Perguntas frequentes

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1 Documentos de transporte Perguntas frequentes Posso utilizar um software de faturação não certificado para emitir documentos de transporte? A partir de 1 de Julho de 2013, qualquer documento emitido num software não certificado, não terá qualquer validade como documento de transporte. O que é considerado um documento de transporte? Consideram-se documentos de transporte: Faturas, Guias de Remessa, Guias de Transporte, Notas de Devolução e Guias de Consignação. Como pode ser feita a emissão dos documentos de transporte? Os documentos de transporte podem ser emitidos através das seguintes formas: - via eletrónica; - através de um programa informático certificado pela AT; - por um programa de computador produzido internamente pela empresa ou pelo grupo, de cujos direitos de autor seja detentor; - através do Portal das Finanças; -manualmente em papel, com impressos de tipografia autorizada. Quando deverá ser comunicado o documento transporte? A comunicação do documento de transporte deverá ser efetuada antes do início do transporte. Utilização de documentos de transporte impressos em tipografias autorizadas, a comunicação destes documentos de transporte deverá ser efetuada até ao 5º dia útil. De que forma poderá ser efetuada a comunicação dos documentos de transporte? A comunicação de documentos de transporte à AT poderá ser efetuada pelas seguintes vias: - em tempo real recorrendo a um serviço de WebService; - através do envio do ficheiro diretamente no Portal das Finanças; - através de serviço telefónico no caso de documentos processados manualmente em papel ou de inoperacionalidade do sistema informático. Posso não comunicar via eletrónica os documentos de transporte e optar apenas pelo contacto telefónico com a AT? O serviço telefónico de comunicação dos documentos de transporte é exclusivo para quem emita os documentos de transporte em impressos de tipografias autorizadas pela AT. Encontra-se prevista a possibilidade de comunicação de documentos de transporte por telefone em caso de inoperacionalidade do sistema informático da comunicação, desde que devidamente comprovado pelo respectivo operador. Se o transporte for acompanhado por fatura é obrigatório comunicar previamente à AT? Não. Quando a fatura que acompanha o transporte das mercadorias foi emitida de forma eletrónica ou através de programa informático não é obrigatório a comunicação prévia à AT. Mas se a fatura for pré-impressa então deverá ser previamente comunicada à AT via telefone.

2 Regime dos Bens em Circulação (RBC) Decreto-Lei n.º 147/2003, de 11/7 Alterado pelo Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24/8 Alterado pela Lei n.º 66-B/2012 (OE/2013) 1

3 Pontos a abordar Situações enquadráveis no RBC; Situações excepcionados do RBC; Quadro Geral do RBC; Tipos de Documentos de Transporte (Formas de Emissão e Autorização para a emissão de DT pré-impressos); Emissão e comunicação dos Documentos de Transporte; Sujeitos Passivos (Formas de Emissão e Comunicação dos DT); Elementos dos Documentos de Transporte 2

4 Situações enquadráveis no RBC Excepções As taras e embalagens retornáveis Os Bens que possam ser objecto de transmissão nos termos do artigo 3º do CIVA Excepções Os bens de uso pessoal ou doméstico do próprio Situações enquadráveis no RBC Quando as operações são realizadas pelos Sujeitos Passivos referidos na a) n.º 1 do artigo 2ª do CIVA Excepções Os bens respeitantes a transacções intracomunitárias rias; Quando circulem () no território nacional Os que, por transmissão, troca, devolução, incorporação em prestações de serviços ou simples transferência, efectuadas por sujeitos passivos de IVA, se encontrem fora dos locais de fabrico, venda, armazenagem ou exposição; Os encontrados em veículos nos actos de descarga ou transbordo, mesmo quando tenham lugar no interior dos estabelecimentos comerciais, que não sejam casa de habitação, bem como os bens expostos para venda em feiras e mercados. 3

5 Situações Excepcionadas do RBC Situações excepcionadas do RBC Os bens provenientes de retalhistas quando se destinem a consumidores finais que previamente os tenham adquirido Excepção: materiais de construção, artigos de mobiliário, máquinas eléctricas, aparelhos receptores, gravadores ou reprodutores de imagem ou de som, quando transportados em veículos de mercadorias; Os bens pertencentes ao activo imobilizado; Os bens provenientes de produtores agrícolas e afins, resultantes da sua própria produção, quando transportados pelo próprio ou por sua conta; Os bens dos mostruários rios e de propaganda entregues aos pracistas e viajantes, bem como as amostras de pequeno valor destinadas a ofertas, quando não se destinem a venda; Os filmes e material publicitário destinados à exibição e exposição nas salas de espectáculos culos cinematográficos, enviados pelas empresas distribuidoras; Os veículos automóveis com matrícula definitiva; Os resíduos sólidos urbanos provenientes das recolhas efectuadas pelas entidades competentes; Os produtos sujeitos a impostos especiais de consumo circularem em regime suspensivo; quando Os bens respeitantes a transacções com países terceiros sempre que sujeitos a um destino aduaneiro, designadamente os regimes de trânsito e de exportação Os bens que circulem por motivo de mudança a de instalações do sujeito passivo, desde que o facto e a data da sua realização sejam comunicados à AT, com pelo menos oito dias úteis de antecedência. 4

6 Quadro Geral do Regime dos Bens em Circulação REGRAS ASPECTOS RELEVANTES Regras de Sujeição Sem Alterações Nova Relevância Obrigatoriedade de certos Sujeitos Passivos utilizarem determinados meios Novo Tipo de Documentos de Transporte (DT) Regras de Emissão (meios de emissão) Regras de Comunicação Da Emissão do DT Dos Dados do DT (Inserção dos dados) DT Inicial Via Electrónica ou Informática Via Electrónicos ou Informáticos Via Electrónica ou Informática Pré impresso Por Telefone Inserção dos dados através do Portal da Finanças DT Acessório ao Inicial DT de Alteração de Destino / Não Aceitação Total e Imediata / Entrega Parcial de Bens 5

7 Tipos de Documento de Transporte (Meios de Emissão e Autorização para a Impressão de DT) Tipo de Documento Emissão Requisitos Factura Electrónica DL 196/07 Reserva de aceitação do destinatário Garantia de autenticidade da sua origem, da integralidade do seu conteúdo e da sua legibilidade DOCUMENTO DE TRANSPORTE Guia de Remessa Guia de Transporte Nota de Devolução Programa Informático (Certificado ou Pp) Portal das Finanças Numeração progressiva, aposta no acto de emissão continua e SAFT(PT) Guia de movimentação de activos próprios; Guias de consignação Doc Equivalente Pedido Pré Impressa Tipografias Autorizadas Numeração prévia, seguida e impressa tipograficamente; Identificação da tipografia e a autorização ministerial Notificação Comunica pedido à AT (Portal das Finanças) Situação Tributária em sede de IVA 6

8 Emissão e Comunicação dos DT Emissão Comunicação Antes do Início do Transporte DT Electrónica (1) Programa Informático (2) Certificado Software Próprio Transmissão Electrónica Código de Identificação Dispensada a impressão do DT Inoperacionalidade do Sistema de Comunicação Portal das Finanças (3) Pré impressa (4) Telefone Elementos Essenciais DT tem de ser impresso (3) Factura que sirva de DT Pré impressa Emitida pela forma (1), (2) Não tem de comunicar Inserir dados no Portal das Finanças Prazo Máximo 5º dia útil seguinte DT tem de ser impresso (3) Dispensa Emissão Vendedores Ambulantes e de Feiras isentos de IVA ou no RPR (Bens se destinem à venda a retalho e sejam acompanhados pela factura não simplificada de compra) Comunicação Sujeito Passivo c/ VN <= DT tem de ser impresso (3) 7

9 Sujeitos Passivos (Formas de Emissão e Comunicação dos DT) Sujeito Passivo Emissão Comunicação SP Obrigadas à Utilização de Programas Certificados de Emissão de Facturas SP que disponham de Sistema Informático (Software Próprio) de Emissão de DT Electrónica Programa Informático (Certificado) Programa Informático (Software Próprio) Portal das Finanças Transmissão Electrónica em Tempo Real Transmissão Electrónica em Tempo Real Envio de Ficheiro Exportado do SAFT Automático Inoperacionalidade do Sistema de Comunicação Restantes SP Pré impressa Telefone Inoperacionalidade dos Sistema da AT Não há Comunicação Senha de Acesso ao Porta das Finanças N.º Guia (4 dig) Data e Hora Início NIF Adquirente Código Comunicação Telefónica 8

10 Elementos Obrigatórios do DT Remetente Nome / Den. Social (O) Sede / Domicílio (O) NIF (O) DT Destinatário Sujeito Passivo N / Sujeito Passivo (O) Desconhecido DT Global emitida pela forma 1 a 4 e comunicada conforme esquema do quadro 6 Código não dispensa Local de Carga/Descarga e Data e Hora de Início (O) Nome (O) Domicílio ( O) NIF ( F) DT Entrega Folha Obra DT impresso em triplicado DT impresso em duplicado Referência ao DT Original (O) Não exige Comunicação prévia Referência ao DT Original (O) Inserir dados no Portal das Finanças até ao 5º dia útil seguinte à emissão manualmente ou por via electrónica Alteração ao Local de Destino ou Não Aceitação Total Designação dos Bens e Quantidades (O) DT Alteração DT Retorno DT impresso em triplicado OU Emitida pela forma 1 a 3 e comunicada conforme esquema quadro 6 Código Factura Os elementos das GR + Valores / Taxas / Isenções (O) Não exige Comunicação prévia 9

11 Obrigado 10