Gestão de Recursos Humanos

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1 Gestão de Pessoal Definição A Gestão de Pessoal implica não apenas o tratamento oficial do esquema de remunerações, mas também a manutenção do Cadastro dos Empregados, Higiene e Segurança no Trabalho, Formação Profissional, Medicina do Trabalho, Custos com Pessoal e Controlo de Assiduidade. Salarial, Classificação de Mão-de-Obra, Tipo de Transporte, Posição no Organigrama, Função na Empresa. Grau de Deficiência (se aplicável) Parametrização da Justificação automática Fichas Individuais de Parâmetros Manutenção de Informação Fichas individuais de Identificação Número de Empregado Nome, Morada, Estado Civil, Sexo, , Telefone, Telemóvel, Data e Local de Nascimento, Filiação, Nacionalidade, Situação de acordo com o Decº. Lei 20/98, C.R.S.S., Número Cx. Geral de Aposentações, Número de Contribuinte, Categoria, Local de Actividade, Local de Pagamento, N.I.B., Companhia de Seguros, Sindicato, Carteira Profissional, Carta de Condução, Profissão, Secção de Trabalho, Centro de Custo, Data de Admissão, Data de Início de Actividade, Tipo de Contrato, Duração de Contrato, Contrato Colectivo de Trabalho, Datas de Promoção, Data de Saída, Data de Reingresso, Habilitações, Nível de Qualificação, Nível Profissional (I.N.E.), Grupo Parametrização por Ano/Mês (histórico) Forma de Pagamento (Numerário, Cheque ou Transferência) Horário Situação do Titular do IRS Categoria de Isenção Limites de Isenção Base de Incidência de Descontos Base de Incidência de Subsídios Base de Incidência de Remunerações Conjuge e Dependentes Graus de Deficiência do Conjuge e Dependentes Taxa de IRS Atribuição de Valores Dossier de Informações por empregado Parametrização de tabelas de assuntos Caracterização de Tipos de Desconto Em valor ou percentagem com indicação da Base de Incidência

2 Caracterização de Tipos de Remuneração Parametrização das Características e natureza da Remuneração e Bases de Incidência Caracterização do Tipo de Ausências/ /Deduções Parametrização das características de processamento Caracterização de Tabelas Gerais Bancos, Companhias de Seguro, Contratos Colectivos, Horários, Secções/Centros de Custo,... Caracterização de Tabelas de IRS Tipo de Rendimentos Escalões Remunerações com limite de isenções Caracterização da Segurança Social Centros Regionais Regimes Taxas Limites de isenção Caracterização da Caixa Geral de Aposentações Taxas Limites de isenção Dados para Mapa Caracterização de Quotizações Sindicais Escalão Taxa Base de incidência Quota Mínima Actualização de Vencimentos Por Categoria, e/ou Por Grupo Salarial, e/ou Por Contrato Colectivo, e/ou Parametrização por Tipo de Documento e Cliente das situações de Crédito Controlado, Crédito Suspenso, etc. Definição de mensagens para os utilizadores sobre o modo de proceder nas situações anteriores, por cliente Por Centro de Custo, e/ou Percentual, e/ou Individual Actualização de Agregados Familiares Nome, Data de Nascimento, Grau de Parentesco, Sexo, Data de Cessação Actualização de Incapacidades Temporárias Data de Início, Fim e de Processamento Nº Horas, Horas de Turno Grau de incapacidade Processamentos Controlo de Processamentos Cálculo de Remunerações Emissão de Cheques Transferências Bancárias Contratos a Termo (histórico) Promoções / Alterações de Categoria (histórico) Retroactivos Cessação de Contratos (sugestão de valores a pagar) Ausências de Longa Duração Outros Titulares de Rendimentos Manutenção de Fichas de Identificação Manutenção de Valores / Hora Manutenção de Movimentos Emissão de Recibos Títulos de Folha de Remunerações Declarações individuais de Rendimentos Acerto de Comissões Contabilização Geral Analítica Inquéritos e Listagens a Empregados Fichas Individuais de Identificação Fichas Individuais de Parâmetros Fichas Individuais de Valores Empregados por idades Agregados Familiares Dossier de Informações Antevisão de actualização de Vencimentos Após actualização de Vencimentos Movimentação de Empregados Emissão de Etiquetas Inquéritos e Listagens a Processamentos Mapas de Recolha de Tempos Mapa de Recolha de Tempos / Horários Movimentos Recibos de Vencimentos Folha de Remunerações Folha de Remunerações detalhada Mapa de Remunerações e Descontos

3 Mapa de Pagamentos Mapa para a Segurança Social Mapa para Cx. Geral Aposentações Mapa para Sindicatos Mapa para Companhias de Seguros Massa Salarial por Estabelecimento Mapa de Ausências / Absentismo Mapas de Acumulados Inquéritos e Listagens a Centros de Custo Ausências / Absentismo Mapas de Acumulados Mapa de Controlo de Custos Mapa de Controlo de Tempos Análise Mensal Empregados por Secção Absentismo por Secção Mapas Oficiais Medicina do Trabalho Fichas Médicas Altura, Peso, Grupo sanguíneo Actividade Industrial Exposição a Risco Dador de Sangue Uso de óculos, Aparelho Auditivo, Próteses Tipos de Exames Médicos Parametrização de Informação específica Consultas Tipo e código de Exame Resultado Normal Medicina Curativa Patologia Tipo de Exame Complementar Observações Data próxima Consulta Retenção de IRS Declaração Individual de IRS Declaração de Rendimentos Anexo J Horas de Trabalho Suplementar Quadro de Pessoal Mapa de Férias Balanço Social Emprego Custos com Pessoal Higiene e Segurança Formação Profissional Protecção Social Complementar Estatísticas Inquérito à Duração do Trabalho Inquérito aos Ganhos Inquérito ao Emprego Estruturado Inquérito Complementar à Estrutura dos Ganhos Inquérito Anual às Empresas

4 Especificações Inserção da fotografia na Ficha do Empregado, para facilitar a sua identificação Tratamento de outros titulares de rendimentos, incluindo Independentes e avençados Consulta dos dados históricos de toda a informação de Recursos Humanos Rotação de empregados e outros titulares de rendimentos por centros de custo e respectivas imputações contabilisticas e análises Integração com a solução de Controlo de Ponto Possibilidade de emissão de recibos com a discriminação, por estabelecimento, dos horários de actividade em cada secção / centro de custo Controlo e Planeamento de acções de formação profissional e entidades formadoras Processamento automático de Subsídios de Férias e Natal Recolha de movimentos individuais ou em bloco Elaboração de Mapas em suporte magnético para as entidades que assim os requisitem Contabilização automática quer para a Contabilidade Geral, quer para a Contabilidade Analítica, com possibilidade de parametrização das tabelas de integração, dos processamentos e cheques de empregados ou de outros titulares de rendimentos Visualização de todos os Relatórios em ecrã Todos os relatórios podem ser disponibilizados em formato.xls (MS Excel),.pdf (Acrobat Reader) ou HTML O acesso à informação pelos utilizadores é parametrizável

5 Módulo de Gestão Específico Controlo de Ponto Introdução O Controlo de Ponto permite definir e controlar as condições específicas de cada empregado quanto aos horários que deverá exercer dentro da empresa. Através do registo do ciclo de entradas e saídas determina e processa a informação que posteriormente será utilizada para o cálculo dos vencimentos e restantes análises da Aplicação. Manutenção de Informação Caracterização de Ficha de Apontamentos por Empregado Caracterização de Tabela ilimitada de Códigos de Justificação de Faltas, Atrasos e Antecipações Caracterização de Tipos de Horários Fixo com vários períodos e picagens; Isentos; Períodos extras do tipo I, II, III, IV; Turnos; Pausas flexíveis; Controlo específico do pessoal de segurança Definição da Tolerância de Ponto por empregado Distribuição em escalas anuais dos horários definidos para cada empregado. Programação, nas escalas ou nas fichas dos empregados, das férias, feriados fixos e variáveis e dias de folga; Justificação de Anomalias Introdução manual de dados ou justificação automática quando prevista (ex : Baixa médica entre datas) ; Processamentos Determinação de eventuais prémios de assiduidade Possibilidade de controlo do saldo de férias de cada empregado Possibilidade de controlo do desconto de subsídios de almoço Manutenção de contas correntes de cada empregado Mapas cronológicos dos movimentos da conta corrente Mapas por código da conta corrente Inquéritos e Listagens Selecção ordenada por: Empregado, Secção, Centro de Custo,... Consulta imediata de Presenças Faltas Anomalias Atrasos Antecipações Horas Normais Horas a Crédito Horas Extras Horas Extras em dias de folga Listagem por códigos de justicação detalhados ou por códigos de vencimentos Ficha de picagens semelhante ao antigo cartão de pontógrafo electromecânico;

6 Especificações Equipamento Disponibilizado Correspondência de número de cartão a número de empregado de forma a permitir a substituição imediata do cartão por um cartão provisório ou definitivo em caso de esquecimento ou perda Os calendários anuais são automáticamente calculados com os sábados, domingos e feriados fixos O horário utilizado é registado no ficheiro de movimentos para cada empregado de forma a poder ser alterado a todo momento com assimilação imediata (ex: troca de horário entre empregados) Alteração fácil e controlada por "password" de picagens e horários Exportação de informação para folhas de cálculo (Excel) Marcação de refeição Todos os relatórios e listagens podem ser obtidos de data a data. Não existe noção de fecho de mês ou de ano já que toda a informação desejada é mantida On- Line Leitor de Código de Barras, Magnético ou por Rádiofrequência (leitura por aproximação) Suporta um segundo leitor para permitir um ponto de entrada e um ponto de saída distintos (Ex: Controlo de abertura e fecho de portões automáticos) Validação do acesso por cartão ou teclado Duração de abertura programável de portões Memória de cartões válidos (até 3000) Memória de transacções (até 6000) Controlo de sirenes programáveis dia a dia (toques de início e fim de horário) 3 níveis de alimentação (220V externo bateria de funcionamento para 4 horas e bateria de memória para vários meses) Comunicações em rede RS422/RS485 com um computador, outros terminais ou modem.