Manual Instruções básicas de uso - Sic Control - - 2016 -
Introdução O Manual a seguir visa orientar o usuário do Sistema de Gestão Empresarial Sic Control, de forma detalhada; no que se refere a operação do mesmo. Este, é composto do passo a passo de Cadastramento de: Clientes, Produtos, Fornecedores, Funcionários. Entrada de Produtos/Notas (Manual ou por Importação XML); Venda Rápida; Venda com Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Venda com Emissão Cupom Fiscal; Relatórios: Financeiros, Gerenciais e Cadastrais. Controle de Caixa e Suporte remoto. O que é o Sistema de Gestão Empresarial Sic Control? O Sistema de Gestão Empresarial Sic Control é um Software completo, desenvolvido para facilitar o gerenciamento interno de empresas nos diversos segmentos. Comprovadamente prático, seguro e confiável, consolidado - com mais 10 anos de mercado. Seja bem-vindo à essa parceria de Sucesso! Página 2
Índice 1. Cadastro de Cliente - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 4 2. Cadastro de Produto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 5 3. Cadastro de Fornecedor - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 6 4. Cadastro de Funcionário - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 7 5. Entrada de Produto/Nota - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 8 5.1 Entrada Manual - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 8 5.2 Entrada por Importação de Arquivo XML - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 9 6. Venda Rápida - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 10 7. Venda com Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 12 8. Venda com Emissão de Cupom Fiscal (ECF) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 15 9. Relatórios - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 16 10. Suporte Remoto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 17 11. Controle de Caixa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 19 11.1 Sangria - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 19 11.2 Suprimento - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 20 11.3 Abrir Caixa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 21 11.4 Fechar Caixa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 21 12. Backup do Sistema - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 22 12.1 Backup Manual - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 22 12.2 Backup Automático - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Página 23 Página 3
1. Cadastro de Cliente: Barra superior Cliente > Dados Cliente > Cadastrar: Inserir dados do cliente. Para salvar clique em Cadastrar novamente - (). OBS: Para alteração no cadastro de cliente: Selecionar Cliente > fazer alteração necessária. Para salvar clique em Editar. ATENÇÃO PARA PREENCHIMENTO EM ABAS. Página 4
2. Cadastro de Produto: Barra superior Estoque > Produtos > Dados do Produto > Cadastrar: Inserir dados do produto. ATENÇÃO PARA: CFOP; NCM; Unidade de Medidas; Códigos de Barra; Valor de Venda; Custo Médio; Quantidade (em estoque). Para salvar clique em Cadastrar novamente - (). OBS: Para alteração no cadastro de produto: Selecionar Produto > fazer alteração necessária. Para salvar clique em Editar. ATENÇÃO PARA PREENCHIMENTO EM ABAS. Página 5
3. Cadastro de Fornecedor: Barra superior Outros > Fornecedor () > Cadastrar: Inserir dados do fornecedor. Para salvar clique em Cadastrar novamente (I). OBS: Para alteração no cadastro do fornecedor: Selecionar Fornecedor > fazer alteração necessária. Para salvar clique em Editar. ATENÇÃO PARA PREENCHIMENTO EM ABAS. I Página 6
4. Cadastro de Funcionário: Barra superior Outros > Funcionário () > Cadastrar: Inserir dados do funcionário. Para salvar clique em Cadastrar novamente I. OBS: Para alteração no cadastro do funcionário: Selecionar Funcionário > fazer alteração necessária. Para salvar clique em Editar. ATENÇÃO PARA PREENCHIMENTO EM ABAS. I Página 7
5. Entrada de Produto/ Nota: 5.1 Entrada Manual: Barra superior Estoque > Produto > Entrada de Produto () > Cadastrar > Inserir Cliente/Fornecedor (Fique atento para selecionar Tipo da Operação - I). > Inserir Dados da Nota: Série; Nº da Nota; Data de Emissão; Chave XML > Inserir Itens (quantidade e valor) > Para salvar clique em Cadastrar novamente. > Inserir Forma de recebimento > Lançar nota para finalizar. ATENÇÃO PARA PREENCHIMENTO EM ABAS. I Página 8
5.2 Entrada por Importação de XML: Barra superior Estoque > Produto > Entrada de Produto () > Cadastrar > Importar XML > Selecionar Arquivo (Fique atento para selecionar Tipo da Operação > Importar > Conferir Itens (quantidade; valor; CFOP); Conferir Cabeçalho (Atenção para CFOP; Número da Nota; Cliente/Fornecedor) > Para salvar Clique em Cadastrar > Inserir Forma de pagamento > Lançar nota para finalizar. ATENÇÃO PARA PREENCHIMENTO EM ABAS. Página 9
6. Venda Rápida: Barra superior Vendas > Venda Rápida > Nova Venda Rápida () > Inserir Produto (pelo código ou descrição Enter. I) > Dados da Venda ou F3 (para Finalizar Venda - II) > Inserir Forma de Recebimento - Clique F8 (para adicionar recebimento). F9 (somente para editar recebimento) ou F10 (somente para remover recebimento) > Finalizar Venda ou F3 V > Selecione as opções desejadas para encerrar a venda. I Página 10
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7. Venda com Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Barra superior Vendas > Venda NF-e > Selecione aba de Vendas > Cadastrar () > Atenção para selecionar Tipo da Operação - I. > Selecionar Cliente (Físico ou Jurídico) > Aba Itens para Incluir produtos (pesquisar na Lupa). Inserir Quantidade e confirmar valores. Clique em + (Adicionar produtos a nota) ou (Excluir produto da nota). > Conferir aba Cabeçalho. > Aba Forma Recebimento para lançar Financeiro. (Clique em + para Adicionar forma selecionada - II). > > Conferir abas atentamente em seguida clique em Cadastrar para salvar Nota. > Sair da Nota para Gerar NF-e. > Observe que voltará ao ponto de partida de cadastro de uma nota (aba Vendas), porém a nota já estará cadastrada, selecione-a e no canto superior esquerdo a opção Gerar NFe. > Insira o código PIN do Certificado Digital para concluir a emissão da nota. ATENÇÃO PARA PREENCHIMENTO EM ABAS. Página 12
I II Página 13
V Página 14
8. Venda com Emissão de Cupom Fiscal: Área de Trabalho > Sic Control PAF ECF () > F1 Incluir Cliente (Para clientes já cadastrados inserir CPF ou Busca Avançada Confirma.) > F11 Identificar Vendedor > F6 Pesquisa de Produto (Por código ou Usar Leitor de Código de Barras) > F7 Encerrar Venda (I) > OBSERVAÇÃO: LEGENDA NO RODAPÉ DO EMISSOR. I Página 15
9. Relatórios: Barra Superior Relatórios > Escolha o Tipo de Relatório (Financeiro/ Gerenciais/ Cadastrais) > Preencha os campos que seguem de acordo com o que deseja filtrar (Exemplo I) > Gerar. I Página 16
10. Suporte Remoto: Barra Superior Ajuda > Suporte Remoto (Show My PC). > Abrirá janela para gerar senha - I > Informar ao atendente do Suporte a senha de 4 (quatro) dígitos gerada (II) para que o mesmo possa ter acesso ao seu computador. I Página 17
II Página 18
11. Controle de Caixa: 11.1 Sangria: Barra Superior Configurações > Controle de Caixa > Sangria - (Para retirada de dinheiro do caixa) > Inserir valor Cadastrar (I). I Página 19
11.2 Suprimento: Barra Superior Configurações > Controle de Caixa > Suprimento (Para colocar dinheiro no caixa) > Inserir valor Cadastrar (). Página 20
11.3 Fechar Caixa: Barra Superior Configurações > Controle de Caixa > Fechar Caixa (Confirmar operação) > Fechar. 11.4 Abrir Caixa: Barra Superior Configurações > Controle de Caixa > Abrir Caixa. Página 21
12. Backup: 12.1 Backup Manual: Barra Superior Configurações > Backup > Backup Manual (Selecionar local para salvar backup ) > Fazer Backup. Página 22
12.2 Backup Automático: Barra Superior Configurações > Backup > Backup Automático (Definir Local e Hora ) > Ativar. Página 23