Universidade Federal de Ouro Preto Escola de Minas DECIV CIV 43 Aula 3 PLANEJAMENTO DE OBRAS
SISTEMA DE PLANEJAMENTO DE OBRAS DEFINIÇÃO DE PLANEJAMENTO a palavra: Visão a sentença: Planejamento é uma ferramenta gerencial que visa atingir objetivos pré-determinados, buscando a excelência. Texto Livre: Planejamento é a arte de prever o futuro, mediante a coleta, tabulação, análise e ações corretivas das informações obtidas, para um determinado risco e um determinado custo.
SISTEMA DE PLANEJAMENTO DE OBRAS POLÍTICA DE PLANEJAMENTO Ter planejamento é superar as expectativas dos clientes externos e internos, em termos de prazos de entregas, metas, custos, produtividade, qualidade e segurança do trabalho, através da melhoria contínua do Sistema de Planejamento de Obras, com o objetivo de perpetuar a empresa no mercado.
SISTEMA DE PLANEJAMENTO DE OBRAS ÁREAS DE PLANEJAMENTO Tempo Qualidade Escopo Custo
CICLO DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO Fixando objetivos, metas, estratégias, procedimentos e padrões REVISÕES AVALIAÇÃO E RESULTADOS AÇÕES MENSURAÇÃO
CICLO DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO Fixando objetivos, metas, estratégias, procedimentos e padrões REVISÕES AÇÃO AVALIAÇÃO E RESULTADOS MENSURAÇÃO
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO Estruturas analíticas; Rede de Procedências; Gráfico de Gantt; CPM-Gantt; Diagrama Tempo x Caminho; Dimensionamento de Recursos; Curva S, etc.
SOFTWARES DE PLANEJAMENTO FUNÇÃO: gerenciar toda a massa de dados do planejamento de um projeto, incorporando o dinamismo necessário para a geração das ferramentas de planejamento. CASSIFICAÇÃO: High End Mid End Low End
SISTEMA DE PLANEJAMENTO DE OBRAS ESTRUTURA BÁSICA Plano Diretor; Metodologia Construtiva; Ferramentas de Planejamento. Softwares de Planejamento
ESTRUTURAÇÃO DE SISTEMAS DE PLANEJAMENTO Planejamento Estratégico; Planejamento Básico; Planejamento Executivo.
ESTRUTURAÇÃO DE SISTEMAS DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO PROJETO Políticas e filosofias gerencias; Objetivos, restrições, metas e marcos principais; Sistemas e ferramentas para planejamento, programação e controle; Interfaces internas e externas.
ESTRUTURAÇÃO DE SISTEMAS DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO BÁSICO DO PROJETO Escopo do Projeto; Metodologias Construtivas; Estruturas Analíticas do Projeto; Rede de Precedências; Cronograma Mestre; Plano de Contratações; Dimensionamento de Recursos.
ESTRUTURAÇÃO DE SISTEMAS DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO EXECUTIVO DO PROJETO Detalhamento do Planejamento Básico do Projeto, atingindo o nível executivo dos serviços, resultando em um acompanhamento mais preciso e um domínio maior sobre o projeto.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Na implantação de um projeto são estabelecidos procedimentos de como fazer para as atividades de planejamento e controle. O planejamento e controle pode contar com ferramentas já consagradas, como rede de precedência e cronograma de barras. Além dessas pode contar com normas, instruções, formulários, mapas e gráficos, criados para o projeto de implantação. A quantidade de ferramentas utilizadas e seu grau de detalhamento, variáveis de projeto para projeto, dependem do nível de controle que se deseja obter na execução das atividades.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO É uma síntese estrutural do projeto, ou seja, a divisão das atividades do mesmo em níveis que permitam o controle. Pode ser representada por um diagrama, onde visualmente pode-se observar uma síntese da divisão de atividades e uma planilha com o detalhamento desta divisão.
Nível 5 Nível 4 Nível 3 Nível 2 Nível EXEMPLO GENÉRICO DE UM DIAGRAMA DE EAP PROJETO UNIDADE UNIDADE 2 UNIDADE 3 ÁREA. ÁREA.2 ÁREA.3 ÁREA 2. ÁREA 2.2 ÁREA 2.3 ÁREA 3. ÁREA 3.2 ÁREA 3.3 ATIVIDADES ATIVIDADES ATIVIDADES SERVIÇOS SERVIÇOS SERVIÇOS
EXEMPLO GENÉRICO DE UMA EAP ATIVIDADES 2 3 4 2 2 2 3 3 3 2 2 5 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES PROJETO UNIDADE 0 Área Atividade Serviço Área 2 Atividade 2 Serviço 2 Área 3 Atividade 3 Serviço 3 UNIDADE 02 Área ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Quantidade Unidade 00 % 2 25,00% 35,00 % 3 36,00% 22,00 % 42,00 % 27,00% 4 50,00% 50,00 % 50,00 % 5 50,00 % 50,00 % 50,00 % Anterior MÊS DE ATUALIZAÇÃO Período VER.: 0 Progresso Físico % Acumulado 2 Atividade 50,00 % 2 Serviço 50,00 % 2 2 Área 2 37,00 % 2 2 Atividade 2 50,00 % 2 2 Serviço 2 50,00 % 2 3 Área 3 36,00 % 2 3 Atividade 3 50,00 % 2 3 Serviço 3 50,00 % 3 UNIDADE 0 40,00 % 3 Área 42,00 % 3 Atividade 50,00 % 3 Serviço 50,00 % 3 2 Área 2 28,00 % 3 2 Atividade 2 50,00 % 3 2 Serviço 2 50,00 % 3 3 Área 3 30,00 % 3 3 Atividade 3 50,00 % 3 3 Serviço 3 50,00 %
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Cumpre salientar que a estrutura analítica é variável de projeto para projeto e o seu detalhamento depende do grau de controle que se deseja obter. Geralmente, a estruturação da EAP é feita de cima para baixo, identificando-se inicialmente as grandes fases ou áreas do projeto promovendo o seu detalhamento até o último grau desejado, quase sempre o de tarefa individualizada.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE REDES DE PRECEDÊNCIA Também chamados de Redes de Planejamento, as redes se fundamentam da decomposição do projeto em atividades interligadas, formando uma malha.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE REDES DE PRECEDÊNCIA O CPM Critical Path Method, surgiu em 956, desenvolvido pela empresa norte americana DuPont, para planejamento e controle dos seus projetos de engenharia. Consiste em rede com setas representativas das atividades, conforme ilustra a figura abaixo. E Início A B C G F D H Fim I = ATIVIDADE
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE REDES DE PRECEDÊNCIA O PERT Program Evaluation and Review Technique, surgiu em 957, foi desenvolvido pela Marinha Norte Amercana, para planejar e controlar a construção do submarino POLARIS. Consiste em rede com setas e nós, representativos, respectivamente, das atividades e eventos, conforme ilustra a figura a seguir: c Início a A b e B E d C D Fim f
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE REDES DE PRECEDÊNCIA O DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA, também conhecido como diagrama de blocos, foi desenvolvido por Roy, na França. Incorporando algumas técnicas do PERT e do CPM, o diagrama de blocos é uma ferramenta muito utilizada em gerenciamento de projetos. Consiste basicamente de blocos, representativos das atividades, ligados por setas que indicam as dependências entre elas.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE REDES DE PRECEDÊNCIA Assim, num diagrama de blocos temos dois tipos de atividades: SUCESSORA - Atividade que depende da conclusão total ou parcial de outra para ser iniciada ou concluída; PREDECESSORA OU ANTECESSORA Atividade que precisa ser concluída total ou parcialmente, para que uma outra (sucessora) possa ser iniciada ou concluída.
REDE PERT/CPM PROJETO RJN 03/0/00 72,88 d 30/08/00 ENGENHARIA 2 03/0/00 35 d 2/02/00 Projetos de Instalações Projetos Civis 7 0 d 3 29 d 07/02/00 2/02/00 03/0/00 /02/00 Projetos de Fundações 4 6 d 03/0/00 /0/00 5 Projetos de Superestrutura /0/00 6 d 9/0/00 6 4/0/00 Projetos de Arquitetura 20 d /02/00 8 Projetos de Instal. Hidráulicas 07/02/00 6 d 4/02/00 Projetos de Instal. Elétricas Projetos Sistema Telefônico / Som 9 6 d 0 4 d 07/02/00 5/02/00 5/02/00 2/02/00 NOTA: Atualmente, com a ampla utilização dos diagramas de precedências, é comum a designação PERT, CPM ou PER/CPM para esses diagramas
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE CRONOGRAMA DE BARRAS É também chamado de gráfico de Gantt. a das ferramentas de planejamento mais utilizada em projetos devido a fácil visualização. É composto de duas partes: uma tabela com as descrições das atividades e uma área gráfica com barras indicando o início e o término das atividades.
GRÁFICO DE GANTT
GRÁFICO DE GANTT
GRÁFICO CPM - GANTT Complementa a representação do Gráfico de Gantt pela apresentação das interdependências entre as atividades; Permite a visualização de qual(is) atividade(s) terão reflexo do atraso ou antecipação de uma outra atividade, não determinando analiticamente este(s) reflexo(s).
GRÁFICO CPM - GANTT
DIAGRAMA TEMPO X CAMINHO Aplicável a empreendimentos lineares, como rodovias, ferrovias, túneis, tubulações; Quadro com a representação do percurso do empreendimento na horizontal, identificando as particularidades, e a evolução do tempo na vertical. Lança-se neste quadro as curvas de evolução das atividades no tempo.
DIAGRAMA TEMPO X CAMINHO Tempo Viaduto Viaduto 2 Percurso Terraplenagem Sub Base Base Pavimentação
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE PLANILHAS, MAPAS E FORMULÁRIOS No gerenciamento de projetos, comumente utilizamos planilhas, mapas e formulários como ferramentas importantes, que podem ser desenvolvidas em softwares como o Microsoft Excel, Adobe PageMaker e outros. Assim, podemos ter: As planilhas de quantidades de serviços; As planilhas de custo unitário; Os histogramas de mão-de-obra; Os mapas de acompanhamento físico da obra
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE CURVAS S" Com o passar do tempo, as empresas envolvidas em gerenciamento de projetos observaram que a evolução da execução dos serviços não se dava de forma linear, e sim conforme a Curva de Gauss. Assim, essa evolução apresentava as seguintes fases: Início Lento por estar numa fase de reconhecimento do projeto e suas necessidades pelos executores, assim como pelos poucos recursos envolvidos e devido à baixa sinergia entre o pessoal envolvido.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE CURVAS S" Fase de Crescimento Rápido devido ao quase total conhecimento das etapas do projeto e suas necessidades, ao maior emprego dos recursos e a alta sinergia entre o pessoal envolvido. Fase de Término Lenta devida à utilização do poucos recursos (muitos já desmobilizados), à ausência ou não cumprimento das listas de verificação (check-lists) de encerramento e ao natural desgaste mútuo entre o pessoal envolvido. Graficamente, num sistema de coordenadas, a evolução apresenta a forma de um S alongado, conforme ilustra a próxima figura.
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE CURVAS S" Evolução Término Crescimento Início Tempo
FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE CURVAS S" Em projetos que envolvam Engenharia, Suprimentos, Construção e Montagem, cada uma dessas atividades apresentam uma curva S distinta, porém deverão ser analisadas conjuntamente para que uma atividade não atrase ou comprometa a subseqüente.
MS PROJECT
MS PROJECT O MS Project, da Microsoft, é um dos mais populares entre os programas atualmente existentes para gerenciamento de projetos. A principal característica deste programa é a sua facilidade de uso.
MS PROJECT CARACTERÍSTICAS BÁSICAS Tempo Recursos Custos
MS PROJECT OUTRAS CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA O MS Project, por ser desenvolvido no ambiente Windows, possui todas as vantagens que este ambiente oferece (tais como copiar, colar, duplicar, etc). Visualmente, ele se apresenta como um conjunto de planilhas e de gráficos.
MS PROJECT ATIVANDO O MS PROJECT Menu Principal; Barras de Ferramentas; Barra de Modos; Barra de Edição; Modo Atual de Trabalho; Área para tabelas; Área Gráfica; Escala de Tempo.
CRONOGRAMA EXECUTIVO OBRA: CONSTRUÇÃO DE UMA FERROVIA DURAÇÃO: 20 MESES
CRONOGRAMA EXECUTIVO OBRA: CONSTRUÇÃO DE UMA RESIDÊNCIA DURAÇÃO: 8 MESES