Gestão dos Prazos e Custos do Projeto

Gestão dos Prazos e Custos do Projeto Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Aula 6 28 de novembro de 2013 1 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Conteúdo Programático Aula 6 28/11/13 Controlar os Custos. Conceitos Exercício comentado. Exercícios de Fixação. 2 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 1

As áreas de conhecimento Visão Geral Fonte: André Ricardi www.easybok.com.br 3 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar os custos Definição Monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos. 4 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 2

Controlar os custos O controle de custos inclui... Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos; Assegurar que todas as solicitações de mudanças sejam feitas de maneira oportuna; Gerenciar as mudanças reais quando e conforme ocorrem; Assegurar que os gastos de custos não excedam os recursos financeiros autorizados, por período e total do projeto; Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros gastos; 5 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar os custos Definição Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações a partir da linha de base custos; Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros gastos; Prevenir que mudanças não aprovadas sejam incluídas nos custos reportados ou recursos usados; Informar às partes interessadas apropriadas a respeito de mudanças aprovadas e custos associados; Levar os excessos de custos não previstos para dentro dos limites aceitáveis. 6 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 3

Controlar os custos Passos do processo Registrar o desempenho atual Calcular a variação ou desvio Estimar o desempenho futuro Tomar uma ação (de acordo com o tamanho e com a causa do desvio) 7 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar os custos O que fazer após calcular o desvio Qual é o tamanho do desvio? Está de acordo com os indicadores de qualidade de custos? * De acordo com os critérios estabelecidos. Perto de zero ou insignificante* Significativo* mas recuperável Grande* Continue sem alterações Planeje a recuperação Revise as estimativas 8 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 4

Controlar os custos Qual a causa do desvio? Atípica (ocorreu somente uma vez) Continue com as mesmas estimativas Qual é a causa do desvio? Típica (ocorreu uma vez e vai continuar ocorrendo) Revise as estimativas 9 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Diagrama de Pareto Princípio também conhecido como poucos significativos e muitos insignificantes À primeira vista, muitos itens devem ser controlados no projeto Como escolher os que serão controlados? 10 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 5

Controlar os custos Entradas Plano de gerenciamento do projeto Linha de base dos custos; Plano de gerenciamento dos custos. Requisitos de recursos financeiros do projeto Gastos projetados; Responsabilidades antecipadas. Dados de desempenho do trabalho Informações sobre o andamento do projeto, tais como que entregas foram iniciadas, o seu progresso e que entregas foram concluídas. 11 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar os custos Entradas Ativos de processos organizacionais Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionadas ao controle de custos; Ferramentas de controle de custos; Métodos de monitoramento e relato das informações a serem utilizados. 12 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 6

Controlar os custos Ferramentas e Técnicas Software de apoio ao gerenc. de projetos Monitorar as três dimensões do GVA (VP, VA e CR), para mostrar tendências gráficas e para prever uma variedade de resultados finais possíveis do projeto. Análise de reservas Monitorar a situação das reservas de gerenciamento e contingência para o projeto a fim de determinar se tais reservas ainda são necessárias ou se reservas adicionais devem ser solicitadas. 13 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar os custos Ferramentas e Técnicas Gerenciamento do valor agregado (GVA) Técnica que combina escopo, cronograma, e custo, para usado para medição do desempenho dos projetos. Estimativa no término (ENT); Índice de desempenho para término (IDPT); Análises de desempenho. Vamos tratar mais adiante! 14 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 7

Controlar os custos Ferramentas e Técnicas Informações sobre o desempenho do trabalho Os valores da VC, VPR, do IDC, IDP e do IDPT calculados para os componentes da EAP, em particular os pacotes de trabalho e contas de controle, são documentados e comunicados às partes interessadas. Previsões de custos Um valor ENT calculado por fórmula ou um valor ENT "bottom-up" manual é documentado e comunicado às partes interessadas. 15 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar os custos Ferramentas e Técnicas Solicitações de mudança A análise do desempenho do projeto pode resultar em uma solicitação de mudança na linha de base ou em outros componentes do plano de gerenciamento do projeto; As solicitações de mudança podem incluir ações preventivas ou corretivas e são processadas para revisão e distribuição através do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças. 16 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 8

Controlar os custos Saídas Atualizações no plano de gerenc. do projeto Linha de base dos custos; Mudanças no plano de gerenciamento dos custos, tais como: nos limites de controle ou níveis especificados de precisão. Atualizações no plano de gerenc. do projeto Atualizações nos ativos de processos organiz. 17 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar os custos (GVA) ou Earned Value Management (EVM)) 18 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 9

Etapas para a utilização 19 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Analise os desvios! Quando: Cronograma adiantado e orçamento excedido pode significar uma situação boa? Projeto atrasado no cronograma e abaixo do orçamento pode estar OK? Projeto adiantado no cronograma e abaixo do orçamento pode ser considerado ruim? Se bom ou ruim: reporte e avalie! 20 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 10

Breve histórico Introduzido no governo dos Estados Unidos contratado pelo Departamento de Força Aérea nos anos 60. O escritório da Secretaria de Defesa adotou esta abordagem em 1967 para uso de todas as agencias, sendo assim o GVA é considerado uma das técnicas mais importante no gerenciamento dos seus contratos; 21 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Breve histórico A aceitação pelo Governo dos EUA fez com que as empresas por ele contratadas, tais como Boeing, Lockheed Martin, Northrop Grumman e Raytehon também introduzissem o GVA em seus empreendimentos; Devido a globalização e pesquisas, outros países como Austrália, Canada, Japão, Suécia, Reino Unido além dos Estados Unidos, começaram a utilizar a técnica com o objetivo de tornar suas empresas mais competitivas. 22 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 11

Definição Avaliação entre o que foi obtido em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planejava gastar; O valor a ser agregado inicialmente por uma atividade é o valor orçado para a mesma; A GVA destaca-se por fornecer resultados precisos a partir da integração de dados reais de tempo e custo, permitindo ao profissional de planejamento ter uma clara noção da situação atual do empreendimento e fazer analises de variância e tendências. 23 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Definição 24 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 12

Definição Questões a serem respondidas: PASSADO PRESENTE FUTURO Estamos no cronograma? Estamos no custo? Quais são os desvios significantes? Por que temos desvios? Quem é o responsável? Qual é a tendência até a data? Quando terminaremos? Quanto custará no final? Como podemos controlar a tendência? Nós analisamos no presente o desempenho do passado para nos ajudar a controlar o futuro! 25 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Definição Correções de Curso São mais fáceis quando você tem tempo para fazer ajustes Se você não identificar os problemas o mais cedo possível, pode ser tarde demais! 26 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 13

Cenário conceitual: Sua empresa foi contratada para pintar um edifício de 6 andares. O seu planejamento é o seguinte: Orçamento total: R$ 120.000,00; A ser gasto em 6 meses; Você planejou pintar um andar por mês; O custo estimado de cada andar é de R$ 20.000,00. 27 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Definição Cenário conceitual: Estamos no final do segundo mês e apenas um andar foi concluído, e foram gastos R$ 24.000,00. Você gastou $ 24.000 para pintar este único andar. Com base nos dados deste cenário, como está o desempenho do empreendimento? 28 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 14

Valor Planejado (VP) ou Planned Value (PV): O VP é o custo que deveria ter sido incorrido no período de aferição; Ele corresponde ao custo orçado do trabalho agendado (COTA), calculado de acordo com o orçamento da empreendimento; Para o nosso cenário conceitual o custo estimado por período (T em meses) é de R$ 20.000,00; logo VP = R$ 20.000,00. 29 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Valor Planejado (VP) ou Planned Value (PV): O enunciado analisa o segundo período (T 2 ), vamos calcular o valor planejado para o segundo período (VP 2 ). Para tal realizamos a soma acumulada do valor do primeiro período com o do segundo período; logo VP 2 = R$ 40.000,00. 30 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 15

Valor Planejado (VP) ou Planned Value (PV): 31 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Custo Real (CR) ou Actual Cost (AC): O custo real (CR) é o custo real do trabalho realizado, que representa o quanto custou o que foi executado ; Conforme enunciado do nosso exemplo, o custo incorrido para pintar um andar foi de R$ 24.000,00; logo CR 2 = R$ 24.000,00. 32 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 16

Custo Real (CR) ou Actual Cost (AC): 33 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Valor Agregado (VA) ou Earned Value (EV): Representa quanto deveria te custado o que foi executado. Ele corresponde a soma de dinheiro que, pelo orçamento, deveria ter sido gasto para produzir o trabalho realizado; No nosso exemplo, o VA 2 = R$ 20.000,00 ou seja foi executado (pintado) apenas um andar, que tem como valor R$ 20.000,00. 34 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 17

Valor Agregado (VA) ou Earned Value (EV): 35 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Var. de Prazo (VPR) ou Schedule Variance (SV): A variação de prazo (VPR) é a diferença entre o valor do trabalho realizado (VA) e o trabalho que estava programado (VP); Equação: VPR = VA VP. Para o nosso exemplo conceitual temos: VP 2 = R$ 40.000,00 e VA 2 = R$ 20.000,00; VPR = 20.000 40.000; VPR = - 20.000. 36 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 18

Var. de Prazo (VPR) ou Schedule Variance (SV): Ao avaliar os resultados da equação (VPR = VA VP), podemos ter: VPR = 0; VA = VP, o empreendimento entregou exatamente o que estava planejado, logo está em dia; VPR < 0; VA < VP, o empreendimento entregou menos atividades do que previa entregar, logo está atrasado; VPR > 0; VA > VP, o empreendimento entregou mais atividades do que previa entregar, logo está adiantado. No nosso caso, VPR 2 = -20.000 (VPR 2 < 0) Logo; empreendimento atrasado. 37 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Var. de Prazo (VPR) ou Schedule Variance (SV): 38 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 19

Variação de Custos (VC) ou Cost Variance (CV): A variação de custos (VC) representa o desvio entre quanto deveria ter custado aquilo que foi executado e quanto realmente custou; Equação: VC = VA CR. Para o nosso exemplo conceitual temos: CR 2 = R$ 24.000,00 e VA 2 = R$ 20.000,00; VPR = 20.000 24.000; VPR = - 4.000. 39 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Variação de Custos (VC) ou Cost Variance (CV): Ao avaliar os resultados da equação (VC = VA CR), podemos ter:: VC = 0; empreendimento no orçamento; VC < 0; empreendimento gastando mais que o previsto; VC > 0; empreendimento gastando menos que o previsto.. No nosso caso, VC 2 = -4.000 (VC 2 < 0) Logo; empreendimento gastando mais do que o previsto. 40 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 20

Variação de Custos (VC) ou Cost Variance (CV): 41 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Índice de Desempenho de Prazo (IDP) ou Schedule Performance Index (SPI): É a medida do progresso alcançado comparado ao progresso planejado num empreendimento; Equação: IDP = VA / VP. Para o nosso exemplo conceitual temos: IDP 2 = R$ 40.000,00 e VA 2 = R$ 20.000,00; IDP 2 = 20.000 / 40.000; IDP 2 = 0,5. 42 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 21

Índice de Desempenho de Prazo (IDP) ou Schedule Performance Index (SPI): Ao avaliar os resultados da equação (IDP = VA / VP), podemos ter: IDP = 1; indica que o trabalho foi executado conforme planejado; IDP < 1; indica que menos trabalho foi executado do que o planejado; IDP > 1; indica que mais trabalho foi executado do que o planejado. No nosso caso, IDP 2 = 0,5 (IDP 2 < 1). Logo; indica que menos trabalho foi executado do que o planejado. 43 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Índice de Desempenho de Prazo (IDP) ou Schedule Performance Index (SPI): O empreendimento está 50% em relação a previsão de prazo inicial, pois: A previsão original era pintar 2 andares, em 2 meses; Foi realizado (pintado) 1 andar, em 2 meses. 44 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 22

Índice de Desempenho de Custos (IDC) ou Cost Performance Index (CPI): É a medida do valor do trabalho executado comparado ao custo real ou progresso feito no empreendimento. Equação: IDC = VA / CR. Para o nosso exemplo conceitual temos: CR 2 = R$ 24.000,00 e VA 2 = R$ 20.000,00; IDC 2 = 20.000 / 24.000; IDC 2 = 0,83. 45 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Índice de Desempenho de Custos (IDC) ou Cost Performance Index (CPI): Ao avaliar os resultados da equação (IDC = VA / CR), podemos ter: IDC = 1; indica que o trabalho foi executado conforme planejado; IDC < 1; indica que houve um excesso de custo para o trabalho executado até a data de referencia; IDC > 1; indica um desempenho de custo abaixo do limite até a data de referencia.. Para, IDC 2 = 0,83 (IDC 2 < 1). Logo; houve um excesso de custo para o trabalho executado até a data de referencia. 46 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 23

Índice de Desempenho de Custos (IDC) ou Cost Performance Index (CPI): O empreendimento está agregando (apenas) 83 centavos (ou 83%) de cada $1 gasto, pois: A previsão original era pintar 2 andares, em 2 meses a um custo de R$ 40.000,00; Foi realizado (pintado) 1 andar, em 2 meses a um custo de R$ 24.000,00. 47 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa no Término (ENT) ou Estimated at Completion (EAC): Previsão que se faz para o custo total do empreendimento até sua conclusão, levando em conta o desempenho até a data de status e projeto o custo final do empreendimento. Equação: ENT = CR + EPT (Eq. 1). Obs.: EPT irei explicar no próximo slide. 48 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 24

Estimativa para terminar (EPT) ou Estimated to Complete (ETC): É o valor financeiro necessário para se completar o empreendimento; Calculado segundo modelos matemáticos que serão apresentados a seguir. 49 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) através do Índice de Desvio Constante: Assume-se que o trabalho restante a ser executado pelo empreendimento será executado em conformidade com o plano original, e os desvios atuais não devem se repetir no futuro pois houve um problema atípico e que o desempenho futuro irá melhorar; Equação (Eq.1): 50 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 25

Estimativa para terminar (EPT) através do Índice de Desvio Constante: Como índice constante = 1 temos: ; Equação (Eq. 2): EPT = ONT VA. Para o nosso exemplo conceitual temos: VA 2 = R$ 20.000,00 e ONT = R$ 120.000,00; EPT 2 = 120.000 20.000; EPT 2 = 100.000,00. 51 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa no Termino (ENT) com (EPT) através do Índice de Desvio Constante: Para calcular a ENT, devemos substituir (Eq. 2) em (Eq. 1), temos: Equação: EPT = ONT VA. Para o nosso exemplo conceitual temos: ENT 2 = CR 2 + (ONT - VA 2 ); ENT 2 = 24.000 + (120.000 20.000); ENT 2 = 124.000,00. 52 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 26

Estimativa para terminar (EPT) através do Índice de Desvio Constante: Interpretação: Esta fórmula considera que nos próximos períodos será recuperado o desempenho inicial do plano (R$ 20.000,00); Faltam ainda 5 andares (R$ 120.000,00). Já foram gastos R$ 24.000,00; Sendo assim a Estimativa no Término (ENT 2 ) = R$ 124.000,00. 53 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Custos: Assume que o trabalho restante a ser executado pelo empreendimento seguirá o mesmo desempenho financeiro obtido até o momento através do índice de desempenho de custos (IDC); Fórmula original: Como índice = IDC, temos (Eq.3): 54 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 27

Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Custos: Para o nosso exemplo conceitual temos: VA 2 = R$ 20.000,00; ONT = R$ 120.000,00 e IDC 2 = 0,83. Equação: 55 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Custos: Para calcular a ENT, devemos substituir (Eq. 3) em (Eq. 1), temos: Equação: 56 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 28

Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Custos: Interpretação: Esta fórmula considera que nos próximos períodos será mantido o mesmo IDC até o término do empreendimento; Sendo assim a Estimativa no Término (ENT 2 ) = R$ 144.481,93. 57 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) - índice de Desempenho de Prazos: Assume que o trabalho restante a ser executado pelo empreendimento seguirá o mesmo desempenho de prazo obtido até o momento através do índice de desempenho de prazo (IDP); Formula original: Como índice = IDP, temos (Eq.4): 58 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 29

Estimativa para terminar (EPT) - índice de Desempenho de Prazos: Para o nosso exemplo conceitual temos: VA 2 = R$ 20.000,00; ONT = R$ 120.000,00 e IDP 2 = 0,50; Equação: 59 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) - índice de Desempenho de Prazos: VA 2 = R$ 20.000,00; ONT = R$ 120.000,00 e IDP 2 = 0,50; Para calcular a ENT, devemos substituir (Eq. 4) em (Eq. 1), temos: Equação: 60 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 30

Estimativa para terminar (EPT) - índice de Desempenho de Prazos: Interpretação: Esta fórmula considera que nos próximos períodos será mantido o mesmo IDP até o término do empreendimento; Sendo assim a Estimativa no Término (ENT 2 ) = R$ 224.000,00. 61 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Prazo e Custo: Assume que o trabalho restante a ser executado pelo empreendimento seguirá tanto a projeção financeira determinada pelo IDC, quanto a projeção de prazos determinada pelo IDP, formando o índice IPC (Índice de Prazos e Custo) ou SCI (Schedule Cost Index); Fórmula original: 62 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 31

Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Prazo e Custo: Como índice = IPC = IDP x IDC, temos (Eq. 5): Para o nosso exemplo conceitual temos: VA2 = R$ 20.000,00; ONT = R$ 120.000,00; IDP2 = 0,50; IDC2 = 0,83. 63 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Prazo e Custo: Para calcular a ENT, devemos substituir (Eq. 5) em (Eq. 1), temos: 64 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 32

Estimativa para terminar (EPT) - do Índice de Desempenho de Prazo e Custo: Interpretação: Esta fórmula considera que nos próximos períodos será mantido o mesmo IDP e IDC, até o término do empreendimento; Sendo assim a Estimativa no Término (ENT 2 ) = R$ 264.963,86. 65 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) através do Índice Composto: Assume que o trabalho restante a ser executado pelo empreendimento seguirá a projeção financeira determinada pelo IDC, quanto a projeção de prazos determinada pelo IDP, ambos de maneira ponderada, formando o índice IPC (Índice de Prazos e Custo) ou SCI (Schedule Cost Index); Esta ponderação dos índices corresponde vai depender da relevância considerada entre o índices. 66 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 33

Estimativa para terminar (EPT) através do Índice Composto: Fórmula original: Como índice = p1.idp + p2.idc (p1 + p2 = 1), temos (Eq. 6): Para o nosso exemplo conceitual temos: VA 2 = R$ 20.000,00; ONT = R$ 120.000,00; IDP 2 = 0,50; p 1 = 0,40; IDC 2 = 0,83; p 2 = 0,6. 67 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) através do Índice Composto: 68 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 34

Estimativa para terminar (EPT) através do Índice Composto: Para calcular a ENT, devemos substituir (Eq. 6) em (Eq. 1), temos: 69 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Estimativa para terminar (EPT) através do Índice Composto: Interpretação: Esta fórmula considera que nos próximos períodos será mantido o mesmo IDP e IDC, até o término do empreendimento, com ponderações de 0,60 e 0,40 respectivamente; Sendo assim a Estimativa no Término (ENT 2 ) = R$ 167.266,48. 70 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 35

Variação no Término (VNT) ou Variation at Completion (VAC): É a diferença entre o custo orçado (ONT) e o custo projetado final (ENT); Equação: VNT = ONT ENT; Para o nosso exemplo conceitual (para fins didáticos) vamos utilizar o ENT do terceiro caso, ou seja, assumir que o desempenho em relação ao prazo será mentido até o termino do empreendimento; 71 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Variação no Término (VNT) ou Variation at Completion (VAC): Considerando esse cenário, temos: ONT = R$ 120.000,00; ENT 2 = R$ 224.000,00. VNT 2 = ONT ENT 2 VNT 2 = 120.000 224.000; VNT 2 = - 124.000,00. 72 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 36

Variação no Término (VNT) ou Variation at Completion (VAC): Interpretação: ONT = R$ 120.000,00; ENT 2 = R$ 224.000,00. Calculamos o VNT 2 = - 124.000.00. A variação no término, será VNT 2 = -124.000 se o desempenho em relação ao prazo (IDP), continuar em IDP = 0,5. 73 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Tempo de Conclusão do Planejado (TCP) ou Plan at Completion (PAC): Término da linha de base em relação ao ONT. No nosso caso: ONT = R$ 120.000,00 TCP = 6 meses (duração da linha de base). 74 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 37

Tempo Estimado de Conclusão (TEC) ou Time at Completion (TAC): Tempo estimado (projetado) de conclusão do empreendimento, calculada em função do IDP. Equação: No nosso caso temos: TCP 2 = 6 meses (duração da linha de base); IDP 2 = 0,5. 75 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Tempo Estimado de Conclusão (TEC) ou Time at Completion (TAC): Interpretação: O tempo (prazo) estimado de conclusão será de 12 meses, caso o Índice de Desempenho de Prazo continuar em IDP 2 = 0,5.. 76 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 38

Diferença no Prazo (DNP) ou Delay at Completion (DAC): Diferença entre a duração prevista (TCP) e a duração projetada (TEC); Equação: DNP = TCP TEC; DNP 2 = TCP 2 TEC 2 Para o nosso exemplo conceitual temos: TCP = 6 (meses); TEC 2 = 12 (meses) 77 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Índice de Desempenho para o Término (IDPT): É uma outra forma de forecasting como o índice de desempenho de custo futuro que deve ser produzido para recuperar o IDC realizado até o momento, de modo a projetar um índice de desempenho de custos final igual a 1; É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de gerenciamento especificado, como o ONT ou a ENT. 78 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 39

Índice de Desempenho para o Término (IDPT): Se for óbvio que o ONT não é mais viável, o gerente do empreendimento deve buscar uma nova linha de base. Uma vez aprovada, a ENT efetivamente substitui a ONT como o objetivo de desempenho de custos; IDPT baseado na ONT: IDPT baseado na ENT: 79 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Índice de Desempenho para o Término (IDPT): Equação para o IDPT baseado na ONT. Para o nosso exemplo conceitual temos: 80 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 40

Índice de Desempenho para o Término (IDPT): Interpretação; Para recuperar o projeto precisamos de um IDC de 1,04 constante até o final do projeto, com base no cálculo do IDPT. 81 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Índice de Desempenho para o Término (IDPT): Equação para o IDPT baseado na ENT. Para o nosso exemplo conceitual temos: 82 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 41

Índice de Desempenho para o Término (IDPT): Interpretação; Para a ENT aprovada de R$ 224.000,00 precisamos pelo menos de um IDC de 0,5 constante até o final do projeto, com base no cálculo do IDPT. 83 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Variáveis ONT (Orçamento no Término) = R$ 120.000,00; VP 2 (Valor Planejado) = R$ 40.000,00; CR 2 (Custo Real) = R$ 24.000,00; VA 2 (Valor Agregado) = R$ 20.000,00. VPR 2 (Variação de Prazo) = -20.000 (VPR2 < 0) VC 2 (Variação de Custo) = -4.000 (VC2 < 0) IDP 2 (Índice de Desempenho de Prazo) = 0,5 IDC 2 (Índice de Desempenho de Custo) = 0,83 ENT 2 (Estimativa no Término) = R$ 224.000,00 VNT 2 (Variação no Término) = - 124.000,00 TCP (Tempo de Conclusão Previsto) = 6 meses (duração da linha de base). TEC 2 (Tempo Estimado de Conclusão)= 12 (meses). 84 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 42

Variáveis 85 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Quadro resumo Principais Parâmetros Modelo PV Planned Value Valor Planejado. AC Actual Cust Custo Real (contabilizado) EV Earned Value ou Valor Agregado BAC Budget at Completion Orçamento técnico ou Linha base de desempenho de custos CV = EV AC CPI = EV/AC SV = EV PV SPI = EV/PV SV t = PT-AT SPI t = PT/AT ETC = EAC AC Variação e Índice de Custos (*) Practice Standard for EVM PMI 2005 86 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Variação e Índice do desempenho Cronograma Base valor Variação e Índice do Desempenho Cronograma Base Tempo O que faltam para completar o projeto (forecast) EAC 1 = AC + ETC (Previsão reprojetado) EAC 2 = AC + (BAC EV) (Variação atípica) EAC 3 = AC + (BAC EV)/CPI (Variação típica) EAC 4 = AC + (BAC EV)/(CPI*SPI) total) (Variação típica EAC 5 = BAC/CPI (formula simplificada) VAC = BAC - EAC Variação Total Orçamento DAC = PAC - TAC Variação Total Cronograma 43

Distribuição mensal e curva S 87 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Planilha de desempenho 88 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 44

Planilha de desempenho 89 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 45