Sumário 1. Tela Requisições de Vagas - Visão Gestor... 3 2. Solicitar Vaga / Requisição com Indicação Externa... 5 3. Solicitar Vaga / Requisição de Aprendiz... 9 4. Solicitar Vaga / Requisição de Estagiário... 14 5. Solicitar Vaga / Requisição de Movimentação Interna... 18 6. Solicitar Vaga / Requisição sem Indicação... 21 7. Aprovar Solicitação de vagas Gestor Imediato... 26
1. Tela Requisições de Vagas - Visão Gestor O processo de solicitação de uma vaga se inicia no momento em que o gestor abre uma requisição no portal. Existem 5 tipos de Requisição no Portal RH: Requisição com Indicação Externa, de Aprendiz, de Estagiário, de Movimentação Externa e sem Indicação. Vamos demonstrar cada item a seguir. Para iniciar uma requisição, acessar o Portal RH e clicar em Início.
Na lista de opções apresentada, clique em. Vamos demonstrar como criar uma requisição de vaga. Clique em Criar Novo
2. Solicitar Vaga / Requisição com Indicação Externa Para iniciar uma Requisição com indicação Externa, clique no respectivo item. Clique em Criar uma nova requisição utilizando um modelo em branco.
Feito isso, preencha o nome da Requisição. Os campos Data da solicitação e Aprovador de vaga estarão preenchidos automaticamente. Todos os campos obrigatórios sobre a Vaga e os dados do candidato indicado necessitam ser preenchidos.
Caso haja mais de uma vaga sendo solicitada, preencher os dados dos outros candidatos. Veja nas telas a seguir um exemplo de preenchimento.
Marcar os recursos necessários para o novo colaborador. Após o preenchimento, clique em Enviar para a Próxima etapa. O campo Cargo deverá ser sempre selecionado, caso contrário o sistema voltará à tela. É importante ressaltar que o campo Nome da Requisição deverá ser preenchido igualmente ao nome do Cargo selecionado no respectivo campo.
Em seguida, se necessário, preencha o campo Comentários. Clique em Enviar para a Próxima Etapa. Feito isso a solicitação irá para o gestor imediato do gestor requisitante. 3. Solicitar Vaga / Requisição de Aprendiz Para iniciar uma Requisição de Aprendiz, clique no respectivo item.
Clique em Criar Nova requisição de vaga usando um Modelo em Branco. Preencha o campo Nome da Requisição como APRENDIZ. Os campos Data da solicitação, Aprovador de vaga e Recrutador estarão preenchidos automaticamente.
Todos os campos obrigatórios sobre a Vaga necessitam ser preenchidos.
É necessário preencher também os Requisitos desejáveis para o Cargo Preencher também as Etapas do Processo Seletivo Clicar em Enviar para gestor imediato Em seguida se necessário preencha o campo Comentários.
Clique em Enviar para a Próxima Etapa. Feito isso a solicitação irá para o gestor imediato do gestor requisitante. 4. Solicitar Vaga / Requisição de Estagiário Para iniciar uma Requisição de Estagiário, clique no respectivo item.
Clique em Criar Nova requisição de vaga usando um Modelo em Branco. Preencha o campo Nome da Requisição como ESTAGIÁRIO. Os campos Data da solicitação, Aprovador de vaga e Recrutador estarão preenchidos automaticamente.
Todos os campos obrigatórios sobre a Vaga necessitam ser preenchidos.
Vejam abaixo um exemplo de preenchimento. Clicar em Enviar para gestor imediato
Clique em Enviar para o gestor imediato. Feito isso a solicitação irá para o gestor imediato do gestor requisitante. 5. Solicitar Vaga / Requisição de Movimentação interna Para iniciar uma Requisição de Movimentação interna, clique no respectivo item.
Clique em Criar Nova requisição de vaga usando um Modelo em Branco. Preencha o campo Nome da Requisição com o nome do cargo paro o qual será feita a movimentação. No exemplo ESPECIALISTA FERROVIÁRIO Os campos Data da solicitação e Aprovador de vaga estarão preenchidos automaticamente.
Preencha as informações sobre a vaga em aberto. Clique em Enviar para a próxima Etapa Em seguida se necessário preencha o campo Comentários.
Clique em Enviar para a Próxima Etapa. Feito isso a solicitação irá para o gestor imediato do gestor requisitante. 6. Solicitar Vaga / Requisição sem Indicação Para iniciar uma Requisição sem Indicação, clique no respectivo item.
Clique em Criar Nova requisição de vaga usando um Modelo em Branco. Preencha o campo Nome da Requisição com o nome do cargo paro o qual será feita a movimentação. No exemplo OPERADOR MANENEDOR DE VIA Os campos Data da solicitação, Aprovador de vaga e Recrutador estarão preenchidos automaticamente.
Preencha as informações sobre a vaga em aberto.
Veja um exemplo de preenchimento nas telas a seguir.
Clique em Enviar para a próxima etapa Clique em Enviar para o gestor imediato. Feito isso a solicitação irá para o gestor imediato do gestor requisitante.
7. Aprovar Solicitação de vagas Gestor Imediato Quando uma solicitação é enviada ao gestor imediato, este deverá, no Portal RH, verificar as solicitações na caixa Pendências. Clique para expandir a caixa. Clique em Aprovação Gestor Imediato.
Feito isso, é possível visualizar as vagas que estão sendo solicitadas. Clique nas vagas pendentes. Na lista de Requisições de vagas, no exemplo vamos aprovar a vaga de Estagiário. Clique sobre o item.
Feito isso, é possível verificar todos os detalhes da requisição e se necessário alterar alguma informação. Role a barra de rolagem e podemos verificar que é possível Recusar ou Encaminhar a requisição. No exemplo vamos aprovar a requisição, clicar em Encaminhar Requisição para a Remuneração.
Clique em Encaminhar Requisição para Remuneração. Feito isso a solicitação irá para o a área de remuneração seguindo o fluxo de aprovação.