salário e Salários não pagos. Logo que clicamos no item vemos, nas opções, o período do pacto mês a mês e a base de cálculo: 11
Na tela de detalhamento acima vemos todo o período do pacto (mês a mês) com o número de dias. Neste exemplo, no mês da rescisão, existe um saldo de 10 dias. A opção marcada nos leva a calcular 10/30 avos do salário fixo devido em Janeiro de 2005. OBS: No capítulo específico de Salário explicaremos como funcionam todas as opções da verba. Prosseguindo na elaboração do cálculo, iremos marcar 13º Salário : Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (ano a ano) com o número de meses de 13º Salário. No exemplo são devidos 1/12 avos referentes ao ano de 2005. Este 1/12 inclui a incidência do aviso prévio. No exemplo como o pacto termina em 10/01, o mês de janeiro não é devido (inferior ao 15º dia). OBS: No capítulo específico de 13º Salário explicaremos como funcionam todas as opções da verba. O próximo item é Férias. Tal item inclui férias, férias proporcionais, 1/3 de férias e férias em dobro: 12
Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (período aquisitivo a período aquisitivo) com o número de meses de Férias. No exemplo são devidos 9/12 avos referentes ao período de 21/05/2004 a 10/01/2005. Estes 9/12 incluem a incidência do aviso prévio. OBS: No capítulo específico de Férias explicaremos como funcionam todas as opções da verba. O próximo item é FGTS. Tal item inclui fgts sobre verbas rescisórias, sobre o pacto, além de multa: 13
Na tela de detalhamento acima vemos todas as opções de FGTS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos 8% sobre as verbas rescisórias sem aplicação de multa. OBS: No capítulo específico de FGTS explicaremos como funcionam todas as opções desse item. O próximo item é INSS. Tal item inclui INSS do Reclamante e INSS do Reclamado: Na tela de detalhamento acima vemos todas as opções de INSS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos o INSS do Reclamante, sobre as verbas rescisórias e o recolhimento por faixa de contribuição. OBS: No capítulo específico de INSS explicaremos como funcionam todas as opções desse item. PASSO 4 EXECUTANDO O CÁLCULO Agora que as verbas já estão todas marcadas, iremos realizar o cálculo. Para tanto basta clicar no botão Calcular : Após o processamento pode-se visualizar o resultado: 14
PASSO 5 IMPRIMINDO O CÁLCULO Para impressão do cálculo, basta clicar no botão de impressora na parte superior do programa: Surgirá então a seguinte tela: 15
Na tela acima são apresentadas as opções de dois relatórios: 1 Resumo de Cálculo: Relatório que traz o resumo com as verbas calculadas. 2 Demonstrativo Mensal: Relatório onde as verbas são apresentadas mês a mês (no mês devido). Consta, também, a correção monetária aplicada ao mês. Opções de Impressão: 1 Vídeo (Tela do Computador) 2 Impressora 3 Arquivo PDF ou RTF 4 Área de Transferência (usado para copiar e colar em outro local. Ex: colar no texto da sentença) 16
TABELAS AUXILIARES Para realizar os cálculos o sistema utiliza as seguintes tabelas: Tabela de Índices de Correção Trabalhista; Tabela de Faixa de Imposto de Renda; Tabela de Faixa de INSS; Tabela de Enquadramento de INSS (empregador, terceiros); Tabela de Salário Mínimo. RAT, Tais tabelas são mantidas e atualizadas pelo TST. O programa do cálculo rápido as utiliza valendo-se da atualização automática dos índices via Internet. CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES Para consultar as tabelas auxiliares (todas exceto tabelas de enquadramento de INSS) basta clicar no ícone correspondente na parte superior do programa: TABELA DE INDICES DE CORREÇÃO TRABALHISTA O sistema utiliza essa tabela para atualização dos débitos trabalhistas. Atualmente o índice usado é a TR do Banco Central. Ela é atualizada sempre no início de cada mês (até o 5º dia útil). 17
TABELA DE FAIXAS DE IMPOSTO DE RENDA O sistema emprega essa tabela para efetuar os cálculos de imposto de renda. Analogamente às demais ela é mantida e atualizada pelo TST. TABELA DE FAIXA DE INSS Tabela utilizada para os cálculos de inss. Analogamente às demais ela é mantida e atualizada pelo TST. TABELA DE SALÁRIO MÍNIMO Tabela utilizada quando expressamos o salário em função de salários mínimos. Analogamente às demais ela é mantida e atualizada pelo TST. 18
ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES A atualização das tabelas deve ser realizada mensalmente. Para isso é necessária uma conexão com a Internet. Obtida a conexão basta clicar no ícone de atualização de tabelas e arquivos na parte superior do programa: OBS: Durante a atualização das tabelas o programa também verifica a existência de possível versão mais recente, procedendo, conforme o caso, sua auto atualização. OBS: Os índices de variação trabalhista são divulgados, pelo Banco Central, a partir do 5 dia útil do mês corrente. Para eventual configuração de conexão com a Internet (uso de servidor proxy) ou alteração de servidores de arquivos use o ícone de configuração de conexão ao lado do ícone de atualização: A seguinte tela de configuração é mostrada: 19
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VARIAÇÃO SALARIAL Caso seja necessário informar a variação salarial (parcela fixa e/ou parcela variável) do empregado para cálculo de verbas, ou caso se esteja realizando um cálculo de diferença salarial, equiparação salarial ou paradigma deve-se usar a tela de variação salarial que nos permite cadastrar os valores de acordo com o mês e o ano. Para acessar a tela de variação salarial devemos clicar no seguinte botão na tela principal do sistema: Com o clique nesse botão a seguinte tela será exibida: Tal tela destina-se ao cadastramento dos valores salariais de cada mês e ano do pacto laboral (os períodos são gerados automaticamente). Para facilitar a digitação pode-se clicar no botão Informar valores por Período e a seguinte tela de preenchimento por intervalo é apresentada: 21
Na tela anterior também podemos expressar a parcela fixa e o paradigma em salários mínimos. Com tal recurso basta informarmos o número de salários mínimos que o trabalhador recebia (no caso de parcela fixa) ou que deveria receber (no caso de paradigma) que o sistema irá buscar o valor da época, consultando a tabela de salários mínimos. 22
ITENS DE CÁLCULO AVISO PRÉVIO Na tela de opções do aviso prévio a seguinte opção é oferecida: - Número de dias de aviso prévio (o padrão é 30, mas pode-se mudá-lo) A Base de cálculo do aviso prévio pode ser composta por: - Salário Fixo (usamos o valor do salário referência) - Diferença Salarial (usamos a diferença entre o paradigma, alimentado na tela de variação salarial, e o salário fixo). - Salário Variável (alimentado na tela de variação salarial). Quando usamos salário variável para a composição do aviso prévio apuramos a média dos 12 últimos meses anteriores à rescisão. Os reflexos sobre o aviso prévio, passíveis de cálculo são: - Horas Extras: Para cálculo deste reflexo apura-se o número médio de horas extras prestados durante os 12 últimos meses do contrato e utiliza-se o salário da rescisão para cálculo do valor da hora. - Adicional Noturno: Para o cálculo deste reflexo apura-se o número médio de horas noturnas prestadas durante os 12 últimos meses do contrato e utiliza-se o salário da rescisão para cálculo do valor da hora. 23
- Adicional de Insalubridade: Neste reflexo utiliza-se o percentual de insalubridade deferido e a base de cálculo escolhida (salário mínimo ou salário fixo). - Adicional de Periculosidade: Neste reflexo utiliza-se o percentual de periculosidade deferido e aplica-se ao salário da rescisão. - Repouso Semanal Remunerado: Para aferição deste reflexo utilizamos o acréscimo de 1/6 do valor da base de cálculo considerada. Ainda nessa tela é possível definir a incidência ou projeção do aviso prévio sobre 13º Salário e sobre as Férias. Caso seja marcada a incidência, o número de dias do aviso prévio, passará a contar nos períodos de 13º e de Férias. 24
SALÁRIO Quando marcado o item de cálculo salário, o programa gera o período mês a mês já preenchendo o número de dias. Caso a rescisão tenha se dado antes do final do mês será mostrado o saldo de dias. OBS: Os valores da coluna Nro Dias são passíveis de alteração pelo usuário. DICA: Pode-se com o botão direito do mouse marcar ou desmarcar todos os períodos. Alternativamente, pode-se utilizar as teclas F9 para marcar tudo e F10 para desmarcar tudo. A base de cálculo oferecida para salário pode ser: - Salário Fixo; - Diferença Salarial (gerada a partir da diferença entre paradigma e salário variável); - Salário Variável; 25
13º SALÁRIO Quando marcado o item de cálculo 13º Salário, o programa gera o período ano a ano já preenchendo a quantidade de meses. Caso na tela de Aviso Prévio tenha sido selecionada a incidência sobre o 13º Salário será incrementado o número de meses de acordo com o número de dias de aviso prévio. OBS: Os valores da coluna Nro Meses são passíveis de alteração pelo usuário. DICA: Pode-se com o botão direito do mouse marcar ou desmarcar todos os períodos. Ou alternativamente utilizar as teclas F9 para marcar tudo e F10 para desmarcar tudo. A base de cálculo para 13 º salário pode ser composta por: - Salário Fixo; - Diferença Salarial (gerada a partir da diferença entre paradigma e salário variável); - Salário Variável (média do ano); As opções de reflexo para 13º Salário são: - Horas Extras (média de horas do ano). O sistema calcula o número médio de horas extras trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal média ao salário de dezembro do mesmo ano. - Adicional Noturno (média de horas do ano). O sistema calcula o número médio de horas noturnas trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal média ao salário de dezembro do mesmo ano. - Adicional de Insalubridade. Aplica-se a Insalubridade deferida a base de cálculo do 13º Salário. - Adicional de Periculosidade. Aplica-se o percentual deferido de Periculosidade a base de cálculo do 13º Salário. 26
- Repouso Semanal Remunerado: Aplica-se a fração do repouso (1/6) a base de cálculo do 13º Salário. 27
FÉRIAS Quando marcado o item de cálculo Férias, o programa gera o período a partir dos períodos aquisitivos já preenchendo a quantidade de meses. Caso esteja marcado o item Aviso Prévio e esteja marcada a incidência sobre Férias será incrementado o número de meses de acordo com o número de dias de aviso prévio. OBS: Os valores da coluna Nro Meses são passíveis de alteração pelo usuário. A referência para o cálculo de férias pode ser escolhida entre a média do período aquisitivo e o último salário. DICA: Pode-se com o botão direito do mouse marcar ou desmarcar todos os períodos. Alternativamente pode-se utilizar as teclas de F5 a F10 para marcar/desmarcar tudo. A base de cálculo oferecida para Férias pode ser: - Salário Fixo; - Diferença Salarial (gerada a partir da diferença entre paradigma e salário variável); - Salário Variável; As opções de reflexo para Férias são: - Horas Extras (média de horas do período aquisitivo). O sistema calcula o número médio de horas extras trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal média ao salário de dezembro do mesmo ano. 28
- Adicional Noturno (média de horas do período aquisitivo). O sistema calcula o número médio de horas noturnas trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal média ao salário de dezembro do mesmo ano. - Adicional de Insalubridade. Aplica-se a Insalubridade deferida a base de cálculo do 13º Salário. - Adicional de Periculosidade. Aplica-se o percentual deferido de Periculosidade a base de cálculo das Férias. - Repouso Semanal Remunerado: Aplica-se a fração do repouso (1/6) a base de cálculo das Férias. 29
FGTS Quando marcado o item de cálculo FGTS a base de cálculo pode ser alterada e as seguintes opções são oferecidas: 1 Quanto ao percentual - 2% (Contrato Temporário) - 8% (Contrato Permanente) 2 Quanto ao principal - Período (Quando não houve recolhimento de FGTS em algum sub-período do pacto). - Verbas Rescisórias (Recolhimento do FGTS sobre os itens deferidos no cálculo). 3 Quanto à multa - Não Aplicar - 20% (Culpa Recíproca/ Força Maior) - 40% (Sem Justa Causa) 30
INSS O calculo do INSS se divide em duas partes: Reclamante e Reclamado: 1 Reclamante Nessa opção pode-se estabelecer o recolhimento por faixa de contribuição ou por recolhimento autônomo (20%). Ainda existe a opção de desconto do valor do reclamado. 2 Reclamado Para o cálculo do reclamado é necessário informar as alíquotas de contribuição (empregador, RAT e terceiros). Como auxílio pode-se consultar a tabela do INSS que está integrada ao sistema. 31
IMPOSTO DE RENDA Para o cálculo do Imposto de Renda pode-se adicionar ou excluir itens da base de cálculo. As alíquotas para o cálculo são as disponibilizadas pela Receita Federal. A base de cálculo do 13 Salário e dos Juros, quando calculados, se dão em separado para fins de apuração de alíquota. 32
JUROS Para o cálculo dos juros é necessário informar a data de início (normalmente a data de ajuizamento da ação). A base de cálculo dos juros pode ser alterada e os métodos de juros são: - Padrão (1% ao mês) Método padrão da Justiça do Trabalho. - MP 2180-35/01 (0.5 % ao mês) Método alternativo. 33
HORAS EXTRAS Quando marcada a opção de cálculo de horas extras a seguinte tela é apresentada: Nela são lançados os períodos de horas extras (mês e ano iniciais e mês e ano finais). Após o lançamento do período deve-se informar o número médio de horas extras diurnas e o número médio de horas extras noturnas para cada período informado. Com tais informações já é possível realizar o cálculo. Caso não seja possível estimar o número médio de horas extras do período, pode-se realizar a apuração da jornada de trabalho. Clicando-se em Apurar Médias o assistente de preenchimento é chamado: 34
Em primeiro lugar deve-se caracterizar a semana típica de trabalho preenchendo-se os horários das entradas e saídas, assim como os intervalos. Selecionam-se também os dias da semana em que o horário se aplica. Para facilitar o preenchimento o sistema oferece alguns modelos de semanas típicas. Para aplicar um determinado modelo de jornada basta clicar em Modelos p/ Semana : Preenchida a semana típica deve-se definir o tipo de apuração (Diária ou Semanal) e os limites de hora (inferior e superior) considerados. Também é possível verificar o horário de trabalho noturno e aplicar a redução de hora noturna: 35
Após tais configurações pode-se clicar em Apurar e o sistema exibirá o resultado dia a dia e semanal. Para a apuração do valor correspondente ao mês, o sistema emprega o fator 4,286. O sistema oferece, ainda, a opção de se copiar o resultado para a tela anterior (a tela com os períodos de horas extras): Voltando-se à tela principal das Horas Extras, com a jornada de trabalho devidamente apurada, visualizamos a seguinte situação: 36
Caso necessário também é possível a alteração dos parâmetros que irão compor o valor da hora. Para se mudar isso basta clicar em Opções que a seguinte tela de configuração é exibida: Esta tela possibilita a alteração do divisor de hora (qualquer valor é permitido). Pode-se alterar o percentual de Horas Extras e o acréscimo da hora noturna. No quesito bases de cálculo podem ser utilizadas quaisquer combinações de Salário Fixo, Diferença Salarial e Salário Variável. Quando necessário pode-se aplicar apenas o adicional da hora extra sem aplicar o valor da hora. Tal opção pode ser empregada em uma apuração onde seja necessário aplicar apenas o percentual como, por exemplo, no caso de apuração acima da 8ª hora diária e abaixo da 44ª hora Semanal. 37
De volta a tela principal das Horas Extras podemos marcar os reflexos que as mesmas irão gerar: Clicando-se nesse botão surge a seguinte tela: Nela podem ser selecionados os itens que sofrerão reflexos (Aviso Prévio, 13 Salário e Férias). Tais reflexos poderiam ser indicados também na tela específica de cada item. A opção Calcular Apenas Reflexos é usada quando queremos apurar somente os reflexos das horas extras e não as horas extras propriamente ditas. Nesse caso o sistema internamente realizará o cálculo das horas extras, apenas para os reflexos. Pode-se utilizar desse recurso quando as Horas Extras tenham sido pagas corretamente e apenas os reflexos sobre Aviso Prévio, 13 ou Férias não o foram. 38
ADICIONAL NOTURNO Quando marcada a opção de cálculo de adicional noturno a seguinte tela é apresentada: Nela são lançados os períodos de adicional noturno (mês e ano iniciais e mês e ano finais). Após o lançamento deve-se informar o número médio de horas noturnas do período informado. Com tais informações já é possível realizar o cálculo. Caso não seja possível estimar o número médio de horas noturnas do período, pode-se realizar a apuração da jornada de trabalho. Clicando-se em Apurar Médias o assistente de preenchimento é chamado: : 39
Em primeiro lugar deve-se caracterizar a semana típica de trabalho preenchendo-se os horários das entradas e saídas, assim como os intervalos. Selecionam-se também os dias da semana em que o horário se aplica. Para facilitar o preenchimento o sistema oferece alguns modelos de semanas típicas. Para aplicar um determinado modelo de jornada basta clicar em Modelos p/ Semana : Preenchida a semana é possível verificar o horário de trabalho noturno e aplicar a redução de hora noturna: 40
Após tais configurações pode-se clicar em Apurar e o sistema exibirá o resultado dia a dia e semanal. Para a apuração do valor correspondente ao mês, o sistema emprega o fator 4,286. O sistema oferece, ainda, a opção de se copiar o resultado para a tela anterior (a tela com os períodos de adicional noturno): Voltando-se a tela principal do Adicional Noturno, com a jornada de trabalho devidamente apurada, visualizamos a seguinte situação: 41
Caso necessário também é possível a alteração dos parâmetros que irão compor o valor da hora. Para se mudar isso basta clicar em Opções que a seguinte tela de configuração é exibida: Essa tela possibilita a alteração do divisor de hora (qualquer valor é permitido). Pode-se alterar o acréscimo da hora noturna. No quesito bases de cálculo podem ser utilizadas quaisquer combinações de Salário Fixo, Diferença Salarial e Salário Variável. De volta a tela principal de Adicional Noturno podemos marcar os reflexos que as horas extras irão gerar: Clicando-se neste botão surge a seguinte tela: 42
Nela podem ser selecionados os itens que sofrerão reflexos (Aviso Prévio, 13 Salário e Férias). Tais reflexos poderiam ser indicados também na tela específica de cada um dos mencionados itens. A opção Calcular Apenas Reflexos é usada quando queremos apurar somente os reflexos do Adicional Noturno e não o Adicional Noturno propriamente dito. Nesse caso o sistema internamente realizará o cálculo do adicional, apenas para os reflexos. Pode-se utilizar desse recurso nos casos em que o Adicional Noturno tenha sido pago corretamente e apenas os reflexos sobre Aviso Prévio, 13 ou Férias não o foram. 43
ADICIONAL DE INSALUBRIDADE Quando marcada a opção de cálculo de adicional de insalubridade a seguinte tela é exibida: Nela são lançados os parâmetros de adicional de insalubridade. São eles: - Grau de Insalubridade: pode-se escolher o grau (10%, 20% ou 40%); - Base de Cálculo: Salário Mínimo ou Salário Fixo Contratual; - Período: deve-se preencher o período em que foi deferida a insalubridade; - Reflexos: nesse botão podem ser marcados os reflexos sobre Aviso Prévio, 13 Salário e Férias. OBS: Caso o cálculo seja apenas de reflexo, pode-se marcar Calcular Apenas Reflexo e neste caso o programa irá usar a insalubridade apenas para base de cálculo de reflexo. 44
ADICIONAL DE PERICULOSIDADE Quando marcada a opção de cálculo de adicional de periculosidade a seguinte tela é exibida: Nela são lançados os parâmetros de adicional de periculosidade. São eles: - Percentual de Periculosidade: pode-se digitar o percentual; - Período: deve-se preencher o período em que foi deferida a periculosidade; - Reflexos: nesse botão podem ser marcados os reflexos sobre Aviso Prévio, 13 Salário e Férias. OBS: Caso o cálculo seja apenas de reflexo, pode-se marcar Calcular Apenas Reflexo e neste caso o programa irá usar a periculosidade apenas para base de cálculo de reflexo. 45
REPOUSO SEMANAL REMUNERADO Quando marcada a opção de cálculo de repouso semanal remunerado a seguinte tela é exibida: Para o cálculo do repouso semanal remunerado podemos escolher como base de cálculo Salário Fixo, Diferença Salarial e Salário Variável. O sistema irá apurar 1/6 do valor informado em todo o período do pacto a título de repouso. Como Reflexo podemos usar os valores apurados de Horas Extras, Adicional Noturno, Adicional de Insalubridade e Adicional de Periculosidade. Para tais casos o sistema irá apurar 1/6 a partir dos valores deferidos. Existe ainda a opção de se calcular o reflexo do Repouso Semanal Remunerado sobre Aviso Prévio, 13 Salário e Férias. 46
MULTAS Nesse item de cálculo as seguintes multas (que aparecem com frequência) podem ser calculadas: - Multa do Artigo 467 da CLT - Multa do Artigo 477 da CLT A tela de cálculo de multas com as bases de cálculo é a seguinte: 47
OUTROS CRÉDITOS E DÉBITOS Quando se que deferir alguma outra verba não prevista pelo sistema, ou ainda se deduzir algum valor eventualmente pago, utilizar-se-á os itens de cálculo Outros Créditos e Outros Débitos respectivamente. A tela para cadastro de outros é a seguinte: No campo Descrição especifica-se a verba a ser calculada (ex: Vale Transporte, Auxilio Alimentação, etc.). A seguir devem ser preenchidos o mês e o ano em que tal verba era devida (no caso de crédito) ou foi paga (no caso de débito). Por fim informa-se o valor devido ou recebido. Tais valores serão acrescentados ou deduzidos do total do cálculo respeitando-se a época em que eram devidos (acrescidos de correção monetária, quando for o caso). 48
REALIZANDO BACKUP E RESTAURAÇÃO DE CÁLCULO Os cálculos efetuados através do sistema de Cálculo Trabalhista Rápido são gravados em arquivos que passam a residir na pasta: C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Cálculos ou outra designada pelo usuário durante a instalação do programa. Para a cópia de segurança (backup) e a restauração dos arquivos de cálculo o programa oferece uma tela para facilitar a tarefa. Para acessar o utilitário de Backup basta clicar no ícone seguinte que fica na parte superior da tela do programa: Surgirá a seguinte tela: Na janela superior direita selecionam-se os arquivos a serem salvos. Em seguida deve-se escolher o local de destino, que pode ser, por exemplo, um disquete inserido no drive A (a:). Por default o sistema sugere a pasta C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Backup. Finalmente pressiona-se o botão Gerar Cópia de Segurança para a conclusão do procedimento. Uma vez salvos em disquetes ou pen drives os arquivos já estarão aptos a serem restaurados em outro computador. 49
Na parte inferior da tela temos a restauração dos arquivos. É com tal procedimento que pegamos os arquivos (cálculos) produzidos em um computador, salvos pelo procedimento de backup acima descrito, e os importamos em outro. Para realizar a restauração dos arquivos, utiliza-se o campo Arq. Origem. Para a seleção dos arquivos clica-se no ícone de situado à direita. É aberta a tela do Visualizador onde, em Examinar, seleciona-se o local onde os mesmos se encontram (ex: Disquete de 3 ½ [A:] ), marcando os arquivos a serem restaurados. Em seguida deve ser indicado o local de destino dos arquivos (o sistema sugere: C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Cálculos ). Finalmente clica-se no botão Restaurar. 50
SALVANDO O CÁLCULO COM OUTRO NÚMERO OU EM OUTRA PASTA Quando queremos usar um cálculo como base para outro (como modelo, por exemplo) podemos clonar o cálculo atual e salvá-lo com outro número ou com outro nome ou em outra pasta do computador. Para tal operação deve-se estar com o cálculo paradigma aberto e clicar no seguinte botão na parte superior do programa: Feito isso a seguinte tela para cadastro do novo número é apresentada: O próximo passo é escolher o local de destino, que normalmente será: C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Calculos. Selecione-o. 51
ENVIANDO O CÁLCULO ATUAL POR EMAIL Como facilidade adicional, o sistema do Cálculo Trabalhista Rápido permite, ainda, a remessa do cálculo atual por e-mail, com o objetivo de ser terminado em outra máquina (de casa para o tribunal, por exemplo). O uso desse recurso necessita que algum programa de leitura de e-mail esteja instalado e configurado no computador (ex: Outlook, Thunderbird, Eudora, etc.). Para uso de e-mail baseado em páginas na internet, (exemplo hotmail, yahoo, etc.) a anexação deve será realizada manualmente de acordo com o site que hospeda o serviço de webmail. Para enviar o cálculo por e-mail deve-se abrir o processo que contém o cálculo e clicar no botão na parte superior do programa: Clicando-se neste botão o cálculo rápido chama o programa de e-mail instalado na máquina e inicia uma nova mensagem: OBS: Após o envio, efetue o recebimento na outra máquina. Recebida a mensagem basta desanexar o arquivo no diretório padrão de cálculos (ex: C:\Arquivos de programas\cálculo Trabalhista Rápido\Calculos ). 52