SOLICITAÇÃO DE ABONO E FÉRIAS UTILIZANDO O SEI.

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1 SOLICITAÇÃO DE ABONO E FÉRIAS UTILIZANDO O SEI. A criação de solicitação de abono e férias é realizada através da criação de um processo do tipo desejado e, em seguida, inclusão de um documento do tipo solicitado dentro deste processo. A - CRIAÇÃO DE UM PROCESSO DO TIPO ABONO ou FÉRIAS PASSO a.1 Digitar usuário e senha de rede PASSO a.2 Clicar em INICIAR PROCESSO PASSO a.3 Escolher o Tipo de Processo Tipo Para A quem se aplica Abono Solicitar abono Magistrado e Servidor. Férias Solicitar férias Servidor. Férias de Magistrados Solicitar férias de magistrados Magistrado. ícone Obs: Caso os tipos não estejam sendo listados, clicar sobre o PASSO a.4 Incluir o detalhamento do Processo e clicar em Salvar. Campo Descrição Obrigatório Tipo Campo preenchido automaticamente. Informa o tipo do Sim. processo que está sendo criado. Especificação Inserir o TIPO DO PROCESSO NOME DO Sim. SERVIDOR/MAGISTRADO EXERCÍCIO. Ex. FÉRIAS CHRISTINE ROSSI 2013 Assuntos Campo preenchido automaticamente. Informa o(s) assunto(s) Sim.

2 Interessado do processo que está sendo criado. Inserir o NOME DO SERVIDOR/MAGISTRADO interessado no pedido. PASSO a.5 Selecionar o interessado 1 : Clicar sobre a lupa. Digitar a palavra-chave para pesquisa, teclar em PESQUISAR. Selecionar o nome, clicar em TRANSPORTAR (ou na seta verde). Sim. Observações desta unidade Inclua quaisquer observações necessárias para identificar o processo. As observações são visualizadas dentro da unidade do processo. Não PASSO a.6 Clicar em Salvar. B - INCLUSÃO DE UM DOCUMENTO DENTRO DE UM PROCESSO Após criado o processo, poderão ser incluídos os seus documentos. PASSO b.0 Clicar sobre o processo PASSO b.1 Incluir o documento desejado clicando no ícone. PASSO b.2 Escolher o Tipo de documento. Tipo Para A quem se aplica Abono Solicitar abono Servidor. Aviso Férias Comunicar o gozo de férias Servidor. Férias Magistrado Solicitar férias Magistrado. Férias Parcelamento Solicitar parcelamento de férias Servidor. Férias Transferência Solicitar a transferência de férias Servidor. Manifestação Incluir manifestações acerca do pleito. Servidor. PASSO b.3 Incluir o detalhamento do documento e clicar em Confirmar Dados. PASSO b.4 Alterar o modelo de documento selecionado, clicando no ícone Editar Conteúdo. 1 Para abono e férias o Interessado é somente quem está pedindo.

3 Somente as áreas brancas poderão ter seu conteúdo alterado. Preencher conforme necessidade. PASSO b.5 Clicar em Salvar. Após salvo fechar a janela do documento. Para visualizar o documento alterado, clique sobre o documento conforme tela abaixo. C ASSINAR UM DOCUMENTO Após criado anexado o documento ao processo, ele deve ser assinado. Quem deve assinar o documento? R: - O documento deve ser assinado pelas mesmas pessoas que o assinariam caso fossem no papel. Exemplo: abono é assinado pelo servidor que o solicita e pelo seu chefe. Somente após assinatura ele deverá ser enviado para a unidade que tratará o processo, neste caso, a Secretaria de Gestão de Pessoas. PASSO c.1 Clicar sobre o ícone, selecionar o cargo/função que valide a assinatura do documento. O documento deve ser assinado pelo requerente e seu superior, caso necessário.

4 PASSO c.2 Digitar a senha de rede e pressionar <enter> D ENVIO DO PROCESSO Após a assinatura do requerente e do seu superior, caso necessário, o processo deve ser encaminhado para a unidade responsável pelo andamento do processo. PASSO d.1 Clicar sobre o processo na árvore do processo a esquerda e clicar no ícone Enviar Processo. PASSO d.2 Preencher a unidade destinatária do processo. OBS.: Para encontrar a unidade siga o passo a.5 PASSO d.3 Enviar o processo.

5 E MANIFESTAÇÃO (somente para as unidades que tratarão o processo) Ao receber o processo, a unidade deverá utilizar o tipo de documento MANIFESTAÇÃO a fim de realizar o trâmite necessário para o tratamento do pleito. A inclusão de uma MANIFESTAÇÃO segue os passos B. Uma manifestação somente terá efeito se assinada. Após término do trâmite processual, o processo deverá ser CONCLUÍDO, através do ícone. Conceitos adicionais: PROCESSO EM FORMA ESTRELAR: o processo pode estar com várias unidades no mesmo momento. Um processo pode ser aberto por qualquer pessoa. Não há tramitação linear do processo, não há dono do processo, quem distribui para outras unidades é o demandante. (tramitação do processo e a unidade a qual abriu o processo envia para uma ou mais unidades.) Não há minuta de documento eletrônico. Retorno Programado: unidade estabelece um prazo para que a informação (processo) seja devolvida para a unidade solicitante. Distribuição de processos: A unidade define a melhor forma de distribuição dos seus processos. A atribuição de um processo é realizada através do ícone ATRIBUIR PROCESSO. A atribuição não dá poderes especiais para ninguém, há uma definição de responsabilidade. De forma que quaisquer servidores poderão reatribuir um processo para ele. Sinalização por cores: o último processo trabalhado fica na cor amarela. Verde sinaliza que o processo está aberto na unidade. Vermelho o processo não está aberto na unidade. O que foi visto no dia (período de 12 horas) fica na cor azul. Processo vermelho está em outra unidade.

6 SOLICITAÇÃO DE ABONO E FÉRIAS UTILIZANDO O SEI. A criação de solicitação de abono e férias é realizada através da criação de um processo do tipo desejado e, em seguida, inclusão de um documento do tipo solicitado dentro deste processo. A - CRIAÇÃO DE UM PROCESSO DO TIPO ABONO ou FÉRIAS PASSO a.1 Digitar usuário e senha de rede PASSO a.2 Clicar em INICIAR PROCESSO PASSO a.3 Escolher o Tipo de Processo Tipo Para A quem se aplica Abono Solicitar abono Magistrado e Servidor. Férias Solicitar férias Servidor. Férias de Magistrados Solicitar férias de magistrados Magistrado. ícone Obs: Caso os tipos não estejam sendo listados, clicar sobre o PASSO a.4 Incluir o detalhamento do Processo e clicar em Salvar. Campo Descrição Obrigatório Tipo Campo preenchido automaticamente. Informa o tipo do Sim. processo que está sendo criado. Especificação Inserir o TIPO DO PROCESSO NOME DO Sim. SERVIDOR/MAGISTRADO EXERCÍCIO. Ex. FÉRIAS CHRISTINE ROSSI 2013 Assuntos Campo preenchido automaticamente. Informa o(s) assunto(s) Sim.

7 Interessado do processo que está sendo criado. Inserir o NOME DO SERVIDOR/MAGISTRADO interessado no pedido. PASSO a.5 Selecionar o interessado 1 : Clicar sobre a lupa. Digitar a palavra-chave para pesquisa, teclar em PESQUISAR. Selecionar o nome, clicar em TRANSPORTAR (ou na seta verde). Sim. Observações desta unidade Inclua quaisquer observações necessárias para identificar o processo. As observações são visualizadas dentro da unidade do processo. Não PASSO a.6 Clicar em Salvar. B - INCLUSÃO DE UM DOCUMENTO DENTRO DE UM PROCESSO Após criado o processo, poderão ser incluídos os seus documentos. PASSO b.0 Clicar sobre o processo PASSO b.1 Incluir o documento desejado clicando no ícone. PASSO b.2 Escolher o Tipo de documento. Tipo Para A quem se aplica Abono Solicitar abono Servidor. Aviso Férias Comunicar o gozo de férias Servidor. Férias Magistrado Solicitar férias Magistrado. Férias Parcelamento Solicitar parcelamento de férias Servidor. Férias Transferência Solicitar a transferência de férias Servidor. Manifestação Incluir manifestações acerca do pleito. Servidor. PASSO b.3 Incluir o detalhamento do documento e clicar em Confirmar Dados. PASSO b.4 Alterar o modelo de documento selecionado, clicando no ícone Editar Conteúdo. 1 Para abono e férias o Interessado é somente quem está pedindo.

8 Somente as áreas brancas poderão ter seu conteúdo alterado. Preencher conforme necessidade. PASSO b.5 Clicar em Salvar. Após salvo fechar a janela do documento. Para visualizar o documento alterado, clique sobre o documento conforme tela abaixo. C ASSINAR UM DOCUMENTO Após criado anexado o documento ao processo, ele deve ser assinado. Quem deve assinar o documento? R: - O documento deve ser assinado pelas mesmas pessoas que o assinariam caso fossem no papel. Exemplo: abono é assinado pelo servidor que o solicita e pelo seu chefe. Somente após assinatura ele deverá ser enviado para a unidade que tratará o processo, neste caso, a Secretaria de Gestão de Pessoas. PASSO c.1 Clicar sobre o ícone, selecionar o cargo/função que valide a assinatura do documento. O documento deve ser assinado pelo requerente e seu superior, caso necessário.

9 PASSO c.2 Digitar a senha de rede e pressionar <enter> D ENVIO DO PROCESSO Após a assinatura do requerente e do seu superior, caso necessário, o processo deve ser encaminhado para a unidade responsável pelo andamento do processo. PASSO d.1 Clicar sobre o processo na árvore do processo a esquerda e clicar no ícone Enviar Processo. PASSO d.2 Preencher a unidade destinatária do processo. OBS.: Para encontrar a unidade siga o passo a.5 PASSO d.3 Enviar o processo.

10 E MANIFESTAÇÃO (somente para as unidades que tratarão o processo) Ao receber o processo, a unidade deverá utilizar o tipo de documento MANIFESTAÇÃO a fim de realizar o trâmite necessário para o tratamento do pleito. A inclusão de uma MANIFESTAÇÃO segue os passos B. Uma manifestação somente terá efeito se assinada. Após término do trâmite processual, o processo deverá ser CONCLUÍDO, através do ícone. Conceitos adicionais: PROCESSO EM FORMA ESTRELAR: o processo pode estar com várias unidades no mesmo momento. Um processo pode ser aberto por qualquer pessoa. Não há tramitação linear do processo, não há dono do processo, quem distribui para outras unidades é o demandante. (tramitação do processo e a unidade a qual abriu o processo envia para uma ou mais unidades.) Não há minuta de documento eletrônico. Retorno Programado: unidade estabelece um prazo para que a informação (processo) seja devolvida para a unidade solicitante. Distribuição de processos: A unidade define a melhor forma de distribuição dos seus processos. A atribuição de um processo é realizada através do ícone ATRIBUIR PROCESSO. A atribuição não dá poderes especiais para ninguém, há uma definição de responsabilidade. De forma que quaisquer servidores poderão reatribuir um processo para ele. Sinalização por cores: o último processo trabalhado fica na cor amarela. Verde sinaliza que o processo está aberto na unidade. Vermelho o processo não está aberto na unidade. O que foi visto no dia (período de 12 horas) fica na cor azul. Processo vermelho está em outra unidade.