CONTABILIDADE E PROCESSAMENTO SALARIAL

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1 Contabilidade e Processamento Salarial A Câmara de Comércio e Indústria Luso-Alemã disponibiliza às empresas alemãs com sucursal ou estabelecimento estável em Portugal, o serviço de contabilidade organizada com profissionais bilingues. Oferecemos: CONTABILIDADE E PROCESSAMENTO SALARIAL 2012 A inscrição da empresa no registo nacional de pessoas colectivas nas finanças, no registo comercial e na segurança social

2 Elaboração da demonstração dos resultados com as declarações periódicas necessárias e os lançamentos contabilísticos; reconciliações bancárias, lançamentos de caixa e declarações de IVA Um serviço de contabilidade bilingue; procedimentos contabilísticos mais complexos são esclarecidos em língua alemã e ou portuguesa. Serviço de processamento salarial; emissão de declarações de IRS, da segurança social e pagamento de salários Consultoria jurídica e fiscal Comunicação e acompanhamento em língua alemã Vantagens: Pessoa de contacto experiente e fiável Redução de custos com pessoal e minimização do tempo de trabalho contabilístico Superação das barreiras linguistas ou de problemas de comunicação com as autoridades portuguesas Apoio no cumprimento das exigências legais e burocráticas A Câmara de Comércio e Indústria Luso-Alemã disponibiliza no âmbito da contabilidade organizada e do processamento salarial os seguintes serviços: 2/6

3 Relatórios mensais Demonstração de resultados, Balanço, Somas e listas de saldos para o mês lançado bem como acumulado desde o início do exercício (Balancete), Lista de verbas em aberto. Declarações fiscais 1. O mandatário prepara as declarações fiscais mensais, trimestrais e anuais necessárias correspondentes ao direito fiscal em vigor. As declarações de impostos bem como os pagamentos devem ser assinados de acordo com o princípio dos Quatro Olhos, sendo que a assinatura deve ser do Director Executivo ou Gerente. 2. Este serviço engloba individualmente: 1) Elaboração da declaração fiscal de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (IRC: Modelo 22); 2) Imposto Municipal sobre Rendimentos (Derrama) 3) Elaboração da declaração fiscal de imposto sobre o valor acrescentado (IVA); 4) Emissão da Guia do Pagamento especial por conta e por conta do IRC 5) Elaboração da Guia da Segurança Social e mapa de remunerações 6) Elaboração da Guia das Retenções na Fonte (IRS, IRC) e do Imposto Selo 7) Contabilização Imposto municipal de Imóvel (IMI) Câmara Municipal 3/6

4 8) Cálculo e Contabilização Imposto municipal de transacções (IMT) Câmara Municipal 3. As declarações fiscais mensais e trimestrais são enviadas pelo portal das finanças por uma pessoa empregada do mandatário e responsável pela elaboração das declarações fiscais, com base na procuração concedida pelo cliente. As declarações fiscais anuais são enviadas pelo portal das finanças e todos os documentos contabilísticos e anexos são assinados por um gerente por parte do cliente e pelo TOC (Técnico Oficial de Contas), responsável pela elaboração e o envio das declarações fiscais. 4. Todas as declarações fiscais são enviadas via Internet pelo portal das finanças. Relatórios estatísticos 1. O mandatário elabora, sem uma adjudicação de encomenda prévia por parte do cliente, os seguintes documentos necessários para a elaboração de relatórios estatísticos periódicos, que são determinados pelo INE, entre outros: - Anual: IES (Informação empresarial simplificada) Caso as prescrições relativamente à elaboração de relatórios para o serviço principal de estatística INE se alterem, serão feitos acordos especiais. 2. Todas as restantes listagens estatísticas para a estatística do Estado, para as entidades fiscais bem como outros órgãos estatais são elaboradas pelo mandatário após adjudicação prévia de encomenda por parte do cliente. 4/6

5 Contabilidade de salários e processamento salarial O processamento salarial abrange os seguintes tarefas: a) Contabilidade de salários, elaboração de: Listas salariais mensais dos colaboradores empregados Envio electrónico mensal segurança social inclusive listagem por nomes dos segurados e seu envio electrónico à instituição de segurança social (Segurança Social); declarações mensais de retenção de IRS b) Serviços de Final de ano: Preenchimento e Envio para a respectiva entidade as Informações anuais sobre pagamentos antecipados de imposto sobre rendimentos retidos e pagos; declarações de IRS para os colaboradores (final do ano) - Preenchimento das estatísticas obrigatórias (Quadro de Pessoal) e envio para o Gabinete de Estratégia e Planeamento Ministério de Trabalho e da Solidariedade Social (GEP-MTSS) (até final Novembro à data 31.10) - Preenchimento e envio do Modelo 10 (até final mês Fevereiro) c) Declarações de inscrição na segurança social: - Envio dos formulários da primeira inscrição Fecho do exercício 1. O mandatário elabora os documentos do fecho do exercício e coordena-os com o cliente: o balanço, a demonstração de resultados e o anexo de acordo com as prescrições da lei de prestação de contas. O relatório de gestão fica a cargo da gerência da empresa. 5/6

6 2. Os prazos para a elaboração dos documentos do fecho do exercício são acordados com o cliente e com o responsável auditor tendo em conta os prazos legais para o fecho dos livros e a elaboração do fecho do exercício. Contacto: Emília Mateus Tel: emilia-mateus@ccila-portugal.com 6/6