Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

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1 Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria 1ª Versão 1

2 Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria PROCESSO DE DEMISSÃO 1ª Versão 2

3 ÍNDICE 1 - INTRODUÇÃO 2 - VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES 3 - DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO 4 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO ATIVIDADES CRÍTICAS DO PROCESSO 5 - SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO 6 - EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL 1ª Versão 3

4 1 INTRODUÇÃO O processo de Demissão tem como função efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT de acordo com as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados. Este processo tem início na atividade receber pedido de desligamento e término na atividade encaminhar os documentos de rescisões para o dossiê do empregado. O indicador proposto para sua medição é: cumprimento de prazo da quitação da rescisão contratual (valor empregado + multa FGTS). As saídas deste processo têm como destinos: os Sindicatos, o MTE, os processos de gestão da folha de pagamento e gestão do dossiê do empregado e o próprio empregado. 1ª Versão 4

5 2 VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES Gestão de Viagens Quitação prestação de contas Comprovantes Orientações do processo Pagamentos de verbas rescisórias Contas a Pagar Médico do Trabalho Exame médico demissional Informações de desligamento Gestão de Benefícios Empregado Classificação/ Escrituração Fiscal e Contábil Gestor / Empregado Solicitação de Desligamento Demissão Arquivo de pagamento de verbas Informações de desligamento Gestão da Folha de Pagamento Carta de crédito para pagamento de rescisão Gestão e Controle de Acessos Informações desligamento empregado Desativação do acesso Devolução de bens Portaria publicada Homologação do desligamento Dossiê do empregado Formulário de seguro desemprego Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado Gestão do condomínio Gestão do Patrimônio Entidades Sindicatos 1ª Versão 5

6 ORIGEM ENTRADA 3 DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO FUNÇÃO: Efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT de acordo com as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados PADRÕES, NORMAS, POLÍTICAS, DIRETRIZES, LEIS SAÍDA Orientações Guia de recolhimento da multa rescisória DESTINO CLT, Regimento do SENAI, Regulamento do SESI, Acordos Coletivos, Portarias Baixa na carteira de trabalho Rescisão do contrato de trabalho Empregado e Sindicato Gestores Solicitação de desligamento Demissão Exame Médico Demissional Empregado Carta de Pedido de Desligamento INÍCIO FIM Comprovante do pagamento Homologação Receber solicitação de desligamento ÁREA RESPONSÁVEL Administração de Pessoal Encaminhar os documentos de rescisões para o dossiê do empregado Formulário de Seguro Desemprego Portarias Carta de desligamento Informações de desligamento Dossiê do empregado 1ª Versão 6 MTE Gestão da Folha de Pagamento Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado

7 4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO Para melhor visualização do fluxograma, recomenda-se baixar esta página clicando no ícone abaixo. 1ª Versão 7

8 4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO (CONTINUAÇÃO) Para melhor visualização do fluxograma, recomenda-se baixar esta página clicando no ícone abaixo. 1ª Versão 8

9 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 1 ANALISAR CONTRATO DO EMPREGADO Ao receber a solicitação de desligamento do empregado a Administração de Pessoal deve verificar se ele possui alguma impossibilidade de desligamento. São elas: Atestado; Afastamento Em gozo de férias; Estabilidade. 1ª Versão 9

10 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 2 PROVIDENCIAR CÁLCULOS DE RESCISÃO - Realizar os cálculos de rescisão no sistema. Após os cálculos realizados: - Encaminhar a carta de crédito à Gerência Financeira para efetivação da liquidação dos valores devidos ao empregado; - Enviar o arquivo de pagamento de verbas rescisórias para o Banco onde o empregado tenha conta salário; - Enviar o arquivo contendo valores de recolhimento do fundo de garantia para Caixa Econômica Federal (quando devido). 1ª Versão 10

11 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 3 EMITIR DOCUMENTOS LEGAIS EXIGIDOS PARA HOMOLOGAÇÃO A homologação só poderá acontecer após o término total do contrato de trabalho. Documentos necessários para a homologação: Carta de preposição; Aviso prévio do empregado ou pedido de demissão do empregado; Carteira de trabalho devidamente atualizada; TRCT produzido pelo HOMOLOGNET (cinco vias); Livro de registro de empregados; Extrato analítico para fins rescisórios da Caixa Econômica Federal; Em caso de competências do FGTS em aberto o empregador deverá regularizar a situação junto a Caixa Econômica Federal fazendo constar o pagamento na conta do empregado; Guias do Seguro Desemprego (quando devido); 1ª Versão 11

12 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 3 EMITIR DOCUMENTOS LEGAIS EXIGIDOS PARA HOMOLOGAÇÃO (CONTINUAÇÃO) Documentos necessários para a homologação (Continuação) Guia do Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) acompanhado do demonstrativo do trabalhador de recolhimento (quando devido); Chave de conectividade a Caixa Econômica Federal (quando devido); Exame Demissional recente ou Exame periódico, desde que este tenha sido realizado em até 135 dias; Pagamento das verbas rescisório em conformidade com a IN 15 de 04/07/10, depósito em conta corrente ou poupança, ordem de pagamento bancária. O valor do pagamento deve ser igual ao do TRCT. Não serão aceitos pagamentos fracionados, recibos assinado pelo funcionário, ETC; Comprovante de Recolhimento da Contribuição Sindical do Empregado; Memorial de cálculos com médias (comissões, horas extras) quando houver ; Convenção Coletiva de Trabalho. 1ª Versão 12

13 hhhhhhhhhhhh PROCESSO DE DEMISSÃO 5 SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO FUNÇÃO DO PROCESSO: : Efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT de acordo com as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados COMO VAMOS MEDIR SE O PROCESSO EXECUTA SUA FUNÇÃO? INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO DIMENSÃO UNIDADE POLARIDADE PERIODICIDADE 1 Cumprimento de prazo da quitação da rescisão contratual (valor empregado + multa FGTS) (Número de rescisões quitadas no prazo / total de rescisões realizadas) x 100 Qualidade % Maior, Melhor Mensal 1ª Versão 13

14 6 EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL Renato Paiva Gerente Executivo de Recursos Humanos Suyane Kanitz Ricci Gerente de Desenvolvimento Organizacional Telefone: (61) Em caso de dúvidas e sugestões: Telmo Lucio de Sales Tibúrcio Coordenador de Administração de Pessoal ttiburcio@cni.org.br Telefone: (61) Grazielle dos Santos Mendes Analista de Recursos Humanos grazielle.mendes@cni.org.br Telefone: (61) ª Versão 14