Painel de Controle. SISGEM - Gestão de Empreendimentos

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1 Painel de Controle SISGEM - Gestão de Empreendimentos

2 Painel de Controle: Conceito O Painel de Controle é um painel gráfico que exibe as informações gerenciais consolidadas dos empreendimentos controlados pelo SISGEM (Sistema de Gestão de Empreendimentos, no SAP) de forma rápida, amigável e direta. Ele funciona como um relatório eletrônico, que apresentará os principais indicadores, prazo e custo, das etapas e fases do processo de gestão de empreendimentos, nível de tarefas. 1

3 Painel de Controle: Glossário SISGEM: Ferramenta para controle gerencial dos processos e informações dos empreendimento, dos tipos s da Copasa para investimentos em sistemas de abastecimento de água e esgotamento sanitário, dos tipos implantação, ampliação, expansão e melhorias de sistema. Projeto: É um esforço temporário empreendido com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMI - Project Management Institute). Estrutura Analítica do Projeto - EAP: É um modelo de trabalho, organizando de forma hierárquica as responsabilidades e objetivos do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada do projeto. 2 2

4 Painel de Controle: Glossário Elemento PEP (Plano de Estrutura de Projeto): São os elementos de planejamento que compõe a EAP. Diagrama de Rede: Representa a sequência de tarefas em um projeto e são utilizados como base para planejar, analisar, controlar e monitorar as programações, datas e custos. Rede de Precedência: Reflete a interdependência entre as tarefas (atividades) de um projeto. Item de empreendimento: é o agrupamento ou a divisão de um empreendimento. Ex: Etapalização da obra para licitação: Acompanhamento de bacias distintas de um só empreendimento. 9 3

5 Painel de Controle: Glossário Tarefa: Identificação das atividades, planejamento de datas e de custos, dos elementos PEP, atribuídas a um diagrama de rede. Workflow: comunicação automática, via , disparada pelo sistema, a partir da confirmação total de uma tarefa. Duração de Tarefa: período em dias, compreendido entre o início e o fim de cada tarefa a ser realizada no projeto. Esteira/Etapa: corresponde aos PEP s e 2 nível do empreendimento Roldana/Fase: corresponde aos PEP s de 3º nível do empreendimentos. 4 4

6 9

7 (A)gua (E)sgoto Sequencial de projetos do empreendimento Item de empreendimento Painel de Controle: Máscara de empreendimento A B/PB-ETA01 Ano de cadastro da necessidade 1 nível PEP - Empreendimento - Código do empreendimento 2 nível PEP - Etapa do Empreendimento - (Ex: Projeto, obra e outros) 3 nível PEP - Ex: Planejamento, Projeto básico, seleção e outros) 4 nível PEP - Unidade de sistema 5 nível PEP - Unidades de Sistema - Nº sequencial 6

8 9 Painel de Controle: Acesso 1 7

9 Painel de Controle: Acesso Para visualizar o Painel de Controle, acessar na Intranet o Portal SAP Digitar usuário e senha SAP. 3 - Clicar em Logon ou pressionar Enter. 8

10 9 Painel de Controle: Acesso Clicar em SISGEM. 9

11 Painel de Controle: Filtro O cabeçalho do Painel de Controle possui um filtro que permite delimitar os empreendimentos visualizados, basta especificar os critérios de busca

12 9 Painel de Controle: Filtro Preencher os campos do filtro do Painel de Controle de acordo com a necessidade de visualização e análise do empreendimento. Todos os campos são de preenchimento opcional, caso não sejam preenchido, todos os empreendimentos serão apresentados. 1- Definição: Digitar o código do empreendimento do SAP.. Ex: A A busca pode ser realizada utilizando *. Ex: A* 2- Empresa: selecionar a empresa responsável pelo empreendimento. 3- Município: selecionar o município em que o empreendimento será executado; 4- Localidade: digitar o nome da localidade referente ao empreendimento a ser implantado. O * poderá ser utilizado para auxiliar a pesquisa. Ex: Sede - *S* ou *S*e*. 5- Diretoria: selecionar a diretoria a qual pertence o empreendimento a ser visualizado. 11

13 Painel de Controle: Filtro 6- Etapa: selecionar uma ou mais etapas para visualizar os empreendimentos que estão naquela (s) etapa (s). 7- Status: selecionar um dos status para visualizar os empreendimentos nas seguintes situações: Aberto: indica que o empreendimento foi criado no SAP e as tarefas podem ser iniciadas. Em andamento: indica que o empreendimento teve sua operação iniciada e as tarefas encontram-se em andamento. Cancelado: indica que o empreendimento foi cancelado e as tarefas não serão realizadas. Finalizado: indica que o empreendimento foi encerrado e as tarefas concluídas. 8- Grupo (programa): selecionar o grupo dos empreendimentos. A composição desses grupos é realizada de acordo com características em comum dos empreendimentos. Ex: Funasa e PaC2. 12

14 9 Painel de Controle: Filtro 9- População: utilizar o campo para pesquisar os empreendimentos que atendem a um número específico de população, podendo pesquisar também por intervalo. 10- Custo de obra Planejado: utilizar o campo para pesquisar os empreendimentos que se enquadram em valores planejados específicos de obra. 11- Data Término: utilizar o campo para pesquisar os empreendimentos que serão concluídos em datas específicas, podendo pesquisar também por intervalo. 12- Clicar em Aplicar filtro para realizar a busca de acordo com as informações fornecidas. 13

15 Painel de Controle: Visão geral dos empreendimentos As informações da aba Visão geral dos empreendimentos apresentarão os dados selecionados no filtro do Painel de Controle. Cada linha representa um empreendimento ou item de empreendimento :

16 9 Painel de Controle: Visão geral dos empreendimentos As colunas da aba Visão geral do empreendimento apresentam: 1- Definição: código do empreendimento no SAP. 2- Descrição: denominação do empreendimento. 3- Município: nome do município em que o empreendimento será executado. 4- Localidade: nome da localidade que corresponde a uma subdivisão do município. 5- Diretoria : Diretoria em que o empreendimento está inserido. 6- Departamento: Departamento em que o empreendimento está inserido. 15

17 Painel de Controle: Visão geral dos empreendimentos 7- Custo Planejado: São valores previstos de custos para aquele determinado empreendimento, fora o custo de obra, que será apresentado separadamente. 8- Custo Comprometido: São os valores empenhados para aquele determinado empreendimento, fora o custo de obra 9- Custo Realizado: São valores efetivamente pagos para aquele determinado empreendimento 10- Custo de obra Planejado: São valores previstos de custos de obra para aquele determinado empreendimento. 11- Situação Custo: Significa que uma ou mais fases estão acima do custo. Significa que os indicadores de custos de todas as fases estão dentro do custo previsto. 16

18 9 12- Situação Prazo: Painel de Controle: Visão geral dos empreendimentos Vermelho: significa uma das opções: Ÿ A tarefa está atrasada, ou seja, não foi finalizada até o fim do prazo planejado; Ÿ A tarefa foi concluída após o prazo planejado. Amarelo: a tarefa está com progresso abaixo do que o esperado, porém ainda não alcançou a data de término planejado Verde: significa uma das opções: Ÿ A Tarefa não foi iniciada porque ainda não alcançou a data de início planejado; Ÿ A Tarefa foi iniciada e está dentro do prazo e progresso planejado, porém ainda não alcançou a data de término planejado; Ÿ A tarefa foi concluída no prazo planejado. 17

19 9 Painel de Controle: Visão geral dos empreendimentos 13 - Término Planejado: é a data prevista para término do empreendimento Término Reprogramado: é a nova data prevista para término do empreendimento Dicas: Para alterar a largura da coluna, clicar sobre a linha vertical desejada e arrastá-la. Para alterar a ordem das colunas, clicar sobre o título da coluna desejada e arrastá-la. Para visualizar as informações detalhadas das fases e tarefas, clicar na linha do empreendimento. Para ordenar a tabela a partir dos dados de uma coluna, clicar em seu cabeçalho. O primeiro clique apresentará as informações em ordem crescente e duplo clique em ordem decrescente. 18

20 9 Painel de Controle: Visão geral dos empreendimentos por etapa Para visualizar a análise comparativa de progresso do empreendimento, clicar na aba Progressão dos empreendimentos por Etapa

21 Painel de Controle: Visão geral dos empreendimentos por etapa 1- Clicar na aba Progressão dos empreendimentos por etapa para visualizar o percentual de progressão das tarefas do empreendimento selecionado no filtro, anteriormente. * Visualizar as regras de cores de tarefas no painel de roldanas e tarefas na página Clicar na linha do empreendimento desejado para visualizar detalhes de suas fases e tarefas. OBS: O percentual de progresso das etapas é calculado de acordo com a média ponderada do percentual de suas tarefas. 20

22 9 Painel de Controle: Roldanas e tarefas do empreendimento O gráfico de roldanas apresenta as fases do Empreendimento e, ao lado direito, estão as tarefas agrupadas em seus respectivos PEPs. Cada roldana em andamento apresenta o percentual de progressão de suas tarefas, semáforo de custo à esquerda e o semáforo de prazo à direita. As roldanas sem percentual e semáforo significam que não existe tarefas em andamento. 21

23 Painel de Controle: Roldanas e tarefas do empreendimento 1 - As roldanas que estiverem com a cor cinza clara significam que foram finalizadas. 2 - Responsável: apresenta a unidade responsável pela tarefa. 3 - Quando o sinaleiro estiver cinza claro, na coluna situação prazo, significa que a etapa não será executada. 4 - Término Planejado: data prevista para término do empreendimento. 5- Término Reprogramado: apresenta a nova data para término no empreendimento. 6 - Progresso: valor em porcentagem executado em cada tarefa. 7- Clicar na lupa para visualizar o texto da observação em sua totalidade; 8- Usar a seta para voltar à visão dos empreendimentos. 22

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