Aula 02 Excel 2010 Professor: Bruno Gomes Disciplina: Informática Básica Curso: Gestão de Turismo Sumário da aula: 1. Operações básicas; 2. Utilizando Funções; 3. Funções Lógicas; 4. Gráficos no Excel; 5. Escolha de Gráficos; 6. Geração de Gráficos; 7. Editando Gráficos. Operações Básicas O primeiro passo para indicar que uma célula realizará um cálculo é a adição do sinal de igual =. Repetição do valor de células: Para repetir o valor de uma célula em outra, basta colocar o sinal de igual =, e, logo em seguida, o endereço da célula com o valor que será repetido. No exemplo abaixo, existem valores já digitados da célula A1 até a A6. Para repetir o valor digitado na célula A1 em D1, basta digitar em D1: =A1
Ao teclar Enter, a informação é repetida em D1. Para repetir o mesmo procedimento da Célula D2 até a D6, ou seja, elas receberem os valores de A2 até A6, basta selecionar a célula D1, que contém a fórmula de repetição, clica no canto inferior direito até aparecer o símbolo da cruz, segura o clique, e arrasta até a célula D6. Desta forma, os valores contidos na coluna A, serão repetidos na coluna D. Ao modificar qualquer valor na coluna A, os dados serão atualizados na célula correspondente na coluna D.
Somando valores de células Para somar o valor de duas células, basta colocar o sinal de =, logo em seguida o endereço de uma das células, seguido do sinal de soma +, e depois o endereço da outra célula. No exemplo abaixo, é realizado a soma do valor da célula A1 com a da B1, e o resultado irá aparecer na célula C1. Também é possível realizar a soma do valor de uma célula com um valor Fixo. No exemplo abaixo, é somado o valor da célula A1 com o valor 10. Para repetir a soma em outras células, basta clicar no canto inferior direito da célula (símbolo da cruz), segura o clique e arrasta até a célula deseja. A Fórmula será repetida (com endereços atualizados) nas células selecionadas.
Subtraindo valores de células Para subtrair valores entre células, ou com um fixo, utilizar o símbolo menos -. No exemplo abaixo, é subtraído o valor da célula A1 com B1, e o resultado aparecerá na célula C1. Multiplicando valores de células Para multiplicar valores entre células, ou com um fixo, utilizar o símbolo asterisco *. No exemplo abaixo, é multiplicado o valor da célula A1 com B1, e o resultado aparecerá na célula C1. Dividindo valores de células Para dividir valores entre células, ou com um fixo, utilizar o símbolo barra /. No exemplo abaixo, é dividido o valor da célula A1 com B1, e o resultado aparecerá na célula C1.
Utilizando Células com Fórmulas É possível realizar cálculos com células que já contém resultados de outros cálculos realizados. No exemplo abaixo, a célula C1 contém a soma das células A1 e B1. Na célula D1, é realizada a multiplicação do valor da célula C1 por 10, como mostra a Figura abaixo. Qualquer alteração nos valores das células A1 e B1, os valores de C1 e D1 são atualizados automaticamente.
Exercício Criar uma planilha igual à da Figura abaixo: Instruções: O dado da célula D2 deve receber o resultado da soma das células B2 e C2. O mesmo para as células D3 à D5. O dado da célula E2 deve receber o resultado do cálculo da média dos valores das células B2 e C2. A célula E6 deve receber o resultado da média de todos os valores da célula E2 à E5.
Utilizando Funções O Excel suporta funções para a realização de cálculos. Função SOMA A função soma permite realizar a soma dos valores de duas ou mais células. É utilizada da seguinte forma: =SOMA( CELULA_INICIAL : CELULA_FINAL ) Como parâmetros dessa função, é passado o intervalo de células que deseja realizar a soma: endereço da célula inicial; depois : ; e logo em seguida o endereço da célula final. No exemplo abaixo, a célula B6 deve receber o resultado da soma de todos os dados das células B1 à B5. O primeiro passo é selecionar a célula B6, e digitar a seguinte fórmula: =SOMA(B1:B5) Ao teclar ENTER, a soma dos valores é apresentado na célula B6.
Função MÉDIA Realiza o cálculo da média aritmética das células passadas como parâmetro. Utilizando o mesmo exercício anterior, a média é calculada através da seguinte fórmula: =MÉDIA(B1:B5) Função MÁXIMO e MÍNIMO A função MÁXIMO() exibe o valor mais alto de um conjunto de dados: MÁXIMO(B1:B5)
A função MÍNIMOA() exibe o menor valor de um conjunto de dados. MÍNIMOA(B1:B5) Função ARREDONDAR A Função responsável por arredondar é a =ARRED(), e é utilizada da seguinte maneira: =ARRED( NUMERO ; NUMERO_DIGITOS ) O primeiro parâmetro (NUMERO) é o número que se deseja arredondar. Pode ser digitado diretamente o número, ou o endereço da célula que o número se encontra. O segundo (NUMERO_DIGITOS) é a quantidade de dígitos após a vírgula que se deseja o arredondamento. No exemplo abaixo, é desejado arredondar o valor 15,45 para ter uma única casa decimal após a vírgula.
Função CONT.NÚM A função CONT.NÚM pode ser utilizada para mostrar a quantidade de células que contém valores numéricos em um intervalo de células. Para contar a quantidade de valores numéricos no intervalo de células de A1 à A7, como mostra o exemplo abaixo, é feito da seguinte maneira: Funções de Data e Hora A função AGORA() retorna a sequência data e hora atuais. A função HOJE() retorna somente a data atual.
Funções Lógicas As funções lógicas são funções que retornam VERDADEIRO ou FALSO caso alguma condição for satisfeita. As funções lógicas geralmente utilizam Operadores de Comparação ou Lógicos. Os Operadores utilizados pelo Excel são: Operador Função = Compara se 2 valores tem o mesmo valor <> Diferença < Menor > Maior <= Menor ou Igual >= Maior ou Igual Função SE Testa uma determinada condição, se for verdadeira retorna um valor, se for falso retorna outro valor. A condição é qualquer valor ou expressão que retorne o valor VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula: A1 = 10 Se o valor da célula A1 for igual à 10, retornará VERDADEIRO, se não, retornará FALSO. A sintaxe da função SE é: =SE( condição ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) São passados três parâmetros, separados por ponto e vírgula: O primeiro deles é a condição (condição) que será testada. O segundo consiste em um valor (valor_se_verdadeiro) que será retornado caso a condição seja verdadeira; O terceiro consiste em um valor (valor_se_falso) que será retornado caso a condição seja falsa. Exemplo: Calcular a Média de um aluno, e logo em seguida imprimir se o aluno está aprovado (média >= 7) ou recuperação (média < 7) utilizando a tabela abaixo.
O primeiro passo é calcular a média: =MÉDIA(B2:C2) Após o Calculo da Média, criar a função de condição: =SE(D2>=7;"APROVADO";"RECUPERAÇÃO") O resultado é apresentado abaixo: Agora basta copiar as informações para as células abaixo para completar as outras informações. Se desejar realizar o cálculo da média dentro da condição, basta criar a função a seguir: =SE( ((B2+C2)/2)>=7 ; "APROVADO" ; "RECUPERAÇÃO" )
Funções OU e E Testam várias condições. A função E retorna verdadeiro se somente todas as condições forem verdadeiras. Se alguma delas retornar falso, a função total retornará falso. A sintaxe é: =E( condição1 ; condição2 ;... ) será: Exemplo: Verificar se o valor da célula D1 é maior ou igual à e menor que 7. A função =E( D1>=4; D1<7 ) O resultado será: A função OU retorna VERDADEIRO se pelo menos uma das condições for verdadeiro, se todas forem falsas, a função principal retornará falso. A sua sintaxe é: =OU( condição1 ; condição2 ;... ) Utilizando as funções E e OU com SE Para testar várias condições na função SE, basta utilizar das seguintes maneiras: =SE( OU(Condição1;Condição2) ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) =SE( E(Condição1;Condição2) ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) Exemplo: Escrever RECUPERAÇÃO caso a média for maior ou igual à 4 e menor que 7. Caso contrário, escrever VERIFICAR. A função é: =SE(E(D1>=4; D1<7); "RECUPERAÇÃO";"VERIFICAR") O resultado é:
Gráficos no Excel A geração de gráficos no Excel consiste em uma forma visual de exibir o contexto das informações inseridas na planilha do Excel, permitindo uma melhor visualização e análise dos dados. O Excel permite a geração de gráficos através da Guia Inserir, exibindo um conjunto de ferramentas específicas para tal atividade, chamada de Gráficos. Cada ferramenta contida neste conjunto representa um modelo de gráfico a ser inserido. Escolha de Gráficos O gráfico certo para cada situação Nem todo gráfico é indicado para a informação que está em sua planilha e você deseja representar visualmente. Para não errar na hora da escolha, saiba qual é a função de cada categoria de gráfico. Colunas Desenha barras para comparar valores no decorrer de um período de tempo. Exemplo: as vendas de uma empresa nos últimos três anos. Ação É ideal para ilustrar a flutuação de ações alta, baixa e fechamento. Também pode ser usado para exibir outros tipos de variações, como a temperatura ao longo de um período. Linhas Exibe horizontalmente dados não cumulativos para demonstrar sua evolução ao longo do tempo. Exemplo: as exportações de um setor nos quatro trimestres de um ano. Superfície Deve ser usado quando o objetivo é encontrar as melhores combinações entre dois conjuntos de dados. É útil quando tanto as categorias quanto as séries de dados são numéricas.
Pizza É indicado para a análise de porcentagens de um número total. Exemplo: qual foi a participação de cada linha de produto no faturamento total da empresa. Rosca Como nos gráficos de pizza, exibe a relação das partes com o todo. A diferença é que pode conter mais de uma série de dados. Barras Tem a mesma função do gráfico de colunas, só que dispõe os dados na posição horizontal em vez da vertical. Bolhas São semelhantes aos gráficos de dispersão, mas comparam três conjuntos de dados em vez de dois, e esses dados são exibidos na forma de bolha. O terceiro valor da planilha determina o tamanho da bolha na representação gráfica. Área Salienta a tendência de valores ao preencher a porção do gráfico abaixo das linhas que conectam os vários pontos. Radar Compara os valores coletados de diversas séries de dados. As linhas conectam os valores da mesma série de dados. XY Dispersão É usado muito em estatísticas e trabalhos científicos para mostrar a relação entre duas variáveis quantitativas. Fonte: http://info.abril.com.br/dicas/escritorio/planilhas/o-grafico-certo-para-cada-situacao.shtml
Geração de Gráficos O primeiro passo para se criar um gráfico é criar uma planilha completa, com todas as informações necessárias. Tomando como base a planilha abaixo, que mostra o Consumo de Energia Anual de 2011. O segundo passo é selecionar a parte da planilha que deseja gerar o gráfico: Logo após, basta ir à Guia Inserir, e escolher o tipo de gráfico desejado.
No exemplo abaixo, foi selecionado a primeira opção do tipo Coluna 3D. Para copiar o gráfico, basta selecioná-lo, copiar, e depois colar em outro programa de sua preferência.
Links: Início rápido: criar gráficos com seus dados em uma planilha http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/inicio-rapido-criar-graficos-com-seus-dados-emuma-planilha-ha010354473.aspx Curso: Como criar um gráfico básico no Excel 2010 http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/como-criar-um-grafico-basico-no-excel-2010- RZ102559017.aspx Alterar o tipo de um gráfico existente http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/alterar-o-tipo-de-um-grafico-existente- HP010342236.aspx Formatando um Gráfico: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/ch010369060.aspx
Editando Gráficos Utilizar o mesmo exemplo da aula passada: Para editar um gráfico gerado no Excel, basta clicar com o botão direto sobre ele, e escolher a opção desejada. Alterar Tipo de Gráfico
Após o gráfico ser gerado, o tipo do mesmo pode ser alterado. Basta clicar na opção Alterar Tipo de Gráfico. Uma nova janela será aberta, e o usuário pode escolher o tipo de gráfico que desejar.
Selecionar Dados... Permite o usuário selecionar os dados que irão fazer parte da planilha. Mover Gráfico... Permite mover o gráfico da planilha atual para outra. Na janela que abrir, basta selecionar para qual planilha ele será enviado. Rotação 3D... A rotação 3D permite que o usuário rotacione os objetos contidos no gráfico.
Agora tomando como exemplo a planilha abaixo, dos países mais felizes do mundo: Fonte: Ipsos E gerando um gráfico do tipo Pizza 3D:
Ao clicar sobre o gráfico colorido com o botão direito, aparecerão as seguintes opções: Ao clicar sobre Adicionar Rótulos de Dados, o número de % de cada fatia da pizza aparecerá: Ao clicar sobre Formatar Série de Dados, aparecerá uma nova janela com duas opções:
Rotação e explosão da pizza, podendo ficar da seguinte maneira: