As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos

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1 As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos Gerenciamento dos Custos do Projeto 1

2 Gerenciamento de Custo do Projeto O Gerenciamento de Custos do Projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. 2

3 Processos do Gerenciamento dos Custos do Projeto Gerenciamento dos Custos Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Estimar os custo Controlar os Custos Determinar o orçamento 3

4 Gerenciamento dos Custos do Projeto Preocupa-se principalmente com os custos dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. No entanto, o gerenciamento de custos do projeto também deve considerar o efeito das decisões de projeto no custo recorrente subsequente de uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. Em muitas organizações, o prognóstico e a análise do desempenho financeiro em perspectiva do produto do projeto é feito fora do mesmo. Em outras o gerenciamento dos custos do projeto pode incluir este trabalho. Quando esses prognósticos e análises são incluídos, o gerenciamento dos custos do projeto pode recorrer a processos adicionais e a inúmeras técnicas gerais de gerenciamento como retorno do investimento, fluxo de caixa descontado e análise da recuperação do investimento. (Anexo I Estudos de Viabilidade e Seleção de Projetos). 4

5 Conceitos Financeiros Tipos de Custo Custos Diretos consistem nos custos relacionados diretamente ao produto final, isto é, são custos obtidos pela soma do Custo de insumos básicos que ficam diretamente agregados ao produto final. Custos Indiretos são aqueles decorrentes de insumos, atividades e serviços que não estão intimamente relacionados com o produto final, mas que necessariamente contribuem para a execução dos serviços. 5

6 Custos Fixos Conceitos Financeiros Tipos de Custo presentes independentemente do volume da produção. Custos Variáveis variam proporcionalmente ao volume produzido. Reservas de Contingência são consideradas para reduzir o impacto dos riscos Custo de Oportunidade é o custo de escolher uma alternativa desistindo dos benefícios potenciais de outra alternativa 6

7 Conceitos Financeiros Avaliação de Resultados Receita direito de faturamento adquirido/trabalho realizado Recebimento efetiva entrada de caixa Custo compromisso assumido Despesa desembolso 7

8 Conceitos Financeiros Depreciação de Ativos Definição: reconhecimento da perda de valor dos ativos das Empresas para efeito contábil. Formas de Depreciação Linear Acelerada Sum of Years Digits (soma dos dígitos do ano) Double Declining Balance (Saldos decrescentes duplos saldo de declínio em dobro) 8

9 Conceitos Financeiros Depreciação de Ativos Linear: o mesmo valor é depreciado período a período até zerar o valor à depreciar. Período de depreciação: 10 anos Critério: 1/10 do valor a depreciar por ano Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo menos o valor do resíduo Valores: ativo = US$ resíduo = US$ valor a depreciar = US$ Parcelas de depreciação: 1a parcela US$ * 1/10 = a parcela US$ * 1/10 = a parcela US$ * 1/10 = e assim por diante 9

10 Conceitos Financeiros Depreciação de Ativos Acelerada (Sum of the Years Digits): fração de depreciação diferente, calculada com base no número total de anos a depreciar até zerar o valor a depreciar. Período de depreciação: 10 anos Soma dos anos: para o período acima teríamos: Cálculo das frações de depreciação: 1o ano=10/55, 2o ano =9/55, 3o ano=8/55, e assim por diante. Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo menos o valor residual do mesmo Valores: ativo = US$ resíduo = US$ valor a depreciar = US$ Parcelas de depreciação: 1a parcela US$ * 10/55 = a parcela US$ * 9/55 = a parcela US$ * 8/55 = e assim por diante 10

11 Conceitos Financeiros Depreciação de Ativos Acelerada (Double Declining Balance): fração de depreciação diferente, porém o fator de depreciação é definido como 50% do valor residual anterior até o prazo final da depreciação quando deve ser zerado. Período de depreciação: 10 anos Cálculo das frações de depreciação: 1o ano=50% do saldo a depreciar, 2o ano =50% do saldo a depreciar, 3o ano=50% do saldo a depreciar, e assim por diante. Base de Cálculo: a base de cálculo deve ser o valor original do ativo menos o valor residual do mesmo Valores: ativo = US$ resíduo = US$ valor a depreciar = US$ Parcelas de depreciação: 1a parcela US$ * 50% = a parcela US$ * 50% = a parcela US$ * 50% = e assim por diante até a 10a parcela 10a parcela US$1.758 * 100% = portanto zerando o saldo a depreciar 11

12 Questões Quais dos métodos de depreciação a seguir fornece depreciação acelerada no ativo? A. Saldo decrescentes duplos B. Linha reta C. Depreciação exponencial D. Soma dos dígitos dos anos duplos 12

13 Questões Nos métodos de depreciação do double-declining balance, um ativo é depreciado com base em: A. Seu custo original B. Seu custo original menos seu valor recuperado C. Seu valor recuperado D. Dobro do seu custo original menos seu valor recuperado 13

14 Estimar os Custos É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. 14

15 Visão Geral do Processo de Estimar Estimativas de Custos das atividades Bases das estimativas Atualizações do documentos do projeto Opinião especializada Estimativa análoga Estimativa paramétrica Estimativa bottom-up Custo da qualidade Software de estimativa de gerenciamento de projetos Análise de proposta de fornecedor Ferramentas e Técnicas Estimativas de três pontos Análise de reservas os Custos Saídas Estimar os Custos Entradas Uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto Linha de base do escopo Cronograma do projeto Plano de recursos humanos Registro dos riscos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais 15

16 Entradas Linha de base do escopo declaração do escopo do projeto. uma premissa básica que precisa ser definida durante a estimativa de custos dos projetos é se as estimativas serão limitadas somente aos custos diretos do projeto ou se incluirão também os custos indiretos. os custos indiretos são aqueles que não podem ser diretamente rastreados até um projeto específico portanto serão acumulados e igualmente distribuídos entre múltiplos projetos através de algum procedimento aprovado e documentado de contabilidade. uma das restrições mais comuns para muitos projetos é um orçamento limitado. estrutura analítica do projeto (EAP). dicionário da EAP Informações adicionais incluem requisitos com implicações contratuais e legais são saúde, segurança, proteção, desempenho, ambiente, seguro, direitos de propriedades intelectuais, licenças e autorizações. Todas essas informações deve ser consideradas durante o desenvolvimento das estimativas de custos. 16

17 Entradas Cronograma do projeto O tipo e a quantidade dos recursos e a quantidade de tempo que esses recursos são aplicados para completar o trabalho do projeto são fatores primordiais na determinação do custo do projeto. Estimar os recursos das atividades envolve a determinação da disponibilidade e quantidades necessárias de pessoal e material para executar as atividades do projeto. É coordenado intimamente com a estimativa de custos. As estimativas de durações das atividades afetarão as estimativas de custos em qualquer projeto onde o orçamento inclua um subsídio para o custo do financiamento (inclusive cobrança de juros) e onde os recursos são aplicados por unidade de tempo para a duração da atividade. As estimativas de durações das atividades podem afetar também as estimativas de custos que possuem custos sensíveis ao tempo incluídos nas mesmas, como acordos ou dissídios coletivos da mão de obra ou materiais com variações de custos sazonais. 17

18 Entradas Planos de recursos humanos Atributos de recrutamento do projeto, índices de pessoal e reconhecimentos/prêmios relacionados são componentes necessários para o desenvolvimento das estimativas de custos do projeto. Registro do riscos Deve ser revisto para considerar os custos de mitigação dos riscos. Riscos, que podem ser ameaças ou oportunidades, tipicamente tem um impacto tanto na atividade como nos custos do projeto como um todo. Como uma regra geral, quando um projeto experimenta um evento de risco negativo, o custo de curto prazo do projeto normalmente aumentará e às vezes haverá um atraso no cronograma do projeto. 18

19 Entradas Fatores ambientais da empresa Condições do mercado descrevem que produtos, serviços e resultados estão disponíveis no mercado, de quem e sob que condições e termos as condições de oferta e demanda regionais e/ou globais influenciam grandemente os custos dos requisitos. Informações comerciais publicadas. As informações de taxas de custos de recursos são frequentemente disponíveis em bancos de dados comerciais que acompanham os custos de recursos humanos e fornecem custos padrão para material e equipamento. Listas publicadas de preços de vendedores são uma outra fonte de informações. 19

20 Entradas Ativos de processos organizacionais políticas de estimativa de custos; modelos de estimativa de custos; informações históricas e lições aprendidas. 20

21 Ferramentas e Técnicas Opinião especializada As estimativas de custos são influenciadas por muitas variáveis como taxa de mão-de-obra, custo de materiais, inflação, fatores de risco e outras. A opinião especializada, guiada por informações históricas, fornece um discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados similares. Pode também ser usada para determinar se métodos de estimativas devem ser combinados e como renconciliar as diferenças entre eles. 21

22 Ferramentas e Técnicas Estimativa análoga Estimativa análoga de custos usa os valores de parâmetros, como escopo, custo, orçamento e duração ou medidas de escala como tamanho, peso, e complexidade de um projeto anterior semelhante, como base para estimar o mesmo parâmetro ou medida para um projeto atual. Esta técnica conta com o custo real de projetos anteriores semelhantes como base ao se estimar os custos do projeto atual. É uma abordagem que estima o valor bruto, algumas vezes ajustado para diferenças conhecidas da complexidade do projeto. É frequentemente usada para estimar um parâmetro quando há uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto, por exemplo nas suas fases iniciais. Usa informações históricas e opinião especializada. Geralmente é menos dispendiosa e consome menos tempo que outras técnicas, mas normalmente é também menos precisa. Estimativas análogas de custos podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do mesmo, em conjunto com outros métodos de estimativa. 22

23 Ferramentas e Técnicas Estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma estimativa para parâmetros da atividade, como custo, orçamento e duração. esta técnica pode produzir altos níveis de precisão dependendo da sofisticação e dos dados básicos usados no modelo. estimativas paramétricas de custos podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do mesmo, em conjunto com outros métodos de estimativa. 23

24 Ferramentas e Técnicas Estimativa bottom-up A estimativa bottom-up é um método para estimar um componente do trabalho. O custo de pacotes de trabalho individuais ou atividades é estimado com o maior nível de detalhes especificado. O custo detalhado é então resumido nos níveis mais altos e utilizado em subsequentes relatórios e rastreamento. 24

25 Ferramentas e Técnicas Estimativa de três pontos A precisão das estimativas de custos de uma atividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se as variabilidades e riscos Este conceito se originou com a Técnica de Revisão e Avaliação de Programa (PERT). PERT usa três estimativas para definir uma faixa aproximada para o custo de uma atividade: Mais provável (C M ). O custo da atividade, baseado num esforço de avaliação realista para o trabalho necessário e quaisquer outros gastos previstos. Otimista (C O ). Os custos da atividade são baseados na análise do melhor cenário para a atividade. Pessimista (C P ). Os custos da atividade são baseados na análise do pior cenário para a atividade. A análise PERT calcula o custo esperado da atividade (C E ) usando uma média ponderada dessas três estimativas: C E = C O + 4C M + C P 6 25

26 Ferramentas e Técnicas Custo da Qualidade (CDQ) As premissas sobre custos da qualidade podem ser usadas para preparar a estimativa de custos da atividade. Software para estimativas em gerenciamento de projetos Aplicativos para estimativas em gerenciamento de projetos, planilhas computadorizadas, simulações e ferramentas estatísticas estão se tornado amplamente aceitos como auxílio nas estimativas de custos Essas ferramentas podem simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa de custos e portanto facilitar uma rápida consideração das alternativas em estimativas de custos. 26

27 Ferramentas e Técnicas Análise de proposta de fornecedor Os métodos de estimativa de custos incluem a análise de quanto o projeto custaria baseado nas respostas das cotações dos fornecedores qualificados. 27

28 Saídas Estimativas de custos das atividades São avaliações quantitativas dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto. Os custos são estimados para todos os recursos que são aplicados na estimativa de custos da atividade. Isso inclui, mas não se limita a mão de obra direta, materiais, equipamentos, serviços, instalações, tecnologia da informação e categorias especiais tais como provisão para inflação ou custos de contingências. Os custos indiretos, se incluídos na estimativa do projeto, podem ser incluídos no nível da atividade ou em níveis mais altos. 28

29 Saídas Bases das estimativas Documentação das bases para a estimativa (por exemplo, como foi desenvolvida); Documentação de todas as premissas adotadas. Documentação de quaisquer restrições conhecidas. Indicação da faixa das estimativas possíveis (por exemplo, $ (+/- 10%) para indicar que o custo do item é esperado estar numa faixa de valores) e Indicação do nível de confiança da estimativa final. Atualizações do documentos do projeto Os documentos dos projetos que podem ser atualizados incluem, mas não se limitam ao registro dos riscos 29

30 Questões Em qual das técnicas de estimativa de custo a seguir são utilizados os modelos estatísticos? A. Estimativa de custo não paramétrica B. Estimativa de custo paramétrica C. Estimativa de custo do ciclo de vida D. Estimativa bottom-up 30

31 Questões Quando um contratado (contractor) informa a você que o custo de construção é US$85 por m 2, ele está dando a você uma estimativa: A. Padrão B. de Engenharia C. Orçamentária D. Paramétrica 31

32 Questões As estimativas paramétricas são baseadas em: A. Dados históricos B. Características físicas tais como capacidade C. Estatísticas D. Todas as acima 32

33 Determinar o Orçamento É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada 33

34 Visão Geral do Processo Determinar Linha de base do desempenho de custos Requisitos de recursos financeiros do projeto Atualizações dos documentos do projeto o Orçamento Saídas Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada Ferramentas e Técnicas Agregação de custos Análise de reservas Opinião especializada Relações históricas Reconciliação dos limites de recursos financeiros Determinar o orçamento Entradas Estimativas de custos das atividades Bases das estimativas Linha de base do escopo Cronograma do Projeto Calendário dos recursos Contratos Ativos de processos organizacionais 34

35 Entradas Estimativas de custos das atividades As estimativas de custos para cada atividade dentro de um pacote de trabalho são agregadas para obter uma estimativa de custos para cada pacote. Bases das estimativas Detalhes de suporte para as estimativas de custos Quaisquer premissas básicas sobre a inclusão ou exclusão de custos indiretos no orçamento do projeto são especificadas na base das estimativas. 35

36 Entradas Linha de base do escopo Declaração do escopo. Limitações formais por período para o gasto dos recursos financeiros do projeto podem ser exigidas pela organização ou por contrato. Estrutura analítica do projeto. Dicionário da EAP. Cronograma do projeto Cronograma do projeto Datas de início e término planejadas para as atividades, os marcos, os pacotes de trabalho, os pacotes de planejamento e contas de controle do projeto. Essas informações podem ser usadas para agregar custos nos períodos do calendário em que os custos são planejados a incorrerem. 36

37 Entradas Calendário dos recursos Fornecem informações sobre quais recursos são designados para o projeto e quando os mesmos são alocados. Essas informações podem ser usadas para indicar os custos dos recursos durante o projeto. Contratos Informações contratuais relevantes e custos relacionados a produtos, serviços ou resultados que foram comprados são incluídos durante a determinação do orçamento. Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionadas ao orçamento de custos; Ferramentas para orçamento de custos e Métodos de elaboração de relatórios. 37

38 Ferramentas e Técnicas Agregação de custos As estimativas de custos são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP. As estimativas de custos do pacote de trabalho são então agregadas para os níveis mais altos da EAP (como contas de controle) e enfim para o projeto todo. 38

39 Análise de reservas Ferramentas e Técnicas A análise de reservas de orçamento pode estabelecer tanto as reservas de contingência como as reservas gerenciais para o projeto. As reservas de contingência são provisões para mudanças imprevistas, mas potencialmente necessárias e que podem resultar de riscos ocorridos que foram identificados no registro dos mesmos. As reservas gerenciais são orçamentos reservados para mudanças não planejadas no escopo e custos do projeto. Pode ser requisitado que o gerente do projeto obtenha aprovação antes de comprometer ou gastar a reserva gerencial. As reservas não fazem parte da linha de base de custos do projeto, mas podem ser incluídas no orçamento total do mesmo. Não são incluídas com parte dos cálculos de medição do valor agregado. 39

40 Opinião especializada Ferramentas e Técnicas Opinião fornecida baseada em especialização numa área de aplicação, área de conhecimento, disciplina, setor econômico, etc. adequada para a atividade que está sendo realizada e que deve ser usada durante a determinação do orçamento. Relações históricas Quaisquer relações históricas que resultem em estimativas paramétricas ou análogas envolvem o uso de características de projetos (parâmetros) para desenvolver modelos matemáticos para prever o custo total do projeto Tais modelos podem ser simples (por exemplo, a construção residencial é baseada num custo por metro quadrado) ou complexos (por exemplo, um modelo de custo para o desenvolvimento de software usa múltiplos fatores separados para ajuste, cada qual com numerosos pontos internos). 40

41 Ferramentas e Técnicas Reconciliação dos limites de recursos financeiros A utilização de fundos deve ser reconciliada com quaisquer limites de recursos de fundos alocados ao projeto. Uma variação entre os limites de recursos e os gastos planejados às vezes provocará a necessidade de reagendamento do trabalho visando o nivelamento das taxas de gastos. Isso pode ser atingido através da colocação de restrições de datas impostas para o trabalho no cronograma do projeto. 41

42 Saídas Linha de base do desempenho dos custos é um orçamento no término (ONT) autorizado, sincronizado com o tempo, para medir, monitorar e controlar o desempenho de custos geral do projeto. é desenvolvido como um acúmulo dos orçamentos aprovados por período de tempo e é tipicamente mostrado numa curva com formato em S. na técnica de gerenciamento do valor agregado, a linha de base do desempenho de custos é chamada de linha de base da medição do desempenho (PMB sigla em inglês). 42

43 Linha de base de custos, gastos e requisitos de recursos financeiros 43

44 Saídas Requisitos de recursos financeiros do projeto. os requisitos de recursos financeiros totais e periódicos (por exemplo, quadrimestralmente, anualmente) são derivados a partir da linha de base de custos. a mesma incluirá gastos projetados mais responsabilidades antecipadas o financiamento frequentemente ocorre em incrementos não contínuos nas suas quantias. os recursos totais necessários são aqueles incluídos na linha de base de custos, mais as reservas de gerenciamento e contingência, se existirem. Atualizações dos documentos do projeto registro dos riscos; estimativa de custos e cronograma do projeto. 44

45 Questões Qual das seguintes opções é exibida como uma curva em S? A. Requisitos do financiamento B. Linha de base do desempenho dos custos C. Estimativas de custos D. Despesas até a presente data 45

46 Controlar os Custos É o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos. 46

47 Controlar os Custos Inclui: a) Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base de custos autorizada; b) Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de maneira oportuna; c) Gerenciar as mudanças reais conforme ocorrem; d) Assegurar que os gastos não excedam os recursos financeiros autorizados, por período e total do projeto; e) Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações a partir da linha de base de custos; f) Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros gastos; 47

48 Controlar os Custos g) Prevenir que mudanças não aprovadas sejam incluídas no relato do custo ou do uso de recursos; h) Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de mudanças aprovadas e custos associados i) Agir para manter os excessos de custos não previstos dentro de limites aceitáveis. O Controle de custos do projeto procura pelas causas de variações negativas e positivas e é parte do processo de Controle integrado de mudanças. 48

49 Visão Geral do Processo de Medições de desempenho do trabalho Previsões do orçamento Atualizações dos ativos do processos organizacionais Solicitação de mudanças Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Atualizações dos documentos do projeto Ferramentas e Técnicas Gerenciamento do valor agregado Previsão Índice de desempenho para término (IDPT) Análise de desempenho Análise de variação Software de gerenciamento de projetos Controlar os Custos Saídas Controlar os Custos Entradas Monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos Plano de Gerenciamento do projeto Requisitos de recursos financeiros do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais 49

50 Entradas Plano de gerenciamento do projeto Linha de base do desempenho de custos. É comparada aos resultados reais para determinar se uma mudança, ação corretiva ou preventiva é necessária. Plano de gerenciamento dos custos. O plano de gerenciamento dos custos descreve como os custos do projeto serão gerenciados e controlados. Requisitos de recursos financeiros do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Informações sobre o desempenho do trabalho Informações sobre o desempenho do trabalho incluem informações do progresso do projeto, tais como quais entregas foram iniciadas, os seus progressos e quais foram concluídas. As informações podem incluir também custos que foram autorizados e incorridos e estimativas para completar o trabalho do projeto. 50

51 Entradas Ativos de processos organizacionais Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionadas ao controle de custos; ferramentas de controle de custos e métodos de monitoramento e relato de informações a serem utilizados. 51

52 Ferramentas e Técnicas Gerenciamento do Valor Agregado (GVA- EVM em inglês) É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as informações de uma linha de base integrada contra a qual o desempenho pode ser medido na duração do projeto. O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para cada pacote de trabalho e conta de controle: VP = o Valor Planejado é o orçamento designado para o trabalho a ser executado. O valor total planejado para o projeto é conhecido como Orçamento no Término (ONT). VA = o Valor Agregado é o valor do trabalho terminado (realizado) expresso em termos do orçamento aprovado CR = o Custo Real é o custo total incorrido e registrado na execução do trabalho 52

53 Valor agregado, valor planejado e custos reais Valores Data da Medição Variação de Prazo VA ONT VP 300 CR Variação de Custo º Jan 1º Abr 1º Jul 1º Out 53

54 Agora podemos calcular se o projeto está progredindo conforme planejado, usando diversas fórmulas. Usaremos a figura anterior como exemplo para as fórmulas apresentadas a seguir. Variação de Prazos (VPR) Os totais da figura são: VA = 400; VP = 375; CR = 325 A relação Valor Agregado (valor do trabalho realizado/terminado) menos Valor Planejado, constitui o desvio do cronograma (VPR). VPR = VA VP = 25 A variação de prazo resultante é positiva, o que indica que estamos adiantados em relação ao que foi planejado para ocorrer em 1 o de julho. 54

55 Variação de Custo (VC) A relação Valor Agregado (valor do trabalho realizado/terminado) menos Custo Real, constitui o desvio dos custos (VC) do projeto. A VC do GVA é particularmente crítica pois indica a relação entre o desempenho físico e os custos gastos. Qualquer VC do GVA negativa é, com frequência, irrecuperável no projeto VC = VA CR = 75 A VC é positiva, o que indica que gastamos menos do que o planejado em 1 o de julho. Se obtivermos um número negativo como resultado dessa fórmula, os custos estarão mais altos do que o valor planejado em 1 o de julho. 55

56 Os índices de desempenho de custo e de prazo são, em grande parte, usados para calcular a eficiência do desempenho. Se o resultado em qualquer uma das fórmulas for maior que 1, o desempenho está acima do esperado. Se for menor que 1, o desempenho estará deficiente. Se for igual a 1, você acertou na mosca. 56

57 Índice de desempenho de prazos (IDP) Uma vez que o IDP mede todo o trabalho do projeto, o desempenho no caminho crítico deve também ser analisado para determinar se o projeto acabará antes ou depois da data de término planejada. O índice de desempenho de prazos (IDP) é calculado assim: IDP = VA / VP 400 / 375 = 1,06 O desempenho do prazo também está acima das expectativas. 57

58 Índice de desempenho de custos (IDC) É considerado a métrica mais crítica do GVA e mede a eficiência de custos do trabalho executado. O índice de desempenho de custo (IDC) é calculado assim: IDC = VA / CR 400 / 325 = 1,23 Isso significa que o desempenho do custo está acima do previsto. 58

59 Ferramentas e Técnicas Previsão Conforme o projeto progride, a equipe do projeto pode elaborar uma previsão para a Estimativa No Término (ENT) que pode ser diferente do Orçamento No Término (ONT) baseado no desempenho do projeto. ENT = Custo Real até a presente data, mais uma nova estimativa para terminar (EPT) o trabalho restante. A abordagem de previsão de ENT mais comum é uma soma manual feita de maneira bottom-up pelo gerente e a equipe do projeto. Fórmula: ENT = CR + EPT bottom up O cálculo da ENT com EPT = 50, usando essa fórmula fica assim: =

60 Veremos mais 3 fórmulas de previsão da ENT mais comuns: Previsão da ENT para o trabalho EPT executado no ritmo orçado. Essa abordagem é geralmente mais utilizada quando os desvios reais são considerados atípicos, e a expectativa da equipe de gerenciamento do projeto é de que desvios semelhantes não irão ocorrer no futuro. Fórmula: ENT = CR + ONT VA Suponha um ONT (Orçamento No Término) = ( ) =

61 Previsão da ENT para o trabalho EPT executado ao IDC presente. Essa abordagem é geralmente mais utilizada quando os desvios reais são considerados exemplos de desvios futuros. Fórmula: ENT = ONT / IDC cumulativo 410 / 1,23 =

62 Previsão da ENT para o trabalho EPT considerando ambos os fatores IDP e IDC. Essa abordagem pressupõe duas coisas: há um desempenho negativo de custos até a presente data e os prazos do projeto precisam ser cumpridos. Fórmula: ENT = CR + [(ONT VA) / (IDC cumulativo x IDP cumulativo)] Vamos supor que o CR seja US$ 1.000, o ONT US$ 1500, VA US$ 900, IDC cumulativo 0,97 e IDP cumulativo Eis a ENT resultante [( ) / (0,97 x 1,05)] = 1.598,10 Com base na suposição de que o desempenho do custo atual seja negativo e que precisamos cumprir com o prazo do projeto, a ENT será US$1.598,10 62

63 Estimativa para terminar (EPT) Além da EPT bottom-up, há duas outras fórmulas muito comuns para calcular: Quando achar que futuras variações nos custos serão semelhantes a variações passadas: Fórmula: EPT = (ONT VA cumulativo) / IDC cumulativo / 1,23 = 69 Esta fórmula nos informa que, a partir de 1o de julho até a conclusão do projeto, em 1o de outubro, precisaremos de mais US$69 para finalizar o projeto, se for mantido o nível atual de desempenho. 63

64 Estimativa para terminar (EPT) Quando achar que as futuras variações nos custos não serão semelhantes às variações vistas até a data: Fórmula: EPT = ONT VA cumulativo = 85 Esta fórmula nos informa que, a partir de 1o de julho até a conclusão do projeto, em 1o de outubro, precisaremos de mais US$85 para finalizar o projeto, supondo que as variações no futuro sejam diferentes daquelas até a presente data 64

65 Ferramentas e Técnicas Índice de desempenho para término (IDPT) É o nível de desempenho projetado que o trabalho restante do projeto deve alcançar para atender o ONT ou a ENT. Ele é calculado dividindo o trabalho remanescente pelos fundos remanescentes. Fórmula: IDPT (ONT) = (ONT VA) / (ONT CR) Suponha para este exemplo que o ONT seja US$ 1.000, VA US$700 e o CR US$800 ( ) / ( ) = 1,5 Isso significa que você precisará alcançar uma taxa IDC que é 1,5 vezes maior do que a utilizada até a presente data para atender ao objetivo do ONT. Se o resultado for menor que um, o trabalho futuro não precisará ser executado de uma maneira tão eficiente quanto o desempenho passado. 65

66 Quando o ONT não é mais atingível, o gerente do projeto deve calcular uma nova ENT e essa nova estimativa torna-se a meta a ser buscada depois de aprovada pela gerência. Fórmula: IDPT (ENT) = (ONT VA) / (ENT CR) Suponha para este exemplo que a ENT seja US$ ( ) / ( ) = 0,75 66

67 Ferramentas e Técnicas Análise de desempenho compara o desempenho de custos ao longo do tempo e as estimativas dos fundos necessários para concluir o trabalho restante. Análise de variação. Análise de tendências. Examina o desempenho do projeto através do tempo para determinar se o mesmo está melhorando ou piorando. Desempenho do valor agregado. 67

68 Análise da variação Ferramentas e Técnicas Examina a diferença entre a linha de base dos custos do desempenho e o desempenho real. Segue uma fórmula que pode ser utilizada com esta técnica: A Variação No Término (VNT) calcula a diferença entre o orçamento e a estimativa no término. VNT = ONT - ENT Usaremos um dos números de ENT calculado anteriormente = 77 Mais uma vez, o número positivo indica que os custos estão em situação melhor do que a prevista. 68

69 Ferramentas e Técnicas Software de gerenciamento de projetos É frequentemente utilizado para monitorar as três dimensões do GVA (VP, VA e CR), para mostrar tendências gráficas e para prever uma variedade de resultados finais possíveis do projeto. 69

70 Recapitulação das Fórmulas VC = VA - CR VPR = VA - VP IDC = VA / CR IDC cumulativo = VA cumulativo / CR cumulativo IDP = VA / VP IDP cumulativo = VA cumulativo / VP cumulativo ENT = CR + EPT bottom-up. ENT = CR + ONT - VA (utilizando custos reais até a presente data e supondo que a EPT utilize o ritmo orçado) ENT = ONT / IDC cumulativo (supondo que o desempenho futuro irá se comportar como o desempenho passado) ENT = CR + [(ONT VA) / (IDC cumulativo x IDP cumulativo)] (quando o desempenho dos custos é negativo e os prazos precisam ser cumpridos) EPT bottom-up (somatório dos custos do trabalho restante com base nas estimativa a partir dos membros da equipe do projeto que trabalham nessas atividades) EPT = (ONT VA cumulativo) / IDC cumulativo (quando as variações futuras nos custos são semelhantes às variações passadas) EPT = ONT VA cumulativo (quando se espera que as variações futuras nos custos não serão semelhantes às variações vistas até a data) VNT = ONT - ENT 70

71 Saídas Medições de desempenho do trabalho Os valores da VC, VPR, IDC e do IDP calculados para os componentes da EAP, em particular os pacotes de trabalho e contas de controle, são documentados e comunicados às partes interessadas. Previsões do Orçamento Previsões do Orçamento Tanto um valor ENT calculado por fórmula como um valor ENT bottom-up manual são documentados e comunicados às partes interessadas. 71

72 Saídas Atualizações dos ativos de processos organizacionais Causas das diferenças; Ação corretiva escolhida e suas razões e Outros tipos de lições aprendidas a partir do controle de custos do projeto Solicitações de mudança Solicitações de mudança A análise de desempenho do projeto pode resultar numa solicitação de mudança da linha de base do desempenho de custos ou de outros componentes do plano de gerenciamento do projeto. As solicitações podem incluir ações preventivas ou corretivas e são processadas para revisão e distribuição através do processo de Realizar o controle integrado de mudanças. 72

73 Saídas Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Linha de base de desempenho de custos Plano de gerenciamento dos custos. Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos documentos do projeto Estimativa de custos Bases das estimativas. 73

74 Questões Com respeito à variação dos prazos, qual das alternativas abaixo é verdadeira? A. Afetam o escopo, que por sua vez, afeta o cronograma. B. Às vezes afetam o cronograma. C. Sempre afetam o cronograma. D. Nunca afetam o cronograma. 74

75 Questões Você é gerente de projetos da empresa Laurel de Produções Teatrais. Seu novo projeto está ultrapassando o orçamento e exige uma alteração dos custos através do sistema de controle de mudanças de custo. Você sabe que todas as afirmativas a seguir são verdadeiras em relação a Controlar os Custos, exceto: A. Uma descrição de como mudanças nos custos devem ser gerenciadas e controladas é encontrada no plano de gerenciamento de custos. B. As mudanças de custos se refletem na linha de base de custos. C. O GVA é utilizado para determinar o desempenho dos custos que deve ser realizado para que o trabalho restante do projeto satisfaça a meta. D. Essa equação, ENT = ONT / IDC cumulativo, é utilizada para prever uma estimativa no término supondo que o desempenho futuro do projeto seja o mesmo que o desempenho passado. 75

76 Questões Qual das seguintes opções pode exigir revisão da linha de base dos custos? A. Medidas corretivas. B. Estimativas de custo revisadas. C. Atualizações no plano de gerenciamento de custos. D. Atualizações no orçamento. 76

77 Questões Quais são as medições de desempenho para o processo Controlar o Cronograma? A. VPR = (VA VP) e IDP = (VA / VP). B. VPR = (VA CR) e IDP = (VA / CR). C. VPR = (VA ONT) e IDP = (VA / ONT). D. VPR = (VP VA) e IDP = (VP / VA). 77

78 Questões Você é um gerente de projeto contratado em uma distribuidora de flores no atacado. Seu projeto é desenvolver um Website para a empresa, que permita que os varejistas façam seus pedidos de flores on-line. Você também oferecerá um link à parte para as compras de pessoas físicas, que serão solicitadas, empacotadas e enviadas ao consumidor diretamente do site do cultivador. O Projeto engloba a coordenação da empresa controladora, de cultivadores e distribuidores. Você está preparando uma avaliação de desempenho e tem as seguintes medidas disponíveis: VP=300; CR=200; e VA=250. O que você sabe sobre este projeto? A. A ENT é um número positivo, que indica que o projeto será finalizado dentro do orçamento. B. Você não dispõe de informações suficientes para calcular o IDC. C. O VC é um número negativo neste caso, o que significa que você gastou menos que o previsto até a data da medição até a data de medição D. O VC é um número positivo neste caso, o que indica que você está dentro do orçamento até a data da medição. 78

79 Questões Um resultado negativo de um cálculo de VPR significa qual das seguintes opções? A. O VP é mais alto que o VA B. O VP é igual a 1. C. O VA é mais alto do que o VP. D. O VA é mais alto do que o CR. 79

80 Questões Você é um gerente de projeto contratado em uma distribuidora de flores no atacado. Seu projeto é desenvolver um Website para a empresa, que permita que os varejistas façam seus pedidos de flores on-line. Você também oferecerá um link à parte para as compras de pessoas físicas, que serão solicitadas, empacotadas e enviadas ao consumidor diretamente do site do cultivador. O Projeto engloba a coordenação da empresa controladora, de cultivadores e distribuidores. Você está preparando uma avaliação de desempenho e tem as seguintes medidas disponíveis: VP=300; CR=200; e VA=250. Qual é o IDC deste projeto? A. 0,80 B. 1,25 C. 1,5 D. 0,83. 80

81 Questões Você aceita os custos do projeto até a presente data e supõe que o trabalho futuro (EPT) seja executado no ritmo orçado. Se ONT = 800, EPT = 275, VP = 300, CR = 200, VA = 250 e IDC cumulativo = 1,25, qual o valor da ENT? A B C D

82 Questões Você sabe que o ONT = 375, VP = 300, CR = 200 e VA cumulativo = 250. Espera-se que as variações ocorridas no projeto até aqui não continuem. Qual é o valor da EPT? A. 75. B. 50. C D

83 Questões Você espera que o desempenho futuro do projeto seja compatível com o desempenho do projeto experimentado até agora. Se ONT = 800, EPT = 275, VP = 300, CR cumulativa = 200, VA = 250 e IDC cumulativo = 1,25, qual é o valor da ENT? A B C D

84 Questões Você sabe que ONT = 500, VP = 325, CR = 275, IDC = 0,9 e VA = 250, e você está utilizando custos reais até agora e assumindo que a EPT usa o custo orçado. Qual o valor da variação no término? A. 25. B C. 52. D

85 Questões Você sabe que ONT = 500, VP = 325, CR = 275 e VA cumulativo= 250. Espera-se que as variações ocorridas no projeto até aqui sejam típicas. Qual é a EPT? A. 227,3. B C. 274,7. D

86 Questões Qual item a seguir é considerado a métrica GVA mais crítica? A. IDC. B. VC. C. IDP. D. VP. 86

87 Dúvidas Obrigado! 87