CERTIFICAÇÃO DO SOFTWARE DE FACTURAÇÃO

Transcrição

1 CERTIFICAÇÃO DO SOFTWARE DE FACTURAÇÃO A SoftNova vai garantir a Certificação do Software de Facturação em conformidade com as regras da Direcção-Geral dos Impostos (DGCI). A partir de 1 de Janeiro de 2011, a Certificação de Software é Obrigatória. A nova imposição legal constante na Portaria n 363/2010 que regulamenta a certificação prévia dos programas informáticos de facturação imposta pela DGCI visa facilitar o cruzamento de dados e criação de mecanismos que tornem os documentos invioláveis permitindo um maior combate há fraude fiscal. A certificação dos programas de facturação depende da verificação cumulativa dos seguintes requisitos: a) Ter a possibilidade de exportar o ficheiro a que se refere a Portaria nº 321- A/2007, de 26 de Março (ficheiro SAFT-T). b) Possuir um sistema que permita identificar a gravação do registo de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, através de um algoritmo de cifra assimétrica e de uma chave privada de conhecimento exclusivo do produtor do programa. c) Possuir um controlo do acesso ao sistema informático, obrigando a uma autenticação de cada utilizador. d) Não dispor de qualquer função que, no local ou remotamente, permita alterar, directa ou indirectamente, a informação de natureza fiscal, sem gerar evidência agregada à informação original. As facturas ou documentos equivalentes e os talões de venda devem conter impresso o seguinte: 1º- Um conjunto de quatro caracteres, correspondentes à 1ª, 11ª, 21ª e 31ª posições da assinatura referida na alinea b seguida de hífen e da expressão Processado por programa certificado nº.... Esta expressão irá substituir a antiga Processado por computador. 2º- Qualquer documento emitido deve conter de forma evidente a sua natureza (por exemplo FACTURA, GUIA DE REMESSA,...). Não se tratando de um documento de facturação deve ter a expressão Este documento não serve de factura. 3º- No caso de utilização do programa em modo de testes ou formação, os documentos emitidos deverão indicar no cabeçalho os dados identificativos da empresa de software, neste caso SOFTNOVA, ao invés dos da empresa cliente. Terão que ter ainda impressa a expressão Documento emitido para fins de formação. Pág. 1/5

2 Documentos integrados na base de dados de facturação originários de outras soluções de facturação. 1º- Toda a facturação efectuada em sistemas descentralizados ou sistemas móveis não devem conter a assinatura referida na alínea d., uma vez que a responsabilidade da solução deve residir no sistema original. 2º- Os sistemas que integram documentos por si criados e outros originalmente criados noutros sistemas devem clara e inequivocamente dissociá-los entre si, utilizando para o efeito séries/tipos de documentos de facturação distintas e autónomas. Uma determinada série/tipo de documento de facturação não pode conter documentos com diferentes origens (ex.: conter documentos criados no sistema e importados de um sistema externo numa mesma série/tipo de documento de facturação). 3º- Os documentos que eventualmente residam na base de dados de determinada solução de gestão mas que foram originalmente criados num outro sistema não devem ser objecto de exportação para o SAFT-T(PT) devendo ser exportados a partir da solução original. Outras considerações 1ª- Não podem coexistir na mesma série/tipo de documento documentos assinados e não assinados. Assim sendo a partir de 01/01/2011 todas as empresas deverão criar novas séries de facturação. 2º- Uma vez que toda a facturação efectuada em sistemas centralizados não deve conter a assinatura referida na alínea d, então deverá ter uma série distinta das séries utilizadas no programa central. Pág. 2/5

3 CARACTERISTICAS DO SOFTWARE O software passa a estar certificado pela DGCI a partir da versão NOVAGEST Gestão Integrada v Para obter a certificação tem que possuir as seguintes características: 1º- Possui um controlo de acesso ao sistema informático, obrigando a uma autenticação de cada utilizador. Pág. 3/5

4 2º- Possibilidade de criar a empresa 0 de testes e formação. Todos os documentos emitidos nesta empresa imprimem o nome da SOFTNOVA e não do cliente e têm impressos a expressão Documento emitido para fins de formação. 3º- Tem a possibilidade de exportar o ficheiro a que se refere a Portaria nº 321- A/2007, de 26 de Março (ficheiro SAFT-T). Exportação do ficheiro da contabilidade, da facturação ou o integrado. Pág. 4/5

5 4º- Possui um sistema que permite identificar a gravação do registo de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, através de um algoritmo de cifra assimétrica e de uma chave privada de conhecimento exclusivo do produtor do programa. 5º- Não dispõe de qualquer função que permita alterar, directa ou indirectamente, a informação de natureza fiscal. 6º- Permite anular documentos, ficando no entanto toda a informação desse documento registada na base de dados. 7º- As facturas ou documentos equivalentes e os talões de venda têm impressos todas as expressões obrigatórias, nomeadamente: a) Um conjunto de quatro caracteres, correspondentes à 1ª, 11ª, 21ª e 31ª posições da assinatura referida anteriormente seguida de hífen e da expressão Processado por programa certificado nº.... Esta expressão irá substituir a antiga Processado por computador. b) Evidência a natureza de todos os documentos de facturação (por exemplo FACTURA, GUIA DE REMESSA,...). Não se tratando de um documento de facturação imprime Este documento não serve de factura. c) Na empresa zero (empresa de testes e formação) imprime o nome SOFTNOVA ao invés dos dados da empresa cliente. Imprime a expressão Documento emitido para fins de formação. Pág. 5/5