Certificação de Software Publicação da Portaria 363/2010 À Semelhança de medidas tomadas por administrações Fiscais de outros países, foi publicada em Portugal a portaria a regulamentar a Certificação de Software. Esta medida foi tomada no sentido de criar mecanismos de controlo e auditoria integrados nos softwares utilizados pelos contribuintes com a finalidade de cruzar informações e impedir fraudes fiscais. Requisitos para a Certificação de Software Permitir exportar o ficheiro SAFT de acordo com as novas exigências legais; Sistema de identificação na gravação do registo de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, através de mecanismos de segurança específicos (algoritmo de cifra assimétrica e chave privada); Controlo de acessos ao sistema, através de autenticação por utilizador; Não permitir alterar a informação fiscal, nem de forma directa ou indirecta, nem localmente ou remotamente, sem deixar informação da alteração agregada à informação original. Aplicação de novas particularidades, nomeadamente na impressão dos documentos de venda (algoritmo e textos). O que muda na prática? No que refere os sistemas de facturação persiste a completa inibição de alteração de documentos de factura (ou equivalentes) e talões de venda, nem para pequenas alterações de imprecisão de criação. As regras de certificação vêm obrigar a que um documento quando assinado digitalmente deve-o ser conjugando a sua informação (data de documento, data e hora do registo, valor do documento), com a assinatura do seu antecedente. Os documentos têm de ser estornados ou corrigidos através de um documento rectificativo (Nota Crédito ou Nota de Débito). Nos documentos de venda impressos (facturas, talões de venda e documentos equivalentes) serão efectuadas alterações evidentes, nomeadamente a expressão Processado por Computador que será substituída pela assinatura Electrónica seguida da expressão Processado por programa certificado nº 290/DGCI. Para todos os outros documentos devem serem indicados textos como Este documento não serve de factura. Em caso de utilização do programa em modo de formação, os documentos emitidos deverão ter impressa a expressão : Documento emitido para fins de Formação. Página 1
Imobilizado Desreconhecimento de Bens Será tratado como 1 abate utilizando a tabela de motivos de Abate Listagem de bens abatidos c/ os desreconhecidos Limites Fiscais de acordo c/ Portaria Nº 467 /2010 Nova Tabela/ Configuração: os Mapas passam a utilizar a nova parametrização em substituição das Nomenclaturas Caracterização própria na ficha FISCAL Mapas Oficiais em Crystal Caracterização na Ficha com novo campo veiculo eléctrico Conforme a data de tributação tem terminologia actualizada. o Antes de 2010 - Dec.-Reg. N.º 2/90 o Depois de 2010 - Dec.-Reg. N.º 25/2009 Separação do Histórico do Imobilizado Fiscal / Contabilístico Movimentos Contabilísticos Activos não correntes detidos para venda Tipificação de Movimentos Na ficha de Inventário passa a ter acesso a dois históricos: Fiscal e Contabilístico, com caracterização própria. Depreciações Mensais c/ actualização do Histórico Contabilístico: permite efectuar apenas movimentos contabilísticos. Nova funcionalidade que permite registar no histórico do bem, novos códigos de movimento: o Venda o Retirado de Venda (Reversão) Disponível listagem de histórico o Com activos em Venda o Retirados de Venda Disponível nova tabela de configuração Revalorizações / Imparidades Nova funcionalidade que permite efectuar as revalorizações / imparidades no Calculo Contabilístico Novas Listagens Listagem de Histórico da Contabilidade Mapa comparativo Fiscal / Contabilístico Página 2
Contabilidade Lançamentos na Contabilidade Permite a associação no momento do lançamento na Contabilidade com a abertura de Fichas de imobilizado Listagem de Movimentos em aberto. Actualização, nova funcionalidade de exportação de notas sobre movimentos em aberto Opção possa seleccionar o vendedor da ficha do terceiro ou o vendedor que esta no documento. Importação Movimentos Externos Colocar campos de DU, Nº Contribuinte Endereço de Entrega e País Endereço de Entrega (layout do ficheiro foi actualizado). Idade de Saldos Inserção de Gráficos: Comparativo pela quebra- Comparativo do Total- Comparativo Valor Doc/Valor Aberto Recolha de Terceiros Na opção de criação, sugere o próximo número livre. Se o terceiro pertencer a outros mercados, não obriga ao registo do número de contribuinte. Comissões Possibilidade de Gerar Notas de Lançamento associadas às comissões. Novo campo nos vendedores com a taxa de retenção e novo parâmetro com o código da NL e os Itens associados. Tesouraria Integração de Recibos Nova funcionalidade que permite a integração de recibos em Bloco Pagamentos Ficheiro de Confirming para o BBVA Avisos a Cliente Permitir que os Avisos para Cliente possam ser enviados num idioma diferente do idioma do terceiro (ou o idioma principal) Possibilidade de ordenar por nome Terceiro Configuração de Condições de Pagamento Possibilidade de configuração para pagamentos parciais Propostas de Pagamento Possibilidade de não incluir na proposta e listagem de pagamentos se o fornecedor tiver classificação e/ou se o movimento estiver bloqueado. Possibilidade de imprimir na vertical e discriminar abatimentos e respectivos totais Página 3
Stocks Compras e Expedição Gráficos em Mapas ABC Vendas/Compras: Descriminar por Totais- Comparativo por Totais- Comparativo Ano Análise Margem Bruta Período Mapa de Vendas por Família Totais Artigo Enc/Stk/Fab Listagem de Prazos de Entrega Previsão Facturação p/cliente Balancete Vendas\Compras\Saldo Vendas/Compras Anuais Diário de Compras / Facturação: Colocar a opção de detalhe de IVA por código de IVA em vez de por taxa de IVA Mapas de Existências Acrescentar ao output da listagem a opção Incluir artigos Inactivos Consulta de Extracto de Movimentos Possibilidade de consulta por Local / Qualidade Consultas associadas Permitir visualizar o PDF dos documentos Mapa de custos Inserida a opção de imprimir o mapa para Excel. Escalões Portes Nova funcionalidade que permite o tratamento dos Portes por Escalões Fecho Período Automatização (Agendar Tarefa) Manutenção de Preços de stocks Novo programa que permite a manutenção do preço interno de stock. Documentos: Descontos de Cabeçalho: Possibilidade de configurar o código de artigo para não ser incluído no desconto de cabeçalho. Criação de um novo campo no mestre de artigos para indicar se o artigo é afectado pelos descontos de cabeçalho e financeiro (só facturação) / Alteração do programa de abertura de artigos para ter em consideração o novo campo. Documentos Possibilidade de imprimir documentos antes de terminar, o que permitirá que o utilizador possa verificar em papel o documento recolhido e o possa alterar antes o finalizar. (Este documento é impresso com o texto Não é válido como Factura ). Recolha de Documentos Sugerir o preço standard se o código de movimento tiver indicação de custo industrial Tratamento do IEC e ECOCERV Página 4
Anulação de Documentos Novo parâmetro (sn-81) que se for diferente de zero controla o número de dias úteis até onde permite fazer um documento de anulação. Se o dia de hoje superior ao inicio do me mais dias úteis então só pode anular documentos do mês em questão caso contrario, ou seja, se o dia de hoje inferior ao inicio do mês mais dias úteis então também pode anular do mês anterior. Manutenção de Períodos Passa a guardar a informação em cadastro. Integração à Contabilidade: Novas Funcionalidades Comissões: Poder suplementar pelo Mercado do Agente Facturação: Tratar o Recargo de equivalência Mercadoria em Conferência Permite a geração para documentos parcialmente tratados. Controlo Limite de Crédito Controlo de limite de crédito por terceiro principal Controlo de limite de crédito com a introdução de senha Melhoria de performance Página 5
Controlo de Presenças Processar tarefas indicadas por Batch File Tarefa de Leitura / Indexação / Calculo dos Relógio Reindexação das Marcações com cálculo Listagem de Faltas Periódicas Totais Tempos Calculados Opção de extracção para Excel. Função que permite aumentar o tamanho do browse. Gestão de Recursos Humanos Novo Mapa de Acumulados Valores Brutos deduzido das Faltas Folha de Férias Totais de Controlo Permitir a exportação para Excel com o mesmo layout do mapa em Crystal Report Permitir a exportação para Excel com o mesmo layout do mapa em Crystal Report. Mapa de Pirâmide Etária Possibilidade de imprimir gráfico para Simp Integração da Gestão Pessoal Multi Integração com NAV Declaração Individual de IRS Recolha de Férias Envio da declaração por mail Pagamento de Férias Proporcional Novo Regime Contributivo O novo Código Contributivo que entrará em vigor em 01-01-2011 prevê o alargamento, de uma forma faseada, da base de incidência das contribuições para a Segurança Social. Isto implica que, contrariamente ao que acontece agora, determinados subsídios e remunerações passem a ser taxados, nomeadamente as ajudas de custo. O Multi RH foi dotado das alterações necessárias para responder a estas alterações legais. Página 6
Sistemas Base Gestão de Senhas Associar a senha a um Terceiro Por argumento de menu poder seleccionar se mostra todas as autorizações ou só as geradas pelo utilizador. Browses Enviar conteúdo dos browses em excel directamente para mail Impressão de Documentos Colocar nos segmentos de impressão standard a possibilidade de impressão de uma só via escolhida no programa de reimpressão Textos de Documentos Permite inserir por textos de documentos por país. Registo de Cadastro Centralização de Terceiros Em complemento às novas funcionalidades foram desenvolvidas diversas melhorias, nomeadamente aperfeiçoamento de performance, visualização de gráficos, exportação para Excel, PF consulte o CD / Documentação / Destaques Técnicos Página 7