Características do Sistema

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1 SISTEMA FOLHA DE PAGAMENTO ADVANCED Características do Sistema Sistema multiusuário pleno. Sistema multiempresa sem limitações. Recursos e facilidades operacionais com eficiência, segurança e exatidão. Desenvolvimento gradual por mais de 45 anos em experiências acumuladas em mais de 1000 instalações, diversos ambientes e situações. Definição de tabelas das verbas segundo características das empresas com 186 eventos. Atualização das tabelas do INSS e IRRF pelo usuário e auditadas pelo sistema. Auditoria Legal nas alterações efetuadas pelo usuário, não permitindo violações nas incidências de determinadas verbas. Gerador de Relatórios dos Dados Cadastrais. Browser do Sistema de Folha de Pagamento. O Browser esta presente em todos os programas, permitindo ao usuário, consultar as empresas, os funcionários e tabela de eventos (verbas). A United também gerou alguns arquivos especiais, também em Acucobol for Windows, e os seus respectivos Browsers, como auxiliares ao Sistema Folha de Pagamento Advanced. Estes arquivos são na realidade Tabelas no Formato de Banco de Dados que estão integradas ao Sistema Folha de Pagamento United, mas podem ser acessadas, consultadas e impressas diretamente pelo usuário. Códigos de Pagamento FGTS SEFIP Tabelas do FGTS e Base de Incidência Tabelas do Cadastro de Funcionários Navegação do Cadastro de Funcionários, permitindo a consulta da Tabela do Código Brasileiro de Ocupações CBO e todas as Tabelas do Cadastro de Funcionários (Vinculo Empregatício, Causas de Rescisões, Códigos de Movimento da Sefip e etc.). Navegação do Cadastro de Funcionários para: Ficha Financeira Registro do Funcionário Cadastro de Filhos e Dependentes Registro dos Afastamentos Temporários

2 Registro das Férias Registro dos Eventos Fixos e Integrações. Predigitação dos eventos (verbas). Importação de Eventos de outros sistemas, como: Controle de Freqüências (Relógio de Ponto). Cooperativas. Restaurantes (Industriais) e outros. Navegações Previstas no Cálculo da Folha de Pagamento: Tabela de Eventos. Cadastro de Funcionários. Controle dos Afastamentos. Dados Acumulados (Ficha Financeira). Visualização dos Cálculos. Digitação/Integração de Eventos. Facilidades Operacionais Previstas no Cálculo da Folha de Pagamento: Processamento Seletivo simultâneo ao Processamento de Retificações. Processamento Seletivo simultâneo ao Processamento Seqüencial. Preservação da Digitação Efetuada no Processamento de Retificações. Correção individualizada de um único evento digitado, alterando o conteúdo do mesmo, substituindo por outro ou mesmo cancelando. Alterar dados cadastrais através da Navegação. Carga automática dos eventos predigitados ou importados de outros sistemas. Cálculo da Rescisão Contratual, através da entrada de um número mínimo de informações (data de demissão, código do afastamento, etc.). Cálculo das médias sobre Comissões, Prêmios e outros Valores Variáveis em Férias e Rescisões de acordo com Nº de meses acordado nos dissídios coletivos. O sistema armazena informações sobre as horas extras e faltas por um período de quatro anos, possibilitando o cálculo automático das médias por ocasião de férias, rescisões e provisões. Automatização total de todos os cálculos das verbas previstas na CLT, como: Adicionais de Periculosidade, Adicionais de Insalubridade, Adicionais de Transferência, Proporcionalização do Salário Família, DSR sobre Horas Extras, Comissões e Prêmios, Contribuição Sindical e etc. Automatização de descontos das contribuições sindicais acordadas em dissídios coletivos, como: Contribuição Confederativa e Assistencial. Módulo de Cálculo de Adicionais por Tempo de Serviço e Lançamento de Eventos Especiais. Cálculo de Férias, Abono Pecuniário, e Diferença de Férias com emissão de Recibo e Aviso Prévio de Férias. Salário de Contribuição apurado no cálculo das férias proporcionalizado em função da competência do gozo das férias. Lançamento de Diferença de Férias na próxima folha automaticamente. Cálculo de férias coletivas. Cadastramento de filiais, departamentos, seções, setores e centros de custo. Alteração de todos os parâmetros pelo próprio usuário (tabela de INSS, IRRF, salário mínimo, eventos, bancos, etc.). Facilidades Operacionais Previstas no Cálculo da Folha de Pagamento (continuação): Processamento de folhas semanais, quinzenais e mensais. Gerenciamento e controle total do vale- transporte (subsistema). Alterações salariais de várias formas e em várias situações.

3 Arredondamento de salários compensável período a período e programável pelo usuário. Controle total de adiantamentos semanais ou quinzenais. Cálculo automático de 13º salário, em quantas parcelas forem necessárias, considerando-se inclusive a média das horas extras e de outros eventos. Relatórios do Sistema Relatórios de Dados Cadastrais Relação Empresas Cadastradas Relações do Cadastro de Funcionários com Gerador de Relatório Próprio Etiquetas de Cartão de Ponto e Carteira de Trabalho (vários modelos) Cartões de Ponto Quadro de Horário Relações de Cargos e Salários (vários padrões) Renovação da Carteira de Saúde Férias Vencidas e a Vencer Provisão Férias e 13º Salário Boletins de Ocorrência Listagem de Aniversariantes Relação Salários de Contribuição Relação Contratos de Experiência Relação Adiantamento Salarial Registro de Empregados e Alterações Cadastrais Comunicação de Dispensa (SD) Outros Relatórios, Contratos e Declarações Emissão do CD em formulário oficial (inclusive em formulário plano) Emissão do Documento Cadastramento do Funcionário no PIS DCT Registro de Empregados com várias opções inclusive em HTML com opção para inserção de foto Contrato de Trabalho (com opção em HTML) Declarações de Opção FGTS Termo de Responsabilidade do Salário Família Declarações de Dependentes / IRRF Aviso Prévio Demissão de Funcionários Aviso Prévio Pedido de Demissão Avisos de Advertência Aviso de Suspensão Disciplinar Declarações Diversas Contrato para Prorrogação das Horas de Trabalho Contrato para Compensação das Horas de Trabalho Recibo de Entrega de Documentos Recibo de Devolução de Documentos Declarações do Vale Transporte Recibos de Cesta Básica e Vale Transporte Solicitação de Férias com Abono Pecuniário

4 Relatórios do Resultado do Processamento Recibos e Demonstrativos, vários modelos, inclusive em HTML com opção para inserção de logotipo da empresa. Adiantamento de Salários Salário (Final do Mês) Adiantamento do 13º Salário (várias parcelas) Parcela Final 13º Salário Férias e Aviso Prévio de Férias (com opção em HTML) Rescisões com vários modelos em HTML (novo TRCT em seis opções) Visualização em Tela dos Cálculos Processados - Processamento em Pauta - Processamentos Anteriores. Relatório de Depósito Bancário Emissão de Cheques (Vários Bancos) Remessa Eletrônica (Vários Bancos) Meio Magnético ou Internet. Relação de Eventos (Somente um evento até doze eventos selecionados) Relação dos Adiantamentos Efetuados - Adiantamentos de Salários - Adiantamentos de 13º Salários. Relatórios da Folha de Pagamento, com opção em HTML e possibilidade de inclusão de logotipo da empresa. - em Ordem Natural do Cadastro de Funcionários - em Ordem Alfabética - em Ordem de Departamento, Setor e Seção - com Totalização por Departamento, Setor e Seção Opcional - com Total da Empresa - Outras Ordens Resumo da Folha de Pagamento, com opção em HTML e possibilidade de inclusão de logotipo da empresa. com Totalização por Departamento, Setor e Seção Opcional com Total da Empresa Folha de Pagamento Totalizada (Final do Mês) em Ordem Natural do Cadastro de Funcionários em Ordem Alfabética em Ordem de Departamento, Setor e Seção com Totalização por Departamento, Setor e Seção Opcional com Total da Empresa Outras Ordens Resumo da Folha de Pagamento Totalizada (Final do Mês) com Totalização por Departamento, Setor e Seção Opcional com Total da Empresa. Relação de Eventos da Folha Totalizada (Final do Mês) (Somente um evento até doze eventos selecionados) Folha de Pagamento Anual (Mês a Mês) - Somente Valores - Quantidades e Valores Relação de Eventos Anual (Mês a Mês) - Somente Valores - Somente Quantidades (Horas Faltas e Horas Extras) Guias do INSS GPS Guias do INSS GPS Avulsas

5 Relatórios do Resultado do Processamento (continuação) Guias do INSS Domésticos e Avulsos Relação dos Salários de Contribuição para o mês seguinte Férias que abrangem mais de um período Relação das Contribuições Previdenciárias (Analítico da GPS) Relatórios das Contribuições Sindicais - Contribuição Sindical - Contribuição Assistencial - Mensalidade Sindical - Contribuição Confederativa - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical dos Funcionários - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Patronal Relação do IRRF Seletiva por Código do Evento Emissão de D.A.R.Fs. (Seletiva por Evento e Outras) Fichas Financeiras Sintéticas e Analíticas Outros Processamentos Gerador das Informações para a SEFIP (inclusive por Tomadores) Gerador das Informações para a GRRF (Guia Rescisória do FGTS) Gerador das Informações para o CAGED (Diário e Mensal) Gerador das Informações para o Cadastro NIS em Lote Gerador das Informações Seguro Desemprego via Web Gerador dos Créditos Bancários (Vários Bancos) Gerador dos Lançamentos Contábeis (Integração Contábil) Subsistema do Vale Transporte - Cadastro de Funcionários e suas Utilizações - Cadastro de Linhas e Freqüências de Utilização - Recibo do Vale Transporte - Folha de Pagamento do Vale Transporte Relatórios Anuais e de Encerramento do Exercício Informes de Rendimentos Gerador das Informações para a DIRF e Informes de Rendimentos Gerador das Informações para a RAIS Gerador das Informações para o MANAD